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Eine „Vorschlag, ein Geschäft zu kaufen"-Vorlage ist ein formales Schreiben, mit dem Sie Ihr ernsthaftes Interesse am Erwerb eines bestehenden Unternehmens oder einer Geschäftstätigkeit bekunden. Das Dokument dient als professionelle Eröffnung von M&A-Verhandlungen und richtet sich direkt an den Eigentümer oder die Geschäftsführung des Zielunternehmens. Die Vorlage liegt als kostenloser Word-Download vor, ist online bearbeitbar und kann als PDF exportiert werden. Sie sparen Zeit und stellen sicher, dass Ihre Kaufabsicht in einem angemessenen, strukturierten Format kommuniziert wird.
Ein Kaufvorschlag schafft Klarheit und Professionalität in der Kontaktaufnahme mit potenziellen Verkäufern. Ohne ein formales Schreiben riskieren Sie, dass Ihre Absicht nicht ernst genommen wird oder untergeht. Ein gut formulierter Kaufvorschlag zeigt dem Eigentümer, dass Sie ernsthaft und strukturiert vorgehen, und eröffnet damit den Dialog auf Augenhöhe. Das Dokument schafft zudem eine dokumentierte Spur für zukünftige Verhandlungen und kann später als Referenz dienen, falls Fragen zu Ihren ursprünglichen Absichten entstehen. Besonders bei größeren oder strategischen Akquisitionen ist ein professioneller Kaufvorschlag oft der Erwartung des Verkäufers entsprechend und erhöht Ihre Chancen auf ein produktives Gespräch deutlich.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Allgemeiner Vorschlag, um Interesse an einem Geschäft zu bekunden | Standard-Kaufvorschlag |
| Sie möchten bereits eine grobe Kaufpreisvorstellung andeutend | Kaufvorschlag mit vorläufiger Bewertung |
| Interesse am Kauf einer Franchise-Unit innerhalb eines etablierten Systems | Kaufvorschlag für Franchisesystem |
| Sie möchten nur einen Teil eines Unternehmens (eine Filiale) erwerben | Kaufvorschlag für Filiale oder Betriebsstätte |
| Formaler Vorschlag mit Absichtserklärung und Grundkonditionen | Kaufvorschlag mit Letter of Intent (LOI) |
| Diskrete Kontaktaufnahme ohne öffentlich bekannt zu machen, dass Sie kaufen möchten | Stilles Kaufinteresse-Schreiben |
Warum es wichtig ist: Wenn der Geschäftsname unklar ist, kann der Empfänger verwirrt sein und das Schreiben möglicherweise nicht ernst nehmen.
Fix: Überprüfen Sie den exakten Geschäftsnamen im Handelsregister und verwenden Sie ihn wort-wörtlich.
Warum es wichtig ist: Ein Kaufvorschlag ist eine Einleitung zu Verhandlungen; ein zu forsch formuliertes Schreiben kann den Eigentümer abschrecken.
Fix: Halten Sie den Ton höflich, respektvoll und offen für den Dialog.
Warum es wichtig ist: Ein voreiliger Preisvorschlag kann Verhandlungsspielraum wegnehmen oder unrealistisch wirken.
Fix: Fokussieren Sie sich im ersten Vorschlag auf das Interesse selbst; Konditionen können später in einem LOI oder in Gesprächen folgen.
Warum es wichtig ist: Beschäftigte Geschäftsführer lesen lange Schreiben nicht vollständig; Sie riskieren, dass Ihre Botschaft nicht ankommt.
Fix: Halten Sie das Schreiben prägnant (max. eine Seite), mit klarer Struktur und Absatzabstände.
Warum es wichtig ist: Wenn der Empfänger Sie nicht erreichen kann, kann er nicht auf Ihr Angebot eingehen.
Fix: Überprüfen Sie Ihre E-Mail, Telefonnummer und Adresse mehrmals auf Korrektheit.
Warum es wichtig ist: Ein generisches Schreiben wirkt unaufrichtig und zeigt mangelndes Interesse.
Fix: Recherchieren Sie das Unternehmen, seinen Markt und seinen Ruf; erwähnen Sie spezifische Gründe, warum Sie es kaufen möchten.
Das Dokument beginnt mit den Kontaktdaten des Absenders (Name, Adresse, Stadt, Postleitzahl) sowie dem Datum. Die Anrede erfolgt höflich und persönlich an die Geschäftsführung oder den Inhaber des zu kaufenden Unternehmens.
Die Betreffzeile fasst den Zweck prägnant zusammen: ‚GEGENSTAND: VORSCHLAG, [NAME DES GESCHÄFTS] ZU KAUFEN'. Dies macht sofort deutlich, worum es in dem Schreiben geht.
