Gestão de arquivos
Gestão de arquivos empresariais que realmente faz sentido
Sua empresa gera centenas de arquivos toda semana. O Business in a Box oferece um sistema de gestão de arquivos na nuvem com pastas estruturadas, permissões granulares, histórico completo de versões e busca instantânea — para que sua equipe encontre qualquer arquivo em segundos, não em minutos.
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O problema
Drives compartilhados não são uma estratégia de gestão de arquivos
A maioria das empresas depende de uma combinação improvisada de drives compartilhados, anexos de e-mail e aplicativos de mensagens para gerenciar seus arquivos. O resultado é previsível: arquivos duplicados, estruturas de pastas quebradas, sem controle de versão e zero visibilidade sobre quem tem acesso ao quê.
Quando um novo funcionário entra, ninguém consegue explicar onde as coisas estão. Quando um cliente pede um arquivo, alguém precisa vasculhar três ferramentas para encontrá-lo. O Business in a Box oferece à sua empresa uma base sólida de gestão de arquivos — estruturada, pesquisável e segura.
Funcionalidades da plataforma
Um sistema de arquivos criado para a forma como as empresas realmente trabalham
O Business in a Box integra a gestão estruturada de arquivos ao seu OS empresarial — para que os arquivos se conectem aos projetos, clientes e fluxos de trabalho aos quais pertencem.
Estrutura
Sistema hierárquico de pastas
Crie uma arquitetura de pastas que reflita sua empresa — por departamento, cliente, projeto ou função. Aplique modelos para que cada novo projeto comece com a mesma estrutura organizada.
Armazenamento
Armazenamento de arquivos nativo na nuvem
Todos os arquivos são armazenados com segurança na nuvem com backups automáticos. Acesse os arquivos da sua empresa de qualquer dispositivo, em qualquer lugar — sem VPN ou sincronização manual.
Versionamento
Histórico automático de versões
Cada edição de arquivo cria um snapshot recuperável. Veja exatamente o que foi alterado, quando e por quem — e restaure qualquer versão com um clique sem perder o trabalho de outros membros da equipe.
Controle de acesso
Configurações granulares de permissão
Conceda permissões de visualização, download, edição ou administração no nível do arquivo ou da pasta. Controle o acesso por usuário individual, equipe ou função — e atualize as permissões instantaneamente conforme sua equipe muda.
Compartilhamento
Compartilhamento Externo Seguro
Compartilhe arquivos com clientes ou parceiros por meio de links seguros e com prazo de expiração — sem necessidade de login da parte deles. Acompanhe quem abriu o link e revogue o acesso a qualquer momento.
Velocidade
Busca de Texto Completo Instantânea
Pesquise nomes de arquivos, tags, metadados e conteúdo de documentos em toda a sua biblioteca de arquivos. Encontre o arquivo certo em segundos, independentemente de onde esteja na hierarquia.
Um Dia na Prática
Gestão de Arquivos Funcionando Silenciosamente em Segundo Plano
Quando a gestão de arquivos funciona corretamente, sua equipe para de pensar nisso — e passa a dedicar tempo ao trabalho que realmente importa.
Casos de Uso
Gestão de Arquivos para Cada Função do Negócio
De entregáveis a clientes até registros internos, o Business in a Box oferece a cada equipe um espaço estruturado para seus arquivos.
Atendimento ao Cliente
Portais de Arquivos do Cliente
Ofereça a cada cliente uma pasta compartilhada dedicada com os arquivos relevantes para o seu relacionamento. Compartilhe com segurança, acompanhe os acessos e mantenha a comunicação com o cliente organizada.
Produto e Engenharia
Gestão de Ativos Técnicos
Armazene especificações, diagramas de arquitetura e documentação de releases em pastas versionadas acessíveis aos desenvolvedores junto aos seus painéis de projeto.
Finanças
Gestão de Registros Financeiros
Organize faturas, recibos, relatórios e documentos fiscais por período e categoria. Mantenha as informações financeiras sensíveis protegidas por controle de acesso baseado em função.
Marketing
Bibliotecas de Ativos de Marca
Mantenha uma biblioteca centralizada de logotipos, modelos, fotos e ativos de campanha com acesso para download pelas equipes internas e compartilhamento externo controlado.
Conexões do Business OS
Arquivos que Pertencem ao Seu Negócio, Não Apenas a um Drive
Business in a Box conecta sua biblioteca de arquivos a todos os módulos do seu sistema operacional — para que os arquivos estejam sempre a um clique do trabalho que suportam.
Projetos
Cada projeto tem sua própria pasta de arquivos que fica diretamente no quadro do projeto. Entregas, briefings e assets ficam organizados junto às tarefas às quais pertencem.
CRM e Clientes
Os arquivos de clientes são anexados diretamente aos registros de CRM. Propostas, contratos e correspondências estão sempre acessíveis a partir do perfil do cliente — nunca enterrados em um drive compartilhado.
Contratos
Os acordos assinados são arquivados automaticamente no registro de contrato correspondente. Chega de anexos soltos circulando por e-mail.
Registros de RH
Documentos de funcionários, cartas de oferta e avaliações de desempenho são anexados aos perfis individuais de RH com acesso restrito e rastreamento de auditoria.
Finanças
Faturas, recibos e demonstrativos financeiros são conectados às transações que suportam — tornando a conciliação e a auditoria dramaticamente mais simples.
Modelos Prontos para Uso
Comece com uma Biblioteca de Arquivos Estruturada desde o Primeiro Dia
Business in a Box inclui milhares de modelos de arquivos elaborados profissionalmente para todos os departamentos — para que você nunca comece com um drive vazio.
Cada modelo foi desenvolvido para ajudá-lo a avançar mais rapidamente, ao mesmo tempo que oferece mais estrutura e consistência ao seu negócio.
Ver Todos os 3.000+ ModelosParte da Plataforma
O Software de Gestão de Arquivos É Apenas Uma Parte doSistema Operacional
Business in a Box conecta o software de gestão de arquivos a tudo mais que o seu negócio precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um único lugar.
Chat e chamadas
Comunique-se com sua equipe sem alternar entre aplicativos.
Dashboard
Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visão.
RH e pessoas
Gerencie funcionários, frequência e folhas de ponto prontas para a folha de pagamento.
Avaliações e classificações
Bem avaliado por empresas no mundo todo
O que as empresas dizem
Confiado por mais de 250.000 empresas no mundo todo
"Substituímos o Dropbox pelo Business in a Box e ganhamos controle de versão, permissões adequadas e um sistema de arquivos que se conecta aos nossos projetos reais. Nem é possível comparar."
James Whitfield — Diretor de Operações, Stratum Digital
"Encontrar arquivos exigia perguntar para alguém. Agora toda a equipe consegue buscar e encontrar qualquer coisa em segundos. A economia de tempo se acumula rapidamente."
Priya Nair — Gerente de Projetos, Elevate Consulting
"Só o recurso de compartilhamento externo já foi um divisor de águas para nossos relacionamentos com clientes. Links seguros, datas de expiração, rastreamento de acesso — os clientes adoram o quão profissional parece."
Tom Baxter — Fundador, Blueprint Creative Agency
Segurança pronta para Enterprise
Construído para confiança, Segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível Enterprise.
Perguntas
Perguntas frequentes
Dê aos arquivos da sua empresa um lar de verdade
Pare de gerenciar arquivos em cinco ferramentas diferentes. O Business in a Box oferece à sua equipe um sistema de arquivos estruturado, seguro e conectado — a partir de hoje.
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