Gestão de Calendário

Um calendário. Cada prazo, reunião e marco — à vista.

Business in a Box reúne as tarefas da sua equipe, prazos de projetos, reuniões e eventos da empresa em um único calendário compartilhado. Sem precisar alternar entre Google Calendar, sua ferramenta de projetos e seu sistema de RH para descobrir o que está acontecendo nesta semana.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Usado por mais de 250.000 empresas em mais de 190 países

O Problema

Sua agenda está espalhada por lugares demais

As tarefas estão na sua ferramenta de projetos. As reuniões estão no Google Calendar. Os prazos estão em uma planilha. As folgas estão no seu sistema de RH. E ninguém tem uma visão completa do que realmente está acontecendo — é assim que reuniões se sobrepõem, prazos são perdidos e a capacidade da equipe é subestimada.

Business in a Box unifica tudo isso. Tarefas com datas de vencimento aparecem no calendário. Marcos de projeto surgem automaticamente. Reuniões são agendadas com contexto. E você pode ver a disponibilidade de toda a equipe em um só lugar.

Reuniões marcadas sobre prazos de projetos porque ninguém viu o conflito
Agenda dividida entre aplicativos de calendário, ferramentas de projeto e planilhas
Sem visibilidade da disponibilidade da equipe ao planejar novos trabalhos
Prazos perdidos porque as tarefas não aparecem no calendário
Sincronização manual entre ferramentas que constantemente fica desatualizada
Correria de última hora porque ninguém viu a carga total da semana

Como funciona

Um calendário conectado ao trabalho — não apenas às reuniões

Cada prazo de tarefa, marco de projeto e evento da equipe flui para uma única visualização de calendário — automaticamente, sem nenhuma entrada manual necessária.

Visão unificada

Calendário compartilhado da equipe

Veja as tarefas, prazos e reuniões de cada membro da equipe em um só lugar. Filtre por pessoa, projeto ou departamento para obter exatamente a visão que você precisa.

Conectado ao trabalho

Tarefas e prazos sincronizados automaticamente

Cada tarefa com data de vencimento aparece automaticamente no calendário. Sem entrada manual — o trabalho e a agenda permanecem sincronizados por padrão.

Planejamento de projetos

Marcos e cronogramas de projetos

Marcos de projeto e prazos de fase aparecem no calendário no momento em que são definidos — dando a todos uma visão em tempo real do que está por vir.

Agendamento

Disponibilidade e capacidade da equipe

Veja quem está livre, quem está sobrecarregado e quem está de folga — antes de agendar uma reunião ou atribuir um novo trabalho.

Reuniões

Agendamento de Reuniões Integrado

Crie e agende reuniões diretamente no calendário, vincule-as a projetos ou tarefas e convide colegas de equipe — tudo em um único fluxo.

Lembretes

Lembretes Inteligentes de Prazo

Seja notificado antes que os prazos cheguem — não apenas quando já passaram. Lembretes configuráveis mantêm a equipe à frente do cronograma, não correndo atrás dele.

Um Dia na Vida

Da Manhã de Segunda à Sexta à Tarde — Sempre Sincronizado

O Business in a Box mantém a agenda de toda a equipe visível e conectada ao trabalho — do primeiro standup ao último prazo da semana.

Segunda de manhã: abra o calendário da equipe para ver a semana completa de uma só vez
Identifique três prazos de tarefas na quarta-feira — avise a equipe antes da correria
Agende uma reunião de kickoff diretamente da visão do projeto — convites enviados automaticamente
Uma nova tarefa é atribuída com data de entrega — ela aparece no calendário imediatamente
Verifique a disponibilidade da equipe antes de agendar a sessão de planejamento de sexta
Dois prazos caem no mesmo dia — reagende um diretamente pelo calendário
O RH registra as férias de um membro da equipe — o calendário atualiza a disponibilidade dele automaticamente
O gerente de projeto revisa os marcos da próxima semana e ajusta um cronograma
O standup é registrado, com notas anexadas à entrada do calendário de hoje para referência futura
A reunião com o cliente é agendada e vinculada ao projeto relevante automaticamente
O prazo do sprint é alterado — todas as tarefas subsequentes são atualizadas no calendário
O chefe de departamento filtra o calendário por equipe para verificar a carga de trabalho
A revisão semanal recorrente é configurada — aparece toda semana sem entrada manual
O lembrete de prazo de fim de mês dispara três dias antes — a equipe começa a preparação
A primeira semana do novo colaborador é bloqueada no calendário para tarefas de onboarding
A reunião geral trimestral é adicionada como um evento de toda a empresa — visível para todos
Sexta-feira: revise o calendário da próxima semana para identificar o que precisa de preparação hoje
Fim de mês: exporte um resumo do calendário para a reunião de revisão de operações

Quem Usa Isso

Para Cada Função que Precisa Saber o Que Acontece e Quando

A gestão de calendário no Business in a Box não é só para executivos. Todos se beneficiam de uma visão clara e conectada do tempo da equipe.