Im Haupttext werden Ihr Kaufinteresse und die Gründe für Ihr Interesse dargelegt. Sie können kurz Ihr Unternehmen, Ihre Qualifikationen oder Ihre Geschäftserfahrung erwähnen, um Glaubwürdigkeit zu schaffen.
Das Schreiben endet mit einer höflichen Aufforderung zur Kontaktaufnahme. Sie können anbieten, ein Gespräch zu führen, weitere Informationen bereitzustellen oder ein Treffen zu vereinbaren.
Das Dokument schließt mit einer formalen Grußformel (z. B. ‚Mit freundlichen Grüßen') und Ihrer Unterschrift sowie gegebenenfalls Ihrem Namen in Druckschrift.
Ersetzen Sie die Platzhalter ‚Name', ‚Adresse', ‚Stadt, Bundesland' und ‚PLZ/Postleitzahl' mit Ihren eigenen Angaben. Dies ist wichtig, damit der Empfänger Sie kontaktieren kann.
💡
Aktualisieren Sie das Datum am oberen Rand des Schreibens auf den heutigen Tag oder den Tag, an dem Sie das Schreiben versenden möchten.
💡
Recherchieren Sie die genaue Adresse und die Kontaktperson des Zielunternehmens. Ersetzen Sie ‚[NAME]' mit dem Namen des Inhabers oder der Geschäftsführung.
💡
Ersetzen Sie ‚[NAME DES GESCHÄFTS]' mit dem korrekten Namen des Unternehmens, das Sie kaufen möchten. Seien Sie präzise und verwenden Sie die offizielle Geschäftsbezeichnung.
💡 Überprüfen Sie das Unternehmensregister oder die Website, um den genauen Namen zu bestätigen.
Schreiben Sie, warum Sie gerade dieses Geschäft kaufen möchten. Dies könnte strategische Komplementarität, Marktpotential oder persönliche Leidenschaft sein. Machen Sie Ihr Interesse glaubwürdig.
💡
Nennen Sie kurz Ihre geschäftliche Erfahrung oder die Gründe, warum Sie ein geeigneter Käufer sind. Dies erhöht die Chancen auf eine positive Reaktion.
💡
Schlagen Sie vor, wie es weitergehen könnte: ein Gespräch vereinbaren, weitere Unterlagen austauschen oder ein formales Letter of Intent vorbereiten.
💡
Unterschreiben Sie das Schreiben handschriftlich (falls gedruckt) oder nutzen Sie eine digitale Signatur. Versenden Sie es per Post oder E-Mail an den Empfänger.
💡
Nein, ein einfacher Kaufvorschlag ist in der Regel nicht rechtsverbindlich. Es handelt sich um eine Absichtserklärung oder Kontaktaufnahme. Erst ein Letter of Intent (LOI) oder ein unterzeichneter Kaufvertrag wird rechtlich relevant. Konsultieren Sie einen Anwalt, wenn Sie klären möchten, inwieweit Ihr Schreiben Verpflichtungen schafft.
Das Schreiben sollte von Ihnen persönlich oder, falls Sie einen Vertreter haben, von diesem unterzeichnet werden. Bei juristischen Personen (GmbH, AG) kann auch ein bevollmächtigter Geschäftsführer oder Prokutist unterschreiben. Achten Sie darauf, dass die unterzeichnende Person befugt ist, verbindliche Aussagen zu machen.
Im Idealfall recherchieren Sie den Namen und die Kontaktdaten des Eigentümers oder des Geschäftsführers. Bei größeren Unternehmen können Sie auch die Geschäftsadresse oder die Investor-Relations-Abteilung nutzen. Im Handelsregister finden Sie die eingetragenen Vertreter des Unternehmens.
Nicht im ersten Vorschlag. Nennen Sie zunächst nur Ihr Interesse. Konkrete Konditionen sollten erst nach einem ersten Gespräch oder in einem detaillierteren Letter of Intent festgehalten werden. Dies gibt Ihnen Raum, die Finanzlage und Verhandlungsspielraum des Unternehmens erst kennenzulernen.
Ein Kaufvorschlag sollte prägnant und kurz sein – idealerweise eine DIN-A4-Seite oder etwa 250–400 Wörter. Beschäftigte Geschäftsführer haben wenig Zeit; ein zu langes Schreiben wird möglicherweise nicht vollständig gelesen.
Die Versendung per E-Mail ist schneller und moderner. Für Formalität und Nachdruck können Sie das Schreiben auch ausgedruckt und unterzeichnet per Post versenden oder per Einschreiben mit Lesebestätigung. Eine Kombination (E-Mail + Brief) kann besonders professionell wirken.
