Desenvolvido para escritórios de contabilidade

Gerencie seu escritório de contabilidade com precisão, conformidade e IA

Business in a Box oferece a contadores, escritórios de contabilidade, empresas de preparação de declarações fiscais e firmas de auditoria uma plataforma inteligente única para gerenciar arquivos de clientes, prazos, equipe, comunicação e operações — para que você atenda melhor seus clientes, mantenha a conformidade e mantenha todo o escritório alinhado.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Usado por mais de 250.000 empresas em mais de 190 países

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificado Great Place to Work
30 Empresas Mais Inteligentes 2025
Vencedor Best of the Best Review 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

O problema

Escritórios de contabilidade não conseguem escalar quando os arquivos de clientes vivem em drives, os prazos vivem em planilhas e a equipe vive em ferramentas desconectadas

Escritórios de contabilidade gerenciam arquivos de clientes em drives compartilhados, controlam prazos em planilhas e administram equipes em ferramentas desconectadas. Na temporada de declarações fiscais, essa fragmentação se transforma em prazos perdidos e erros custosos.

À medida que o escritório cresce, a coordenação se deteriora. Documentos de clientes ficam em um sistema, cartas de contratação em outro, a comunicação da equipe no e-mail e o controle de horas em um aplicativo separado. Sócios, gerentes e colaboradores operam em silos.

Business in a Box oferece aos escritórios de contabilidade um sistema operacional único para gestão de clientes, prazos, documentação, comunicação e IA — para que suas operações internas sejam tão precisas quanto os números que você entrega.

Arquivos de clientes espalhados por drives compartilhados
Prazos fiscais controlados em planilhas
Ferramentas da equipe desconectadas do trabalho com clientes
Sem uma visão única da carga de trabalho do escritório
Controle de horas separado dos projetos
Ferramentas demais sem nenhuma integração

Em um escritório de contabilidade, os prazos dos clientes não são negociáveis — mas as ferramentas são fragmentadas. Documentos fiscais ficam em um sistema, a comunicação com clientes em outro, as cartas de contratação no e-mail e o acompanhamento de fluxo de trabalho em uma planilha. Um prazo perdido pode significar penalidades, mas o escritório funciona na base da memória e do acompanhamento manual.

Seu setor, nossa plataforma

Cada desafio contábil.
Uma plataforma conectada.

Business in a Box se adapta diretamente à forma como os escritórios de contabilidade realmente operam — para que cada contrato com clientes,
prazo e função do negócio tenha um sistema por trás.

Engajamentos de Clientes

Gerencie o Trabalho com Clientes com Rastreamento de Projetos Integrado

Declarações fiscais, auditorias, consultorias e tarefas recorrentes — tudo acompanhado com prazos e responsáveis em um único sistema, sem planilhas espalhadas.

Documentos e Políticas

Centralize Cartas de Engajamento, Políticas e Procedimentos

Políticas contábeis, cartas de engajamento, manuais de procedimentos e documentação de clientes — tudo pesquisável e com controle de versão em uma única plataforma.

Equipe e pessoas

Gerencie Contratações, Integração e Carga de Trabalho da Equipe

Pipelines de contratação, checklists de integração, controle de horas e gestão de carga de trabalho — para que o crescimento do escritório não signifique perda de controle sobre a capacidade.

Comunicação

Substitua Cadeias de E-mails e Mensagens Dispersas

Chat em equipe, videochamadas e caixa de entrada interna — conectados aos engajamentos de clientes para que cada conversa tenha contexto e nada se perca no e-mail.

Conformidade e Normas

Mantenha a Conformidade Regulatória e Trilhas de Auditoria

Documentação de conformidade, procedimentos de controle de qualidade, acordos de confidencialidade e registros prontos para auditoria — organizados e sempre atualizados.

Faturamento e Cobrança

Controle Horas Faturáveis, Faturas e Orçamentos

Faturas, orçamentos, taxas de cobrança e relatórios financeiros — para que as finanças do próprio escritório sejam tão bem gerenciadas quanto as dos seus clientes.

IA e Automação

IA para Cartas, Procedimentos e Documentos de Clientes

A IA elabora cartas de engajamento, procedimentos, comunicações com clientes e planos de negócios — acelerando o trabalho administrativo que atrasa os escritórios.

Relatórios e Visibilidade

Dashboards de Desempenho do Escritório e Status dos Clientes

Dashboards em tempo real, status de engajamentos, utilização da equipe e relatórios financeiros — para que os sócios tenham visibilidade total sem precisar cobrar atualizações.

Um Dia com Business in a Box

Como É o Seu Dia como Sócio do Escritório

Em vez de gerenciar 10 aplicativos, tudo o que você precisa está em uma única plataforma.

Revisar o status e os prazos dos engajamentos de clientes
Verificar a carga de trabalho e a utilização da equipe
Coordenar com a equipe as entregas para clientes
Acompanhar as horas faturáveis por engajamento
Integrar novos colaboradores com os procedimentos do escritório
Usar IA para redigir cartas de engajamento
Revisar documentos de conformidade e controle de qualidade
Enviar faturas e revisar as finanças do escritório
Atualizar a documentação de políticas e procedimentos
Encerrar o dia com tudo registrado

A Plataforma

Tudo o que um Escritório Contábil Precisa para Operar e Crescer

Não é um conjunto de funcionalidades. É um sistema operacional conectado, projetado para execução,
visibilidade e escala. A partir de $0/mês.

