Histórico de Atividades

Visibilidade total de tudo o que acontece no seu negócio.

Business in a Box registra cada ação — atualizações de tarefas, edições de documentos, aprovações, logins e execuções de fluxo de trabalho — em um histórico de atividades pesquisável que oferece total transparência e conformidade pronta para auditoria.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Usado por mais de 250.000 empresas em mais de 190 países

O Problema

Quando algo dá errado, você não consegue rastrear o que aconteceu, quem fez ou por quê

Um documento foi alterado, mas ninguém sabe quem o alterou ou quando. Uma tarefa foi marcada como concluída, mas o trabalho nunca foi feito. Uma aprovação foi concedida, mas não há registro da decisão. Sem histórico de atividades, a responsabilidade é impossível e a conformidade vira um risco.

A maioria das ferramentas de negócios oferece registros básicos apenas do seu próprio módulo. Mas quando o seu trabalho abrange tarefas, documentos, comunicação e fluxos de trabalho, você precisa de um histórico de atividades unificado que mostre o quadro completo — não registros fragmentados em cinco sistemas diferentes.

Sem visibilidade sobre quem alterou o quê e quando
Auditorias de conformidade com registros incompletos
Alterações não autorizadas passam despercebidas
Registros de atividades fragmentados entre ferramentas
Impossível rastrear o histórico de decisões
Lacunas de responsabilidade quando surgem problemas

O que o Histórico de Atividades pode fazer

Cada ação. Cada alteração. Totalmente pesquisável.

Business in a Box registra cada ação em toda a sua plataforma — tarefas, documentos, fluxos de trabalho e comunicação — em um histórico de atividades unificado e pesquisável com análise baseada em IA.

Registro unificado

Um feed de atividades para todo o seu negócio

Cada atualização de tarefa, edição de documento, aprovação, login e ação de fluxo de trabalho é registrada em um feed de atividades único e unificado. Chega de juntar registros de várias ferramentas.

Busca com IA

Encontre qualquer ação instantaneamente com busca por IA

Pesquise o histórico de atividades usando linguagem natural — 'quem editou o contrato de parceria na semana passada' ou 'quando o orçamento do T3 foi aprovado'. A IA encontra a resposta em segundos.

Filtros inteligentes

Filtre por pessoa, ação, data ou módulo

Explore o histórico de atividades com filtros avançados. Veja o que uma pessoa específica fez, acompanhe todas as alterações em um documento ou revise todas as aprovações em um intervalo de datas.

Conformidade

Registros prontos para auditoria em qualquer regulamento

Os registros de atividades incluem carimbos de data/hora, informações do usuário, endereços IP e detalhes das ações. Atenda aos requisitos de SOC 2, ISO 27001, HIPAA e outras normas de conformidade com trilhas de auditoria completas.

Análise por IA

A IA Detecta Padrões de Atividade Incomuns

A IA monitora padrões de atividade e sinaliza anomalias — localizações de login incomuns, downloads em massa de arquivos, alterações fora do horário — para que você identifique possíveis problemas com antecedência.

Histórico de alterações

Histórico Completo de Versões em Cada Item

Além de registrar ações, o histórico de atividades rastreia o conteúdo de cada alteração. Veja o que um documento dizia antes e depois de uma edição, ou como era uma tarefa antes de ser reatribuída.

Funcionalidades Completas

Tudo o que o Histórico de Atividades Oferece Dentro da Plataforma

Não é um simples registro de auditoria. É um sistema completo de inteligência de atividades para todo o seu negócio.

Feed de atividades unificado em todos os módulos
Busca em linguagem natural com IA
Filtro por usuário, ação, data e módulo
Histórico de versões de documentos com visualização de diferenças
Rastreamento de alterações em tarefas e histórico de atribuições
Logs de execução de fluxos de trabalho e registros de decisões
Rastreamento de login e acesso
Trilhas de auditoria de aprovações e assinaturas
Histórico de comunicações e mensagens
Rastreamento de upload e download de arquivos
Logs de alterações de permissões
Detecção de anomalias e alertas
Exportação de relatórios de atividades para auditorias
Gestão de políticas de retenção
Dashboard de monitoramento de atividades em tempo real
Correlação de atividades entre módulos
Formatação e exportações prontas para conformidade
Trilhas de auditoria de acesso a dados e privacidade

Desenvolvido para

Quem Usa o Histórico de Atividades no Business in a Box

De responsáveis pela conformidade que se preparam para auditorias a gestores que mantêm a responsabilidade da equipe.

Conformidade

Equipes de Conformidade e Jurídico

Mantenha registros completos e prontos para auditoria de cada ação empresarial. Atenda aos requisitos de SOC 2, ISO, HIPAA e conformidades específicas do setor sem nenhum esforço manual.

Liderança

Proprietários de Empresas e Executivos

Visibilidade total das operações do negócio. Saiba o que aconteceu, quem fez e quando — sem depender de autorrelatos da equipe.

Gestão

Gerentes e Líderes de Equipe

Acompanhe a atividade da equipe, verifique a conclusão de tarefas e mantenha a responsabilidade. O histórico de atividades fornece fatos, não alegações, quando surgem questionamentos.

