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Diese Vorlage ist eine rechtsgültige Vereinbarung zwischen einem Immobilienmakler und einem unabhängigen Verkäufer, die das Beschäftigungsverhältnis, die gegenseitigen Aufgaben, die Provisionsregelung und die Kündigungsbestimmungen klar regelt. Das Dokument ist als Word-Datei verfügbar, kann online bearbeitet, mit individuellen Angaben gefüllt und als PDF exportiert werden. Die Vorlage enthält alle notwendigen Klauseln und Platzhalter für Daten wie Bundesland, Lichenzdaten, Provisionsanteile und Vertragslaufzeiten.
Ohne eine schriftliche Vereinbarung entstehen schnell Missverständnisse zwischen Makler und Verkäufer. Unklare Provisionsstrukturen führen zu Streitigkeiten, fehlende Kündigungsfristen zu plötzlichen Kündigungen, und mangelnde Geheimhaltungsklauseln gefährden Geschäftsgeheimisse. Diese Vereinbarung schützt beide Parteien: Sie regelt transparent, wie Provisionen berechnet und gezahlt werden, unter welchen Bedingungen das Verhältnis enden kann, und welche Aufgaben der Verkäufer erfüllen muss. Sie schaffen damit eine professionelle Grundlage, vermeiden Rechtsstreitigkeiten und demonstrieren Seriösität gegenüber regulativen Behörden, die Lizenzierung und vertragliche Dokumentation überwachen. Eine gut strukturierte Vereinbarung ist eine Investition in Stabilität und Vertrauen Ihres Geschäfts.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Wenn der Verkäufer ein angestellter Mitarbeiter sein soll, nicht unabhängig | Vereinbarung mit vollständiger Anstellung |
| Wenn der Verkäufer nur für einen Makler tätig sein darf | Vereinbarung mit Exklusivbedingungen |
| Wenn Provisionen durch Grundgehalt und Bonusstruktur ergänzt werden | Vereinbarung mit fester Vergütung und Bonus |
| Wenn längere Kündigungsfristen und Übergangspflichten erforderlich sind | Vereinbarung mit Kündigungsfrist |
| Wenn der Makler den Verkäufer nach Vertragsendigde einschränken will | Vereinbarung mit Nicht-Konkurrenz-Klausel |
Warum es wichtig ist: Dies führt zu Streitigkeiten über Gehaltsabrechnung und kann zu rechtlichen Auseinandersetzungen und Vertrauensverlust führen.
Fix: Definieren Sie klar, welcher Prozentsatz der Provision der Verkäufer erhält und wie Vorauszahlungen verrechnet werden.
Warum es wichtig ist: Zu kurze Fristen ermöglichen plötzliche Kündigungen, die beide Parteien wirtschaftlich schädigen können.
Fix: Vereinbaren Sie mindestens 30 Tage Kündigungsfrist und halten Sie diese schriftlich fest.
Warum es wichtig ist: Eine Vereinbarung mit einem nicht lizenzierten Makler ist möglicherweise nicht durchsetzbar und verstößt gegen Branchenvorschriften.
Fix: Überprüfen Sie vor Unterzeichnung, ob beide Parteien ordnungsgemäß lizenziert sind, und tragen Sie Lizenznummern ein.
Warum es wichtig ist: Dies führt später zu Missverständnissen über Erwartungen und Leistungsmessungen.
Fix: Beschreiben Sie die Aufgaben des Verkäufers konkret und spezifisch, z. B. welche Immobilien, Regionen oder Kundengruppen betroffen sind.
Warum es wichtig ist: Der Makler kann finanzielle Verluste erleiden, wenn der Verkäufer vorzeitig gehen will, ohne Vorauszahlungen zu erstatten.
Fix: Schreiben Sie deutlich fest, dass der Verkäufer überschüssige Vorauszahlungen zurückgeben muss.
Warum es wichtig ist: Der Verkäufer könnte Geschäftsgeheimisse offenbaren oder für Konkurrenten tätig werden, was dem Makler schadet.
Fix: Fügen Sie Klauseln hinzu, die den Zugang zu vertraulichen Daten regeln und Sanktionen für Offenbarung vorsehen.
In einfacher Sprache: Nennung beider Parteien mit vollständigen Daten und Bestätigung ihrer Registrierung und Lizenzierung im Maklergewerbe.
