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Este acuerdo de consultoría es un contrato complejo que establece una relación de empleo o consultoría entre una empresa de software y un consultor especializado, donde ambas partes comparten no solo el trabajo sino también el éxito financiero del producto. El contrato combina tres componentes principales: (1) definición clara de servicios de consultoría en desarrollo, mantenimiento y asistencia de software, (2) estructura de remuneración con honorarios semanales base más (3) participación porcentual en las ganancias netas del producto generadas trimestralmente. Es un documento editable en Word que se adapta a tu jurisdicción específica y que protege los intereses de ambas partes mediante cláusulas detalladas de confidencialidad, definición de ganancias netas, derechos de auditoría y obligaciones sobre información privilegiada.
Sin un acuerdo claro sobre participación en ganancias, las disputas son casi inevitables. Cuando un consultor tiene acceso a código fuente, algoritmos y planes de comercialización, y luego el producto genera ingresos significativos, pueden surgir conflictos sobre cuánto se debe al consultor si no hay documentación de términos acordados. Este acuerdo protege a la empresa estableciendo definición precisa de ganancias netas (qué gastos se restan, en qué orden), procedimientos de pago trimestral auditables, y derechos limitados de auditoría para verificar cálculos. Simultáneamente, protege al consultor asegurando que participación en ganancias se calcula de forma transparente y verificable. Además, cláusulas de confidencialidad garantizan que acceso a información privilegiada (código, bases de datos, planes estratégicos) no se traduce en que el consultor use esa información en competencia directa después de terminado el acuerdo. Sin este marco legal claro, el producto de software que tanto ha costado desarrollar queda expuesto a riesgos de divulgación de secretos comerciales, y la relación de trabajo corre riesgo de litigio costoso.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Cuando pagas solo honorarios por servicios sin compartir ingresos futuros | Acuerdo básico de consultoría sin participación en ganancias |
| Para proyectos más pequeños o relaciones de consultoría de corto plazo | Acuerdo de consultoría con participación en ganancias (versión corta) |
| Cuando encomiendas desarrollo completo sin participación en ingresos | Contrato de desarrollo de software a medida |
| Para asociaciones más profundas donde ambas partes se unen en la empresa | Acuerdo de joint venture tecnológico |
| Cuando necesitas soporte continuo sin componente de participación en ganancias | Contrato de servicios de mantenimiento de software |
| Para consultores que recibirán porcentaje fijo de ventas o descargas | Acuerdo de consultoría con regalías de software |
Por qué importa: Genera disputas frecuentes sobre cálculos trimestrales y puede resultar en litigios costosos por diferencias interpretativas.
Fix: Incluye una definición detallada que especifique exactamente qué gastos se restan de ingresos y en qué orden se aplican.
Por qué importa: Sin especificación clara, el consultor y la empresa pueden tener expectativas completamente diferentes sobre entregables y horas.
Fix: Crea un Anexo A que liste servicios, frecuencia, calendario estimado, entregables y métricas de cumplimiento.
Por qué importa: El código fuente, algoritmos y planes comerciales pueden ser divulgados a competidores si el personal del consultor no firma confidencialidad.
Fix: Requiere que CADA miembro del personal del consultor firme el Anexo B antes de acceder a cualquier información, y mantén registro de copias.
Por qué importa: Si notificación es solo 5 días, la empresa puede perder consultor clave sin tiempo para transición, impactando desarrollo del producto.
Fix: Establece mínimo 30 a 60 días de notificación para permitir planificación de transición ordenada.
Por qué importa: Sin contacto claro, comunicación se quiebra y tareas críticas pueden quedar sin ejecutar o duplicarse.
Fix: Nombra específicamente quién es el Gerente de Proyecto en la empresa y quién en el equipo del consultor desde el inicio.
Por qué importa: El consultor podría solicitar auditoría frecuente (mensual), exponiendo información financiera sensible o generando costos administrativos excesivos.
Fix: Limita a máximo una auditoría por año, requiere confidencialidad del auditor, y especifica que costos corre el consultor.
En lenguaje sencillo: Establece que el consultor es contratado como empleado de la empresa bajo los términos del acuerdo.
La Compañía acuerda contratar al Consultor como empleado, y el Consultor acuerda por el presente aceptar dicho contrato de empleo, conforme los términos y condiciones establecidos en el presente Acuerdo.
Error común: No especificar claramente si el consultor es empleado directo, contratista independiente o socio, lo que genera confusión fiscal y legal.
En lenguaje sencillo: Define la fecha de inicio y fin del contrato, con renovación automática año tras año salvo que una de las partes notifique con antelación mínima.
