Feito para equipes de contabilidade

Gerencie as operações contábeis em uma plataforma inteligente

Business in a Box oferece às equipes de contabilidade uma plataforma com IA para gerenciar faturamento, controle de despesas, relatórios financeiros, documentação de conformidade, trilhas de auditoria e coordenação da equipe — para que você possa fechar mais rápido, manter a conformidade e eliminar o caos de ferramentas desconectadas.

Garantia de reembolso de 14 dias · Substitui mais de $500/mês em software

Usado por mais de 250.000 empresas em mais de 190 países

Plataforma premiada · Avaliada com 4,6+ nos principais sites de avaliação

Certificado Great Place to Work
30 Empresas Mais Inteligentes de 2025 — The Silicon Review
Vencedor do Prêmio Best of the Best 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

O problema

Equipes de contabilidade não deveriam se afogar em planilhas, aprovações por e-mail e recibos em papel

As equipes de contabilidade são a espinha dorsal financeira de toda organização — mas, em vez de se concentrar em análise e estratégia, a maioria dos contadores passa seus dias enterrada em entrada manual de dados, perseguindo aprovações por e-mail e conciliando informações em ferramentas desconectadas.

Documentos financeiros estão espalhados em drives compartilhados. Não há uma trilha de auditoria centralizada para aprovações. Relatórios de despesas chegam por e-mail em formatos inconsistentes. E o fechamento mensal leva dias de conciliação manual porque nada está conectado. O resultado: erros, atrasos e risco de não conformidade.

Documentos financeiros espalhados entre ferramentas
Sem trilha de auditoria para aprovações
O fechamento mensal exige conciliação manual
Relatórios de despesas enviados por e-mail
Modelos de fatura inconsistentes
Documentação de conformidade desorganizada

Suas responsabilidades, nossa plataforma

Cada função contábil. Uma plataforma conectada.

Business in a Box se alinha diretamente ao que as equipes de contabilidade realmente fazem todos os dias — para que cada função
tenha um sistema por trás, e não uma coleção dispersa de ferramentas.

Modelos de documentos financeiros

Padronize cada documento financeiro

Acesse mais de 3.000 modelos elaborados profissionalmente para faturas, demonstrações financeiras, relatórios de despesas, balanços patrimoniais e muito mais. Garanta consistência em cada documento que sua equipe produz.

Gestão de faturas e despesas

Controle cada centavo que entra e sai

Crie faturas profissionais a partir de modelos, gerencie relatórios de despesas digitalmente e elimine recibos em papel. Tudo é armazenado, pesquisável e conectado ao projeto ou departamento correto.

Fluxos de Aprovação

Gerencie Aprovações Sem Cadeias de E-mail

Substitua processos de aprovação por e-mail por fluxos de trabalho estruturados. Aprovações de despesas, validações de faturas e solicitações de orçamento fluem por um sistema rastreável, com total visibilidade e responsabilidade.

Trilha de Auditoria e Conformidade

Mantenha uma Trilha de Auditoria Completa

Cada ação, aprovação e alteração de documento é registrada automaticamente. Mantenha-se pronto para auditorias com histórico de versões, registros com carimbo de data e hora e documentação de conformidade organizada.

Comunicação da Equipe

Mantenha as Conversas de Contabilidade Conectadas ao Trabalho

Chat, videochamadas e caixa de entrada interna substituem threads de e-mail dispersos. Discuta faturas, questões de conciliação e aprovações em contexto — vinculados diretamente aos documentos e tarefas relevantes.

Armazenamento e Organização de Documentos

Centralize Todos os Registros Financeiros

Armazene faturas, recibos, extratos, documentos fiscais e registros de conformidade em um drive organizado. Sem mais buscas no Dropbox, Google Drive e anexos de e-mail.

Redação Financeira com IA

Deixe a IA Acelerar a Documentação Financeira

Use o Business AI para redigir relatórios financeiros, memorandos, documentos de política e resumos. A IA auxilia na formatação, nos cálculos e na transformação de dados brutos em documentos profissionais em minutos.

Planilhas e Relatórios

Crie Relatórios e Orçamentos Dentro da Plataforma

Crie orçamentos, previsões, relatórios de envelhecimento e painéis financeiros com planilhas integradas. Sem mais exportação de dados entre o Excel e outras ferramentas — tudo vive em um sistema conectado.

Um Dia com o Business in a Box

Como É o Seu Dia na Equipe de Contabilidade

Em vez de alternar entre planilhas, e-mails e compartilhamentos de arquivos, tudo o que você precisa está em uma única plataforma.

Abrir Painel — visualize faturas em aberto, aprovações pendentes e prazos
Revisar e aprovar relatórios de despesas enviados pelos membros da equipe
Gerar faturas usando modelos padronizados
Verificar fluxos de aprovação — veja o que está pendente e o que foi concluído
Atualizar planilhas de orçamento e previsões financeiras
Usar IA para redigir um resumo financeiro ou relatório de fechamento mensal
Discutir questões de conciliação com a equipe no Chat
Armazenar e organizar recibos, extratos e documentos fiscais no Drive
Atribuir tarefas de acompanhamento para lançamentos contábeis e revisões de contas
Encerrar o dia sabendo que cada transação está registrada e cada documento está arquivado

A Plataforma

Tudo o Que uma Equipe de Contabilidade Precisa para Gerir as Operações Financeiras

Não é um conjunto de funcionalidades. É um sistema operacional conectado, projetado para precisão,
conformidade e eficiência. A partir de $0/mês.

