Automação de Documentos
Documentos que se Criam, Encaminham e Arquivam Sozinhos.
Business in a Box automatiza todo o ciclo de vida dos seus documentos — desde a geração acionada por eventos de negócio, até o encaminhamento para aprovação e o arquivamento na pasta correta. Substitua fluxos de trabalho manuais por uma automação que funciona sem você.
Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software
O Problema
Fluxos de Trabalho Manuais de Documentos Estão Quebrados — E Todo Negócio Sabe Disso
Toda vez que um negócio é fechado, alguém elabora manualmente um contrato. Toda vez que um novo funcionário começa, o RH cria manualmente um pacote de integração. Toda vez que um projeto é lançado, um gestor gera manualmente um briefing. Esses fluxos se repetem centenas de vezes por ano — e todos são feitos à mão.
Fluxos de trabalho manuais introduzem atrasos, inconsistências e erros em escala. Quanto maior o negócio, mais doloroso fica. A automação de documentos elimina completamente as etapas manuais — os documentos são acionados, criados, encaminhados, aprovados e arquivados automaticamente.
O que a Automação de Documentos Pode Fazer
Automatize Cada Etapa do Ciclo de Vida do Documento.
Business in a Box automatiza a criação, o encaminhamento, a aprovação e o armazenamento de documentos — acionados por eventos de negócio, dados ou agendamentos — sem nenhuma intervenção manual.
Geração Baseada em Gatilhos
Documentos Gerados Automaticamente a partir de Gatilhos de Negócio
Crie regras de automação que geram documentos quando eventos ocorrem — novo funcionário adicionado, negócio fechado, projeto criado ou qualquer gatilho personalizado. Os documentos se criam sozinhos.
Automação de Encaminhamento
Encaminhe Documentos Automaticamente para as Pessoas Certas para Revisão
Defina regras de encaminhamento para que os documentos fluam automaticamente para os revisores, aprovadores e signatários corretos — com base no tipo de documento, departamento, valor ou critérios personalizados.
Preenchimento Automático de Dados
Insira Dados de Negócio em Tempo Real em Cada Documento Automaticamente
Os documentos são preenchidos automaticamente com registros de funcionários, dados de clientes, detalhes de projetos e valores financeiros da sua plataforma — eliminando a entrada manual de dados e erros de copiar e colar.
Automação de Aprovação
Cadeias de Aprovação Automatizadas em Múltiplas Etapas
Configure fluxos de aprovação que são acionados automaticamente, encaminhados aos stakeholders corretos, com envio de lembretes e escalonamento em caso de prazos perdidos — tudo sem gerenciamento manual.
Arquivamento Automático
Documentos Arquivados no Lugar Certo Automaticamente
Cada documento gerado é automaticamente organizado, nomeado, etiquetado e armazenado na estrutura de pastas correta — para que você nunca precise arquivar um documento manualmente.
Análises de Automação
Veja o Desempenho da Sua Automação de Documentos
Acompanhe taxas de execução de automação, tempos de ciclo de aprovação, taxas de erro e tempo economizado. Identifique gargalos e otimize seus fluxos de trabalho de documentos com dados reais.
Recursos Completos de Automação de Documentos
Tudo o que a Automação de Documentos Pode Fazer dentro do Business in a Box
Do gatilho à assinatura e ao arquivamento — totalmente automatizado.
Desenvolvido Para
Quem Usa a Automação de Documentos no Business in a Box
Qualquer equipe que cria, aprova ou gerencia documentos de negócios recorrentes se beneficia da automação.
RH e Pessoas
Equipes de RH
Automatize cartas de oferta, pacotes de integração, distribuição de políticas e documentos de conformidade. Os gatilhos de novos colaboradores geram e encaminham cada documento automaticamente.
Vendas e Receita
Equipes de Operações de Vendas
Dispare a geração de contratos e propostas quando os negócios avançam de etapa no pipeline. Reduza o tempo entre o fechamento e o contrato assinado de dias para minutos.
Operações
Gerentes de Operações e Processos
Crie fluxos de automação de documentos para relatórios recorrentes, documentação de projetos e SOPs operacionais. Padronize como os documentos circulam por toda a organização.
Finanças e Jurídico
Equipes de Finanças e Jurídico
Automatize relatórios de orçamento, registros de conformidade e renovações de contratos. Os documentos são gerados conforme o agendamento, encaminhados para aprovação e arquivados automaticamente — sem esforço manual.
Parte da Plataforma
A Automação de Documentos É Apenas Uma Parte do Sistema Operacional
Business in a Box conecta a automação de documentos a todos os fluxos de trabalho, ferramentas e equipes do seu sistema operacional.
Geração de Documentos
A IA gera o conteúdo do documento — a automação cuida de tudo o que acontece depois.
Rastreamento de Documentos
Acompanhe em tempo real a entrega, visualizações, aprovações e assinaturas de documentos automatizados.
RH e pessoas
Automatize todos os fluxos de trabalho de documentos de RH, do onboarding ao offboarding.
Tarefas e Projetos
Vincule a geração e aprovação de documentos aos marcos do projeto e à conclusão de tarefas.
Armazenamento em Nuvem
Os documentos automatizados são arquivados, organizados e pesquisáveis instantaneamente.
Modelos Prontos para Automação
Automatize Documentos a Partir de Mais de 3.000 Modelos Profissionais
Cada modelo está pronto para ser automatizado — conecte a gatilhos, fontes de dados e fluxos de aprovação em minutos.
Cada modelo foi desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido, trazendo mais estrutura e consistência ao seu negócio.
Ver Todos os 3.000+ ModelosParte da Plataforma
A Automação de Documentos É Apenas Uma Partedo Sistema Operacional
Business in a Box conecta a automação de documentos a tudo o mais que o seu negócio precisa para funcionar.
Tarefas e Projetos
Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.
Documentos e conhecimento
Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.
Chat e Chamadas
Comunique-se com sua equipe sem precisar trocar de aplicativo.
Dashboard
Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única tela.
RH e pessoas
Gerencie colaboradores, frequência e planilhas de horas prontas para folha de pagamento.
Avaliações e prêmios
Bem Avaliado por Empresas em Todo o Mundo
O que as empresas dizem
Confiado por mais de 250.000 empresas no mundo todo
"Nossa equipe de RH costumava gastar dois dias criando manualmente documentos de integração para cada novo colaborador. Agora tudo acontece automaticamente no momento em que o adicionamos ao sistema. Incrível."
Jessica Thornton — Diretora de Pessoas, Apex Growth Partners
"Automatizamos todo o nosso fluxo de contratos — do fechamento do negócio ao contrato assinado. O que levava 3 dias agora leva 20 minutos. A velocidade do ciclo de receita aumentou em todos os aspectos."
Tom Reyes — VP de Operações de Receita, Catalyst Digital
"O recurso de arquivamento automático, por si só, já justifica a plataforma. Cada documento vai exatamente para onde deve ir. Não perdemos nenhum documento desde que fizemos a mudança."
Claire Davidson — Gerente de Operações, Verified Business
Segurança para empresas de grande porte
Desenvolvido para confiança, segurança e conformidade
Seus dados são protegidos por infraestrutura corporativa e padrões de conformidade de alto nível.
Perguntas
Perguntas frequentes
Pare de executar fluxos de documentos manualmente.
Automatize a criação, o roteamento, a aprovação e o arquivamento de documentos — acionados pelos eventos da sua empresa — dentro de um único Business Operating System.
Garantia de reembolso de 14 dias · Configure em minutos · Cancele quando quiser