El término del contrato de empleo del Consultor conforme el presente (el "Término") comenzará en la fecha del presente, finalizará el [FECHA] y se renovará automáticamente año tras año en lo sucesivo, salvo que cualquiera de las partes rescinda el contrato previa notificación por escrito con una antelación mínima de [NÚMERO] días.
Error común: Omitir el período de notificación o la cláusula de renovación automática, generando incertidumbre sobre continuidad del acuerdo.
En lenguaje sencillo: Describe en detalle los servicios de desarrollo, mantenimiento, asistencia y consultoría que el consultor debe proporcionar durante el término.
El Consultor prestará los servicios de desarrollo, mantenimiento, asistencia y consultoría con relación al Producto, según lo especificado en el Anexo A adjunto al presente (los "Servicios") en los momentos acordados mutuamente.
Error común: Ser vago en la descripción de servicios o no anexar un Anexo A detallado, lo que genera disputas sobre el alcance del trabajo.
En lenguaje sencillo: Establece un honorario máximo de consultoría pagadero semanalmente basado en horas hombre del personal del consultor.
La Compañía pagará al Consultor un honorario de consultoría máximo de [MONTO] durante el Término, pagadero por semana vencida sobre la base de [MONTO] por hora hombre.
Error común: No establecer un tope máximo de horas o costo semanal, exponiendo a la empresa a costos no controlados.
En lenguaje sencillo: Otorga al consultor un porcentaje específico de las ganancias netas atribuidas al producto, pagadero trimestralmente con documentación detallada.
El Consultor tendrá derecho a recibir una participación del [%] de las Ganancias Netas atribuidas al Producto (la "Participación en las Ganancias"). Las Ganancias Netas se definirán como todos los ingresos generados por el Producto y efectivamente recibidos por la Compañía, menos gastos y comisiones por ventas, honorarios de consultoría, costes de desarrollo, comercialización y producción.
Error común: Definir ganancias de forma imprecisa o ambigua, generando disputas sobre cálculos trimestrales y pagos.
En lenguaje sencillo: Requiere que el consultor mantenga registros exactos de horas hombre y entregue constancias semanales a la empresa.
El Consultor llevará registros completos y exactos de las horas hombre utilizadas por el Personal del Consultor para la prestación de los Servicios y le entregará a la Compañía una constancia al final de cada semana con el detalle de los Servicios prestados.
Error común: No especificar el formato o plazo de entrega de constancias, generando retrasos en facturación y pago.
En lenguaje sencillo: Permite al consultor solicitar auditoría independiente de libros y registros para verificar exactitud de cálculos de participación, máximo una vez por año.
El Consultor tendrá derecho, por su propia cuenta y cargo, a procurar que una compañía de contadores públicos independientes certificados examine los libros y registros de la Compañía durante el horario de trabajo, pero no más que una vez al año.
Error común: Permitir auditorías sin límite de frecuencia o sin restricción de información compartida, exponiendo confidencialidad comercial.
En lenguaje sencillo: Establece que el consultor tiene acceso a información confidencial incluyendo código fuente, algoritmos y documentación, que debe proteger y no divulgar.
El Consultor acepta que durante su contratación por parte de la Compañía tendrá acceso a información o podrá tener acceso a ella, inclusive, siendo esta enumeración meramente enunciativa, código fuente, código objeto, algoritmos, programas, rutinas de ordenador, documentación, diagramas de flujo, especificaciones internas, datos, bases de datos, planes de comercialización y todo producto de trabajo desarrollado durante el Término, los cuales constituyen información confidencial y privilegiada.
Error común: No especificar qué información se considera privilegiada o no proteger adecuadamente mediante acuerdos con el personal del consultor.
En lenguaje sencillo: Prohíbe al consultor divulgar o utilizar información privilegiada de la empresa durante y después de la relación contractual sin autorización escrita.
Ya sea durante el Término o con posterioridad, el Consultor no divulgará a ninguna persona externa a la Compañía ni utilizará en otra actividad que no sea la actividad comercial de la Compañía, excepto con previa autorización por escrito de la Compañía, ninguna invención, secreto comercial, trabajo de autoría, Información Privilegiada que se relacione con el Producto.
Error común: No establecer duración clara de obligaciones de confidencialidad posteriores al término, permitiendo competencia desleal.
En lenguaje sencillo: Requiere que toda copia o reproducción de información privilegiada incluya notificaciones de patente, propiedad intelectual y marcas comerciales.
Toda copia o reproducción de la Información Privilegiada incluirá una notificación de patente, propiedad intelectual, marca comercial o notificación privilegiada contenida en el original.
Error común: Omitir esta cláusula, permitiendo que copias sin notificación debiliten protecciones de propiedad intelectual.
