Licenças e folgas
Gestão de férias sem planilhas ou idas e vindas
Funcionários solicitam folga em segundos. Gestores aprovam com um clique. Saldos são atualizados automaticamente. Agendas e folhas de ponto sincronizam sem que ninguém precise mexer em uma planilha.
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O problema
Gerenciar férias em planilhas é um risco
Quando as solicitações de licença chegam por e-mail, os saldos vivem em uma planilha e as aprovações são rastreadas na caixa de entrada de alguém, as coisas escapam pelo caminho. Funcionários tiram folga com saldos incorretos. Equipes ficam desfalcadas em períodos críticos. O departamento de folha de pagamento recebe acréscimos errados.
Business in a Box substitui sua planilha de licenças, cadeia de aprovação por e-mail e ferramenta de RH avulsa por um sistema integrado de gestão de férias — onde solicitações, aprovações, saldos e sincronização de calendário acontecem automaticamente.
Recursos de gestão de férias
Da solicitação à aprovação ao calendário — automaticamente
Cada etapa do processo de gestão de licenças é conectada, para que nada escape entre a solicitação, a aprovação e o agendamento.
Autoatendimento do funcionário
Solicitações de licença com um toque
Funcionários enviam solicitações de férias pela web ou celular com o saldo atual visível. Sem e-mail, sem formulários, sem esperar que alguém consulte uma planilha.
Fluxo de trabalho do gestor
Aprovações com um clique
Gestores recebem uma notificação, visualizam a cobertura da equipe no momento da solicitação e aprovam ou recusam com um clique — com uma observação, se necessário.
Sincronização automática
Sincronização de agenda e folha de ponto
A licença aprovada é inserida automaticamente na agenda da equipe e na folha de ponto — sem entrada manual, sem atualizações perdidas, sem surpresas na folha de pagamento.
Controle de saldo
Gestão de acréscimos e saldos
Configure regras de acréscimo por tipo de política, tempo de casa ou função. Os saldos são atualizados em tempo real conforme as licenças são aprovadas e os acréscimos são executados no prazo.
Aplicação de políticas
Datas Bloqueadas e Regras de Cobertura
Defina datas bloqueadas para períodos críticos e regras de cobertura mínima por equipe. Solicitações que violam as políticas são sinalizadas ou bloqueadas automaticamente.
Conformidade
Relatórios de Conformidade de Licenças
Rastreie FMLA, PTO, licença médica e feriados obrigatórios separadamente. Gere relatórios de conformidade para auditorias, folha de pagamento e contabilidade de passivos de licença.
Um Dia na Vida
Como É uma Gestão de Férias Sem Atritos
Do momento em que um colaborador envia uma solicitação até o fechamento da folha de pagamento, tudo é tratado sem intervenção manual.
Casos de Uso
Para Qualquer Equipe Que Não Pode se Dar ao Luxo de ter Caos na Gestão de Licenças
Seja com 10 ou 500 colaboradores, férias mal gerenciadas geram custos reais — em lacunas de cobertura, erros na folha de pagamento e frustração dos colaboradores.
PMEs
Pequenas e Médias Empresas
Substitua a planilha e a cadeia de e-mails por um sistema automatizado que escala conforme você contrata — sem aumentar o quadro de RH.
Por Turnos
Indústria e Operações por Turnos
Aplique regras de cobertura mínima e períodos bloqueados para nunca aprovar uma licença que deixe um turno com falta de pessoal.
Serviços Profissionais
Agências e Consultorias
Gerencie o PTO de equipes baseadas em projetos, onde as folgas precisam ser coordenadas com os compromissos dos clientes e os prazos de entrega.
Múltiplas Jurisdições
Equipes Multinacionais
Configure políticas de licença separadas para diferentes países, regiões e exigências legais — tudo gerenciado em uma única plataforma.
Conectado ao Seu OS
Dados de Ausência que Fluem para Todos os Sistemas que Precisam Deles
As férias aprovadas não atualizam apenas um calendário. Elas fluem automaticamente para a programação, folhas de ponto, folha de pagamento e registros de RH.
Programação da Equipe
As ausências aprovadas aparecem instantaneamente na agenda da equipe, para que os gestores possam planejar a cobertura sem precisar de uma ferramenta de calendário separada.
Folhas de Ponto e Folha de Pagamento
Os registros de ausência preenchem automaticamente as folhas de ponto e são sinalizados para a folha de pagamento — para que o pagamento de férias, saldos e acúmulos estejam sempre corretos.
Registros de RH
Todas as solicitações de ausência, aprovações e histórico de saldo fazem parte do registro do funcionário — disponíveis para conformidade e auditorias.
Planejamento de Força de Trabalho
As tendências de ausência e as solicitações futuras alimentam o planejamento de capacidade, para que você saiba quando sua equipe estará com capacidade reduzida.
Conformidade de RH
O rastreamento de licenças legais, a documentação de afastamentos e os relatórios de passivo de ausências são gerados automaticamente a partir dos mesmos dados.
Modelos Prontos para Uso
Configure a Gestão de Ausências em Minutos
Políticas de ausência pré-configuradas, formulários de solicitação e modelos de relatórios de conformidade para que seu sistema esteja pronto para uso desde o primeiro dia.
Cada modelo foi desenvolvido para ajudá-lo a avançar mais rápido, ao mesmo tempo que oferece mais estrutura e consistência ao seu negócio.
Explorar Todos os 3.000+ ModelosParte da Plataforma
A Gestão de Férias É Apenas Uma Parte doSistema Operacional
O Business in a Box conecta a gestão de férias a tudo mais que seu negócio precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gerenciamento completo de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.
Chat e chamadas
Comunique-se com sua equipe sem alternar entre aplicativos.
Dashboard
Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visualização.
RH e pessoas
Gerencie funcionários, frequência e planilhas de horas prontas para a folha de pagamento.
Avaliações e prêmios
Altamente avaliado por empresas em todo o mundo
O que as empresas dizem
Confiado por mais de 250.000 empresas em todo o mundo
"Costumávamos gerenciar as férias de 80 funcionários em uma planilha do Google. Estava sempre errado e sempre causando conflitos. A migração levou uma tarde e não tivemos mais nenhuma disputa de saldo desde então."
Nina Castillo — Gerente de RH, Ridgeline Services
"Só o recurso de datas bloqueadas nos salvou durante nosso mês mais movimentado. Ninguém conseguia solicitar folga sem que fosse sinalizado, e mantivemos o quadro completo durante todo o período."
Bryan Holt — Diretor de Operações, Titan Manufacturing
"A folha de pagamento costumava levar três horas extras a cada ciclo só para conciliar as ausências. Agora é automático. Minha equipe realmente sai na hora na sexta-feira de pagamento."
Joanne Watkins — Gerente de Folha de Pagamento, Cornerstone Group
Segurança pronta para Enterprise
Construído para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível empresarial.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Substitua sua planilha de licenças por algo que realmente funciona.
Solicitações automatizadas, aprovações instantâneas, saldos em tempo real e sincronização com a folha de pagamento — tudo conectado em uma única plataforma.
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