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Um comunicado de imprensa é um documento oficial que uma empresa emite para anunciar notícias importantes a jornalistas, meios de comunicação e stakeholders. Este modelo específico é focado em marcos — números importantes, produtos lançados, prêmios recebidos ou qualquer conquista que motive cobertura de imprensa. O documento vem estruturado em Word com seções para identificação da empresa, título atrativo, parágrafo de abertura que resume a notícia, citação de executivo, contexto histórico e contato. Você personaliza os placeholders com informação real da sua empresa e do marco, e distribui para a imprensa. Download gratuito, totalmente editável em Word.
Anunciar um marco por email informal ou post em rede social é rápido, mas não credibiliza a conquista da mesma forma que um comunicado de imprensa profissional. Jornalistas estão acostumados a receber comunicados estruturados — é a linguagem que entendem e respeitam. Sem um comunicado bem redigido, você perde a chance de gerar cobertura de imprensa que chegue a milhares ou milhões de leitores. Um comunicado também fica registrado no histórico da empresa, pode ser reaproveitado no website, redes sociais e materiais de marketing. Além disso, a estrutura padrão força você a pensar claramente sobre qual é o verdadeiro valor do marco — isso melhora sua própria comunicação interna e externa. Com este modelo, você economiza tempo de redação e pode focar no conteúdo real.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Quando alcançar número de clientes, faturamento ou volume de produto | Comunicado de Marco de Vendas |
| Novo produto ou serviço lançado no mercado | Comunicado de Lançamento de Produto |
| Empresa ou líder reconhecido por organização externa | Comunicado de Prêmio ou Reconhecimento |
| Abertura de novo escritório, filial ou entrada em novo mercado | Comunicado de Expansão Geográfica |
| Acordo ou fusão com outra empresa ou instituição | Comunicado de Parceria Estratégica |
| Novo CEO, CFO ou mudança significativa na estrutura executiva | Comunicado de Mudança de Liderança |
Por que importa: Comunados com placeholders abertos parecem inacabados e não são levados a sério por jornalistas.
Fix: Revise o documento linha por linha e substitua cada [ESPECIFICAR] por informação concreta.
Por que importa: Jornalistas descartam press releases muito publicitários; preferem fatos e contextualização.
Fix: Mantenha o tom neutro, objetivo. Deixe o executivo fazer comentários opinionados na citação.
Por que importa: Jornalista interessado em escrever sobre a notícia não consegue entrar em contato — a oportunidade é perdida.
Fix: Duplo-check telefone, email e nome do responsável. Certifique-se de que está disponível no dia do envio.
Por que importa: Jornalista com pouco tempo descarta documentos difíceis de ler rapidamente.
Fix: Mantenha entre 3 e 5 parágrafos, cada um com uma ideia clara. Máximo 400 palavras.
Por que importa: Cria confusão sobre quando o jornalista pode publicar; alguns podem antecipar ou atrasar sem motivo.
Fix: Coloque sempre a data de liberação no topo, em negrito ou seção própria.
Por que importa: Jornalista ou leitor questiona a credibilidade do comunicado.
Fix: Sempre cite executivos reais e confirme o cargo exato no momento de enviar.
Em linguagem simples: Bloco com nome, slogan, endereço completo, telefone e site da companhia no topo do documento.
[NOME DA SUA COMPANHIA] [SLOGAN DA SUA COMPANHIA] [SEU ENDEREÇO] [SUA CIDADE], [SEU ESTADO] [SEU CEP] [SEU TELEFONE] [SEU SITE]
Erro comum: Omitir telefone ou site, dificultando o jornalista de entrar em contato para pedir esclarecimentos.
Em linguagem simples: Frase padrão 'PARA PUBLICAÇÃO IMEDIATA' ou com data de embargo que autoriza o jornalista a divulgar a notícia.
PARA PUBLICAÇÃO IMEDIATA
Erro comum: Esquecer de indicar o timing ou colocar data de embargo inconsistente com a distribuição real.
Em linguagem simples: Resumo em uma ou duas frases do marco alcançado, seguido de informação complementar que desperta interesse.
