Rastreamento de documentos
Saiba exatamente onde cada documento está. Em tempo real.
O Business in a Box oferece visibilidade completa sobre seus documentos — quem abriu, quem assinou, quem aprovou e o que ainda está pendente. Sem mais envios às cegas, sem mais perseguir assinaturas por e-mail, sem mais se perguntar se o contrato foi sequer revisado.
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O problema
Enviar documentos para o vazio não é um fluxo de trabalho — é um risco
A maioria das empresas envia documentos por e-mail e fica esperando. A proposta foi revisada? Eles abriram o contrato? A política foi assinada? Você não tem ideia — então envia um acompanhamento, depois outro, pergunta no Slack, e acaba ligando. Tudo isso por um documento que foi lido há três dias.
O problema real não são os documentos — é a visibilidade. Sem rastreamento, documentos comerciais críticos ficam parados, aprovações se perdem e negócios demoram porque ninguém sabe quem está segurando a bola. Cada dia de incerteza custa dinheiro de verdade.
O que o rastreamento de documentos pode fazer
Visibilidade completa do documento — do envio à assinatura.
O Business in a Box rastreia cada interação com documentos em tempo real — visualizações, aberturas, aprovações, assinaturas e comentários — tudo em uma plataforma integrada.
Rastreamento de visualizações
Veja exatamente quando e quem abriu cada documento
Receba notificações instantâneas quando um destinatário abre seu documento. Veja registros de data e hora, duração da visualização e quais páginas foram revisadas — para fazer o acompanhamento com contexto, não com suposições.
Rastreamento de assinaturas
Acompanhe o status de assinatura de todos os documentos pendentes
Veja quais documentos aguardam assinatura, quais estão parcialmente assinados e quais estão completos — tudo em um único painel. Lembretes automáticos eliminam o acompanhamento manual.
Fluxos de aprovação
Encaminhe documentos para aprovação e acompanhe cada etapa
Configure fluxos de aprovação em múltiplas etapas e acompanhe onde cada documento está na cadeia. Receba notificações sobre aprovações, rejeições e comentários — sem mais gargalos de aprovação.
Notificações inteligentes
Lembretes automáticos de acompanhamento que substituem o e-mail
Configure lembretes que disparam automaticamente quando documentos não foram abertos ou assinados dentro do seu prazo. Faça o acompanhamento na hora certa sem precisar fazer nada.
Trilha de auditoria
Trilha de Auditoria Completa para Cada Ação de Documento
Cada visualização, comentário, aprovação e assinatura é registrado com carimbo de data/hora e registro de usuário. Trilha de auditoria completa para fins legais, de conformidade e responsabilidade.
Painel de Status
Painel de Status de Documentos para Toda a Empresa
Veja o status de cada documento ativo em toda a organização — pendente, revisado, aprovado ou assinado — em uma visualização centralizada e em tempo real.
Recursos Completos de Rastreamento de Documentos
Tudo o que o Rastreamento de Documentos Pode Fazer Dentro do Business in a Box
Do envio à assinatura — visibilidade total em cada etapa.
Desenvolvido para
Quem Usa o Rastreamento de Documentos no Business in a Box
Qualquer função que envia, aprova ou assina documentos empresariais se beneficia do rastreamento em tempo real.
Vendas
Equipes de Vendas Fechando Negócios
Saiba no momento em que um prospect abre sua proposta. Faça o acompanhamento na hora certa com a mensagem certa. Rastreie quais contratos estão assinados e quais estão parados.
Jurídico e Conformidade
Equipes Jurídicas e de Operações
Mantenha uma trilha de auditoria completa para cada contrato, NDA e política. Garanta que todas as assinaturas e aprovações necessárias sejam registradas antes dos prazos.
RH e pessoas
Equipes de RH Gerenciando Documentos de Funcionários
Rastreie quais funcionários revisaram e assinaram políticas, manuais e documentos de conformidade. Lembretes automatizados cuidam do acompanhamento para que o RH não precise fazer isso.
Liderança
Gestores e Executivos
Veja o status de aprovações do conselho, autorizações de orçamento e documentos estratégicos em tempo real. Nunca seja surpreendido por uma aprovação paralisada novamente.
Parte da Plataforma
O Rastreamento de Documentos É Apenas Uma Parte do Sistema Operacional
Business in a Box conecta o rastreamento de documentos à geração, armazenamento, fluxos de trabalho e RH — tudo em uma única plataforma.
Geração de Documentos
Gere e rastreie o documento imediatamente — do primeiro rascunho à assinatura final.
Automação de Fluxos de Trabalho
Acione fluxos de aprovação e lembretes automaticamente com base no status do documento.
Armazenamento em Nuvem
Todos os documentos rastreados são armazenados, organizados e pesquisáveis no seu drive em nuvem.
RH e pessoas
Rastreie a conclusão de documentos e a conformidade dos colaboradores pelo módulo de RH.
Tarefas e Projetos
Vincule aprovações de documentos a tarefas de projetos para que o trabalho nunca pare esperando por papelada.
Modelos de Documentos Rastreáveis
Gere e Rastreie a partir de Mais de 3.000 Modelos Profissionais
Comece com um modelo elaborado por profissionais, gere-o com IA e rastreie cada interação do envio à assinatura.
Cada modelo é desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido, ao mesmo tempo em que oferece mais estrutura e consistência ao seu negócio.
Ver Todos os 3.000+ ModelosParte da Plataforma
O Rastreamento de Documentos É Apenas Uma Partedo Sistema Operacional
Business in a Box conecta o rastreamento de documentos a tudo o que sua empresa precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gerenciamento completo de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um único lugar.
Chat e Chamadas
Comunique-se com sua equipe sem precisar alternar entre aplicativos.
Dashboard
Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visualização.
RH e pessoas
Gerencie colaboradores, frequência e folhas de ponto prontas para a folha de pagamento.
Avaliações e prêmios
Bem Avaliado por Empresas em Todo o Mundo
O que as empresas dizem
Com a confiança de mais de 250.000 empresas no mundo todo
"Fechamos um contrato de $200K porque soubemos exatamente no momento em que o prospect abriu nossa proposta e ligamos em minutos. O rastreamento de documentos mudou a forma como nossa equipe de vendas opera."
Ryan Callahan — VP de Vendas, Northgate Solutions
"O RH costumava gastar horas por mês atrás de funcionários para assinar políticas. Agora os lembretes automáticos cuidam disso e temos um histórico completo para conformidade. É uma virada de jogo."
Priya Sharma — Gerente de RH, Vantage Partners
"Só o painel de aprovações nos salvou de três prazos de contrato perdidos no primeiro mês. Conseguimos ver exatamente onde cada documento está travado."
Marcus Lee — COO, Blackstone Advisory Group
Segurança pronta para Enterprise
Criado para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível empresarial.
Perguntas
Perguntas frequentes
Pare de se perguntar o que aconteceu com seus documentos.
Tenha visibilidade em tempo real de cada documento �� quem abriu, quem assinou e o que ainda está pendente — dentro do seu Business Operating System.
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