Desenvolvido para Contadores e Auxiliares Contábeis

Gerencie Cada Cliente, Documento,e Prazo em Uma Única Plataforma

Business in a Box oferece a contadores e auxiliares contábeis uma plataforma inteligente para gerenciar clientes, documentos financeiros, folhas de horas, faturamento e conformidade — para que você pare de lidar com planilhas dispersas e arquivos em papel e se concentre no trabalho faturável.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Mais de 250.000 clientes no total · Mais de 20M de usuários no mundo · Mais de 190 países

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificada como Ótimo Lugar para Trabalhar
30 Empresas Mais Inteligentes de 2025 — The Silicon Review
Vencedora do Prêmio Best of the Best Review 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

O Problema

Contadores Não Deveriam Passar o Dia Procurando Arquivos de Clientes em 10 Lugares Diferentes

Como contador ou auxiliar contábil, você gerencia dezenas de clientes — cada um com seus próprios documentos, prazos e requisitos de conformidade. Mas, em vez de realizar trabalho faturável, você passa horas lidando com arquivos de clientes espalhados por e-mails, planilhas e armários de arquivo. As folhas de horas são registradas manualmente. Os documentos têm conflitos de versão. E não há uma visão unificada de nenhum cliente.

O escritório contábil médio usa mais de 8 ferramentas separadas para arquivos de clientes, controle de horas, faturamento, armazenamento de documentos, e-mail e planilhas. Nenhuma delas se comunica com as outras. A temporada de impostos vira caos, e o trabalho administrativo consome as horas que deveriam ser faturadas.

Documentos de clientes espalhados por e-mails e drives
Registro manual de folhas de horas por cliente
Sem gestão centralizada de clientes
Documentos de conformidade em pastas aleatórias
Horas desperdiçadas em tarefas administrativas em vez de trabalho faturável
Caos na temporada de impostos por registros desorganizados

Um dia típico de contador: conciliar transações em dois sistemas, cobrar clientes por documentos faltantes via e-mail, procurar o modelo de formulário certo, atualizar uma planilha de controle, preparar um relatório copiando e colando de múltiplas fontes, e torcer para os números baterem antes do prazo.

Suas Responsabilidades, Nossa Plataforma

Toda Responsabilidade Contábil. Uma Plataforma Integrada.

Business in a Box se adapta diretamente ao que contadores e auxiliares contábeis fazem no dia a dia — para que cada responsabilidade tenha um sistema por trás, e não uma coleção dispersa de ferramentas.

Gestão de Clientes

Organize Cada Cliente em Um Só Lugar

Use Contacts e CRM para gerenciar todos os seus clientes, seus documentos, histórico de engajamento e prazos. Sem mais precisar vasculhar threads de e-mail para encontrar o que um cliente enviou no trimestre passado.

Modelos de Documentos Financeiros

Documentos Financeiros Profissionais em Minutos

Acesse faturas, demonstrações financeiras, balanços patrimoniais, cartas de contratação e checklists fiscais em mais de 3.000 modelos elaborados por profissionais. Personalize para cada cliente e gere documentos instantaneamente com IA.

Controle de Tempo e Faturamento

Registre Cada Hora Faturável Automaticamente

O controle de tempo integrado permite registrar horas por cliente, gerar planilhas de horas e vincular o tempo diretamente a projetos e tarefas. Pare de perder receita com trabalho faturável não registrado.

Gestão e Armazenamento de Documentos

Armazene e Organize Todos os Arquivos de Clientes com Segurança

O Cloud Drive mantém todos os documentos de clientes, recibos, registros fiscais e contratos organizados por cliente ou projeto. Sem mais conflitos de versões ou arquivos perdidos em anexos de e-mail.

Conformidade e Trilha de Auditoria

Esteja Sempre Pronto para Auditorias com Registros Completos

Cada alteração de documento, registro de tempo e interação com clientes é registrado com uma trilha de auditoria completa. Os documentos de conformidade são organizados e acessíveis quando reguladores ou clientes precisam deles.