DIGITE O TITULO AQUI — Digite o Sub-título aqui
Erro comum: Título muito genérico ou subtítulo que não adiciona contexto sobre o que torna a notícia relevante.
Em linguagem simples: Cidade e estado onde o comunicado é emitido, acompanhado da data de publicação.
Cidade, Estado (14 de outubro, 2010) -
Erro comum: Usar data incorreta ou omitir local, deixando ambíguo quando a empresa fez o anúncio.
Em linguagem simples: Primeiras linhas que resumem a notícia principal: o que a empresa anunciou, por que é importante e como se posiciona.
[COMPANHIA], os criadores do OU um provedor líder de [ESPECIFICAR PRODUTO OU SERVIÇO], hoje anunciou que eles estão OR foi a primeira companhia a [ESPECIFICAR MILHA].
Erro comum: Parágrafo confuso ou que não responde claramente o quê foi alcançado e por que é importante.
Em linguagem simples: Frase de um executivo ou líder da empresa que comenta sobre o significado do marco e o caminho futuro.
"[ESPECIFICAR MILHAS] é um grande marco para [NOME DA SUA COMPANHIA]", disse [NOME], [PRESIDENTE DA COMPANHIA].
Erro comum: Citação vaga, muito longa, ou atribuída a pessoa sem posição clara na empresa.
Em linguagem simples: Informação sobre quando a empresa foi fundada, em qual área atua, produtos ou serviços que oferece.
[NOME DA SUA COMPANHIA] esteve envolvida em [ESPECIFICAR AREA OU ATIVIDADE] desde [DATA, mês ano]. É conhecida pelos produtos [PRODUTO 1] e [PRODUTO 2]
Erro comum: Histórico muito breve ou que não situa o leitor sobre o tamanho e importância da empresa.
Preencha nome, slogan, endereço completo, telefone e site. Jornalistas usam esses dados para obter mais informação ou agendar entrevista.
💡 Certifique-se de que o telefone e email estão ativos e que alguém está disponível para atender.
Escreva um título de uma a duas frases que deixe claro qual é a notícia principal. Exemplo: 'XYZ Alcança 1 Milhão de Clientes no Brasil'.
💡 Use números concretos — '1 milhão' é mais impactante que 'muitos'.
Abra com a cidade e data, depois explique em 2–3 frases o quê foi alcançado, por quem, e por que é importante.
💡 Responda quem, o quê, quando, onde e por quê nas primeiras linhas.
Escolha um executivo (CEO, presidente, diretor) e escreva uma frase que comenta sobre o marco e o futuro. Atribua o nome e cargo com clareza.
💡 A citação deve parecer natural, não um texto de marketing. Leia em voz alta para testar.
Descreva brevemente quando a empresa foi fundada, em qual setor atua, e quais são seus principais produtos ou serviços.
💡 Este parágrafo ajuda jornalistas que não conhecem a empresa a entender seu tamanho e relevância.
Leia o comunicado uma ou duas vezes para garantir que está claro, sem erros, e que todos os placeholders foram preenchidos com informação real.
💡 Peça a alguém de fora para ler — o que parece óbvio para você pode ser confuso para um jornalista.
Envie o comunicado alguns dias antes da divulgação pública se houver embargo, ou no mesmo dia se for 'publicação imediata'. O ideal é enviar numa terça, quarta ou quinta-feira, de manhã cedo, quando jornalistas estão na redação. Evite segundas (feriados/atraso) e sextas (prioridade menor). Espere resposta em 24 a 48 horas; se não receber, faça um follow-up ligando.
Envie para repórteres, editores e gerentes de redação de jornais, revistas online, sites de notícia do seu setor e blogs relevantes. Organize uma lista de emails segmentada por área de interesse (tecnologia, negócios, regional, etc.). Evie enviar para listas genéricas de 1000+ pessoas; jornalista em massa delete. Prefira qualidade — 20 contatos bem escolhidos a 500 inúteis.
Um comunicado eficaz tem entre 3 e 5 parágrafos, máximo 400 palavras (cerca de uma página A4). A estrutura padrão é: cabeçalho com dados da empresa, 'PARA PUBLICAÇÃO IMEDIATA', título, data/local, parágrafo de abertura (o quê), citação de gestor, contexto histórico da empresa, e fim (sem 'The End' — basta um símbolo como '###').