Ingresa nombre legal, tipo de sociedad, jurisdicción y domicilio completo tanto de la empresa como del consultor. Asegúrate de que los datos coincidan exactamente con documentos de constitución.
💡 Verifica que la jurisdicción seleccionada sea donde ambas partes están constituidas o dónde operan principalmente.
Describe detalladamente el programa informático o producto sobre el cual el consultor prestará servicios. Especifica su uso final, industria de aplicación y características principales.
💡 Incluye ejemplos concretos de qué industrias o usuarios utilizarán el producto para mayor claridad.
Adjunta un Anexo A que detalle exactamente qué servicios proporciona el consultor: desarrollo, mantenimiento, soporte, horas esperadas, entregables y calendario.
💡 Sé lo más específico posible; ambigüedad en servicios genera disputas costosas.
Define fecha de inicio del contrato, fecha de vencimiento inicial, período de notificación para rescisión y ciclo de renovación automática (típicamente anual).
💡 Usa fechas futuras específicas en formato día/mes/año para evitar confusiones de calendario entre jurisdicciones.
Especifica honorario máximo semanal en [MONTO], tasa por hora hombre en [MONTO], y porcentaje de participación en ganancias netas en [%]. Define cómo se calculan ganancias netas con precisión.
💡 Consulta con un contador para definir ganancias netas de forma que sea verificable y justa para ambas partes.
Define plazo de pago (días posteriores a cierre trimestral), formato de constancia de cálculo, y derecho a auditoría máximo una vez por año por contador independiente.
💡 Establece quién corre con costos de auditoría (típicamente el consultor) y qué información el auditor puede compartir.
Asegúrate de que el Anexo B (acuerdo de confidencialidad para personal del consultor) esté completamente ejecutado por cada persona que acceda a información privilegiada.
💡 Requiere que el consultor entregue copias originales firmadas de cada acuerdo del Anexo B dentro de un plazo específico.
Antes de firmar, solicita revisión a un abogado especializado en contratos de software y derecho laboral de tu jurisdicción para asegurar cumplimiento normativo.
💡 La revisión legal es especialmente importante porque este contrato combina empleo, participación en ganancias y propiedad intelectual.
Este acuerdo es más complejo porque combina tres elementos: (1) relación de empleo del consultor, (2) estructura de honorarios semanales, y (3) participación porcentual en ganancias netas futuras del producto. Un contrato simple de desarrollo típicamente paga una tarifa fija o por proyecto sin participación en ingresos. Este acuerdo alinea incentivos a largo plazo — el consultor se beneficia si el producto genera ganancias, motivando mejor calidad y compromiso continuo.
Información Privilegiada incluye código fuente, código objeto, algoritmos, programas, documentación, diagramas, especificaciones internas, bases de datos, planes de comercialización y cualquier producto de trabajo desarrollado durante el término. Esencialmente, es cualquier cosa que le da valor competitivo a la empresa. El consultor acepta proteger esta información y no usarla en otras actividades ni compartirla sin autorización escrita. Esto continúa incluso después de terminado el contrato.
De acuerdo con este contrato, el consultor paga por cuenta propia los honorarios del contador público independiente para auditar libros y registros. La empresa solo permite acceso. Esto protege a la empresa de costos frecuentes de auditoría. El consultor típicamente realiza auditoría solo si sospecha cálculos incorrectos, lo que mantiene control de costos para ambas partes.
Si no hay ganancias netas, no hay participación en ganancias a pagar ese trimestre. El consultor continúa recibiendo su honorario semanal base. La participación en ganancias es un incentivo adicional solo cuando el producto efectivamente genera ingresos netos después de todos los gastos. Esto es importante comunicar claramente en negociación para alinear expectativas.
Sí, cualquiera de las partes puede rescindir antes si proporciona notificación escrita con la antelación mínima especificada en el contrato (típicamente 30 a 60 días). Ambas partes tienen el mismo derecho. Si la empresa rescinde, debe pagar honorarios adeudados hasta la fecha efectiva de rescisión. Participación en ganancias se calcula solo hasta esa fecha.
El Anexo B es un acuerdo de confidencialidad que CADA miembro del personal del consultor (programadores, socios, agentes) debe firmar antes de acceder a cualquier información privilegiada. El consultor es responsable de obtener estas firmas, entregar copias originales a la empresa, y asegurar que su personal entienda obligaciones de confidencialidad. Sin estas firmas, el personal no debe tener acceso.
