Colaboração em documentos
Colaboração em documentos em tempo real para equipes de negócios
O Business in a Box integra a colaboração em documentos ao seu sistema operacional de negócios — para que sua equipe possa coeditar, comentar, revisar e aprovar documentos sem precisar alternar para o Google Docs, Notion ou qualquer outra ferramenta externa.
Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software
O problema
A colaboração em documentos não deveria acontecer fora do seu negócio
Quando sua equipe cria e colabora em documentos no Google Docs, Notion ou Word, esses documentos ficam desconectados das tarefas, projetos e pessoas a que pertencem. O contexto se perde. As aprovações acontecem por e-mail. As versões se multiplicam. E os gestores não têm uma visão clara do que foi finalizado e do que ainda está em andamento.
A colaboração em documentos integrada ao seu sistema operacional de negócios muda isso. Cada documento se conecta ao projeto ao qual pertence, à tarefa que apoia e às pessoas responsáveis por ele — criando um fluxo de trabalho contínuo e visível, do primeiro rascunho à aprovação final.
Funcionalidades de colaboração
Todas as funcionalidades de colaboração que sua equipe precisa, dentro do seu Business OS
O Business in a Box oferece à sua equipe um conjunto completo de colaboração em documentos — coedição, comentários, sugestões, fluxos de aprovação e controle de versão — tudo sem sair da plataforma.
Coedição
Edição multiusuário em tempo real
Vários membros da equipe podem editar o mesmo documento simultaneamente com rastreamento de cursor ao vivo e sincronização instantânea — sem conflitos de versão.
Comentários
Comentários inline e respostas encadeadas
Deixe comentários em qualquer parte de um documento. As respostas ficam encadeadas inline, mantendo o feedback organizado e vinculado ao texto exato a que se refere.
Aprovações
Fluxos de aprovação de documentos
Encaminhe documentos por fluxos estruturados de revisão e aprovação — com notificações, acompanhamento de status e um registro completo de aprovações.
Controle de versão
Histórico de versões automático
Cada salvamento cria uma versão. Veja o histórico completo de edições, quem fez cada alteração e restaure qualquer versão anterior com um clique.
Sugestões
Modo de Rastreamento de Alterações e Sugestões
Os colaboradores podem sugerir edições em vez de fazer alterações diretas — os autores aceitam ou rejeitam sugestões com um único clique.
Assistência de IA
Ajuda de Redação e Edição com IA
A IA pode redigir seções, reescrever para maior clareza, resumir conteúdo e sugerir melhorias — diretamente no editor de documentos.
Colaboração em Ação
Do Primeiro Rascunho à Aprovação Final Sem Sair do Seu Business OS
A colaboração de documentos no Business in a Box conecta cada etapa — da criação à revisão e à aprovação — dentro do mesmo sistema que sua equipe usa para tudo.
Quem Usa
Colaboração de Documentos para Cada Equipe de Negócios
De jurídico e RH a marketing e atendimento ao cliente, a colaboração de documentos do Business in a Box serve a todas as equipes que criam, revisam e aprovam documentos em conjunto.
Jurídico e Contratos
Colabore em Contratos Sem Correntes de E-mail
Coedite contratos com assessores jurídicos, rastreie cada alteração e colete aprovações — tudo dentro de um fluxo de trabalho estruturado e auditável.
Equipes de RH
Revise e Aprove Documentos de RH em Conjunto
Colabore em políticas, cartas de oferta e manuais de funcionários com revisões estruturadas e cadeias de aprovação integradas.
Marketing
Otimize os Fluxos de Revisão de Conteúdo
Leve o conteúdo do rascunho à aprovação mais rapidamente com feedback inline, modo de sugestões e um fluxo de aprovação com roteamento automático.
Atendimento ao Cliente
Crie Documentos para Clientes de Forma Colaborativa
Crie propostas, relatórios e apresentações junto com clientes ou colegas de equipe — com rastreamento de versões e um registro de aprovação claro.
Colaboração Conectada
Colaboração em Documentos que Se Conecta a Todo o Seu Negócio
No Business in a Box, a colaboração em documentos está integrada à essência do seu trabalho — cada documento se conecta a uma tarefa, um projeto, um membro da equipe e um fluxo de trabalho.
Documentos Conectados a Tarefas
Quando um documento é aprovado, a tarefa vinculada pode ser atualizada automaticamente — fechando o ciclo entre colaboração e execução.
Documentos Dentro de Projetos
Todos os documentos colaborativos de um projeto são organizados no espaço de trabalho do projeto — sem precisar procurar em drives externos.
Aprovações Conectadas à Assinatura Eletrônica
Após um documento ser aprovado no fluxo de colaboração, ele pode ir diretamente para a assinatura eletrônica sem sair da plataforma.
IA Presente em Todas as Etapas
A IA auxilia em cada etapa — redigindo, reescrevendo, resumindo e sugerindo melhorias — usando o contexto do projeto e do tipo de documento.
Registros de Aprovação para Conformidade
Cada aprovação, comentário e alteração de versão é armazenado em um registro pronto para auditoria — apoiando requisitos de conformidade e governança.
Modelos Prontos para Colaboração
Modelos Desenvolvidos para Revisão e Aprovação em Equipe
O Business in a Box inclui modelos estruturados para documentos que exigem colaboração — políticas, contratos, propostas e relatórios — com fluxos de revisão integrados.
Cada modelo é desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido, oferecendo mais estrutura e consistência ao seu negócio.
Explorar Todos os 3.000+ ModelosParte da Plataforma
A Colaboração em Documentos É Apenas Uma Parte doSistema Operacional
O Business in a Box conecta a colaboração em documentos a tudo o que seu negócio precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.
Chat e chamadas
Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.
Dashboard
Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visão.
RH e pessoas
Gerencie funcionários, frequência e folhas de ponto prontas para a folha de pagamento.
Avaliações e prêmios
Altamente avaliado por empresas em todo o mundo
O que as empresas dizem
Com a confiança de mais de 250.000 empresas em todo o mundo
"Costumávamos revisar contratos por e-mail com alterações rastreadas chegando de todos os lados. Agora tudo acontece em um único documento com uma cadeia de aprovação estruturada. É uma experiência completamente diferente."
Francesca D. — Gerente de Operações Jurídicas, Empresa de Tecnologia
"Os comentários inline e o modo de sugestões eliminaram completamente a troca de e-mails para nossa equipe de conteúdo. Todos veem o mesmo documento, o mesmo feedback, o mesmo status — em tempo real."
Tyler H. — Diretor de Conteúdo, Agência de Mídia
"Poder colaborar em documentos dentro da mesma plataforma onde gerenciamos projetos é o detalhe que faz tudo se encaixar. Nada fica desconectado."
Mei L. — VP de Operações, Empresa de Consultoria
Segurança para empresas
Desenvolvido para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível empresarial.
Perguntas
Perguntas frequentes
Leve a colaboração em documentos para dentro do seu negócio — onde ela pertence
Pare de gerenciar feedback de documentos em threads de e-mail e versionar arquivos no Dropbox. Tenha colaboração em tempo real, aprovações estruturadas e controle de versão dentro da plataforma que você já usa.
Garantia de reembolso de 14 dias · Configure em minutos · Cancele a qualquer momento