Gestión de incidencias

Regístrela. Asígnela. Resuélvala. Mantenga el trabajo en marcha.

Business in a Box ofrece a su equipo un lugar estructurado para registrar incidencias, errores y bloqueos — asignarlos a responsables, hacer seguimiento del progreso de resolución y vincularlos a los proyectos que afectan. Sin más incidencias que se pierden por haber quedado enterradas en un mensaje de chat.

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El problema

Las incidencias no se resuelven — se pierden

La mayoría de los equipos gestiona las incidencias en hilos de Slack, notas adhesivas o un documento compartido que nadie mantiene actualizado. No hay un responsable claro, no hay un estado de resolución y no hay conexión con el trabajo que está bloqueado. Las incidencias se plantean, se reconocen y luego se olvidan hasta que reaparecen — peor que antes.

Business in a Box le da a cada incidencia una estructura: un título, una descripción, un responsable, una prioridad, un estado y un vínculo al proyecto o tarea que afecta. Las incidencias se registran correctamente, se escalan cuando es necesario y se cierran al resolverse — con un historial completo del que realmente se puede aprender.

Incidencias planteadas en el chat e inmediatamente sepultadas por otros mensajes
Sin un responsable claro — todos asumen que otro se está ocupando
Sin seguimiento de estado — imposible saber si una incidencia está siendo atendida o ignorada
Incidencias no vinculadas a los proyectos o tareas que están bloqueando
Errores críticos tratados con la misma urgencia que comentarios menores
Las mismas incidencias se repiten porque las soluciones nunca se documentaron

Cómo funciona

Un gestor de incidencias adecuado, integrado en su Business OS

Business in a Box incorpora la gestión estructurada de incidencias dentro del mismo sistema que utiliza para proyectos, tareas y comunicación — para que nada se pierda en el camino.

Registro

Registro estructurado de incidencias

Registre cualquier incidencia con un título, descripción, tipo (error, bloqueo, comentario), prioridad y adjunto. Cada incidencia es un registro formal — no un mensaje de chat.

Responsabilidad

Asignación y titularidad de incidencias

Cada incidencia se asigna a un responsable específico con la obligación clara de resolverla. Sin más suposiciones de que otro se encargará.

Flujo de trabajo

Seguimiento de estado y flujo de resolución

Avance las incidencias a través de un flujo estructurado: Abierta → En progreso → Resuelta → Cerrada. Todos ven el estado. Nada queda en el limbo.

Contexto

Vinculadas a proyectos y tareas

Las incidencias se vinculan directamente al proyecto o tarea que afectan. Los bloqueos se muestran en la vista del proyecto — para que el contexto nunca se pierda.

Prioridad

Niveles de prioridad y escalación

Etiquete los problemas como Bajo, Medio, Alto o Crítico. Los problemas de alta prioridad activan alertas de escalación para que las personas adecuadas respondan de inmediato.

Historial

Historial de incidencias y registro de resoluciones

Cada incidencia cerrada conserva un historial completo: qué fue, quién la resolvió, cómo y cuándo. Construya conocimiento institucional en lugar de repetir los mismos errores.

Un día en la vida

Del reporte de error a la resolución — sin perder el hilo ni una sola vez

Business in a Box convierte la gestión de incidencias en un proceso limpio y disciplinado, no en un caótico hilo de mensajes que nadie puede encontrar una semana después.

Un desarrollador detecta un error — lo registra en Business in a Box con descripción y prioridad
El error se vincula automáticamente al proyecto correspondiente y notifica al gestor del proyecto
El PM revisa la incidencia, la marca como prioridad Alta y la asigna al desarrollador principal
El desarrollador comienza a trabajar — el estado cambia a En progreso y el equipo puede ver que está siendo atendido
Surge un bloqueador a mitad del sprint — se registra como bloqueador y se vincula a la tarea bloqueada
El bloqueador se escala a crítico — el líder de ingeniería es notificado de inmediato
Un cliente reporta un problema de UX — el gestor de cuenta lo registra y lo etiqueta para revisión de producto
El equipo de producto revisa el backlog cada martes — incidencias ordenadas por prioridad
Se encuentra la solución al error crítico — la corrección se implementa y el estado de la incidencia se establece como Resuelta
La resolución queda documentada en el registro de la incidencia — referencia futura incorporada
La tarea bloqueada se reanuda — el gestor del proyecto actualiza el cronograma según la resolución
Se genera el informe semanal de incidencias — resumen de incidencias abiertas, resueltas y recurrentes
Una incidencia antigua se reabre porque la corrección no se sostuvo — se asigna una nueva investigación
Se identifica un patrón: la misma área de funcionalidad genera múltiples incidencias — marcada para revisión
La incidencia se cierra con notas sobre la causa raíz y la acción preventiva
Un nuevo miembro del equipo revisa el historial de incidencias para comprender la estabilidad del producto
La revisión operativa mensual incluye la tasa de resolución de incidencias — 94% cerradas dentro del SLA
La plantilla de incidencias se actualiza para capturar nuevos datos tras una revisión post-mortem

Quiénes lo usan

Para cada equipo que necesita resolver incidencias — no solo reportarlas

La gestión de incidencias en Business in a Box sirve a todas las funciones: ingeniería, operaciones, servicios al cliente, RR. HH. y más.