Esta plantilla está diseñada para ser adaptable a múltiples jurisdicciones. Incluye campos [Estado/Provincia] y [JURISDICCIÓN] que debes completar según dónde estén constituidas las partes. Sin embargo, leyes de empleo, propiedad intelectual y tributación varían significativamente. Recomendamos que un abogado local revise el contrato completado para asegurar cumplimiento específico de tu jurisdicción antes de firmar.
El contrato establece que obligaciones de confidencialidad continúan durante y después del término. Si hay divulgación no autorizada, la empresa tiene derechos legales para buscar daños, injunciones (órdenes judiciales prohibiendo uso) y resarcimiento de pérdidas. Documentación de confidencialidad firmada por el personal del consultor fortalece posición legal de la empresa en estos casos. Recomendamos consultar abogado de inmediato si sospechas violación.
No sin consentimiento escrito del consultor. Modificar términos después de firma requiere un documento formal de enmienda firmado por ambas partes. Si deseas ajustar participación, debe negociarse como renovación de contrato o acuerdo separado. Cambios unilaterales pueden ser impugnados legalmente.
Un contrato simple de desarrollo paga una tarifa fija al consultor por entregar un producto terminado. Este acuerdo de consultoría es diferente porque (1) mantiene relación de empleo continua durante el término, (2) incluye participación porcentual en ganancias netas futuras, y (3) cubre mantenimiento y soporte continuo, no solo desarrollo inicial. Elige este acuerdo si esperas que el consultor contribuya largamente al producto y quieres alinear incentivos compartiendo éxito comercial.
Un empleo tradicional proporciona salario fijo, beneficios (salud, pensión, vacaciones) y estabilidad a cambio de dedicación exclusiva. Este acuerdo de consultoría es más flexible — el consultor típicamente es contratista independiente o pequeña firma, sin beneficios completos de empleado, a cambio de participación en ganancias. Usa empleo tradicional si necesitas dedicación exclusiva y control directo; usa este acuerdo si el consultor trabaja para otros clientes también o si esperas relación de menor duración.
Un partnership crea una entidad legal nueva donde ambas partes son socios con derechos iguales de gestión y propiedad. Este acuerdo mantiene distinción clara — la empresa retiene control, el consultor recibe honorarios más participación. Elige partnership si ambas partes invierten capital significativo y desean participación igual en decisiones; elige este acuerdo si la empresa retiene propiedad completa del producto y solo desea compartir ganancias operacionales.
Un acuerdo simple de consultoría paga solo honorarios por servicios sin componente de participación en ganancias futuras. Este acuerdo es más atractivo para consultores porque ofrece upside financiero si el producto tiene éxito. Elige acuerdo simple si necesitas flexibilidad máxima y no esperas que el consultor contribuya estratégicamente; elige este con participación si buscas retener expertise clave a largo plazo y motivar optimización de ganancias.
Usado cuando desarrollas producto de software custom con consultor que recibe participación en ingresos futuros del software.
Atrae talento especializado en desarrollo compartiendo potencial de ganancias futuras en lugar de solo honorarios actuales.
Aplica cuando tu empresa IT desarrolla soluciones propias de software y necesita consultoría especializada con incentivos de participación.
Estructura clara para consultores que contribuyen a desarrollo de aplicaciones SaaS donde participan en ingresos de suscripción.
Facilita contratación de desarrolladores especializados en iOS, Android o plataformas webs con participación en descargas o ingresos de app.
Firmas de consultoría que desarrollan soluciones de software custom pueden usar este acuerdo con expertos compartiendo ganancias de implementaciones.
En México, revisión por abogado en derecho laboral es recomendada porque este acuerdo combina elementos de empleo, contratación independiente y participación en ganancias, áreas donde legislación laboral es restrictiva. Asegúrate de clarificar si el consultor es empleado o contratista independiente conforme a IMSS e ISR.
En España, consulta especialista en derecho mercantil y tributario, especialmente respecto a participación en ganancias que puede tener implicaciones de retención fiscal. Verifica cumplimiento con regulaciones de protección de datos si información privilegiada incluye datos personales.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Relaciones de consultoría claras, productos de software bien definidos, empresas que entienden componentes de participación en ganancias. | USD 0 – 50 (descarga plantilla; tiempo propio para adaptación) | 2–4 horas para completar, imprimir y firmar |
| Plantilla + revisión legal | Mayoría de empresas pequeñas a medianas que quieren protección legal sin costo prohibitivo. | USD 300 – 800 (revisión legal local) | 1 semana (tu tiempo completando + 3–5 días abogado) |
| Redactada a medida | Acuerdos complejos, participación alta en ganancias (>10%), consultor es figura clave, relación esperada >3 años. | USD 1.500 – 4.000+ (negociación y redacción custom) | 2–4 semanas (negociación, borradores, revisiones) |
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