Team Visibility

Real-Time Activity Tracking Across Every Project and Person

Stop asking 'what's everyone working on?' and start knowing. Business in a Box surfaces task progress, recent activity, and time spent across your entire team — all in one live feed.

14-day money-back guarantee · Replaces $500+/mo in software

Used by 250,000+ businesses in 190+ countries

The Problem

Without Activity Visibility, You're Managing in the Dark

When work is scattered across email threads, chat messages, and separate project tools, managers have no reliable way to know what's actually happening. You find out about blockers in stand-ups — or worse, when a deadline is missed.

Business in a Box gives you a unified activity feed that shows what every team member is working on, what they've completed, and where things are stuck — without requiring anyone to send a status update.

No real-time visibility into what each person is actually working on right now
Status updates happen in meetings or Slack threads that disappear and can't be tracked
Work is scattered across multiple tools with no unified view of progress
Managers don't know how long tasks are actually taking versus how long they should
Blockers go undetected for days because no one surfaces them proactively
No data to show clients or leadership what the team actually accomplished this week

Activity Tracking Features

A Live View of Everything Your Team Is Doing

From individual task logs to project-wide activity feeds, every feature is designed to give you signal — not noise.

Live Feed

Real-Time Activity Stream

See every task started, completed, commented on, or updated across all projects — filtered by person, team, or project in one scroll.

Time Insight

Time Spent per Task

Automatic time tracking shows exactly how long each task took — no manual logging required. Spot where time is going and where estimates are off.

Per-Person View

Individual Activity Logs

Click any team member to see their full activity log — tasks in progress, completed today, and time logged — without scheduling a check-in.

Project Level

Project Progress Snapshots

Each project shows a live snapshot of completion percentage, recent activity, open tasks, and who's actively working on it right now.

Smart Alerts

Detecção de Inatividade e Bloqueios

Tarefas que não avançaram dentro de um período configurável são sinalizadas automaticamente. Identifique trabalhos parados antes que virem prazos perdidos.

Relatórios

Relatórios de Atividade Exportáveis

Gere resumos semanais de atividade por pessoa, projeto ou equipe — prontos para compartilhar com a liderança, clientes ou usar em avaliações de desempenho.

Um Dia na Vida

Visibilidade Sem Microgerenciamento — O Dia Todo

Veja como é um dia completo de visibilidade gerenciada quando o rastreamento de atividades faz parte da forma como sua equipe trabalha.

8:00 — O gestor abre o dashboard de atividades antes de qualquer reunião de stand-up
8:02 — Vê imediatamente três tarefas movidas para 'Em andamento' durante a noite por membros remotos da equipe
8:10 — Percebe que uma tarefa de alta prioridade não foi tocada há dois dias — sinaliza
8:30 — O stand-up dura 8 minutos em vez de 25 porque todos conseguem ver o feed ao vivo
9:00 — O designer inicia o mockup da página inicial; ele aparece no fluxo de atividades do projeto
10:15 — O desenvolvedor conclui uma integração de API; a tarefa registra automaticamente 3,5 horas
11:00 — Uma tarefa é marcada como 'Bloqueada' — o gestor é notificado instantaneamente e a desbloqueia
12:00 — O e-mail com o resumo de atividades do meio do dia mostra a produção da manhã em todos os projetos
13:30 — O cliente pede uma atualização de status; o gestor gera um relatório de atividades em 90 segundos
14:00 — Nova tarefa atribuída; ela aparece imediatamente na fila de atividades do responsável
15:00 — Os dados de tempo gasto mostram que uma tarefa levou 4x o estimado — sinalizada para retrospectiva
15:30 — O gestor filtra as atividades por projeto para se preparar para a chamada com stakeholders às 16h
16:00 — A chamada com stakeholders é conduzida com dados reais, não com memória — ninguém é pego de surpresa
16:30 — Duas tarefas concluídas na última hora; o projeto está agora 78% completo
17:00 — O resumo do fim do dia mostra 14 tarefas avançadas em toda a equipe hoje
17:15 — O log de atividades é exportado em PDF para o relatório semanal de liderança — feito em dois cliques
Sexta à tarde — O resumo semanal de atividades alimenta diretamente o acompanhamento de desempenho de cada pessoa
Continuamente — Cada ação é registrada automaticamente — sem e-mails de status, sem stand-ups de fachada

Casos de Uso

Visibilidade Que Cresce Com Sua Equipe

Seja gerenciando cinco pessoas ou quinhentas, saber o que realmente está acontecendo é o trabalho.

Equipes Remotas

Equipes Distribuídas e Assíncronas

Veja no que os membros remotos da equipe estão trabalhando em diferentes fusos horários, sem exigir atualizações síncronas ou ligações diárias de check-in.

Serviços ao Cliente

Agências e Trabalho para Clientes

Mostre aos clientes exatamente o que sua equipe fez nesta semana com relatórios de atividade exportáveis que constroem confiança e justificam os honorários de retainer.