Ein Kaufvorschlag ist eine informelle Interessensbekundung; ein Letter of Intent ist deutlich formeller, entält konkrete Konditionen (Kaufpreis, Finanzierung, Timeline) und wird von beiden Parteien unterzeichnet. Ein LOI folgt typischerweise auf erste Gespräche nach einem erfolgreichen Kaufvorschlag.
Für einen einfachen Kaufvorschlag ist ein Anwalt nicht zwingend erforderlich. Sobald Sie aber konkrete Verhandlungen aufnehmen und ein LOI oder einen Kaufvertrag vorbereiten, empfehlen wir dringend, einen auf M&A spezialisierten Anwalt einzubeziehen.
Geben Sie dem Empfänger 1–2 Wochen Zeit. Danach können Sie höflich folgen up (z. B. per E-Mail oder Anruf). Es ist möglich, dass das Schreiben übersehen wurde oder der Eigentümer nicht interessiert ist. Akzeptieren Sie eine höfliche Ablehnung und erkunden Sie andere Gelegenheiten.
Ein Kaufvorschlag ist eine informelle Interessensbekundung ohne konkrete Konditionen; ein LOI ist formeller, enthält Kaufpreis, Finanzierung und Timeline und wird von beiden Seiten unterzeichnet. Der Kaufvorschlag ist die ideale Eröffnung; das LOI folgt nach Gesprächen. Verwenden Sie den Kaufvorschlag, wenn Sie erst Kontakt aufnehmen möchten; das LOI kommt später in der Verhandlung.
Ein Kaufvertrag ist das bindende Enddokument, das alle Bedingungen festlegt und von beiden Parteien unterzeichnet wird. Ein Kaufvorschlag ist eine unverbindliche Eröffnung. Der Kaufvertrag wird von Anwälten verfasst und ist rechtlich durchsetzbar. Verwenden Sie den Kaufvorschlag zur Kontaktaufnahme und den Kaufvertrag zum formalen Abschluss.
Ein einfaches Anfrage-E-Mail ist oft zu informell und unstrukturiert. Ein Kaufvorschlag ist ein formales Schreiben mit klarer Struktur, professionellem Ton und ausführlicher Darlegung Ihrer Absicht. Ein Kaufvorschlag wirkt ernsthafter und wird mit größerer Wahrscheinlichkeit ernst genommen.
Eine NDA schützt sensible Informationen während Verhandlungen; ein Kaufvorschlag eröffnet die Kaufinteressenskunde. Beide können zusammen verwendet werden: erst NDA unterzeichnen, dann Kaufvorschlag versenden, um sicherzustellen, dass beide Seiten Vertraulichkeit zugesichert haben. Das ist besonders wichtig bei größeren Akquisitionen.
Inhaber von Einzelhandelsketten oder -läden nutzen diesen Vorschlag, um lokale oder regionale Läden zu akquirieren und ihre Filialnetze zu vergrößern.
Restaurant-, Café- oder Hotelbesitzer verwenden diese Vorlage, um Konkurrenten oder ergänzende Betriebe zu erwerben und ihre Betriebsstandorte zu konsolidieren.
Meister und Betriebsinhaber nutzen sie zur Übernahme von Handwerksbetrieben, um Kundenbasis und Mitarbeiter zu integrieren.
Berater und Makler verwenden diesen Vorschlag als Eröffnungsschreiben in M&A-Prozessen im Auftrag ihrer Klienten.
Franchisenehmer und Franchisegeber nutzen diese Vorlage zur formalen Interessensbekundung beim Erwerb von Franchise-Units oder ganzen Franchise-Systemen.
Tech-Unternehmen und Startups verwenden diese Vorlage zur Akquisition von kleineren Konkurrenten, Zukunftstechnologien oder Kundenbasen.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Unkomplizierte Käufe (kleine Geschäfte, Einzelläden), enge Deadlines, niedriges Budget für formale Beratung. | 0 € (Vorlage); nur Ihre Zeit zum Ausfüllen. | 30–60 Minuten zum Verfassen und Versenden. |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Mittelgroße Akquisitionen, komplexere Strukturen (z. B. mit Franchisen), wenn Sie einen Geschäftsberater hinzuziehen, der das Schreiben vor Versand prüft. | 0 € (Vorlage) + 200–500 € für Profi-Prüfung. | 1–2 Tage (Verfassen + Feedback + Überarbeitung). |
| Maßgeschneidert | Große Akquisitionen, strategische Übernahmen, wenn Sie eine vollständig spezialisierte M&A-Beratung oder einen Anwalt engagieren möchten, um das Schreiben zu verfassen. | 1.000–5.000 € für professionelle M&A-Beratung oder Anwaltsberatung. | 3–7 Tage (Briefing, Entwurf, Verhandlung, Finalisierung). |
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