Rastreamento de atividades

Software de rastreamento de atividades que mostra o que está acontecendo agora

Business in a Box oferece a gestores e líderes visibilidade em tempo real sobre a atividade da equipe — tarefas em andamento, horas registradas, documentos acessados e ações realizadas — sem software de vigilância ou verificações constantes.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Usado por mais de 250.000 empresas em mais de 190 países

O problema

Você não deveria precisar perguntar no que sua equipe está trabalhando

Quando a única forma de saber o que sua equipe está fazendo é perguntando, você já perdeu a visibilidade. Reuniões de status, mensagens no Slack e e-mails de acompanhamento são substitutos de um sistema que mostra o que está acontecendo — e desperdiçam um tempo que tanto gestores quanto colaboradores deveriam dedicar ao trabalho de verdade.

O software de rastreamento de atividades fornece esse sistema — uma visão em tempo real do que sua equipe está trabalhando, o que já foi concluído e onde o trabalho está parado — sem vigilância, sem microgerenciamento e sem interromper ninguém.

Sem visibilidade em tempo real sobre o que a equipe está trabalhando ativamente
Reuniões de status consomem horas que poderiam ser recuperadas com rastreamento automatizado
Problemas e bloqueios surgem tarde demais porque ninguém sabe que existem
Equipes remotas ficam invisíveis sem um sistema para acompanhar o que está em andamento
Sem histórico de dados de atividade para embasar avaliações de desempenho ou relatórios para clientes
Necessidades de auditoria e conformidade ficam sem atendimento porque as atividades não são registradas sistematicamente

Funcionalidades de rastreamento de atividades

Visibilidade completa das atividades em toda a sua equipe

Business in a Box rastreia atividades em todos os módulos — tarefas, documentos, tempo e comunicações — oferecendo uma visão completa e em tempo real da sua equipe em ação.

Feed de atividades em tempo real

Fluxo de atividades ao vivo da equipe

Veja no que cada membro da equipe está trabalhando ativamente — atualizações de tarefas, registros de tempo, atividade em documentos — atualizado em tempo real.

Controle de tempo

Registro de tempo por tarefa

O tempo é registrado em tarefas e projetos específicos — fornecendo dados precisos sobre onde as horas estão realmente sendo aplicadas.

Atividade em documentos

Histórico de acesso e edição de documentos

Veja quem acessou, editou ou baixou cada documento — com registros de data e hora e histórico de versões para visibilidade total.

Relatórios

Relatórios de atividades diários e semanais

Resumos automáticos de atividades oferecem aos gestores um digest diário e semanal do que sua equipe realizou — sem compilação manual.

Busca de atividades

Histórico de Atividades com Busca

Pesquise e filtre o registro completo de atividades por pessoa, data, projeto ou tipo de ação — encontre o que precisa em segundos.

Trilha de Auditoria

Registro de Auditoria à Prova de Adulteração

Toda atividade é registrada com ID do usuário e carimbo de data/hora em um registro gerado pelo sistema que não pode ser alterado pelos usuários.

Rastreamento de Atividades em Ação

Como é a Visibilidade de Atividades em Tempo Real na Prática

Desde o momento em que sua equipe começa a trabalhar até o fim do dia, o Business in a Box registra cada ação relevante — dando a você contexto sem interrupções.

O gestor abre o painel de atividades e vê quem começou a trabalhar e no que está
O status da tarefa muda de Em Andamento para Em Revisão — registrado instantaneamente com carimbo de data/hora
Um membro da equipe registra horas em um projeto de cliente — o gestor vê a atualização em tempo real
Documento é aberto e editado — eventos de acesso e edição registrados automaticamente
Arquivo é baixado por um colaborador — download registrado com usuário e carimbo de data/hora
Novo comentário é adicionado a uma tarefa — evento de atividade registrado no feed da equipe
Tarefa é reatribuída devido à carga de trabalho — reatribuição registrada com motivo e carimbo de data/hora
Registro de horas é enviado ao fim de uma sessão de trabalho com o contexto da tarefa anexado
Resumo diário de atividades é enviado por e-mail a cada gestor ao final do expediente
Tarefa bloqueada é sinalizada e o evento de bloqueio é adicionado ao histórico de atividades
Marco do projeto é concluído — evento de marco aciona uma notificação e uma entrada no registro
Colaborador remoto conclui três tarefas pela manhã — todas visíveis no painel em tempo real
IA resume as atividades da equipe dos últimos 7 dias em um único parágrafo
O gestor filtra as atividades por colaborador para revisar a semana de uma pessoa antes de um 1:1
Relatório de atividades é exportado como PDF para uma reunião de revisão de faturamento com o cliente
As atividades da primeira semana de um novo colaborador são rastreadas e revisadas para avaliar a qualidade do onboarding
Lacuna de atividade é detectada pela IA — um membro da equipe sem nenhuma atividade registrada em 4 horas é sinalizado
Relatório de atividades do fim do mês agrega tarefas concluídas, horas registradas e documentos criados por pessoa

Quem Usa

Rastreamento de Atividades que Funciona para Toda Situação de Gestão

Seja para gerenciar equipes remotas, cobrar clientes pelo tempo, conduzir avaliações de RH ou manter registros de conformidade, o rastreamento de atividades oferece a visibilidade que você precisa.

