Gestão de Fluxos de Trabalho
Crie os Fluxos de Trabalho nos Quais Seu Negócio se Apoia. E Automatize-os.
Business in a Box oferece um sistema completo de gestão de fluxos de trabalho — crie qualquer processo de negócio, atribua etapas às equipes, automatize gatilhos e roteamento, e acompanhe o progresso em tempo real. Padronize a forma como o trabalho é realizado em toda a sua organização.
Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software
O Problema
Sem Fluxos de Trabalho Definidos, Cada Processo É Reinventado a Cada Vez
A maioria das empresas tem processos — mas eles existem na cabeça das pessoas, em threads de e-mail e no conhecimento informal. Quando um membro da equipe sai ou um processo cresce, as coisas se quebram. O trabalho é feito de forma diferente por pessoas diferentes, a qualidade é inconsistente e ninguém consegue dizer como as coisas realmente acontecem.
Ferramentas como Zapier e Make podem automatizar etapas — mas exigem configuração técnica, quebram constantemente e não se conectam ao trabalho real da sua equipe. O que você precisa é de uma gestão de fluxos de trabalho integrada à mesma plataforma onde o trabalho acontece.
O Que a Gestão de Fluxos de Trabalho Pode Fazer
Todo Processo de Negócio. Um Sistema de Fluxos de Trabalho Conectado.
Business in a Box permite criar, padronizar e automatizar qualquer fluxo de trabalho de negócio — desde sequências simples de tarefas até cadeias de aprovação multissetoriais — sem expertise técnica.
Construtor de Fluxos de Trabalho
Crie Qualquer Fluxo de Trabalho com um Editor Visual
Projete fluxos de trabalho visualmente — adicione etapas, atribua responsáveis, defina condições e gatilhos. Sem código. Crie processos que correspondam exatamente à forma como seu negócio funciona.
Motor de Automação
Automatize Gatilhos, Atribuições e Roteamento
Os fluxos de trabalho rodam automaticamente — acionados por eventos, agendamentos ou condições. As tarefas se atribuem sozinhas, os documentos são roteados automaticamente e as equipes são notificadas no momento certo.
Cadeias de Aprovação
Fluxos de Aprovação em Múltiplas Etapas Entre Equipes
Crie fluxos de aprovação que direcionam o trabalho por múltiplos stakeholders em sequência ou em paralelo. Acompanhe o status em cada etapa e escale automaticamente quando os prazos não forem cumpridos.
Análise de Fluxos de Trabalho
Veja Onde Cada Fluxo de Trabalho Está e Onde Está Travado
Painéis em tempo real mostram o status dos fluxos de trabalho, taxas de conclusão de etapas, tempos médios de ciclo e gargalos — para que você possa otimizar processos com base em dados, não em suposições.
Modelos de Fluxos de Trabalho
Comece com Modelos de Fluxo de Trabalho Prontos
Lance fluxos de trabalho empresariais comuns instantaneamente a partir de modelos — integração de colaboradores, compras, aprovação de conteúdo, solicitações de despesas e muito mais. Personalize para se adequar ao seu processo.
Integração Multiplataforma
Fluxos de Trabalho que Conectam Documentos, Tarefas, RH e Muito Mais
Diferente do Zapier, os fluxos de trabalho do Business in a Box se conectam nativamente a documentos, tarefas, controle de tempo, registros de RH e comunicação — sem necessidade de integrações de terceiros.
Capacidades Completas de Gestão de Fluxo de Trabalho
Tudo o que a Gestão de Fluxo de Trabalho Pode Fazer Dentro do Business in a Box
Construa uma vez. Execute para sempre. Melhore com dados.
Desenvolvido Para
Quem Usa a Gestão de Fluxo de Trabalho no Business in a Box
Todas as equipes que executam processos repetíveis se beneficiam de fluxos de trabalho definidos e automatizados.
Operações
Equipes de Operações e Processos
Construa, documente e automatize os processos operacionais centrais do seu negócio. Substitua o conhecimento informal por fluxos de trabalho que funcionam de forma consistente a cada execução.
RH e Pessoas
Equipes de RH
Automatize integração, desligamento, aprovação de licenças, ciclos de avaliação de desempenho e fluxos de trabalho de conformidade — tudo sem coordenação manual.
Finanças e Jurídico
Equipes de Finanças e Jurídico
Padronize fluxos de trabalho de compras, aprovação de orçamentos, processamento de faturas e revisão de contratos. Cada etapa é rastreada, auditada e concluída no prazo.
Liderança
Fundadores e Executivos
Construa os fluxos de trabalho que definem como o seu negócio opera. Escale processos sem aumentar o quadro de funcionários — porque o sistema faz a coordenação.
Parte da Plataforma
Gestão de Fluxos de Trabalho É Apenas Uma Parte do Sistema Operacional
Business in a Box conecta fluxos de trabalho a todas as ferramentas que sua empresa utiliza — de forma nativa, sem integrações.
Automação de Documentos
Acione a geração, o encaminhamento e a aprovação de documentos diretamente a partir das etapas do fluxo de trabalho.
Tarefas e Projetos
Os fluxos de trabalho criam tarefas automaticamente e atualizam o status do projeto conforme as etapas são concluídas.
RH e pessoas
Eventos de RH, como admissões e desligamentos, acionam fluxos de trabalho de integração e desligamento.
Controle de Tempo
Acompanhe o tempo gasto em cada etapa do fluxo de trabalho para analisar a eficiência dos processos.
Relatórios e Painel
As métricas de desempenho dos fluxos de trabalho aparecem automaticamente no painel da sua empresa.
Modelos de Fluxo de Trabalho Prontos para Usar
Comece com Modelos de Fluxo de Trabalho Empresarial Pré-Criados
Lance fluxos de trabalho empresariais comuns instantaneamente — integração, aprovações, publicação de conteúdo, compras e muito mais — e depois personalize para se adequar ao seu processo.
Cada modelo foi desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido e trazer mais estrutura e consistência para o seu negócio.
Explorar Todos os 3.000+ ModelosParte da Plataforma
Gestão de Fluxos de Trabalho É Apenas Uma Parte doSistema Operacional
Business in a Box conecta a gestão de fluxos de trabalho a tudo mais que sua empresa precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gerenciamento completo de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.
Chat e chamadas
Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.
Dashboard
Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visão.
RH e pessoas
Gerencie funcionários, presença e planilhas de horas prontas para folha de pagamento.
Avaliações e prêmios
Bem avaliado por empresas em todo o mundo
O que as empresas dizem
Confiado por mais de 250.000 empresas em todo o mundo
"Substituímos o Zapier, as automações do Asana e três ferramentas de aprovação diferentes pelos fluxos de trabalho do Business in a Box. Tudo está conectado e simplesmente funciona."
Andrew Park — Head de Operações, Keystone Ventures
"Nosso processo de integração costumava exigir dois dias inteiros de coordenação manual do RH. Agora, um fluxo de trabalho cuida de cada etapa automaticamente. Os novos colaboradores já estão prontos antes do primeiro dia."
Nina Bartlett — Líder de Operações de Pessoas, Vela Digital
"A visibilidade sobre onde os fluxos de trabalho estavam travados mudou tudo. Identificamos três gargalos de aprovação que desconhecíamos e reduzimos nosso tempo de ciclo em 40%."
Carlos Mendes — COO, Verified Business
Segurança para empresas
Construído para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível empresarial.
Perguntas
Perguntas frequentes
Pare de deixar seu negócio funcionar com base em conhecimento informal.
Crie, automatize e otimize os fluxos de trabalho que sustentam o seu negócio — tudo dentro de um único Business Operating System.
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