1
Identifica a las partes y sus domicilios
Completa los nombres legales completos del deudor prendario (quien ofrece las acciones) y del o los acreedores prendarios. Incluye los estados/provincias de constitución y los domicilios completos donde cada parte recibirá notificaciones.
💡 Si hay múltiples acreedores, asegúrate de que todos firmen el documento y de que el orden de prelación sea claro (primer acreedor, segundo acreedor, etc.).
2
Describe con precisión las acciones prendadas
Especifica el número exacto de acciones, el nombre de la sociedad emisora, los números de certificados, y cualquier información que permita identificarlas sin ambigüedad. Revisa los certificados originales para garantizar exactitud.
💡 Si las acciones están in dematerializado (sin certificado físico), documenta el número de custodia o referencia del depósito.
3
Establece el monto y naturaleza de la deuda
Indica claramente cuánto se adeuda, en qué divisa, la tasa de interés (si aplica), y la fecha de vencimiento. Describe brevemente el origen de la deuda (préstamo, línea de crédito, compra de bienes, etc.).
💡 Incluye si la deuda es renovable o si hay plazos sucesivos de pago; esto afecta la duración de la prenda.
4
Define derechos de voto y dividendos
Decide si durante la vigencia de la prenda el deudor prendario conservará el derecho a votar en asambleas y recibir dividendos. Documenta si los dividendos en efectivo se consideran garantía adicional o si solo los dividendos en acciones se prendarán automáticamente.
💡 Si el deudor no votará durante la prenda, el acreedor puede reservarse esos derechos o delegarlos a un tercero; esto debe quedar explícito.
5
Revisa cláusulas de cesión y gravamen
Confirma que el acreedor pueda ceder o transferir la deuda a un tercero, y que el deudor quede prohibido de gravar nuevamente las acciones. Estos términos protegen al acreedor de sorpresas legales.
💡 Si el contrato involucra un fideicomisario (custodio neutro), especifica su rol y responsabilidades en esta sección.
6
Documenta las garantías del deudor
El deudor debe confirmar por escrito que es propietario legítimo de las acciones, que no existen gravámenes previos, y que tiene poder para transferirlas. Esto protege al acreedor de reclamos futuros de terceros.
💡 Considera solicitar al deudor una carta del abogado de su empresa confirmando que las acciones están libres de cargas y que él tiene autoridad para prendarlas.
7
Establece duración y condiciones de terminación
Define cuándo comienza y cuándo termina la prenda (usualmente, cuando la deuda se paga en su totalidad). Especifica qué ocurre si hay incumplimiento (¿puede el acreedor vender las acciones?, ¿a qué precio mínimo?).
💡 Incluye disposiciones sobre qué sucede si la sociedad emisora quiebra, se disuelve o cambia de estructura; esto protege ambas partes ante eventos extraordinarios.
8
Revisa y firma ante testigos o notario
Una vez completado, revisa todo el documento para asegurar consistencia de fechas, montos y nombres. Según la jurisdicción, es recomendable que ambas partes firmen ante notario o al menos ante dos testigos para mayor validez legal.
💡 En México y España, registra la prenda en el registro mercantil o registro de prendas si aplica en tu jurisdicción; esto da publicidad y protege derechos del acreedor.