1
Preencha as datas e identificações das partes
Insira a data efetiva do acordo (quando começa), nome completo e endereço de ambas as empresas (cliente e consultor), incluindo estado/país e endereço legal. Certifique-se de que os nomes das entidades legais estão exatos.
💡 Valide os nomes junto aos registros comerciais para evitar questões de validade contratual.
2
Defina o escopo de trabalho no Testamento de Trabalho
Crie e anexe um documento 'Testamento de Trabalho' (Statement of Work) detalhado que especifique exatamente quais funcionalidades, módulos, integrações e entregas estão incluídas. Numere esse documento como 'Inventário [NUMERO]' e refira-se a ele no acordo.
💡 Um escopo claro no início previne 90% dos conflitos sobre 'isso estava incluído ou não'.
3
Especifique horários, cronograma e prazos
Preencha os prazos específicos para cada fase do projeto (design, desenvolvimento, testes, lançamento), o número de dias de treinamento incluído, e as datas-alvo de conclusão. Anexe como 'Horário' (Schedule).
💡 Inclua um período de contingência (ex: +2 semanas) para cobrir atrasos não-previstos e evitar penalidades automáticas.
4
Defina o plano de pagamento e taxa inicial
Preencha o valor total do projeto, a estrutura de pagamento (parcelas iguais, baseado em marcos, ou pagamento único), datas de vencimento, e a Taxa Inicial. Especifique o que está coberto pela Taxa Inicial versus o que é trabalho adicional pago separadamente.
💡 Divida pagamentos por marcos alcançados para reduzir risco de abandono do projeto por falta de fundos.
5
Estabeleça responsabilidades técnicas e níveis de serviço
Defina quem é responsável por cada componente (cliente fornece conteúdo, consultor fornece tecnologia), especifique uptime mínimo esperado (ex: 99%), tempo de resposta para suporte, e quem paga pelos serviços de terceiros (hosting, domínio, telecomunicações).
💡 Deixe claro que falhas de provedores terceirizados não são responsabilidade do consultor, a menos que ele tenha escolhido um provedor inadequado.
6
Revise cláusulas de propriedade e confidencialidade
Confirme que o cliente detém propriedade exclusiva do domínio, dados do cliente, e conteúdo; o consultor retém propriedade de seu código genérico/framework reutilizável; ambas as partes protegem informações confidenciais. Defina o que é confidencial.
💡 Use linguagem específica: 'O Cliente detém propriedade exclusiva de [X]. O Consultor retém direito de reutilizar padrões e técnicas genéricas em [Y].'
7
Revise com um advogado local antes de assinar
Submeta o acordo preenchido a um advogado de tecnologia da sua jurisdição (Brasil ou Portugal) para validar cláusulas de propriedade, pagamentos, limitações de responsabilidade, e conformidade com leis de proteção de dados (LGPD no Brasil, RGPD em Portugal se aplicável).
💡 Uma revisão rápida antes de assinatura custa muito menos que resolver uma disputa após falha do projeto.