RH e jurídico
Conformidade de RH integrada ao seu sistema de gestão de pessoas
Pare de gerenciar conformidade em planilhas separadas, arquivos físicos e ferramentas de RH desconectadas. O Business in a Box mantém os registros de funcionários, certificações, confirmações de políticas e relatórios de conformidade em um único sistema auditável.
Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software
O problema
Falhas de conformidade em RH são custosas — e evitáveis
Um documento faltando, uma certificação vencida ou uma confirmação de política que nunca foi coletada pode gerar multas, processos judiciais ou ações regulatórias. A maioria das empresas só descobre essas lacunas quando uma auditoria ou incidente força a questão.
O Business in a Box mantém um registro de RH pronto para auditoria para cada funcionário — documentos, certificações, assinaturas de políticas e relatórios de incidentes — com lembretes automáticos antes de qualquer vencimento e relatórios gerados em segundos quando um auditor solicitar.
Recursos de conformidade
Todos os controles de conformidade que você precisa em um só lugar
Do armazenamento de documentos ao rastreamento de certificações e às confirmações de políticas, cada requisito de conformidade é gerenciado dentro do mesmo sistema de RH.
Controle de documentos
Gestão segura de registros de funcionários
Cada funcionário tem um registro digital estruturado — documentos de emprego, contratos, formulários fiscais e notas disciplinares — com controle de acesso por função e totalmente auditável.
Rastreamento de certificações
Gerenciador de licenças e certificações
Acompanhe licenças profissionais, certificações de segurança e treinamentos obrigatórios com alertas automáticos de vencimento para que nada expire sem aviso.
Gestão de políticas
Distribuição e confirmação de políticas
Publique políticas na plataforma e colete confirmações digitais com carimbo de data/hora e trilha de auditoria — defensável em qualquer revisão de conformidade.
Rastreamento de incidentes
Registro de incidentes no local de trabalho
Registre incidentes no local de trabalho, relatórios de segurança e investigações de RH em um formato estruturado, armazenado com segurança e disponível para revisão regulatória.
Pronto para auditoria
Relatórios de Conformidade Sob Demanda
Gere relatórios de conformidade por jurisdição, departamento ou tipo de documento em segundos. Sem coleta manual de dados quando um auditor chegar.
Alertas Proativos
Calendário de Conformidade e Lembretes
Lembretes automáticos para renovações de certificações, treinamentos obrigatórios e prazos de conformidade mantêm sua equipe à frente de cada obrigação.
Um Dia na Prática
Mantendo a Conformidade Sem Esforço Manual Constante
Do onboarding de um novo colaborador à sobrevivência de uma auditoria, veja como a gestão automatizada de conformidade protege seu negócio todos os dias.
Casos de Uso
Requisitos de Conformidade Que Não Param, Independentemente do Seu Setor
Todo negócio tem obrigações de conformidade de RH. A questão é se você as está gerenciando de forma proativa ou esperando que nada venha à tona.
Saúde
Saúde e Ambientes Clínicos
Rastreie certificações clínicas, treinamentos de HIPAA e documentação de credenciamento — tudo com a trilha de auditoria exigida para revisões de acreditação.
Construção e Obras
Construção e Operações de Campo
Gerencie certificações de segurança, registros de conformidade OSHA e logs de incidentes para uma equipe em que as certificações têm implicações reais de segurança.
Setores Regulamentados
Finanças, Jurídico e Serviços Profissionais
Mantenha a documentação, os registros de licenciamento e as confirmações de políticas exigidos por reguladores e órgãos de supervisão profissional.
Multijurisdicional
Empregadores em Múltiplos Estados e Países
Gerencie a conformidade em múltiplas jurisdições com políticas configuráveis, relatórios específicos por jurisdição e calendários regulatórios separados por localidade.
Conectado ao Seu OS
Dados de Conformidade Conectados a Cada Processo de RH
A conformidade de RH não é uma função separada — ela está integrada à contratação, integração, treinamento, licenças e desligamento automaticamente.
Integração
A coleta de documentos de conformidade, verificação de I-9 e confirmação de políticas estão incorporadas ao fluxo de integração — nada fica de fora.
Treinamento e Certificações
Os treinamentos atribuídos são monitorados até a conclusão e armazenados no registro do colaborador — com lembretes automáticos de recertificação.
Registros de RH
Cada evento de conformidade — documento, confirmação, incidente ou certificação — faz parte do registro unificado do colaborador.
Desligamento
O desligamento aciona uma lista de verificação de conformidade — documentos finais coletados, acessos revogados e registros arquivados conforme a política de retenção.
Gestão de Licenças e Acomodações
A documentação de licenças FMLA, ADA e estatutárias é coletada e armazenada com controles de acesso adequados a partir do fluxo de gestão de licenças.
Modelos Prontos para Uso
Modelos de Conformidade Prontos para Usar Hoje
Listas de verificação de conformidade pré-criadas, modelos de políticas e formatos de relatório de auditoria para que seu programa de conformidade comece com força desde o primeiro dia.
Cada modelo foi desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido, conferindo mais estrutura e consistência ao seu negócio.
Explorar Mais de 3.000 ModelosParte da Plataforma
A Conformidade de RH É Apenas Uma Parte doSistema Operacional
Business in a Box conecta a conformidade de RH a tudo o mais que seu negócio precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gerenciamento completo de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.
Chat e chamadas
Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.
Dashboard
Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visualização.
RH e pessoas
Gerencie funcionários, frequência e planilhas de horas prontas para folha de pagamento.
Avaliações e classificações
Altamente avaliado por empresas no mundo todo
O que as empresas dizem
Confiado por mais de 250.000 empresas no mundo todo
"Passamos por uma auditoria trabalhista estadual e conseguimos reunir todos os documentos solicitados em cerca de 15 minutos. O auditor até comentou sobre o quão organizados estavam nossos registros. Isso jamais teria acontecido com nosso sistema anterior."
Patricia Gomez — Diretora de RH, Summit Healthcare
"Três certificações de segurança expiraram em um único ano antes de fazermos a mudança. Desde que implementamos o Business in a Box, não tivemos nenhuma expiração. Os lembretes automáticos simplesmente funcionam."
Kevin Marsh — Gerente de Segurança, Ironclad Construction
"O reconhecimento de políticas costumava ser um pesadelo de formulários impressos e acompanhamentos por e-mail. Agora publicamos uma atualização de política, todos são notificados e temos um registro com carimbo de data/hora de cada confirmação."
Sandra Liu — Chief People Officer, Clearwater Financial
Segurança para empresas
Desenvolvido para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível empresarial.
Perguntas
Perguntas frequentes
Pare de descobrir lacunas de conformidade durante auditorias.
Registros centralizados, rastreamento automatizado de certificações, confirmações de políticas e relatórios de conformidade sob demanda — tudo dentro do seu sistema de RH.
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