Liderança

Executivos e Gestores

Tenha uma visão panorâmica de tudo o que acontece em projetos, equipes e prazos — sem precisar pedir uma atualização de status.

Gestão de Projetos

Gerentes de Projeto

Mantenha cronogramas de projeto, marcos e capacidade da equipe visíveis em uma única visão — e identifique conflitos antes que se tornem problemas.

Operações de Pessoas

Equipes de RH e Pessoas

Gerencie férias, eventos da empresa e cronogramas de onboarding no mesmo calendário que toda a equipe usa.

Colaboradores Individuais

Membros da Equipe

Veja suas próprias tarefas, reuniões e prazos em um só lugar — e nunca seja surpreendido por um prazo que não viu chegar.

Conectado ao Seu OS

O Calendário que Vive Dentro do Trabalho, Não ao Lado Dele

O calendário do Business in a Box não é um aplicativo independente — ele está integrado a todos os módulos para que a agenda sempre reflita a realidade.

Gestão de Tarefas

Cada prazo de tarefa aparece no calendário automaticamente — sem duplicidade de registros, sempre sincronizado.

Gestão de Projetos

Os marcos de projetos e os prazos de fases fluem para o calendário no momento em que são criados.

RH e pessoas

Férias, ausências e eventos da empresa são refletidos na disponibilidade da equipe no calendário.

Reuniões e Videoconferência

Agende e participe de reuniões diretamente pelo calendário — vinculadas aos projetos correspondentes.

Relatórios e Metas

Os prazos de metas e os checkpoints de OKR aparecem no calendário para que nada seja esquecido.

Parte da Plataforma

A Gestão de Calendário É Apenas Uma Parte doSistema Operacional

O Business in a Box conecta a gestão de calendário a tudo mais que o seu negócio precisa para funcionar.

Tarefas e Projetos

Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.

Documentos e conhecimento

Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.

Chat e chamadas

Comunique-se com sua equipe sem alternar entre aplicativos.

Dashboard

Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visualização.

RH e pessoas

Gerencie colaboradores, frequência e planilhas de horas prontas para folha de pagamento.

Avaliações e prêmios

Altamente avaliado por empresas em todo o mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O que as empresas dizem

Confiado por mais de 250.000 empresas em todo o mundo

250K+
Empresas atendidas
50M+
Modelos baixados
190+
Países
20+
Anos de mercado

"Antes, tínhamos cinco lugares diferentes para consultar e entender o que estava acontecendo na semana. Agora é um único calendário e tudo está lá — tarefas, reuniões, prazos e até folgas."

Sarah K. — Gerente de Operações, Agência de 80 pessoas

"Os gerentes de projeto adoram. No momento em que um marco é definido no projeto, ele já aparece no calendário. Sem sincronização manual, sem entradas manuais, sem surpresas."

David L. — Diretor de Engenharia, Startup de SaaS

"Paramos com os conflitos de agenda da equipe da noite para o dia. Business in a Box mostra a disponibilidade antes de você agendar qualquer coisa — parece simples, mas mudou tudo."

Angela M. — Chief of Staff, Empresa de Serviços Profissionais

Segurança para empresas

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Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível empresarial.

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Perguntas

Perguntas frequentes

Sim. Business in a Box oferece sincronização bidirecional com o Google Calendar e o Outlook — assim, reuniões agendadas externamente aparecem no seu business OS e vice-versa.
Você pode visualizar seu próprio calendário, o calendário de qualquer membro da equipe (de acordo com suas permissões) ou uma visualização combinada da equipe filtrada por departamento, projeto ou função.
Sim. Qualquer tarefa com data de entrega é refletida automaticamente no calend��rio. Não há entrada manual — a tarefa e o calendário permanecem sincronizados conforme o trabalho evolui.
Sim. Eventos recorrentes — reuniões semanais, revisões mensais, assembleias trimestrais — podem ser configurados com regras de recorrência flexíveis e aparecerão automaticamente.
Sim. Quando o RH aprova uma licença no módulo de RH, a disponibilidade do colaborador é atualizada automaticamente no calendário compartilhado — sem necessidade de atualizações manuais.

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Business in a Box oferece à sua equipe um único calendário conectado a cada tarefa, projeto e pessoa — para que a agenda sempre reflita o que está realmente acontecendo.

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