Gestão de Tarefas para Equipes

Software de Gestão de Tarefas Feito para Toda a Equipe

Business in a Box oferece à sua equipe um único lugar para atribuir, acompanhar e concluir tarefas — com responsabilidades claras, prazos reais e a visibilidade que os gestores precisam para manter o trabalho fluindo sem microgerenciar.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Usado por mais de 250.000 empresas em mais de 190 países

O Problema

As Tarefas Se Perdem Quando Sua Equipe Não Tem um Sistema

Threads de e-mail, mensagens no Slack e notas adesivas não são um sistema de gestão de tarefas. Quando o trabalho está espalhado por vários canais e ferramentas, as coisas escapam pelas frestas, os prazos são perdidos e os gestores passam mais tempo atrás de atualizações do que impulsionando resultados.

Um software de gestão de tarefas para equipes reúne todo o trabalho da sua equipe em um sistema visível e organizado — com responsáveis claros, prazos e prioridades para que nada se perca e todos saibam o que se espera deles.

Tarefas atribuídas pelo chat ou e-mail são esquecidas ou mal interpretadas
Prazos perdidos por não haver uma visão central do que está pendente e quando
Sem responsabilidade clara pelas tarefas — todos assumem que outra pessoa está cuidando disso
Os gestores não têm visibilidade em tempo real sobre o que a equipe está trabalhando
As dependências de tarefas não são rastreadas, fazendo com que os bloqueios apareçam tarde demais
Sem dados sobre a carga de trabalho da equipe, taxas de conclusão de tarefas ou tendências de produtividade

Funcionalidades de Gestão de Tarefas

Tudo o Que Sua Equipe Precisa para Manter o Foco nas Tarefas

Business in a Box oferece uma gestão de tarefas poderosa e pensada para equipes — com atribuição, priorização, acompanhamento e relatórios em uma única plataforma integrada.

Atribuição de Tarefas

Responsabilidade Clara pelas Tarefas

Cada tarefa tem um responsável, um prazo e um nível de prioridade — sem ambiguidade sobre quem é responsável pelo quê.

Visualizações de Tarefas

Visualizações em Lista, Quadro e Calendário

Alterne entre lista, quadro Kanban e calendário para visualizar o trabalho da sua equipe no formato que faz mais sentido.

Dependências

Dependências e Bloqueios de Tarefas

Vincule tarefas relacionadas, defina dependências e receba alertas automáticos quando um bloqueio estiver impedindo o início de trabalhos subsequentes.

Notificações

Lembretes e Alertas de Prazo

Lembretes automáticos notificam os responsáveis antes dos prazos — e alertam os gestores quando os prazos estão em risco.

Relatórios

Relatórios de Carga de Trabalho e Progresso da Equipe

Veja quem está sobrecarregado e quem tem capacidade disponível. Acompanhe taxas de conclusão, duração média das tarefas e a velocidade da equipe ao longo do tempo.

Assistência de IA

Priorização de Tarefas por IA

A IA sugere prioridades diárias com base em prazos, dependências e atividade recente — para que sua equipe sempre saiba no que trabalhar a seguir.

Tarefas em Ação

Como é a Gestão de Tarefas em Equipe no Business in a Box

Da manhã ao fim do dia, o Business in a Box mantém o trabalho da sua equipe visível, organizado e em andamento — sem a sobrecarga de verificações constantes.

O gestor cria um projeto com tarefas, responsáveis e prazos em menos de 5 minutos
Cada membro da equipe vê sua lista de tarefas pessoal ordenada por prioridade e prazo
A IA destaca as 3 principais tarefas em que cada pessoa deve se concentrar hoje
Os comentários nas tarefas permitem que os colegas colaborem sem sair da visualização da tarefa
Os anexos de arquivos vinculam documentos diretamente às tarefas que os necessitam
As subtarefas dividem trabalhos complexos em etapas gerenciáveis com responsáveis individuais
As atualizações de status sincronizam instantaneamente para que toda a equipe veja o progresso em tempo real
Tarefas bloqueadas são sinalizadas automaticamente e escaladas para o gestor do projeto
O tempo registrado nas tarefas alimenta os painéis de custo e relatórios do projeto
As tarefas recorrentes são configuradas uma única vez e geradas automaticamente conforme o cronograma, sem criação manual
O histórico da tarefa exibe todos os comentários, mudanças de status e anexos de arquivos já realizados
Os gestores filtram o quadro da equipe por responsável, status ou prazo com um único clique
O relatório de tarefas atrasadas envia um e-mail ao gestor todas as manhãs com os itens que precisam de atenção
As tarefas concluídas são arquivadas automaticamente, mas permanecem pesquisáveis para consulta
Novos membros da equipe visualizam suas tarefas atribuídas imediatamente no primeiro acesso
As tarefas se vinculam a registros de RH para que os dados de carga de trabalho se conectem às avaliações de desempenho
A visão geral do projeto exibe o percentual de conclusão de todos os grupos de tarefas em um único olhar
O relatório de fim de sprint é gerado automaticamente com as contagens de tarefas concluídas, em andamento e no backlog

Quem Usa

Desenvolvido para Toda Equipe que Precisa Realizar Trabalho

A gestão de tarefas do Business in a Box funciona para qualquer equipe — de operações e marketing a RH e atendimento ao cliente — onde quer que o trabalho precise ser organizado e acompanhado.