Sim. Adicione no final um parágrafo 'Para mais informação' com nome, email e telefone de uma pessoa (gerente de imprensa, marketing) que possa responder dúvidas de jornalistas. Esta pessoa deve estar disponível nas horas seguintes à distribuição.
Sim. Jornalistas apreciam fotos de alta resolução (pelo menos 300 dpi). Você pode mencionar que as fotos estão disponíveis num link separado, ou anexar um arquivo ZIP. Evite embutir imagens no Word — jornalista pode não conseguir extrair com qualidade.
Uma a duas citações é o ideal — uma do CEO ou executivo principal, e opcionalmente uma de cliente satisfeito ou parceiro. Mais do que isso fica repetitivo. A citação deve ser breve (1–2 frases) e natural.
Aguarde 24 a 48 horas. Se não receber resposta de jornalistas-chave, faça um follow-up leve (uma ligação ou email de uma linha). Não pressione. Acompanhe qual mídia publicou (Google Alerts, clipping digital) e agradeça publicamente. Use as publicações no seu website e redes sociais.
Não é obrigatório, mas é a ferramenta padrão para gerar cobertura de imprensa. Se você quer apenas informar clientes ou investidores, pode usar email direto ou post em rede social. Mas para alcançar jornalistas e amplificar a mensagem, um comunicado bem redigido é muito mais eficaz.
Bom sinal: um jornalista liga em 24 horas pedindo mais detalhe, você recebe cobertura na mídia num prazo de uma semana, ou recebe pedido de entrevista. Sinal fraco: silêncio completo, ou comentários de que o comunicado era confuso ou offtopic. Releia o seu e compare com comunicados publicados em mídia do seu setor.
Email é mais rápido e direto — você alcança cliente já interessado em horas. Comunicado é mais formal e lento, mas amplifica a mensagem via jornalistas, site de notícia, redes sociais. Use email para clientes fiéis; comunicado para gerar cobertura de imprensa e credibilidade terceirizada.
Post é imediato e alcança seguidores organicamente. Comunicado é mais estruturado e foi pensado para jornalistas, o que gera cobertura potencial em mídia maior. Combine: envie comunicado para imprensa e post em rede social no mesmo dia.
Comunicado é focado em uma única notícia ou marco. Press kit é uma pasta com histórico da empresa, bios de executivos, fotos e vários comunicados. Para um marco importante, um comunicado é suficiente; para relações de imprensa contínuas, mantenha um press kit.
Anúncio é pago e você controla o conteúdo e posicionamento. Comunicado é gratuito, mas depende de interesse de jornalista. Combine as duas estratégias: envie comunicado e, se não gerar cobertura, considere comprar anúncio como reforço.
Anuncie lançamento de produto, número de usuários alcançado, rodada de investimento ou parceria tech.
Comunique marco de vendas, abertura de nova loja, parceria com influenciador ou prêmio de melhor marca.
Divulgue prêmio de melhor consultoria, fusão com outra empresa, ou novo escritório em cidade importante.
Anuncie número de alunos formados, novo programa, acreditação ou parceria com universidade.
Comunique novo equipamento adquirido, marco de pacientes atendidos, ou reconhecimento profissional.
Divulgue expansão de fábrica, certificação (ISO), marco de produção ou grande contrato cliente.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Seu marco é claro, você tem tempo para redigir e está confortável com tom profissional de imprensa. | Gratuito (modelo) + seu tempo | 2–3 horas para preencher, revisar e preparar lista de contatos |
| Modelo + revisão profissional | Você quer segurança de que o tom está profissional, mas não precisa de redação completa. | R$ 200–400 (revisão por especialista em PR ou comunicação) | 1 hora sua + 2 dias do revisor |
| Redigido sob medida | Marco complexo, você é novato em imprensa, ou deseja cobertura estratégica em múltiplos canais. | R$ 600–1500 (agência de PR ou redator especializado) | 1 semana; inclui pesquisa, redação, revisão e sugestão de contatos |
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