Desenvolvido para profissionais de trusts e heranças

Gerencie trusts e heranças com precisão, conformidade e IA

Business in a Box oferece a planejadores de patrimônio, administradores de trusts, advogados de inventário e consultores de wealth management uma plataforma inteligente para gerenciar documentos jurídicos, comunicações com beneficiários, conformidade e operações — para que você atenda seus clientes com precisão e mantenha cada assunto organizado.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Usado por mais de 250.000 empresas em mais de 190 países

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificação Great Place to Work
30 Empresas Mais Inteligentes 2025
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

O problema

Profissionais de trusts e heranças não conseguem escalar quando documentos sensíveis, comunicações com beneficiários e conformidade estão dispersos em ferramentas variadas e arquivos físicos

Profissionais de trusts e heranças lidam com documentos jurídicos sensíveis, comunicações com beneficiários e exigências de conformidade espalhados em ferramentas variadas e arquivos físicos. O resultado é risco, ineficiência e experiências para os clientes aquém do padrão que esses assuntos exigem.

À medida que seu escritório cresce, a coordenação se fragmenta. Documentos de trust ficam em um sistema, a correspondência com beneficiários em outro, os prazos judiciais em um calendário e a colaboração da equipe no e-mail. Advogados, administradores e paralegais trabalham em silos.

Business in a Box oferece a profissionais de trusts e heranças um sistema operacional único para gestão de assuntos, documentação, conformidade, comunicação e IA — para que as operações do seu escritório sejam tão meticulosas quanto os planos patrimoniais que você cria.

Documentos sensíveis dispersos em vários sistemas
Comunicações com beneficiários difíceis de rastrear
Prazos de conformidade gerenciados manualmente
Sem visão unificada dos assuntos em andamento
Integração de novos colaboradores sem procedimentos padronizados
Muitas ferramentas sem integração

Em trusts e heranças, cada assunto envolve documentação sensível, prazos rígidos, comunicação com clientes e conformidade regulatória. Os arquivos estão espalhados em pastas físicas, drives compartilhados e e-mail. Um prazo de protocolo perdido pode ter consequências graves — e ainda assim o fluxo de trabalho é manual.

Seu setor, nossa plataforma

Cada desafio de trusts e heranças.
Uma plataforma conectada.

Business in a Box se adapta diretamente à forma como os profissionais de trusts e heranças realmente operam — para que cada assunto,
documento e função de negócio tenha um sistema por trás.

Gestão de Processos

Acompanhe Processos de Trustes, Espólios e Inventários

Processos ativos, prazos judiciais, distribuições a beneficiários e tarefas administrativas — tudo acompanhado com prazos e responsáveis em um único sistema.

Documentos e Contratos

Centralize Documentos de Trustes, Contratos e Resoluções

Acordos de confidencialidade, contratos entre acionistas, resoluções do conselho e documentação jurídica — tudo pesquisável e com controle de versão em uma única plataforma.

Equipe e pessoas

Gerencie Advogados, Paralegais e Equipe

Pipelines de contratação, checklists de integração, controle de horas e gestão de equipe — para que o crescimento do escritório não signifique perda de controle operacional.

Comunicação

Substitua E-mails Dispersos e Correspondências com Clientes

Chat em equipe, videochamadas e caixa de entrada interna — conectados aos processos para que cada conversa tenha contexto e as comunicações com beneficiários sejam registradas.

Conformidade Fiduciária

Mantenha Conformidade Fiduciária e Trilhas de Auditoria

Registros fiduciários, documentação de conformidade, acordos de confidencialidade e registros prontos para o tribunal — organizados e sempre atualizados.

Operações Financeiras

Acompanhe Faturamento, Contabilidade de Trustes e Finanças do Escritório

Faturas, registros de cobrança, documentos de contabilidade de trustes e relatórios financeiros — para que as finanças do escritório sejam gerenciadas com a mesma precisão que os ativos dos clientes.

IA e Automação

IA para Documentos, Cartas e Trabalho Administrativo

A IA elabora correspondências, procedimentos, documentos de negócios e planos — acelerando o trabalho administrativo que afasta os profissionais dos processos dos clientes.

Relatórios e Visibilidade

Dashboards para Status de Processos e Métricas do Escritório

Dashboards em tempo real, status de processos, utilização da equipe e relatórios financeiros — para que os sócios tenham visibilidade total sem precisar correr atrás de atualizações.

Um Dia com Business in a Box

Como É o Seu Dia como Profissional de Trustes e Espólios

Em vez de gerenciar 10 aplicativos, tudo o que você precisa está em uma única plataforma.

Revisar processos ativos e próximas datas judiciais
Verificar comunicações com beneficiários e acompanhamentos
Coordenar com paralegais nas tarefas dos processos
Registrar horas faturáveis por processo de cliente
Integrar novos colaboradores com os procedimentos do escritório
Usar IA para redigir correspondências aos clientes
Revisar documentação de conformidade fiduciária
Enviar faturas e revisar as finanças do escritório
Atualizar documentos de trustes e contratos
Encerrar o dia com tudo registrado

A Plataforma

Tudo o que um Escritório de Trustes e Espólios Precisa para Operar e Crescer

Não é um pacote de funcionalidades. É um sistema operacional conectado, projetado para execução,
visibilidade e escala. A partir de $0/mês.