Desenvolvimento

Equipes de Engenharia

Acompanhe a atividade de sprints, o tempo por ticket e a produção individual para conduzir retrospectivas mais precisas e um planejamento de capacidade mais acurado.

Liderança

Executivos e Diretores

Tenha uma visão de portfólio das atividades da equipe em todos os departamentos sem precisar pedir atualizações de status a ninguém.

Conectado ao Seu OS

Dados de Atividade que Alimentam o Restante do Seu Negócio

O rastreamento de atividades não é isolado. Ele enriquece seus registros de RH, relatórios de projetos, folha de pagamento e avaliações de desempenho automaticamente.

Gestão de Projetos

Os registros de atividades ficam ao lado das tarefas — cada atualização, comentário e mudança de status faz parte do registro do projeto, não de uma ferramenta separada.

Controle de Tempo

O tempo gasto em tarefas alimenta diretamente as planilhas de horas e a folha de pagamento — sem duplicação de lançamentos entre o controle de tempo e o gerenciador de tarefas.

Avaliações de Desempenho

Utilize dados reais de atividade nas avaliações de funcionários em vez de depender de memória ou conquistas autodeclaradas.

Gestão de Equipes

Veja a distribuição de carga de trabalho na sua equipe e redistribua tarefas antes que alguém fique sobrecarregado ou subutilizado.

Relatórios para Clientes

Os dados de atividade se transformam em relatórios de progresso para clientes com um clique — sem reformatação, sem copiar e colar de três ferramentas diferentes.

Modelos Prontos para Uso

Comece com Fluxos de Atividade Pré-Configurados

Comece a rastrear a atividade da equipe desde o primeiro dia com modelos projetados para estruturas de equipe comuns e necessidades de relatórios.

Parte da Plataforma

O Rastreamento de Atividades É Apenas Uma Parte doSistema Operacional

Business in a Box conecta o rastreamento de atividades a tudo mais que seu negócio precisa para funcionar.

Tarefas e Projetos

Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.

Documentos e conhecimento

Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um único lugar.

Chat e Chamadas

Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.

Dashboard

Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visualização.

RH e pessoas

Gerencie funcionários, frequência e planilhas de horas prontas para a folha de pagamento.

Avaliações e prêmios

Bem Avaliado por Empresas no Mundo Todo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O que as empresas dizem

Com a confiança de mais de 250.000 empresas no mundo todo

250K+
Empresas atendidas
50M+
Modelos baixados
190+
Países
20+
Anos de mercado

"Eu costumava começar toda segunda-feira enviando mensagens para seis pessoas perguntando o que elas tinham feito na sexta. Agora abro o painel e já sei. Mudou completamente a forma como gerencio minha equipe."

Priya Nair — Gerente de Engenharia, Stackfield Technologies

"Nossos clientes adoram os relatórios semanais de atividades. Antes levava uma hora para montar — agora são dois cliques. Chegamos a renovar contratos por causa da transparência que demonstramos."

Marcus Webb — Diretor de Contas, Ember Creative Agency

"Os alertas de inatividade são subestimados. Identificamos um projeto travado três dias antes porque o sistema sinalizou. Foi um prazo perdido que evitamos sem nem saber que estávamos em risco."

Anita Flores — COO, Brightside Operations

Segurança pronta para Enterprise

Desenvolvido para confiança, segurança e conformidade

Seus dados são protegidos por infraestrutura de nível Enterprise e padrões de conformidade.

Hospedado na AWS
SOC 2 Compliant
ISO 27001
PCI DSS Compliant

Perguntas

Perguntas frequentes

Não. As atividades são capturadas automaticamente conforme os colaboradores trabalham — quando atualizam uma tarefa, movem-na entre etapas, registram tempo ou deixam um comentário. Não há nada para preencher manualmente.
Sim. O painel de atividades suporta filtragem por qualquer combinação de colaborador, equipe, projeto, intervalo de datas ou tipo de tarefa — para que você possa focar exatamente no que precisa.
O histórico de atividades é armazenado indefinidamente nos planos pagos. Você pode pesquisar e filtrar por qualquer data, o que é útil para avaliações de desempenho, auditorias e disputas de faturamento com clientes.
O rastreamento de atividades no Business in a Box foca nos resultados do trabalho — tarefas concluídas, tempo registrado e progresso do projeto — e não em teclas pressionadas ou capturas de tela. É visibilidade sobre o trabalho, não monitoramento das pessoas.
Sim. Os relatórios de atividades podem ser exportados em PDF ou CSV, filtrados por projeto, intervalo de datas e membro da equipe. Você também pode compartilhar um link somente leitura ao vivo com clientes, caso queira transparência em tempo real.

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificado Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Pare de adivinhar. Comece a ver o que sua equipe realmente está fazendo.

Tenha visibilidade em tempo real das atividades em cada projeto e pessoa — sem reuniões diárias, e-mails de status ou microgerenciamento.

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