Armazenamento de documentos
Todos os documentos da sua empresa. Armazenados, organizados e encontráveis em segundos.
O Business in a Box oferece a toda a sua organização um local seguro e centralizado para armazenar todos os documentos — contratos, registros de RH, arquivos financeiros, ativos de projetos e muito mais — com controle de versão, permissões de acesso e busca instantânea integrados. Substitua o Google Drive, o Dropbox e o SharePoint por uma camada de armazenamento conectada dentro do seu business OS.
Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software
O problema
Os documentos da empresa estão em todo lugar — e em lugar nenhum
Os arquivos estão no Google Drive, no Dropbox, em anexos de e-mail, no HD local de alguém e em uma mensagem do Slack de oito meses atrás. Ninguém sabe qual versão é a atual. Contratos são compartilhados por link, mas ninguém sabe se o acesso foi revogado. Os arquivos de RH estão em uma pasta que só uma pessoa acessa — até que essa pessoa saia da empresa.
O Business in a Box dá a cada documento um lugar adequado — organizado por projeto, departamento ou colaborador — com histórico de versões, controles de acesso e uma busca que realmente funciona. Pare de gastar 20 minutos procurando um arquivo. Encontre-o em 20 segundos.
Como funciona
Armazenamento de documentos integrado ao Business OS — não paralelo a ele
O Business in a Box integra o armazenamento de documentos aos seus projetos, RH, finanças e operações — para que os arquivos estejam sempre em contexto e nunca se percam.
Organização
Biblioteca de documentos estruturada
Organize arquivos em uma biblioteca estruturada — por projeto, departamento, cliente ou colaborador. Pastas, subpastas e tags inteligentes tornam a busca por qualquer item rápida e simples.
Versionamento
Controle de versão automático
Toda vez que um documento é editado e salvo, uma versão é criada automaticamente. Veja o histórico completo, compare versões e restaure qualquer versão anterior com um clique.
Segurança
Armazenamento com controle de acesso
As permissões de arquivos e pastas são herdadas do modelo de controle de acesso do OS. Arquivos confidenciais são visíveis apenas para as funções corretas — automaticamente.
Busca
Busca de texto completo em documentos
Busque por nomes de arquivos, nomes de pastas e conteúdo de documentos — inclusive dentro de PDFs e documentos. Encontre qualquer arquivo em segundos com filtros inteligentes.
Contexto
Documentos Vinculados ao Trabalho
Anexe arquivos diretamente a projetos, tarefas, perfis de RH ou registros de clientes. Os documentos vivem no contexto — não em um drive separado que você precisa navegar à parte.
Acesso
Acesso Cloud-First, Independente de Dispositivo
Todos os documentos são acessíveis de qualquer dispositivo — web, mobile ou desktop — com sincronização em tempo real. Sem arquivos somente locais, sem conflitos de sincronização.
Um Dia na Prática
Da Solicitação de Arquivo pela Manhã ao Arquivo no Final do Dia — Documentos Sempre Onde Devem Estar
O Business in a Box transforma a gestão de documentos em um processo de segundo plano — organizado, versionado e acessível — sem que ninguém precise gerenciá-lo manualmente.
Quem Usa Isso
Para Cada Equipe que Precisa Encontrar o Arquivo Certo, Rápido
O armazenamento de documentos no Business in a Box serve a todos os departamentos — de RH e finanças a operações e atendimento ao cliente — com organização e controle de acesso integrados.
Operações de Pessoas
Equipes de RH
Armazene registros de funcionários, cartas de oferta, avaliações de desempenho e políticas em uma biblioteca de documentos estruturada e com controle de acesso.
Financeiro
Equipes Financeiras
Mantenha relatórios financeiros, faturas, contratos e registros de auditoria organizados — com controles de acesso rigorosos e histórico completo de versões.
Gestão de Projetos
Gerentes de Projetos
Anexe briefings, especificações, ativos e entregáveis diretamente aos projetos — para que a equipe sempre tenha a versão correta do arquivo certo.
Liderança
Executivos e Administradores
Gerencie documentos do conselho, planos estratégicos e registros confidenciais em um ambiente seguro e com controle de permissões que está sempre organizado.
Conectado ao Seu OS
Armazenamento Conectado a Cada Parte do Negócio
Business in a Box não apenas armazena arquivos — ele os conecta ao trabalho, às pessoas e aos processos aos quais pertencem.
Gestão de Projetos
Documentos de projeto, briefings e entregáveis são armazenados dentro do registro do projeto — sempre em contexto e com controle de versão.
RH e Perfis de Funcionários
Os documentos dos funcionários são armazenados em seus perfis de RH — cartas de oferta, contratos e avaliações sempre onde você espera encontrá-los.
Controle de Acesso
As permissões de documentos são controladas pelo modelo de funções do OS — sem necessidade de gerenciamento separado de permissões.
Chat e Mensagens
Os arquivos compartilhados no chat são automaticamente armazenados na pasta do projeto vinculado — sem mais arquivos perdidos no histórico de mensagens.
Finanças e Faturamento
Faturas, relatórios financeiros e contratos são armazenados junto aos registros financeiros aos quais pertencem — sempre acessíveis.
Modelos Prontos para Usar
Modelos de Documentos para Cada Função do Negócio
Business in a Box inclui uma biblioteca de modelos pré-criados — contratos, briefings, políticas, formulários e relatórios — prontos para usar e armazenados na sua biblioteca de documentos desde o primeiro dia.
Cada modelo foi desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido, dando ao seu negócio mais estrutura e consistência.
Ver Todos os 3.000+ ModelosParte da Plataforma
O Armazenamento de Documentos É Apenas Uma Parte doSistema Operacional
Business in a Box conecta o armazenamento de documentos a tudo o mais que seu negócio precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos do negócio em um só lugar.
Chat e Chamadas
Comunique-se com sua equipe sem precisar trocar de aplicativo.
Dashboard
Veja todos os dados, o andamento dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visão.
RH e pessoas
Gerencie funcionários, frequência e planilhas de horas prontas para folha de pagamento.
Avaliações e prêmios
Altamente Avaliado por Empresas no Mundo Todo
O que as empresas dizem
Com a confiança de mais de 250.000 empresas no mundo todo
"Tínhamos arquivos no Google Drive, no Dropbox e no e-mail. O Business in a Box nos deu um único lugar. Só a busca já nos salvou — consigo encontrar qualquer documento em segundos, não importa o quanto tempo faz."
Harriet M. — Gerente de Escritório, Empresa de Serviços Profissionais com 60 Colaboradores
"O controle de versões foi o que mais precisávamos. Vivíamos confundindo v1, v2 e as versões 'final_FINAL' dos contratos. Agora existe um único documento e um histórico limpo — só isso."
Ben K. — Responsável Jurídico, Startup em Fase de Crescimento
"Os arquivos de RH estão finalmente organizados. Cada colaborador tem uma pasta de documentos com tudo dentro — carta de oferta, contrato, avaliações de desempenho, tudo. Está lá quando precisamos."
Maria C. — VP de Pessoas, Empresa de Tecnologia com 200 Colaboradores
Segurança de Nível Enterprise
Construído para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura de nível enterprise e padrões de conformidade.
Perguntas
Perguntas frequentes
Pare de perder documentos. Comece a encontrá-los em segundos.
O Business in a Box oferece à sua empresa um único lugar para todos os documentos — organizados, versionados, com controle de acesso e conectados ao trabalho ao qual pertencem.
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