Diese Vereinbarung wird abgeschlossen am [DATUM], zwischen [NAME DES MAKLERS], registriert unter den Gesetzen von [BUNDESLAND], und [NAME IHRES UNTERNEHMENS], ebenfalls registriert und lizenziert.
Häufiger Fehler: Vergessen, die Lizenzgültigkeitsdaten einzutragen oder die korrekte Registrierungsnummer zu überprüfen; dies kann später zu rechtlichen Anfechtungen führen.
In einfacher Sprache: Klare Feststellung, dass der Makler den Verkäufer einstellt und ab welchem Datum das Verhältnis beginnt.
Mit Wirkung zum [DATUM] beschäftigt der Makler den Verkäufer als unabhängigen Immobilienverkäufer.
Häufiger Fehler: Unklarheit über das genaue Startdatum oder Verwechslung mit regulärer Anstellung statt unabhängiger Tätigkeit.
In einfacher Sprache: Detaillierte Auflistung der Tätigkeiten, die der Verkäufer ausüben muss, einschließlich Immobilienvorstellung, Verkauf und Inserate.
Der Verkäufer wird Grundstücksparzellen zeigen, für welche der Makler Inserate aufgegeben hat, Verkäufe im Einklang mit den Inserat-Bedingungen tätigen und neue Inserate nach Anweisung aufgeben.
Häufiger Fehler: Zu vague Tätigkeitsbeschreibungen, die später zu Missverständnissen über erwartete Arbeit führen.
In einfacher Sprache: Festlegung des Provisionsanteils, den der Verkäufer von den Gesamtprovisionen erhält, sowie Regeln für Vorauszahlungen.
Der Makler zahlt dem Verkäufer [%] Prozent der gesamten Provision für Verkäufe während der Vereinbarungslaufzeit; eine monatliche Vorschussleistung von [BETRAG] wird gewährt.
Häufiger Fehler: Prozentsätze nicht klar definieren oder vergessen, Vorauszahlungsregeln schriftlich festzuhalten; dies führt später zu Streitigkeiten über Rechnungslegung.
In einfacher Sprache: Festlegung der Dauer der Vereinbarung und der schriftlichen Kündigungsfrist für beide Parteien.
Die Vereinbarung läuft über [ANZAHL] Jahre ab [STARTDATUM]. Jede Partei kann mit [ANZAHL] Tagen schriftlicher Vorankündigung kündigen.
Häufiger Fehler: Keine Kündigungsfrist vorsehen oder ungleiche Fristen für beide Parteien; dies kann zu plötzlichen Beendigungen und wirtschaftlichen Schäden führen.
In einfacher Sprache: Bestimmung, dass der Verkäufer überschüssige Vorauszahlungen zurückerstatten muss, wenn die Vereinbarung endet.
Bei Vertragsendigde muss der Verkäufer unverzüglich alle überschüssigen Vorauszahlungen, die nicht durch verdiente Provisionen gedeckt sind, an den Makler zurückerstatten.
Häufiger Fehler: Keine Klausel zur Rückgabe überschüssiger Vorauszahlungen; dies belastet den Makler finanziell bei vorzeitiger Beendigung.
In einfacher Sprache: Der Makler gewährt dem Verkäufer Zugang zu seinen geschäftlichen Unterlagen wie Inseraten und Aussichten, unter Zusicherung der Vertraulichkeit.
Der Makler gibt dem Verkäufer Zugang zu seinen vertraulichen Akten in Bezug auf Inserate, Verkaufsaussichten und damit verbundene Informationen, die nicht offengelegt werden dürfen.
Häufiger Fehler: Nicht klar definieren, was vertraulich ist oder welche Sanktionen bei Missbrauch gelten; dadurch können Geschäftsgeheimisse gefährdet sein.
Füllen Sie das Startdatum der Vereinbarung und die vollständigen Namen, Adresse und Registrierungsnummern beider Parteien ein. Überprüfen Sie die Lizenzgültigkeitsdaten im Maklerregister.
💡 Verwenden Sie die offizielle Geschäftsadresse, nicht eine private Anschrift.
Tragen Sie das Bundesland ein, in dem beide Parteien registriert sind, und die Ablaufdaten ihrer Lizenzen. Dies ist besonders wichtig für die Rechtsgültigkeit.