Segurança

Equipes de TI e Segurança

Monitore padrões de acesso, detecte anomalias e investigue incidentes com logs de atividades completos. Saiba quando dados sensíveis são acessados e por quem.

Parte da Plataforma

O Histórico de Atividades Rastreia Tudo em Seu Sistema Operacional

Cada módulo contribui para um histórico de atividades único e unificado — tarefas, documentos, comunicação e muito mais.

Tarefas e Projetos

Cada criação, atualização e conclusão de tarefa é registrada.

Documentos e conhecimento

Cada edição, visualização e compartilhamento de documento é rastreado.

Workflows

Cada ação e decisão de workflow é registrada.

RH e pessoas

Ações de colaboradores e alterações de RH são auditadas.

Comunicação

A atividade de mensagens e chamadas é registrada com contexto.

Modelos de Conformidade

Modelos para Documentação de Auditoria e Conformidade

Modelos prontos para relatórios de conformidade, checklists de auditoria e políticas de segurança — prontos para uso.

Histórico de Cobranças para Conta Inadimplente
Histórico de Cobranças para Conta InadimplenteAdicione à Sua Business Box

Cada modelo é desenvolvido para ajudar você a avançar mais rápido, dando mais estrutura e consistência ao seu negócio.

Ver Todos os 3.000+ Modelos

Parte da Plataforma

O Histórico de Atividades É Apenas Uma Parte doSistema Operacional

Business in a Box conecta o histórico de atividades a tudo o mais que seu negócio precisa para funcionar.

Tarefas e Projetos

Planeje, atribua e acompanhe tarefas com gerenciamento completo de projetos.

Documentos e conhecimento

Organize políticas, procedimentos e documentos empresariais em um só lugar.

Chat e Chamadas

Comunique-se com sua equipe sem precisar trocar de aplicativo.

Dashboard

Veja todos os dados, o progresso dos projetos e o desempenho da equipe em uma única visualização.

RH e pessoas

Gerencie colaboradores, frequência e folhas de ponto prontas para folha de pagamento.

Avaliações e prêmios

Altamente Avaliado por Empresas no Mundo Todo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O Que as Empresas Dizem

Confiado por mais de 250.000 Empresas no Mundo Todo

250K+
Empresas Atendidas
50M+
Modelos Baixados
190+
Países
20+
Anos de mercado

"Nossa auditoria SOC 2 passou de três semanas de correria para um processo de dois dias. O histórico de atividades tinha todos os registros que os auditores precisavam — logs de acesso, histórico de alterações, trilhas de aprovação — tudo em um só lugar."

David Chen — Diretor de TI, Empresa Verificada

"Quando um cliente contestou uma alteração em contrato, recuperamos a edição exata, quem a fez, quando, e a cadeia de aprovação. Disputa resolvida em 10 minutos. Esse é o poder de um histórico de atividades completo."

Jennifer O'Brien — Consultora Jurídica Geral, Apex Holdings

"A detecção de anomalias sinalizou um funcionário baixando 500 arquivos às 2h da manhã. Descobrimos que ele estava de saída para um concorrente. Sem o histórico de atividades, nunca teríamos sabido."

Michael Santos — CISO, Empresa Verificada

Segurança Pronta para o Enterprise

Construído para Confiança, Segurança e Conformidade

Seus dados são protegidos por infraestrutura de nível Enterprise e padrões de conformidade.

Hospedado na AWS
Conforme com SOC 2
ISO 27001
Conforme com PCI DSS

Perguntas

Perguntas Frequentes

Tudo — criação, atualização e conclusão de tarefas; edições, visualizações e compartilhamentos de documentos; execuções de fluxo de trabalho e aprovações; logins e eventos de acesso; uploads e downloads de arquivos; alterações de permissão; e atividade de comunicação.
Os dados de atividade são retidos de acordo com seu plano e as políticas de retenção configuradas. Os planos Enterprise oferecem retenção ilimitada. Você também pode exportar os dados de atividade para arquivamento externo.
Sim. A busca com inteligência artificial permite consultar o histórico de atividades em linguagem natural. Encontre ações específicas, rastreie alterações em documentos ou investigue incidentes em segundos.
Sim. O histórico de atividades fornece registros prontos para auditoria que atendem aos padrões de conformidade SOC 2, ISO 27001, HIPAA e outros. Exporte relatórios formatados para auditores com um clique.
Sim. Você pode se cadastrar sem cartão de crédito. Os recursos de histórico de atividades estão incluídos. Faça upgrade para retenção estendida e análises avançadas.
Sim. A IA monitora padrões de atividade e sinaliza anomalias — horários de login incomuns, acesso em massa a dados, alterações de permissão não autorizadas e outros possíveis eventos de segurança.

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificado Great Place to Work
30 Empresas Mais Inteligentes de 2025 — The Silicon Review
Vencedor do Prêmio Best of the Best Review 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Pare de operar sem visibilidade.

Tenha histórico de atividades e trilhas de auditoria completos em toda a sua empresa — pesquisáveis por IA, prontos para conformidade e sempre atualizados.

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