Gestores de Equipes Remotas

Mantenha a Conexão com Equipes Distribuídas

Veja em tempo real no que sua equipe remota está trabalhando — tarefas em andamento, horas sendo registradas e documentos sendo criados — sem precisar de check-ins constantes.

Serviços ao Cliente

Rastreie Atividades Faturáveis com Precisão

Cada hora registrada e cada tarefa concluída é rastreada com contexto — tornando o faturamento ao cliente preciso e incontestável.

RH e pessoas

Embase Avaliações de Desempenho com Dados

Incorpore o histórico real de atividades às conversas de desempenho — no que a pessoa trabalhou, quanto tempo dedicou e o que entregou.

Equipes de Conformidade

Mantenha Registros de Atividades Prontos para Auditoria

Toda atividade é registrada automaticamente em formato à prova de adulteração — atendendo aos requisitos de documentação para auditorias de RH e conformidade regulatória.

Atividade em Todo o OS

A Atividade É Registrada em Todos os Lugares Onde o Trabalho Acontece

Business in a Box registra atividades em todos os módulos — para que seu log de atividades seja um retrato completo do trabalho da sua equipe, não apenas uma parte dele.

Atividade de Tarefas

Toda criação de tarefa, mudança de status, comentário e conclusão é registrada automaticamente com usuário e carimbo de data/hora.

Atividade de Documentos

Criação de arquivos, edições, acessos, aprovações e downloads são capturados em um trilho completo de atividades de documentos.

Atividade de Registro de Horas

Os registros de horas são vinculados a tarefas e projetos — cada hora registrada é rastreável até entregas específicas e sessões de trabalho.

Atividade de RH e Onboarding

Etapas de onboarding, confirmações de políticas e eventos de desempenho são registrados como parte do histórico de atividades de cada colaborador.

Atividade de Relatórios

A geração de relatórios, visualizações de painéis e exportações de dados são registradas — oferecendo uma visão completa de como as informações são utilizadas.

Parte da Plataforma

O Software de Rastreamento de Atividades É Apenas Uma Parte doSistema Operacional

Business in a Box conecta o software de rastreamento de atividades a tudo o mais que sua empresa precisa para funcionar.

Tarefas e Projetos

Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gestão completa de projetos.

Documentos e conhecimento

Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.

Chat e chamadas

Comunique-se com sua equipe sem trocar de aplicativo.

Dashboard

Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visão.

RH e pessoas

Gerencie colaboradores, presença e folhas de ponto prontas para folha de pagamento.

Avaliações e prêmios

Altamente avaliado por empresas em todo o mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O que as empresas dizem

Com a confiança de mais de 250.000 empresas em todo o mundo

250 mil+
Empresas atendidas
50 mi+
Modelos baixados
190+
Países
20+
Anos de mercado

"Parei de fazer reuniões diárias de alinhamento há seis meses. O Business in a Box me mostra tudo o que eu costumava descobrir nessas reuniões — em tempo real, sem tomar 30 minutos do dia de todos."

Liam F. — Líder de Engenharia, Empresa de Software

"A cobrança de clientes costumava ser um pesadelo de juntar folhas de ponto e associá-las aos projetos. Agora o registro de atividades faz tudo — emitimos faturas mais rápido e as contestações praticamente acabaram."

Claire O. — Diretora de Contas, Agência Criativa

"O recurso de trilha de auditoria nos salvou durante uma investigação de RH. Tínhamos um registro completo, com carimbo de data e hora, de cada ação realizada pelo colaborador em questão. O caso foi resolvido em um dia."

Mark T. — Diretor de RH, Serviços Profissionais

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Perguntas

Perguntas frequentes

Não. O Business in a Box rastreia atividades relacionadas ao trabalho — tarefas, registros de tempo e ações em documentos — não atividades pessoais como histórico de navegação ou teclas digitadas. Foi projetado para criar visibilidade por meio dos resultados do trabalho, não de vigilância.
Sim. Os colaboradores têm acesso completo ao próprio registro de atividades — tarefas concluídas, tempo registrado e documentos trabalhados. A transparência é mútua, não unidirecional.
O histórico de atividades é retido durante toda a vida útil da sua conta. Você pode pesquisar, filtrar e exportar registros de qualquer período para fins de relatório, cobrança ou conformidade.
Sim. Resumos diários e semanais de atividades podem ser configurados para envio automático por e-mail aos gestores — sem necessidade de geração manual de relatórios após a configuração do agendamento.
Sim. O rastreamento de atividades no Business in a Box é baseado na plataforma, não na localização — funciona de forma idêntica para equipes presenciais, remotas e híbridas, desde que estejam trabalhando na plataforma.

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificado Great Place to Work
30 Empresas Mais Inteligentes de 2025 — The Silicon Review
Vencedor do Prêmio Best of the Best Review 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

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