Almacenamiento de documentos
Todos los documentos de su empresa. Almacenados, organizados y localizables en segundos.
Business in a Box ofrece a toda su organización un lugar seguro y centralizado para almacenar cada documento — contratos, registros de RR. HH., archivos financieros, activos de proyectos y más — con control de versiones, permisos de acceso y búsqueda instantánea integrados. Reemplace Google Drive, Dropbox y SharePoint con una capa de almacenamiento conectada dentro de su sistema operativo empresarial.
Garantía de devolución de 14 días · Reemplaza más de $500/mes en software
El problema
Los documentos empresariales están en todas partes… y en ninguna
Los archivos están en Google Drive, Dropbox, adjuntos de correo electrónico, el disco duro local de alguien y en un mensaje de Slack de hace ocho meses. Nadie sabe qué versión es la actual. Los contratos se comparten por enlace, pero nadie sabe si el acceso fue revocado alguna vez. Los archivos de RR. HH. están en una carpeta a la que solo una persona puede acceder, hasta que esa persona se va.
Business in a Box le da a cada documento un lugar adecuado — organizado por proyecto, departamento o empleado — con historial de versiones, controles de acceso y una búsqueda que realmente funciona. Deje de perder 20 minutos buscando un archivo. Encuéntrelo en 20 segundos.
Cómo funciona
Almacenamiento de documentos integrado en el sistema operativo empresarial, no junto a él
Business in a Box integra el almacenamiento de documentos con sus proyectos, RR. HH., finanzas y operaciones — para que los archivos estén siempre en contexto y nunca se pierdan.
Organización
Biblioteca de documentos estructurada
Organice los archivos en una biblioteca estructurada — por proyecto, departamento, cliente o empleado. Las carpetas, subcarpetas y etiquetas inteligentes facilitan encontrar cualquier cosa rápidamente.
Control de versiones
Control de versiones automático
Cada vez que un documento se edita y guarda, se crea una versión automáticamente. Consulte el historial completo, compare versiones y restaure cualquier versión anterior con un solo clic.
Seguridad
Almacenamiento con control de acceso
Los permisos de archivos y carpetas se heredan del modelo de control de acceso global del sistema operativo. Los archivos confidenciales son visibles solo para los roles adecuados, de forma automática.
Búsqueda
Búsqueda de texto completo en documentos
Busque entre nombres de archivos, nombres de carpetas y contenido de documentos — incluso dentro de PDFs y documentos. Encuentre cualquier archivo en segundos con filtros inteligentes.
Contexto
Documentos vinculados al trabajo
Adjunte archivos directamente a proyectos, tareas, perfiles de RR. HH. o registros de clientes. Los documentos viven en contexto — no en una unidad separada que tenga que navegar por separado.
Acceso
Acceso en la nube, independiente del dispositivo
Cada documento es accesible desde cualquier dispositivo — web, móvil o escritorio — con sincronización en tiempo real. Sin archivos solo locales, sin conflictos de sincronización.
Un día en la vida
Desde la solicitud de archivos por la mañana hasta el archivo de fin de día — los documentos siempre donde deben estar
Business in a Box convierte la gestión documental en un proceso en segundo plano — organizado, versionado y accesible — sin que nadie tenga que gestionarlo manualmente.
Quién usa esto
Para cada equipo que necesita encontrar el archivo correcto, rápido
El almacenamiento de documentos en Business in a Box sirve a todos los departamentos — desde RR. HH. y finanzas hasta operaciones y servicios al cliente — con organización y control de acceso integrados.
Gestión de personas
Equipos de RR. HH.
Almacene registros de empleados, cartas de oferta, evaluaciones de desempeño y políticas en una biblioteca de documentos de empleados estructurada y con control de acceso.
Finanzas
Equipos de finanzas
Mantenga informes financieros, facturas, contratos y registros de auditoría organizados — con controles de acceso estrictos e historial de versiones completo.