Dashboard

Visibilidade em tempo real sobre processos, desempenho da equipe e operações do escritório.

Tarefas e Projetos

Acompanhe processos, prazos, distribuições e tarefas da equipe com responsáveis definidos.

Chat e Chamadas

Mensagens internas, videochamadas e chamadas de áudio — conectadas aos projetos.

Business AI

Redija correspondências, documentos e planos com IA integrada a cada fluxo de trabalho.

RH e pessoas

Gerencie advogados, paralegais, funcionários, integração, controle de horas e desempenho.

Documentos e conhecimento

Documentos de trust, acordos, resoluções e políticas em um só lugar.

Caixa de entrada e notificações

Caixa de entrada interna para comunicação da equipe, aprovações e atualizações de processos.

Contatos e CRM

Gerencie beneficiários, clientes, coadvogados e relacionamentos comerciais.

Controle de horas

Registre horas faturáveis de advogados, paralegais e funcionários em cada processo.

Planilhas e relatórios

Planilhas de acompanhamento financeiro, relatórios de processos e análise operacional.

Substitua sua pilha de ferramentas

Uma plataforma integrada. Não 12 aplicativos.

O escritório médio de trusts e estates gasta mais de $500/mês em softwares desconectados. Business in a Box os substitui todos.

Slack & TeamsChat e chamadas
Asana & MondayTarefas e projetos
Dropbox & DriveArmazenamento na nuvem
BambooHR & GustoRH e pessoas
Notion & ConfluenceDocumentos e conhecimento
Toggl & HarvestControle de horas
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDocumentos e planilhas

Pare de pagar por 12 assinaturas. Pare de alternar entre 12 abas. Comece a gerenciar seu escritório a partir de uma única plataforma.

Resultados em trusts e estates

O que os profissionais de trusts e estatesObtêm com a plataforma

Cada processo acompanhado com prazos e marcos
Todos os documentos de trust e acordos em um sistema seguro
Comunicações com beneficiários registradas e organizadas
Economize mais de $6.000/ano em assinaturas de ferramentas
IA que elabora correspondências e documentos empresariais
Contrate e integre funcionários sem complicações
Conformidade fiduciária sempre atualizada e pronta para auditoria
Uma plataforma para todo o escritório

Avaliações e prêmios

Bem Avaliado por Profissionais de Negócios no Mundo Todo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O Que Dizem os Líderes Empresariais

Confiado por mais de 250.000 Empresas no Mundo Todo

250K+
Empresas Atendidas
50M+
Modelos Baixados
190+
Países
20+
Anos de Mercado

"Gerenciar mais de 50 processos de inventário ativos em arquivos físicos era insustentável. Business in a Box nos deu um sistema único para documentos, prazos e comunicações com beneficiários."

Eleanor Whitfield — Sócia Gerente, Whitfield Estate Law

"A administração de trusts exige um controle meticuloso de registros. Agora cada distribuição, cada comunicação e cada documento de conformidade são rastreados em um único lugar."

Richard Caldwell — Administrador de Trust, Caldwell Wealth Advisory

"Nossos paralegais costumavam passar metade do tempo procurando documentos. Agora tudo é pesquisável, organizado e acessível em uma única plataforma."

Margaret Liu — Advogada Sênior, Liu & Associates Probate

Segurança para Empresas

Criado para Confiança, Segurança e Conformidade

Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível empresarial.

Hospedado na AWS
Compatível com SOC 2
ISO 27001
Compatível com PCI DSS

Perguntas

Perguntas Frequentes

Sim. O Business in a Box inclui modelos relevantes (acordos de confidencialidade, acordos de acionistas, resoluções de conselho) e oferece um sistema operacional completo para gerenciar processos, documentos, equipe e operações.
Sim. O módulo Tarefas e Projetos permite acompanhar cada processo com prazos, marcos e responsáveis — para que nenhuma audiência ou prazo de distribuição seja perdido.
Sim. O Business in a Box é hospedado na AWS com conformidade SOC 2, ISO 27001 e PCI DSS. Todos os dados são criptografados em trânsito e em repouso, atendendo aos padrões exigidos para informações jurídicas e financeiras sensíveis.
Sim. O módulo Documentos e conhecimento oferece um sistema centralizado e pesquisável para documentos de trust, contratos jurídicos, resoluções e toda a documentação do escritório.
Sim. Você pode se cadastrar sem cartão de crédito. Comece imediatamente e faça upgrade conforme seu escritório cresce. Os planos pagos começam a partir de $15/mês, com Garantia de reembolso de 14 dias.
Sim. O Business in a Box é hospedado na AWS com segurança de nível empresarial. Somos compatíveis com SOC 2, certificados pela ISO 27001 e compatíveis com PCI DSS. Seus dados são criptografados em trânsito e em repouso.

Pare de Gerenciar Seu Escritório em 12 Aplicativos. Comece a Operar Seu Negócio de Trusts e Inventários de Verdade.

Uma plataforma para processos, documentos, equipes, comunicação e IA. Substitua mais de 12 ferramentas, economize mais de $6.000/ano e dê ao seu escritório o sistema que ele precisa para crescer.

Garantia de reembolso de 14 dias · Configure em minutos · Cancele quando quiser

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