Equipes de Operações

Gerencie as Operações Diárias sem Caos

Acompanhe cada tarefa operacional, processo e acompanhamento em um único sistema — com responsabilidades claras e visibilidade do progresso em tempo real.

Equipes de Marketing

Gerencie Campanhas e Fluxos de Trabalho de Conteúdo

Atribua tarefas de conteúdo, acompanhe marcos de campanha e mantenha os fluxos criativos em andamento com visibilidade de prazos e etapas de aprovação.

Equipes de RH

Coordene Tarefas de Contratação e Integração

Acompanhe cada etapa de recrutamento, integração e desligamento com tarefas atribuídas aos membros certos da equipe no momento certo.

Atendimento ao Cliente

Entregue o Trabalho para os Clientes no Prazo, Sempre

Mantenha as entregas para clientes organizadas com quadros de tarefas de projeto dedicados, alertas de prazo e relatórios de progresso para cada conta.

Conectado ao Seu Negócio

Tarefas Que Se Conectam a Documentos, Tempo e Pessoas

No Business in a Box, as tarefas não existem isoladas. Elas se conectam aos documentos, registros de tempo e registros de RH que lhes dão contexto completo.

Tarefas Vinculadas a Documentos

Anexe contratos, SOPs ou briefings diretamente à tarefa que precisa deles — sem precisar procurar o arquivo certo em pastas.

Tarefas Conectadas a Registros de Tempo

Os membros da equipe registram o tempo diretamente nas tarefas, fornecendo aos gestores dados precisos sobre as horas gastas versus as estimadas.

Tarefas Vinculadas a Registros de Funcionários

Os dados de conclusão de tarefas e carga de trabalho alimentam automaticamente as avaliações de desempenho e os relatórios de RH.

Tarefas Alimentam Relatórios

Todos os dados de tarefas — conclusões, atrasos, carga de trabalho — são agregados em dashboards de desempenho de equipe e projeto em tempo real.

A IA Usa o Contexto das Tarefas

A IA lê o histórico de tarefas para priorizar o trabalho, sugerir reatribuições e sinalizar riscos antes que se tornem problemas.

Parte da Plataforma

O Software de Gestão de Tarefas em Equipe É Apenas Uma Parte doSistema Operacional

O Business in a Box conecta o software de gestão de tarefas em equipe a tudo mais que seu negócio precisa para funcionar.

Tarefas e Projetos

Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.

Documentos e conhecimento

Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.

Chat e chamadas

Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.

Dashboard

Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visão.

RH e pessoas

Gerencie funcionários, frequência e planilhas de horas prontas para a folha de pagamento.

Avaliações e prêmios

Altamente avaliado por empresas no mundo todo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O que as empresas dizem

Confiado por mais de 250.000 empresas no mundo todo

250K+
Empresas atendidas
50M+
Modelos baixados
190+
Países
20+
Anos no mercado

"Antes do Business in a Box, as tarefas eram rastreadas em planilhas e no Slack. Agora todos sabem exatamente o que é sua responsabilidade e quando deve ser entregue. Os prazos perdidos caíram 80%."

Kevin M. — Gerente de Operações, Empresa de Logística

"As visualizações de tarefas são perfeitas — uso o Kanban para os quadros da equipe e a visualização em lista para minhas tarefas pessoais. Ter tudo em um só lugar com responsabilidade real mudou a forma como trabalhamos."

Amanda J. — Gerente de Projetos, Agência Digital

"As sugestões de prioridade da IA são surpreendentemente precisas. Minha equipe começa cada dia sabendo exatamente no que se concentrar, sem que eu precise fazer uma reunião sobre isso."

Carlos V. — Líder de Equipe, Empresa de SaaS

Segurança pronta para Enterprise

Desenvolvido para confiança, segurança e conformidade

Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível Enterprise.

Hospedado na AWS
Em conformidade com SOC 2
ISO 27001
Em conformidade com PCI DSS

Perguntas

Perguntas frequentes

Cada tarefa tem um responsável principal para garantir uma prestação de contas clara, mas você pode adicionar colaboradores que podem comentar, registrar horas e atualizar o status. Isso mantém a responsabilidade clara e, ao mesmo tempo, favorece o trabalho em equipe.
Sim. Você pode criar modelos de tarefas para qualquer fluxo de trabalho repetível — integração de funcionários, relatórios semanais, entrega a clientes — e ativá-los com um clique sempre que precisar.
A IA analisa prazos, dependências de tarefas, seu calendário e a atividade recente para sugerir uma lista de tarefas priorizada a cada manhã. Ela aprende com os padrões de conclusão para melhorar ao longo do tempo.
Você pode compartilhar visualizações de tarefas de projetos com clientes ou colaboradores externos usando links de acesso controlado para convidados — eles veem apenas o que você escolhe compartilhar.
Sim. As taxas de conclusão de tarefas, os dados de carga de trabalho e o cumprimento de prazos são vinculados aos perfis dos colaboradores e alimentam automaticamente os modelos de avaliação de desempenho.

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificado Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Dê à sua equipe o sistema de tarefas que ela realmente precisa

Pare de perder trabalho em conversas de chat e e-mail. Dê a cada tarefa um responsável claro, um prazo e um lugar definido — e dê aos seus gestores a visibilidade para liderar sem microgerenciar.

Garantia de reembolso de 14 dias · Configure em minutos · Cancele quando quiser

Começar