Armazenamento de documentos
Armazene todos os documentos da sua empresa em uma plataforma segura e pesquisável.
Business in a Box oferece armazenamento de documentos de nível empresarial conectado aos seus projetos, tarefas e equipes — com busca por IA que encontra qualquer arquivo em segundos, sem perder minutos navegando por pastas.
Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software
O problema
Os documentos da sua empresa estão espalhados por drives, e-mails e aplicativos que ninguém consegue navegar
Contratos no Google Drive, faturas no e-mail, políticas no Dropbox e arquivos de projeto em anexos do Asana. Encontrar um documento significa lembrar onde você o salvou — ou perguntar para alguém que talvez se lembre de onde salvou.
O armazenamento fragmentado de documentos gera riscos de conformidade, confusão de versões e perda de tempo. Quando documentos críticos do negócio estão em cinco lugares diferentes, nada está verdadeiramente organizado, nada está verdadeiramente seguro e nada é verdadeiramente encontrável.
O que o armazenamento de documentos pode fazer
Um lugar para todos os documentos da empresa. Organizado por IA.
Business in a Box armazena todos os seus documentos em uma plataforma segura — contratos, políticas, faturas e arquivos de projeto — organizados por projeto, equipe e finalidade, com busca por IA que realmente funciona.
Armazenamento organizado
Armazene e organize todos os documentos da empresa
Faça upload, crie e organize documentos por projeto, equipe, cliente ou categoria. Estruturas de pastas, tags e metadados mantêm tudo encontrável e em ordem.
Busca por IA
Encontre qualquer documento em segundos com busca por IA
Busque pelo conteúdo, não apenas pelo nome do arquivo. A IA indexa seus documentos para que você possa fazer perguntas em linguagem natural e obter exatamente o arquivo que precisa, instantaneamente.
Segurança
Segurança e controle de acesso de nível empresarial
Controle quem pode visualizar, editar e compartilhar documentos. Permissões baseadas em função, criptografia e trilhas de auditoria protegem informações sensíveis do negócio.
Controle de versão
Histórico completo de versões em cada documento
Acompanhe cada alteração em cada documento. Visualize o histórico de versões, compare mudanças e restaure versões anteriores com um clique. Chega de arquivos -final-v3-FINAL.docx.
Documentos conectados
Documentos Vinculados a Projetos, Tarefas e Equipes
Anexe documentos às tarefas e projetos que eles apoiam. Quando alguém abre um projeto, vê todos os arquivos relacionados imediatamente — sem precisar buscar.
Organização com IA
A IA Adiciona Tags, Categoriza e Sugere Automaticamente
A IA analisa documentos e sugere tags, categorias e arquivos relacionados. Os documentos se organizam sozinhos enquanto você trabalha, ficando mais inteligentes com o tempo.
Recursos Completos
Tudo o que o Armazenamento de Documentos Oferece dentro da Plataforma
Não é apenas armazenamento em nuvem. É uma camada inteligente de documentos conectada a todo o seu negócio.
Desenvolvido Para
Quem Usa o Armazenamento de Documentos no Business in a Box
De equipes jurídicas que protegem contratos a equipes de operações que organizam SOPs — o armazenamento de documentos atende a todas as funções.
Jurídico e Conformidade
Equipes de Jurídico e Conformidade
Armazene contratos, acordos e documentos de conformidade com controle de versão, permissões de acesso e trilhas de auditoria completas. Atenda aos requisitos regulatórios sem esforço adicional.
Operações
Operações e Administração
Mantenha SOPs, políticas e documentos operacionais organizados e acessíveis. Novos colaboradores encontram o que precisam sem precisar perguntar. As atualizações chegam a todos automaticamente.
Liderança
Executivos e Donos de Negócio
Tenha a certeza de que todo documento crítico do negócio está armazenado com segurança, versionado corretamente e acessível quando necessário. Documentos do conselho, financeiros e estratégicos em um só lugar.
Equipes
Equipes de Projeto
Arquivos de projeto, entregáveis e documentos de referência ficam junto das tarefas que apoiam. Sem mais garimpar em drives compartilhados para encontrar a versão mais recente.
Parte da Plataforma
O Armazenamento de Documentos se Conecta a Todo o Seu Sistema Operacional
Os documentos não são arquivos isolados — eles se conectam a cada parte do fluxo de trabalho do seu negócio.
Tarefas e Projetos
Arquivos vinculados diretamente ao trabalho que suportam.
Chat e Chamadas
Compartilhe e discuta documentos sem perder o contexto.
RH e pessoas
Documentos de funcionários e políticas armazenados com segurança.
Painel
Atividade e uso de documentos rastreados em painéis.
Business AI
A IA pesquisa e organiza sua biblioteca de documentos.
Modelos de Documentos
Modelos para Construir Sua Biblioteca de Documentos
Modelos profissionais para contratos, políticas, propostas e documentos operacionais — prontos para personalizar e armazenar.
Cada modelo é desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido e dar mais estrutura e consistência ao seu negócio.
Ver Todos os 3.000+ ModelosParte da Plataforma
O Armazenamento de Documentos É Apenas Uma Parte doSistema Operacional
Business in a Box conecta o armazenamento de documentos a tudo o que seu negócio precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.
Chat e chamadas
Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.
Dashboard
Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visualização.
RH e pessoas
Gerencie funcionários, frequência e planilhas de horas prontas para a folha de pagamento.
Avaliações e prêmios
Altamente avaliado por empresas no mundo todo
O que as empresas dizem
Confiado por mais de 250.000 empresas no mundo todo
"Migramos do Google Drive e do Dropbox para o Business in a Box. Tudo está em um só lugar, pesquisável por conteúdo e vinculado aos nossos projetos. Encontrar documentos passou de 5 minutos para 5 segundos."
Laura Kim — Gerente de Operações, Horizon Legal Group
"O controle de versões por si só já valeu a mudança. Chega de enviar arquivos por e-mail e perder o controle de qual versão é a atual. Cada alteração é rastreada e pode ser revertida."
Anthony Russo — Diretor de Compliance, Sterling Financial
"A busca com IA é outro nível. Digito 'previsão de receita do T3' e ela encontra o documento exato — mesmo que o nome do arquivo seja completamente diferente. Ela pesquisa o conteúdo, não apenas os títulos."
Diana Osei — CFO, Crestview Capital Partners
Segurança para empresas
Desenvolvido para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura de nível empresarial e padrões de conformidade.
Perguntas
Perguntas frequentes
Pare de dispersar documentos em cinco plataformas.
Tenha uma plataforma segura e com IA para cada documento do seu negócio — organizada por projeto, pesquisável por conteúdo e conectada a todo o seu sistema operacional.
Garantia de reembolso de 14 dias · Configure em minutos · Cancele quando quiser