Colaboração em Equipe

Coordene Seu Escritório Sem Caos

Chat, tarefas e espaços de trabalho compartilhados mantêm sua equipe alinhada no trabalho com clientes. Atribua tarefas, compartilhe documentos e se comunique sem precisar alternar para e-mail ou Slack.

Redação Financeira com IA

Elabore Documentos Financeiros com Assistência de IA

Business AI ajuda você a redigir cartas de contratação, comunicações com clientes, resumos financeiros e documentos de conformidade em segundos. Reduza o tempo gasto em tarefas de redação repetitivas.

Relatórios e Dashboards

Veja o Desempenho do Seu Escritório de Relance

Os dashboards mostram o status dos clientes, a carga de trabalho da equipe, as horas faturáveis e os prazos dos projetos em tempo real. Planilhas e ferramentas de relatório permitem criar relatórios financeiros personalizados dentro da plataforma.

Um Dia com Business in a Box

Como é o Seu Dia como Contador no Business in a Box

Em vez de vasculhar e-mails e planilhas, tudo o que você precisa está em uma única plataforma.

Abra o Dashboard — veja todos os prazos e prioridades dos clientes
Inicie um cronômetro para o seu primeiro engajamento com cliente
Acesse documentos do cliente no Cloud Drive — sem precisar vasculhar e-mails
Use IA para redigir uma carta de contratação para um novo cliente
Gere uma demonstração financeira a partir de um modelo profissional
Envie uma mensagem à sua equipe sobre um arquivo de cliente — direto na plataforma
Revise as planilhas de horas e as horas faturáveis de todos os clientes
Envie um documento seguro a um cliente para revisão
Atualize seu checklist de preparação fiscal e atribua os próximos passos
Encerre o dia sabendo que cada hora está registrada e cada arquivo está organizado

A Plataforma

Tudo o que um Contador Precisa para Gerir Seu Escritório

Não é um conjunto de funcionalidades. É um sistema operacional conectado, projetado para gestão de clientes,
conformidade e eficiência no faturamento. A partir de $0/mês.

Dashboard

Visibilidade em tempo real sobre prazos de clientes, carga de trabalho da equipe e desempenho do escritório.

Tarefas e Projetos

Organize engajamentos com clientes, tarefas de preparação fiscal e fluxos de auditoria com gestão de tarefas baseada em IA.

Chat e Chamadas

Mensagens internas e videochamadas — conectadas ao trabalho com clientes e à colaboração em equipe.

Business AI

Elabore documentos financeiros, cartas de contratação e comunicações com clientes com IA integrada a cada fluxo de trabalho.

Contacts e CRM

Gerencie clientes, fornecedores e relacionamentos comerciais com histórico completo de engajamento.

Documentos e Modelos

Mais de 3.000 modelos profissionais para demonstrações financeiras, faturas, contratos e documentos de conformidade.

Cloud Drive

Armazenamento seguro de documentos organizado por cliente, projeto ou ano fiscal. Sem mais conflitos de versão.

Time Tracking

Registre horas faturáveis por cliente, gere folhas de ponto e vincule o tempo a compromissos específicos.

Inbox & Notificações

Caixa de entrada interna que substitui o e-mail para comunicação da equipe, atualizações de clientes e aprovações.

Planilhas e Relatórios

Planilhas, orçamentos e relatórios financeiros dentro da plataforma para cada cliente.

Substitua Sua Pilha de Ferramentas

Uma Plataforma.
Não 8 Aplicativos.

O escritório de contabilidade médio gasta mais de $500/mês em softwares desconectados.
Business in a Box substitui todos eles.

QuickBooksModelos Financeiros
Excel SpreadsheetsBusiness Sheets
DropboxCloud Drive
Anexos de E-mailCompartilhamento Seguro
TogglTime Tracking
Arquivos em PapelGestão de Documentos
ChatGPTBusiness AI
OutlookChat & Inbox

Pare de pagar por 8 assinaturas. Pare de alternar entre 8 abas.
Comece a gerenciar seu escritório a partir de uma única plataforma.

