Gestão de documentos
Todos os documentos da sua empresa. Criados, armazenados e gerenciados em um só lugar.
Business in a Box oferece criação de documentos, armazenamento, controle de versões e colaboração — conectados a tarefas, projetos e mais de 3.000 modelos profissionais.
Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software
O problema
Documentos espalhados pelo Google Drive, e-mail e pastas do computador
Os documentos da empresa ficam em todo lugar — contratos no e-mail, políticas no Google Drive, modelos no computador de alguém e acordos em um arquivo físico. Ninguém sabe qual versão é a atual, quem tem acesso ou onde encontrar o que precisa.
Ferramentas avulsas de documentos resolvem o armazenamento, mas não o contexto. Os documentos ficam em um aplicativo enquanto os projetos e as pessoas relacionados a eles ficam em outro. O resultado são documentos que ninguém encontra e versões em que ninguém confia.
O que a gestão de documentos pode fazer
Todas as necessidades de documentos. Uma plataforma integrada.
A gestão de documentos no Business in a Box conecta seus documentos a projetos, tarefas, equipes e mais de 3.000 modelos profissionais.
Criar e editar
Crie e edite documentos diretamente na plataforma
Editor de texto rico para contratos, políticas, planos e propostas. Crie do zero ou comece com mais de 3.000 modelos profissionais.
Organização
Organize documentos por projeto, equipe ou categoria
Pastas e tags estruturadas. Cada documento vinculado ao projeto, cliente ou equipe ao qual pertence. Sem mais estruturas de arquivos planas.
Controle de versões
Histórico completo de versões em cada documento
Acompanhe cada alteração com o histórico de versões. Compare versões, restaure versões anteriores e veja quem alterou o quê e quando.
Aprovações
Fluxos de aprovação de documentos
Encaminhe documentos para revisão e aprovação. Acompanhe o status de aprovação, colete assinaturas e mantenha trilhas de auditoria.
Criação com IA
IA Elabora e Aprimora Documentos
A IA ajuda a redigir, editar, resumir e traduzir documentos. Comece a partir de um modelo e deixe a IA personalizá-lo para o seu negócio.
Busca Inteligente
Encontre Qualquer Documento Instantaneamente
Pesquisa de texto completo em todos os documentos. Encontre por conteúdo, título, tag ou autor. A busca com IA entende consultas em linguagem natural.
Funcionalidades Completas
Tudo que a Gestão de Documentos Oferece Dentro da Plataforma
Não é apenas armazenamento de arquivos. Gestão de documentos conectada ao seu sistema operacional completo.
Desenvolvido Para
Quem Usa a Gestão de Documentos no Business in a Box
Seja para redigir contratos ou gerenciar políticas, a gestão de documentos funciona para todas as funções.
Jurídico e Conformidade
Jurídico e Administração
Elabore contratos, acordos e políticas com modelos e IA. Acompanhe aprovações e mantenha registros de conformidade.
Operações
Operações e Gestão
POPs, documentação de projetos e procedimentos operacionais — criados, armazenados e acessíveis em uma única plataforma.
RH
RH e Pessoas
Manuais do colaborador, políticas, cartas de oferta e documentos de integração — tudo gerenciado e com controle de versão.
Liderança
Executivos e Diretores
Resoluções do conselho, planos estratégicos e relatórios executivos — redigidos com profissionalismo, armazenados com segurança e sempre acessíveis.
Parte da Plataforma
O Gerenciamento de Documentos É Apenas Uma Parte do Sistema Operacional
Business in a Box conecta documentos a tudo no seu negócio.
Tarefas e Projetos
Documentos vinculados a projetos e tarefas.
Business AI
A IA rascunha e pesquisa documentos.
RH e pessoas
Documentos de colaboradores nos perfis.
Drive na Nuvem
Arquivos armazenados com segurança na nuvem.
Caixa de Entrada Interna
Aprovações de documentos na sua caixa de entrada.
Modelos de Documentos
Mais de 3.000 Modelos Profissionais de Negócios
Contratos, acordos, políticas, planos e muito mais — elaborados profissionalmente e prontos para personalizar.
Cada modelo foi desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido, oferecendo mais estrutura e consistência ao seu negócio.
Explorar Todos os Mais de 3.000 ModelosParte da Plataforma
O Gerenciamento de Documentos É Apenas Uma Parte doSistema Operacional
Business in a Box conecta o gerenciamento de documentos a tudo o que seu negócio precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gerenciamento completo de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.
Chat e chamadas
Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.
Dashboard
Veja todos os dados, o andamento dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visualização.
RH e pessoas
Gerencie colaboradores, frequência e planilhas de horas prontas para a folha de pagamento.
Avaliações e prêmios
Altamente avaliado por empresas no mundo todo
O que as empresas dizem
Confiado por mais de 250.000 empresas no mundo todo
"Migramos tudo do Google Drive e a melhora foi imediata. Documentos vinculados a projetos significam que sempre encontramos o que precisamos."
Jonathan Hayes — Diretor de Operações, Clearview Partners
"Mais de 3.000 modelos nos pouparam milhares em honorários jurídicos. Contratos e políticas profissionais prontos para personalizar — é só adicionar nossos dados."
Maria Gonzalez — Consultora Jurídica Geral, Pacific Ventures
"Os fluxos de aprovação de documentos substituíram nosso pesadelo de correntes de e-mail. Rastreie quem aprovou o quê e quando, com um histórico completo de auditoria."
Robert Kim — Gerente de Conformidade, Sterling Financial
Segurança de nível Enterprise
Desenvolvido para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível empresarial.
Perguntas
Perguntas frequentes
Pare de Procurar Documentos em 5 Plataformas Diferentes.
Crie, armazene e gerencie todos os documentos do seu negócio em um único Sistema Operacional — com mais de 3.000 modelos e elaboração com IA.
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