Dashboard

Visibilidade em tempo real sobre engajamentos, desempenho da equipe e operações do escritório.

Tarefas e Projetos

Acompanhe engajamentos de clientes, prazos fiscais e tarefas da equipe com responsáveis e datas de entrega.

Chat e Chamadas

Mensagens internas, videochamadas e chamadas de áudio — conectadas aos projetos.

Business AI

Redija cartas de engajamento, procedimentos e planos com IA integrada a cada fluxo de trabalho.

RH e pessoas

Gerencie contadores, equipe, integração, controle de horas e desempenho.

Documentos e conhecimento

Políticas, procedimentos, cartas de engajamento e documentos do escritório em um só lugar.

Caixa de entrada e notificações

Caixa de entrada interna para comunicação da equipe, aprovações e atualizações de engajamento.

Contatos e CRM

Gerencie clientes, fontes de indicação, fornecedores e relacionamentos comerciais.

Controle de horas

Registre horas faturáveis de sócios, gerentes e equipe em todos os engajamentos.

Planilhas e relatórios

Controle financeiro, relatórios de utilização e planilhas de análise operacional.

Substitua sua pilha de ferramentas

Uma plataforma integrada. Não 12 aplicativos.

O escritório de contabilidade médio gasta mais de $500/mês em softwares desconectados. Business in a Box substitui todos eles.

Slack & TeamsChat e chamadas
Asana & MondayTarefas e projetos
Dropbox & DriveDrive na nuvem
BambooHR & GustoRH e pessoas
Notion & ConfluenceDocumentos e conhecimento
Toggl & HarvestControle de horas
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDocumentos e planilhas

Pare de pagar por 12 assinaturas. Pare de alternar entre 12 abas. Comece a gerenciar seu escritório de contabilidade a partir de uma única plataforma.

Resultados para contabilidade

O que os escritórios de contabilidadeobtêm com a plataforma

Cada engajamento com clientes rastreado com prazos e responsáveis
Todas as políticas e procedimentos em um sistema com busca integrada
Horas faturáveis registradas em todos os engajamentos
Economize mais de $6.000/ano em assinaturas de ferramentas
IA que elabora cartas de engajamento e procedimentos
Contrate e integre contadores sem complicações
Documentação de conformidade sempre atualizada e pronta para auditorias
Uma plataforma para todo o escritório de contabilidade

Avaliações e Comentários

Altamente Avaliado por Profissionais de Negócios em Todo o Mundo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O Que Dizem os Líderes Empresariais

Confiado por mais de 250.000 Empresas em Todo o Mundo

250K+
Empresas Atendidas
50M+
Modelos Baixados
190+
Países
20+
Anos no Mercado

"A temporada de impostos costumava ser sinônimo de caos. Agora cada compromisso, prazo e documento do cliente é acompanhado em um único sistema. Nosso escritório nunca esteve tão organizado."

Robert Harmon — Sócio-Gerente, Harmon & Associates CPAs

"Substituímos cinco ferramentas diferentes pelo Business in a Box. Controle de tempo, gestão de clientes e comunicação da equipe em um só lugar — finalmente faz sentido."

Angela Torres — Administradora do Escritório, Torres Bookkeeping Group

"Integrar novos contadores costumava levar semanas de treinamento em sistemas diferentes. Agora tudo o que eles precisam — procedimentos, modelos, contatos — está em uma única plataforma."

Michael Brennan — Sócio Sênior, Brennan Tax Advisory

Segurança de Nível Enterprise

Construído para Confiança, Segurança e Conformidade

Seus dados são protegidos por infraestrutura e padrões de conformidade de nível enterprise.

Hospedado na AWS
Conformidade SOC 2
ISO 27001
Conformidade PCI DSS

Perguntas

Perguntas Frequentes

Sim. O Business in a Box inclui modelos específicos para contabilidade (políticas, faturas, orçamentos, contratos) e oferece um sistema operacional completo para gerenciar compromissos com clientes, prazos, equipe e operações.
Sim. O módulo de Tarefas e Projetos permite acompanhar cada compromisso com clientes, incluindo prazos, responsáveis, marcos e tarefas recorrentes — para que nada seja esquecido durante a temporada de impostos ou períodos de auditoria.
Sim. O controle de tempo integrado permite que sócios, gerentes e colaboradores registrem horas faturáveis diretamente nos compromissos com clientes — sem necessidade de uma ferramenta separada.
Sim. O módulo Documentos e conhecimento oferece um sistema centralizado e pesquisável para políticas contábeis, procedimentos, cartas de compromisso e toda a documentação do escritório.
Sim. Você pode se cadastrar sem cartão de crédito. Comece imediatamente e faça upgrade conforme seu escritório cresce. Os planos pagos começam a partir de $15/mês, com Garantia de reembolso de 14 dias.
Sim. O Business in a Box é hospedado na AWS com segurança de nível enterprise. Somos conformes ao SOC 2, certificados ISO 27001 e conformes ao PCI DSS. Seus dados são criptografados em trânsito e em repouso.

Pare de Gerenciar seu Escritório em 12 Aplicativos. Comece a Operar sua Prática Contábil de Verdade.

Uma plataforma para compromissos com clientes, prazos, equipes, comunicação e IA. Substitua 12+ ferramentas, economize mais de $6.000/ano e dê ao seu escritório o sistema que ele precisa para crescer.

Garantia de reembolso de 14 dias · Configuração em minutos · Cancele quando quiser

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