Descarga gratuita en Word • Edita en línea • Guarda y comparte con Drive • Exporta a PDF
Es un formulario legal firmado por el empleado que autoriza formalmente a sus anteriores empleadores a compartir información sobre su historial laboral con potenciales empleadores. Incluye una sección de divulgación donde el empleado reconoce que libera de responsabilidad a ambos empleadores por el intercambio de referencias y registros. Es un documento editable en Word que puedes descargar gratis, completar con tus datos personales, firmar, y entregar como parte de un proceso de selección o verificación de antecedentes. Protege legalmente a todas las partes involucradas.
Sin una autorización escrita, los antiguos empleadores pueden tener restricciones legales para divulgar información sobre ti, incluso si es favorable. Este formulario elimina esa barrera y establece un contrato claro entre el empleado, el anterior empleador, y el nuevo empleador. Protege tu derecho a que se verifiquen tus antecedentes y demuestra a potenciales empleadores que eres transparente sobre tu historial laboral. Además, la cláusula de liberación de responsabilidad te protege a ti, evitando conflictos posteriores si surge información negativa que fue compartida legítimamente. En procesos de selección profesionales, este documento es prácticamente obligatorio para cualquier verificación de antecedentes seria.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Cambio de empleo tradicional con verificación de antecedentes | Autorización de referencia estándar |
| Procesos de selección rigurosos que requieren mayor protección legal | Solicitud de referencia con cláusulas extendidas |
| Empleos en banca, seguros o servicios financieros regulados | Formulario de divulgación para sector financiero |
| Pequeñas empresas sin departamento legal formal | Autorización simple de referencias |
| Verificación de múltiples empleadores anteriores simultáneamente | Solicitud de referencia multilateral |
Por qué importa: Sin datos precisos, los empleadores anteriores no pueden identificar correctamente tu expediente laboral.
Fix: Verifica que nombre, número de identificación y fechas de empleo sean exactos antes de firmar.
Por qué importa: Esta cláusula te protege legalmente; ignorarla puede exponerte a reclamos posteriores.
Fix: Lee completamente la sección de divulgación y consulta a un abogado si algo no queda claro.
Por qué importa: La autorización pierde validez si los datos del destinatario son imprecisos o incompletos.
Fix: Confirma con exactitud el nombre legal de la empresa contratante antes de firmar.
Por qué importa: Sin copia propia, no tienes comprobante de haber autorizado el intercambio de referencias.
Fix: Fotocopia o escanea el documento firmado antes de entregarlo.
Por qué importa: Podrían divulgarse registros negativos o incompletos sin tu conocimiento previo.
Fix: Contacta a tu antiguo empleador para conocer qué información exacta será compartida.
Por qué importa: Los datos desactualizados pueden rechazarse o causar retrasos en la verificación.
Fix: Genera un nuevo formulario si hay cambios significativos en la información.
Apellido y nombre completo de quien solicita la referencia.
Identificador fiscal del empleado para propósitos de verificación.
Empresa o institución donde trabajó previamente el solicitante.
Empresa que está verificando referencias del candidato.
Día, mes y año en que se firma la autorización.
Firma autógrafa del empleado como acto de consentimiento legal.
Nombre legible escrito a mano o impreso bajo la firma para confirmación.
Cláusula donde el empleado exime de responsabilidad a ambos empleadores.
Escribe tu nombre completo tal como aparece en documentos oficiales. Incluye tu número de seguridad social en el campo correspondiente para facilitar la verificación.
💡 Verifica que la información coincida exactamente con tus registros laborales.
Escribe el nombre legal completo de la empresa donde trabajaste. Si trabajaste en múltiples ubicaciones, especifica la sucursal o departamento.
💡 Usa el nombre oficial de la empresa, no apodos internos.
Completa el nombre de la empresa que está realizando la verificación de referencias.
💡 Si es una agencia de reclutamiento, incluye el nombre de la empresa contratante final.
Lee cuidadosamente la sección de divulgación. Esta cláusula protege legalmente a ambos empleadores al intercambiar información sobre tu historial laboral.
💡 Consulta a un abogado si tienes dudas sobre las implicaciones legales.
Firma con tu firma autógrafa habitual. Esta debe ser la misma que aparece en documentos oficiales como cédula o pasaporte.
💡 Usa tinta de color oscuro para que la firma sea legible en copias.
Escribe tu nombre completo en letras de imprenta debajo de la firma para confirmar la identidad.
💡 Asegúrate de que sea legible en caso de disputas futuras.
Escribe el día, mes y año en que firmas el documento. Usa el formato DD/MM/AAAA para consistencia.
💡 La fecha determina cuándo comienza la validez de la autorización.