Gestión de proyectos
Directores de proyecto
Adjunte resúmenes, especificaciones, recursos y entregables directamente a los proyectos — para que el equipo siempre tenga la versión correcta del archivo correcto.
Dirección
Ejecutivos y administradores
Gestione documentos del consejo, planes estratégicos y registros confidenciales en un entorno seguro con control de permisos que siempre está organizado.
Conectado a su Sistema Operativo
Almacenamiento conectado a cada parte del negocio
Business in a Box no solo almacena archivos — los conecta con el trabajo, las personas y los procesos a los que pertenecen.
Gestión de proyectos
Los documentos del proyecto, los briefs y los entregables se almacenan dentro del registro del proyecto — siempre en contexto y con control de versiones.
RR. HH. y perfiles de empleados
Los documentos de los empleados se almacenan en su perfil de RR. HH. — cartas de oferta, contratos y evaluaciones siempre donde los espera.
Control de acceso
Los permisos de documentos se controlan mediante el modelo de roles del sistema operativo — sin necesidad de gestión de permisos independiente.
Chat y mensajería
Los archivos compartidos en el chat se almacenan automáticamente en la carpeta del proyecto vinculado — sin más archivos perdidos en el historial de mensajes.
Finanzas y facturación
Las facturas, los informes financieros y los contratos se almacenan junto a los registros financieros a los que pertenecen — siempre localizables.
Plantillas listas para usar
Plantillas de documentos para cada función empresarial
Business in a Box incluye una biblioteca de plantillas prediseñadas — contratos, briefs, políticas, formularios e informes — listas para usar y almacenadas en su biblioteca de documentos desde el primer día.
Cada plantilla está diseñada para ayudarle a avanzar más rápido y, al mismo tiempo, dar a su negocio mayor estructura y coherencia.
Explorar las más de 3.000 plantillasParte de la plataforma
El almacenamiento de documentos es solo una parte deel sistema operativo
Business in a Box conecta el almacenamiento de documentos con todo lo demás que su negocio necesita para funcionar.
Tareas y proyectos
Planifique, asigne y realice el seguimiento de tareas con gestión completa de proyectos.
Documentos y conocimiento
Organice políticas, procedimientos y documentos empresariales en un solo lugar.
Chat y llamadas
Comuníquese con su equipo sin cambiar de aplicación.
Panel de control
Vea todos los datos, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo en una sola vista.
RR. HH. y equipo
Gestione empleados, asistencia y hojas de horas listas para nómina.
Valoraciones y reseñas
Altamente valorado por empresas de todo el mundo
Lo que dicen las empresas
Con la confianza de más de 250.000 empresas en todo el mundo
"Teníamos archivos en Google Drive, Dropbox y correo electrónico. Business in a Box nos dio un solo lugar. Solo la búsqueda nos salvó — ahora encuentro cualquier documento en segundos, sin importar su antigüedad."
Harriet M. — Directora de Oficina, empresa de servicios profesionales de 60 personas
"El control de versiones era lo que más necesitábamos. Constantemente confundíamos la v1, la v2 y las versiones 'final_FINAL' de los contratos. Ahora hay un solo documento y un historial limpio — y punto."
Ben K. — Director Legal, startup en fase de crecimiento
"Los archivos de RR. HH. están finalmente organizados. Cada empleado tiene una carpeta de documentos con todo dentro — carta de oferta, contrato, evaluaciones de desempeño, todo. Está disponible cuando lo necesitamos."
Maria C. — VP de Personas, empresa tecnológica de 200 personas
Seguridad para empresas
Diseñado para la confianza, la seguridad y el cumplimiento normativo
Sus datos están protegidos por una infraestructura de nivel empresarial y estándares de cumplimiento normativo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Deje de perder documentos. Empiece a encontrarlos en segundos.
Business in a Box le da a su empresa un solo lugar para cada documento — organizado, versionado, con control de acceso y conectado al trabajo al que pertenece.
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