Ingeniería

Equipos de desarrollo e ingeniería

Registre errores, gestione bloqueadores y vincule incidencias directamente a las tareas del sprint que afectan — todo sin salir de su business OS.

Servicios al cliente

Equipos de cuentas y clientes

Convierta las incidencias reportadas por clientes en registros estructurados y rastreables. No vuelva a perder una queja en un hilo de chat.

Operaciones

Equipos de operaciones y procesos

Gestione incidencias operativas, fallos de procesos y errores de sistema con el mismo enfoque estructurado que los errores de software.

Liderazgo

Gerentes y líderes de equipo

Visualice el backlog completo de incidencias de todos los equipos — filtre por prioridad, estado o responsable para saber exactamente dónde están los bloqueadores.

Conectado a su sistema operativo

Problemas vinculados al trabajo que bloquean

Business in a Box conecta cada problema con el proyecto, tarea, equipo o proceso que afecta — para que el contexto nunca se pierda y las resoluciones avancen más rápido.

Gestión de proyectos

Los problemas se vinculan a los proyectos y aparecen como bloqueadores en la vista del proyecto — visibles para todo el equipo.

Gestión de tareas

Una tarea bloqueada por un problema muestra su estado de bloqueo automáticamente — sin necesidad de marcado manual.

Chat del equipo

Las notificaciones de problemas fluyen hacia los canales del equipo correspondientes — para que las personas adecuadas se enteren sin recibir spam.

Notificaciones

La escalada de prioridades, los cambios de estado y las alertas de resolución fluyen a través del sistema de notificaciones — configurable por puesto.

Informes y análisis

El volumen de problemas, la tasa de resolución, el tiempo promedio de cierre y los patrones recurrentes son reportables desde el panel de análisis.

Parte de la plataforma

La gestión de problemas es solo una parte delsistema operativo

Business in a Box conecta la gestión de problemas con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.

Tareas y proyectos

Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos completa.

Docs & Knowledge

Organize policies, procedures, and business documents in one place.

Chat & Calls

Communicate with your team without switching apps.

Dashboard

See all data, project progress, and team performance in one view.

HR & People

Manage employees, attendance, and payroll-ready timesheets.

Ratings & Reviews

Rated Highly by Businesses Worldwide

4.6/5
Capterra
4.7/5
G2
4.6/5
GetApp
4.6/5
Software Advice
4.5/5
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“Before Business in a Box, issues lived in Slack. Half of them never got resolved because they got buried. Now everything is logged, owned, and tracked — we've cut our recurring issue rate by more than half.”

Alex D. — Head of Engineering, B2B SaaS

“The link between issues and project tasks is what changed things for us. When a blocker is logged, the project manager sees it immediately in the project view. No more 'why didn't anyone tell me' moments.”

Fiona T. — Senior PM, Digital Product Agency

“We used to lose client-reported issues in email chains. Now they go into the issue tracker the moment they're received. Resolution rates are way up and clients notice the difference.”

Michael S. — Director of Client Services, Managed IT Provider

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Questions

Frequently Asked Questions

Tasks are planned units of work. Issues are unplanned problems — bugs, blockers, failures, or client-reported problems — that need to be investigated and resolved. They have their own workflow and can be linked to affected tasks or projects.
Yes. Any issue can be linked to one or more tasks or projects. This creates a visible connection between the issue and the work it's affecting — so project managers can see blockers in real time.
When an issue is marked High or Critical priority, designated stakeholders receive an automatic alert. Critical issues can be configured to trigger immediate notifications to team leads and managers.
Sí. Cada incidencia cerrada conserva un historial completo de resolución: qué se encontró, qué acción se tomó, quién la resolvió y cuándo. Esto genera conocimiento institucional y ayuda a prevenir recurrencias.
Por supuesto. La gestión de incidencias en Business in a Box no es exclusiva para ingeniería. Los equipos de operaciones, RR. HH., atención al cliente y finanzas también la utilizan para rastrear fallas de proceso, reclamaciones de clientes y bloqueos operativos.

Plataforma galardonada · Calificada con 4,6+ en los principales sitios de reseñas

Certificación Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Deje de perder incidencias en el chat. Empiece a resolverlas.

Business in a Box le da a cada incidencia un lugar propio — con un responsable, un estado, una prioridad y un historial de resolución. Mantenga el trabajo en marcha incluso cuando las cosas salgan mal.

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