Es un formulario legal firmado por el empleado que autoriza a sus antiguos empleadores a compartir información sobre su historial laboral con nuevos empleadores. Incluye una liberación de responsabilidad que protege a ambas partes de reclamos posteriores. El documento establece que el empleado acepta que se divulguen sus antecedentes de forma libre y sin restricciones.
Este formulario protege tus derechos de privacidad y asegura que cualquier intercambio de información sea legal y consensuado. También protege a tu antiguo empleador, permitiéndole compartir referencias sin temor a demandas. Es un documento estándar en procesos de selección profesionales.
Generalmente, referencias sobre tu desempeño laboral, responsabilidades, fechas de empleo, y razones de terminación. Sin embargo, la información exacta varía según la jurisdicción y políticas de la empresa. Algunos empleadores comparten solo datos de fechas y puesto; otros pueden incluir evaluaciones de desempeño si está permitido.
Depende de la jurisdicción y el contenido específico del documento. En algunos lugares, puedes revocar por escrito antes de que la información se haya compartido. Consulta a un abogado local para conocer tus derechos específicos de revocación en tu país o región.
Esta solicitud autoriza la divulgación de información, mientras que un acuerdo de confidencialidad la restrictiría. Esta plantilla es lo opuesto: dice que puedes compartir información. Son documentos con propósitos legales completamente diferentes.
Para la mayoría de situaciones de cambio de empleo estándar, no necesitas abogado. Sin embargo, si tienes preocupaciones sobre lo que se divulgará, conflictos laborales pendientes, o si trabajas en una industria altamente regulada, consultar a un abogado es recomendable.
Generalmente, la autorización es válida a partir de la fecha de firma indefinidamente, a menos que la revoque por escrito. Sin embargo, algunos empleadores solo mantienen registros entre 3 y 7 años. Verifica las políticas de retención de datos de tu anterior empleador.
Un NDA restringe lo que se puede compartir; esta solicitud de referencia hace lo opuesto, autorizando la divulgación. Usa un NDA si quieres proteger información sensible; usa esta solicitud si necesitas que se compartan referencias laborales. Son documentos con propósitos legales inversos.
Una carta de recomendación es un documento voluntario y cualitativo donde un antiguo jefe expresa su opinión sobre ti. Esta solicitud es formal, obligatoria para el intercambio, y autoriza datos factuales. Puedes usar ambas: la carta es marketing, la solicitud es autorización legal.
Una autorización genérica de antecedentes cubre credit checks, antecedentes penales, y referencias. Esta solicitud es específica para referencias laborales. Si necesitas verificación completa, usa la genérica; si solo necesitas referencias de empleo previo, usa esta.
Una liberación pura solo exime de culpa. Esta solicitud combina autorización más liberación. Usa una liberación aislada si ya tienes autorización; usa esta solicitud si necesitas ambas en un solo documento.
Usado en procesos de selección estándar para recopilar referencias verificadas.
Esencial para verificar antecedentes de desarrolladores y profesionales IT antes de contratación.
Requerido por regulaciones para verificar antecedentes de empleados en posiciones de riesgo.
Usado por consultorías y bufetes para confirmar experiencia y referencias de candidatos.
Aplicado en contratación de docentes y personal administrativo con fines de verificación.
Obligatorio para verificar credenciales y experiencia de profesionales sanitarios.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Cambio de empleo estándar con verificación rutinaria de referencias. | Gratis | 5 minutos |
| Plantilla + revisión profesional | Situaciones con historial laboral complejo o posibles disputas previas. | $50–150 USD (revisión legal) | 2–3 días |
| Redactada a medida | Empresas con políticas internas específicas o requisitos regulatorios estrictos. | $300–800 USD (redacción profesional) | 5–10 días |
Este documento es una de las 3,000+ plantillas comerciales y legales incluidas en Business in a Box.
Accede a más de 3,000+ plantillas empresariales y legales para cualquier tarea, proyecto o iniciativa.
Personaliza tu plantilla de documento empresarial lista para usar y guárdala en la nube.
Comparte tus archivos y carpetas con tu equipo. Crea un espacio de colaboración sin interrupciones.
"¡Muy valioso! No sé cómo me las arreglaría sin Business in a Box. Vale su peso en oro y cubre su costo muchas veces."
"Llevo cuatro años usando Business in a Box. Es el proveedor de plantillas más útil que he encontrado. Se lo recomiendo a todo el mundo."
"Me salvó la vida tantas veces que ya perdí la cuenta. Business in a Box me ha ahorrado mucho tiempo y, como saben, el tiempo es dinero."
Deja de descargar documentos. Empieza a operar con claridad. Business in a Box te proporciona el sistema operativo empresarial usado por más de 250,000 empresas en todo el mundo para estructurar, gestionar y hacer crecer tu negocio.
Plan gratuito para siempre · No requiere tarjeta de crédito