Resultados para Contadores

O Que os ContadoresGanham com a Caixa

Todos os documentos de clientes organizados e acessíveis em segundos
Horas faturáveis registradas automaticamente — sem mais receita perdida
Uma plataforma que substitui mais de 8 ferramentas desconectadas
Economize mais de $6.000 por ano em custos de software
IA que elabora documentos financeiros e comunicações com clientes
A temporada de impostos transcorre sem problemas com registros e checklists organizados
Trilha de auditoria completa para cada documento e interação com clientes
Mais de 3.000 modelos profissionais para documentos financeiros e de conformidade

O que dizem os profissionais de contabilidade

Com a confiança de mais de 250.000 empresas em todo o mundo

250K+
Clientes no total
20M+
Usuários gratuitos no total
50M+
Modelos baixados
190+
Países

"Uso o Business in a Box há 4 anos. Foi a fonte mais útil de modelos — tanto jurídicos quanto gerais — que já encontrei. Recomendo a qualquer pessoa que busque um programa profissional de modelos."

Dr Michael John Freestone — Cliente verificado

"Este software se paga em apenas 1 uso — ele evita que você precise contratar um advogado para redigir documentos simples. Além disso, me faz parecer mais profissional perante meu empregador."

Marc Graveline — Líder de Projetos, Gatineau, QC

"Os documentos do Business in a Box são adequados às melhores práticas de negócios atuais. Fica mais fácil para os nossos engenheiros redigirem os contratos — reduz o processo e o tempo pela metade."

Benson — Serviços de Instalações · via Capterra

Segurança para empresas

Desenvolvido para confiança, segurança e conformidade

Os dados dos seus clientes são protegidos por infraestrutura de nível empresarial e padrões de conformidade.

Hospedado na AWS
Conforme SOC 2
ISO 27001
Conforme PCI DSS

Perguntas

Perguntas frequentes

O Business in a Box é um sistema operacional empresarial com inteligência artificial que unifica pessoas, trabalho, comunicação, documentos, conhecimento e operações em uma única plataforma. Ele substitui mais de 8 ferramentas desconectadas e ajuda escritórios de contabilidade a funcionarem com mais organização, eficiência e visibilidade dos clientes.
Os contadores obtêm uma plataforma centralizada para gestão de clientes, armazenamento de documentos, controle de horas, modelos financeiros, colaboração em equipe e redação de documentos com IA. Você pode gerenciar todos os clientes em um único painel, sem precisar alternar entre e-mails, planilhas e arquivos físicos.
Sim. O controle de horas integrado permite registrar horas por cliente, por projeto ou por tarefa. Você pode gerar folhas de horas, revisar horas faturáveis versus não faturáveis e garantir que nenhuma receita seja perdida por trabalho não registrado.
O Business in a Box inclui mais de 3.000 modelos elaborados profissionalmente, como demonstrações financeiras, faturas, balanços patrimoniais, checklists fiscais, cartas de contratação, contratos de escrituração contábil, relatórios de despesas e fichas de informações de clientes. Todos os modelos são personalizáveis e podem ser gerados com o auxílio de IA.
Sim. Você pode se cadastrar sem cartão de crédito. Comece imediatamente e faça upgrade conforme seu escritório cresce. Os planos pagos começam a partir de $15/mês, com garantia de reembolso de 14 dias.
Sim. O Business in a Box é hospedado na AWS com segurança de nível empresarial. Somos conformes com SOC 2, certificados com ISO 27001 e conformes com PCI DSS. Os dados financeiros dos seus clientes são criptografados em trânsito e em repouso, com trilha de auditoria completa para cada ação.

Pare de correr atrás de arquivos.
Comece a gerir seu escritório de verdade.

Uma plataforma para clientes, documentos, controle de horas, conformidade, modelos e IA.
Substitua mais de 8 ferramentas, economize mais de $6.000/ano e dê ao seu escritório o sistema operacional de que ele precisa para crescer.

Garantia de reembolso de 14 dias · Configure em minutos · Cancele quando quiser

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