1
Identifica las partes y sus datos
Completa el nombre legal completo del vendedor y el comprador, su condición jurídica (persona física o compañía), y sus datos de contacto y domicilio registrado. Verifica que coincidan con los documentos de constitución o identificación.
💡 Usa los nombres exactos como aparecen en registros públicos o actas notariales para evitar problemas de identificación.
2
Define el capital a transferir
Especifica cuántas acciones se venden, el valor nominal de cada una, el tipo (ordinarias, preferentes), y el estado actual de las acciones. Adjunta un certificado de la compañía que confirme la cantidad.
💡 Obtén un extracto del registro de accionistas de la compañía fechado recientemente para verificar la propiedad.
3
Establece el precio y forma de pago
Acuerda el monto total en moneda específica, cómo se pagará (transferencia bancaria, cheque, efectivo), y en qué momento. Detalla esto en el Apéndice 'A' con fechas de pagos parciales si aplica.
💡 Incluye la cuenta bancaria exacta y referencias de pago para evitar confusiones en el momento de la operación.
4
Revisa representaciones y garantías
Asegúrate de que el vendedor declare que posee las acciones sin gravámenes, que la compañía existe legalmente, y que no hay restricciones ocultas. Ajusta según la jurisdicción y la situación específica.
💡 Consulta con el vendedor si hay pactos accionarios o restricciones previas y documenta cualquier excepción en un apéndice.
5
Fija la fecha y lugar de cierre
Establece una fecha realista para que ambas partes preparen documentos, transferencias y pagos. Escoge un lugar neutro o acuerda una ubicación que funcione para ambas partes.
💡 Deja margen de tiempo suficiente (generalmente 10–30 días) para que el vendedor prepare certificados endosados y el comprador arrange el pago.
6
Asigna responsabilidad por impuestos y costos
Aclara quién paga estampillas, impuestos de transferencia, honorarios notariales y otros gastos. Por regla general, el vendedor cubre impuestos de transferencia.
💡 Consulta con un asesor fiscal en tu jurisdicción para entender cuáles son los gastos esperados y asignarlos equitativamente.
7
Añade cláusulas según tu situación
Si hay indemnizaciones por incumplimiento de garantías, depósito en garantía, o condiciones previas al cierre, agrega cláusulas específicas o apéndices que las detallen.
💡 Considera si necesitas protección adicional (por ejemplo, retención del 10–15% del precio hasta verificación de pasivos) y documéntalo ahora.
8
Firma ante testigos o notario
Una vez completado, imprime el acuerdo en original y una o dos copias. Ambas partes firman en presencia de testigos (o notario si es requerido en tu jurisdicción) y cada una retiene una copia firmada.
💡 No envíes documentos por correo sin firmar. Las transacciones accionarias generalmente se formalizan en una sola reunión de cierre.