Gestão de tarefas

Toda tarefa. Toda equipe. Um só lugar.

Listas de tarefas espalhadas e follow-ups perdidos custam mais ao seu negócio do que você imagina. O Business in a Box oferece um sistema unificado de gestão de tarefas — conectado aos seus projetos, clientes e equipe — para que nada seja esquecido e todos saibam no que estão trabalhando.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Usado por mais de 250.000 empresas em mais de 190 países

O problema

Tarefas sendo esquecidas todos os dias

Quando as tarefas vivem em e-mails, mensagens de chat, post-its e planilhas desatualizadas, a responsabilidade some. Os prazos escorregam porque ninguém tem uma visão clara do que está pendente. Os gestores passam o tempo perseguindo atualizações de status em vez de tomar decisões. As prioridades mudam, mas a lista de tarefas não reflete isso.

O Business in a Box oferece ao seu negócio um único sistema de gestão de tarefas conectado a todos os departamentos, projetos e clientes. Atribua tarefas, defina prioridades, acompanhe o progresso e conclua o trabalho — tudo sem sair do seu business OS.

Tarefas atribuídas no Slack ou por e-mail se perdem e nunca são concluídas
Prazos perdidos porque não há uma visão centralizada do que está pendente e quando
Sem responsabilidade — tarefas são atribuídas, mas nunca acompanhadas até a conclusão
Gestores perdem tempo em reuniões de atualização de status em vez de trabalhar de verdade
Mudanças de prioridade não chegam à equipe — todos estão trabalhando nas coisas erradas
As tarefas ficam isoladas por ferramenta — projetos em um lugar, trabalho com clientes em outro, tarefas do dia a dia em lugar nenhum

Recursos da plataforma

Gestão de tarefas que funciona do jeito que o seu negócio funciona

O sistema de gestão de tarefas do Business in a Box foi criado para fluxos de trabalho empresariais reais — conectado a projetos, clientes e documentos para que as tarefas sempre tenham contexto.

Criação de tarefas

Criador de tarefas flexível

Crie tarefas com responsáveis, prazos, prioridades, tags, descrições, anexos e subtarefas. Capture todos os detalhes necessários para concluir o trabalho sem reuniões extras.

Visualizações

Visualizações em lista, quadro e calendário

Alterne entre a visualização em lista para acompanhamento detalhado, o quadro Kanban para gestão visual do fluxo de trabalho e a visualização em calendário para visibilidade dos prazos — tudo com os mesmos dados de tarefas.

Delegação

Atribuição de tarefas à equipe

Atribua tarefas a pessoas ou equipes, defina observadores e estabeleça responsabilidades claras. Todos sabem o que é de sua responsabilidade — e os gestores têm uma visão completa de tudo de relance.

Notificações

Lembretes e alertas inteligentes

Lembretes automáticos de prazo, alertas de tarefas em atraso e notificações de atribuição mantêm sua equipe no caminho certo sem exigir follow-up manual dos gestores.

Dependências

Dependências de Tarefas

Defina quais tarefas devem ser concluídas antes que outras possam começar. Evite bloqueios e mantenha fluxos de trabalho complexos avançando na sequência correta automaticamente.

Relatórios

Relatórios de Progresso de Tarefas

Acompanhe taxas de conclusão, tarefas em atraso e carga de trabalho da equipe em projetos e departamentos. Substitua reuniões de atualização de status por dashboards em tempo real.

Um Dia na Vida

A Gestão de Tarefas Conduzindo Seu Fluxo de Trabalho Todos os Dias

Da priorização matinal ao relatório do fim do dia, a gestão de tarefas do Business in a Box mantém sua equipe alinhada e o trabalho avançando.

O líder da equipe abre o quadro de tarefas às 8h e vê todas as tarefas do dia para cada membro da equipe
O gestor cria uma nova tarefa a partir de uma anotação de ligação com cliente e a atribui com prazo de três dias
O desenvolvedor verifica sua fila de tarefas pessoal e começa a trabalhar no item de maior prioridade
O gerente de projetos move uma tarefa concluída para 'Concluído' e aciona automaticamente a próxima tarefa dependente
O RH cria uma lista de tarefas de integração a partir de um modelo e a atribui ao gestor do novo colaborador
O representante de vendas cria uma tarefa de acompanhamento dentro do registro do CRM e ela aparece no seu quadro de tarefas
O líder de operações filtra o quadro por 'em atraso' e faz o acompanhamento com os membros relevantes da equipe
O executivo visualiza o dashboard de tarefas entre equipes para ver as taxas de conclusão em toda a empresa
O designer anexa um arquivo diretamente à tarefa para que o revisor tenha tudo o que precisa
A equipe financeira usa tarefas recorrentes para processos de fechamento mensal que se reiniciam automaticamente a cada mês
A equipe revisa o relatório semanal de tarefas na reunião de segunda-feira — sem necessidade de atualização de status separada
O gestor atribui uma tarefa a um colega e adiciona uma nota com contexto para que nenhuma reunião de passagem de bastão seja necessária
O líder de suporte converte um problema de cliente em uma tarefa rastreada com prazo de resolução
O gerente de produto cria uma tarefa com subtarefas que representam cada etapa do lançamento da funcionalidade
O assistente de marketing verifica o quadro de tarefas da campanha e sabe exatamente no que trabalhar a seguir
O líder da equipe usa a visualização de carga de trabalho para redistribuir tarefas quando um membro da equipe está sobrecarregado
O responsável pela conformidade cria uma tarefa de revisão trimestral recorrente com atribuição automática
O novo colaborador conclui sua primeira tarefa atribuída e o gestor recebe uma notificação automática

Casos de Uso

Gestão de Tarefas para Cada Função Empresarial

O Business in a Box se adapta à forma como cada equipe gerencia o trabalho — de sprints ágeis a listas de tarefas operacionais diárias.