💡 Prüfen Sie regelmäßig, ob die Lizenzen noch gültig sind, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Ergänzen Sie die Aufgaben des Verkäufers basierend auf Ihrer spezifischen Maklerei. Nennen Sie konkrete Regionen, Immobilientypen oder besondere Anforderungen.
💡 Je konkreter die Aufgabenbeschreibung, desto weniger Missverständnisse später.
Geben Sie an, welcher Prozentsatz der Gesamtprovision der Verkäufer erhält, und legen Sie die monatliche Vorauszahlung fest. Berücksichtigen Sie Ihre Branchenpraktiken.
💡 Stellen Sie sicher, dass die Provisionsstruktur anreizgerecht ist, um motivierte Mitarbeiter zu gewinnen.
Definieren Sie die anfängliche Vertragslaufzeit (z. B. 1, 2 oder 3 Jahre) und eine angemessene Kündigungsfrist für beide Parteien (typischerweise 30–90 Tage).
💡 Längere Kündigungsfristen geben Zeit für reibungslose Übergänge, können aber neue Verkäufer abschrecken.
Wenn nötig, ergänzen Sie Klauseln zu Nicht-Konkurrenz, Geheimhaltung oder besonderen Bonus-Regelungen. Passen Sie die Vorlage an Ihre spezifischen Anforderungen an.
💡 Beraten Sie sich mit einem Anwalt, wenn Sie zusätzliche Schutzmaßnahmen einfügen möchten.
Lassen Sie beide Parteien das Dokument sorgfältig durchlesen, Fragen klären und dann unterzeichnen. Bewahren Sie eine unterzeichnete Kopie auf.
💡 Erstellen Sie mindestens zwei unterzeichnete Originale, eines für jede Partei.
Ein unabhängiger Auftragnehmer ist selbstständig, trägt seine eigenen Steuern und Sozialversicherungen, und unterliegt weniger direkter Kontrolle. Ein Angestellter ist in die Betriebsorganisation integriert und der Arbeitgeber trägt Versicherungsabgaben. Diese Vereinbarung ist für unabhängige Auftragnehmer ausgelegt. Ist Ihr Verkäufer tatsächlich ein Angestellter, benötigen Sie ein anderes Vertrag und müssen Arbeitgeberaufgaben erfüllen.
Ja, aber nur mit schriftlicher Zustimmung beider Parteien. Wir empfehlen, Änderungen in einer Änderungsvereinbarung zu dokumentieren und von beiden Seiten unterzeichnen zu lassen. Einseitige Änderungen sind nicht gültig. Berücksichtigen Sie auch, dass große Senkungen der Provisionen zum Ausstieg des Verkäufers führen können.
Das hängt von Ihrer spezifischen Vereinbarung ab. Typischerweise erhält der Verkäufer Provisionen nur für Verkäufe, die während der Vertragslaufzeit abgeschlossen wurden. Konsultieren Sie einen Anwalt, um sicherzustellen, dass Ihre Klauseln klar definieren, wann ein „Abschluss" gilt (Vertragsunterzeichnung oder tatsächliche Übergabe).
Branchenüblich sind 30 bis 90 Tage. Kürzere Fristen ermöglichen schnellere Änderungen, können aber neue Verkäufer abschrecken. Längere Fristen geben Stabilität, können aber Übergänge erschweren. Wählen Sie eine Frist, die Ihren Geschäftsbedarf widerspiegelt und fair für beide Parteien ist.
Es ist empfehlenswert. Ein Anwalt kann überprüfen, ob Ihre Vereinbarung den lokalen Gesetzen entspricht, besonders bezüglich Lizenzierungsanforderungen und Arbeitsrecht. Die Kosten für eine rechtliche Überprüfung sind oft geringer als die Kosten für einen späteren Rechtsstreit.
Bewahren Sie mindestens zwei unterzeichnete Originalseiten auf – eine für sich selbst und eine für den Verkäufer. Speichern Sie auch eine digitale Kopie in einem sicheren Archiv. Dies dient als Beweis der Vereinbarung, falls später Streitigkeiten entstehen.
Normalerweise nur für Verkäufe, die während der Vereinbarungslaufzeit tatsächlich abgeschlossen wurden. Ihre Klausel sollte klar definieren, wann ein Verkauf als „abgeschlossen" gilt. Verkäufe, die nach Kündigugn initiiert oder abgeschlossen werden, fallen normalerweise nicht unter die Provisionsregelung.