Equipes de Projeto

Quadros de Tarefas de Projetos

Divida projetos em listas de tarefas estruturadas, atribua responsáveis, defina prazos e acompanhe o progresso do início à entrega — tudo em um único quadro conectado.

Operações

Gestão de Tarefas Operacionais Diárias

Gerencie tarefas operacionais recorrentes diárias, semanais e mensais com atribuição automatizada e acompanhamento de conclusão que mantém seu negócio funcionando como um relógio.

RH e pessoas

Fluxos de Trabalho de Tarefas de Integração

Crie listas de tarefas de integração estruturadas que guiam novos colaboradores e gestores em cada etapa — com acompanhamento de conclusão e lembretes automáticos de prazo.

Equipes de Vendas

Gestão de Tarefas de Acompanhamento de Vendas

Crie tarefas diretamente a partir de registros do CRM para que nenhum acompanhamento de cliente seja esquecido. Acompanhe as taxas de conclusão de tarefas por representante e veja onde os negócios param.

Conexões do Business OS

Tarefas Conectadas a Tudo que Importa

As tarefas no Business in a Box não existem de forma isolada. Elas se conectam aos seus projetos, clientes, documentos e equipe — para que o trabalho sempre tenha contexto.

Projetos

Todo projeto é construído sobre tarefas. Os quadros de projetos no Business in a Box são quadros de tarefas — com dependências, marcos e visualizações de linha do tempo integrados.

CRM e Clientes

Crie tarefas diretamente a partir de registros de clientes e oportunidades de CRM. Acompanhamentos, entregas e compromissos com clientes são rastreados com todo o contexto anexado.

Documentos

Anexe documentos, modelos e arquivos diretamente às tarefas. Os revisores têm tudo o que precisam no momento em que abrem a tarefa.

Controle de Tempo

Registre o tempo diretamente nas tarefas. O tempo real versus o tempo estimado é rastreado automaticamente, fornecendo dados precisos para faturamento e planejamento de projetos.

RH e Onboarding

Checklists de onboarding, tarefas de avaliação de desempenho e fluxos de trabalho de RH se conectam diretamente aos registros de funcionários e ao módulo de RH.

Parte da Plataforma

O Software de Gestão de Tarefas É Apenas Uma Parte doSistema Operacional

O Business in a Box conecta o software de gestão de tarefas a tudo mais que seu negócio precisa para funcionar.

Tarefas e Projetos

Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.

Documentos e conhecimento

Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.

Chat e chamadas

Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.

Dashboard

Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visão.

RH e pessoas

Gerencie colaboradores, frequência e planilhas de horas prontas para a folha de pagamento.

Avaliações e prêmios

Altamente avaliado por empresas em todo o mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O que as empresas dizem

Com a confiança de mais de 250.000 empresas em todo o mundo

250K+
Empresas atendidas
50M+
Modelos baixados
190+
Países
20+
Anos no mercado

"Substituímos cinco ferramentas pelo Business in a Box e nossa taxa de conclusão de tarefas aumentou 40%. Quando as tarefas estão conectadas a projetos reais e prazos reais, as pessoas realmente as concluem."

Carlos Reyes — VP de Operações, Vantage Group

"O recurso de dependências por si só já vale a pena. Gerenciamos projetos complexos com múltiplas etapas e finalmente temos uma ferramenta que impede as pessoas de começar o trabalho antes de ele estar pronto."

Emma Clarke — Gerente Sênior de Projetos, Axis Digital

"Nossos gestores pararam de passar metade do dia atrás de atualizações de status. O dashboard mostra tudo — quem está no prazo, o que está atrasado e onde precisamos intervir."

Nathan Patel — COO, Redwood Services

Segurança corporativa

Construído para confiança, segurança e conformidade

Seus dados são protegidos por infraestrutura de nível empresarial e padrões de conformidade.

Hospedado na AWS
Conformidade com SOC 2
ISO 27001
Conformidade com PCI DSS

Perguntas

Perguntas frequentes

Sim. As tarefas podem ter um responsável principal, além de múltiplos colaboradores e observadores. Cada pessoa recebe as notificações relevantes e a tarefa aparece nas filas corretas para todos os envolvidos.
Sim. Você pode configurar tarefas para se repetirem diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente. As tarefas recorrentes são redefinidas automaticamente conforme o cronograma e podem ser reatribuídas aos mesmos membros da equipe ou a diferentes a cada ciclo.
Sim. A visualização de tarefas entre projetos oferece uma visão unificada de todas as tarefas atribuídas a você ou à sua equipe — independentemente do projeto ao qual pertencem. Filtre por responsável, prazo, prioridade ou status.
Você pode definir qualquer tarefa como predecessora de outra. Quando a predecessora está incompleta, a tarefa dependente é sinalizada como bloqueada. Quando a predecessora é marcada como concluída, a tarefa bloqueada se torna ativa automaticamente.
O Business in a Box oferece integrações com e-mail, Slack e outras ferramentas de produtividade, além de conectividade com Zapier para fluxos de trabalho personalizados. As tarefas podem ser criadas automaticamente a partir de gatilhos em aplicativos conectados.

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificado Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Pare de perder o controle do trabalho. Comece a realizá-lo.

O Business in a Box oferece à sua equipe um sistema unificado de gestão de tarefas conectado a cada parte do seu negócio. Configure sua empresa hoje mesmo.

Garantia de reembolso de 14 dias · Configure em minutos · Cancele quando quiser

Começar