Der Anstellungsvertrag ist für reguläre Mitarbeiter, die vom Makler angewiesen, kontrolliert und von ihm versichert werden. Diese Vereinbarung ist für unabhängige Auftragnehmer, die selbstständig arbeiten und ihre eigenen Steuern zahlen. Der Anstellungsvertrag ist strikter, diese Vereinbarung flexibler. Wählen Sie basierend darauf, ob Sie den Verkäufer fest anstellen oder als Partner einstellen wollen.
Die Maklervereinbarung mit Käufern regelt die Vermittlung auf der Käuferseite und Provisionsansprüche zwischen Makler und Käufervertreter. Diese Vereinbarung regelt die Vermittlung auf der Verkäuferseite. Beide können parallel existieren, regeln aber unterschiedliche Beziehungen und Verantwortlichkeiten. Verwenden Sie diese Vereinbarung, wenn Sie Verkäufervermittler einstellen.
Die allgemeine Unternehmervereinbarung ist branchenneutral und kann für alle Arten von Unternehmen verwendet werden. Diese Vereinbarung ist spezialisiert auf Immobilienmakler und regelt spezifische Elemente wie Provisionen, Inserate und Lizenzanforderungen. Die spezialisierte Vorlage bietet bessere Klarheit für Ihre Branche; eine allgemeine Vorlage erfordert mehr Anpassungen.
Eine Partnerschutzvereinbarung regelt Beziehungen zwischen mehreren Geschäftspartnern, die gemeinsam in ein Unternehmen investieren. Diese Vereinbarung ist eine Arbeitsbeziehung zwischen Makler und Verkäufer, nicht eine Partnerschaft mit Eigentumsanteilen. Verwenden Sie eine Partnerschutzvereinbarung nur, wenn der Verkäufer Gesellschafter wird; ansonsten ist diese Vereinbarung angemessen.
Diese Vereinbarung ist das Standardverfahren für Makler, die unabhängige Verkäufer beschäftigen und Provisionen regeln möchten.
Entwickler, die Vertriebspartner einstellen, können diese Vorlage anpassen, um Verkaufsagenten für Neubauten zu regeln.
Verwaltungsunternehmen können diese Vereinbarung verwenden, um Verkaufsagenten für Mietimmobilien zu regeln.
Spezialisten für Grundstücksverkauf können diese Vorlage mit zusätzlichen Anforderungen für Grundstücksvermessung und rechtliche Besonderheiten anpassen.
Makler, die Büros, Lagerflächen und Gewerbeparks vermitteln, verwenden diese Vorlage mit branchenspezifischen Provisionsstrukturen.
Makler, die Wohnungen und Häuser vermitteln, sind Hauptnutzer dieser Vereinbarung für die Regelung von Verkäuferverhältnissen.
Diese Vereinbarung unterliegt deutschem Recht und bezieht sich auf die Lizenzierungsanforderungen nach der Maklergebührenverordnung (MaklergebV) und dem Immobilienmaklergesetz. Überprüfen Sie, dass beide Parteien die erforderlichen Lizenzen im jeweiligen Bundesland besitzen.
In Österreich unterliegt die Maklertätigkeit dem Immobilienmaklergesetz (IMakG). Die Regelungen zur Provisionsverteilung und Lizenzierung unterscheiden sich leicht von Deutschland. Konsultieren Sie einen österreichischen Anwalt, um die Vereinbarung an lokale Anforderungen anzupassen.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Standardsituationen mit klarer Provisionsstruktur und kurzer Kündigungsfrist; wenn Sie Budget sparen möchten. | 0–50 EUR (nur Vorlage-Download) | 30–60 Minuten zum Ausfüllen und Unterzeichnen |
| Vorlage + Rechtsprüfung | Sie möchten Sicherheit, ohne vollständig maßgeschneidert zu sein; ideal für komplexere Situationen mit Bonusstrukturen oder Nicht-Konkurrenz-Klauseln. | 200–500 EUR (Anwaltsgebühren für Überprüfung) | 2–3 Tage (inkl. Anwalts-Feedback) |
| Maßgeschneidert | Hochkomplexe Vereinbarungen, mehrere Verkäufer mit unterschiedlichen Strukturen, oder wenn Sie Klauseln zum Schutz von Geschäftsgeheimissen benötigen. | 500–1500 EUR (vollständig anwaltlich erarbeitet) | 1–2 Wochen bis zur fertigen Vereinbarung |
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