Painel

Visibilidade em tempo real das operações financeiras, aprovações pendentes e carga de trabalho da equipe.

Tarefas e Projetos

Acompanhe tarefas de fechamento mensal, preparação para auditorias e fluxos de trabalho contábeis recorrentes.

Chat e Chamadas

Mensagens internas e videochamadas conectadas a documentos financeiros e tarefas.

Business AI

Redija relatórios financeiros, memorandos e documentação com IA integrada a cada fluxo de trabalho.

RH e pessoas

Gerencie os membros da equipe de contabilidade, controle de tempo, licenças e avaliações de desempenho.

Documentos e conhecimento

Políticas financeiras, procedimentos, modelos e conhecimento institucional em um só lugar.

Caixa de Entrada e Notificações

Caixa de entrada interna para solicitações de aprovação, revisões de documentos e comunicação da equipe.

Contatos e CRM

Gerencie relacionamentos com fornecedores, prestadores, clientes e auditores externos.

Controle de Horas

Registre o tempo dedicado a auditorias, conciliações, relatórios e trabalho com clientes.

Planilhas e Relatórios

Orçamentos, previsões, relatórios de aging e painéis financeiros dentro da plataforma.

Substitua Seu Conjunto de Ferramentas

Uma Plataforma.
Não 8 Aplicativos Desconectados.

A equipe contábil média equilibra planilhas, e-mail e armazenamento de arquivos em várias ferramentas.
Business in a Box substitui todas elas.

Planilhas ExcelBusiness Sheets
Aprovações por E-mailFluxos de Aprovação
Google DriveDrive na Nuvem
Recibos em PapelRelatórios de Despesas Digitais
Modelos Word3.000+ Modelos Financeiros
DropboxGestão de Documentos
ChatGPTBusiness AI
E-mailChat e Caixa de Entrada

Pare de pagar por assinaturas desconectadas. Pare de alternar entre abas.
Comece a gerenciar suas operações contábeis em uma única plataforma.

Resultados em Contabilidade

O Que as Equipes de ContabilidadeObtêm com a Plataforma

Trilha de auditoria completa para cada aprovação e alteração de documento
Fechamento mensal mais rápido com fluxos de trabalho conectados
Uma plataforma que substitui planilhas, e-mail e armazenamento de arquivos
Economize mais de $6.000 por ano em custos de software
IA que acelera a produção de textos e relatórios financeiros
Documentos financeiros consistentes e profissionais em todas as ocasiões
Documentação de conformidade organizada e pronta para auditorias
3.000+ modelos profissionais para faturas, relatórios e demonstrativos

Avaliações e Prêmios

Bem Avaliado por Líderes Empresariais no Mundo Todo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

O Que Dizem os Líderes Empresariais

Confiado por mais de 250.000 empresas no mundo todo

250K+
Empresas Atendidas
50M+
Modelos Baixados
190+
Países
20+
Anos no Mercado

"Nossa equipe de contabilidade estava se afogando em planilhas e aprovações por e-mail. O Business in a Box nos deu uma plataforma para faturas, relatórios de despesas e documentos de conformidade. O fechamento mensal passou de cinco dias para dois."

Jennifer Walsh — Controladora, Summit Financial Services

"Só a trilha de auditoria já valeu a mudança. Cada aprovação, cada alteração de documento — tudo fica registrado. Nossos auditores externos ficaram impressionados com o nível de organização que atingimos da noite para o dia."

Robert Kim — Gerente de Contabilidade, Clearwater Holdings

"Substituímos o Excel, o Dropbox e as cadeias de e-mail por um sistema integrado. Os modelos financeiros nos pouparam centenas de horas, e os recursos de IA nos ajudam a redigir relatórios em minutos em vez de horas."

Amanda Reeves — Contadora Sênior, Bridgepoint Group

Segurança de Nível Enterprise

Construído para Confiança, Segurança e Conformidade

Seus dados são protegidos por infraestrutura de nível enterprise e padrões de conformidade.

Hospedado na AWS
Conforme com SOC 2
ISO 27001
Conforme com PCI DSS

Perguntas

Perguntas Frequentes

O Business in a Box é um Sistema Operacional de Negócios com IA que unifica pessoas, trabalho, comunicação, documentos, conhecimento e operações em uma única plataforma. Ele substitui mais de 12 ferramentas desconectadas e ajuda empresas a operar com mais visibilidade, controle e execução.
As equipes de contabilidade contam com modelos financeiros padronizados, fluxos de aprovação estruturados, trilha de auditoria completa, gestão digital de despesas, planilhas integradas para orçamentos e relatórios, além de redação financeira com IA — tudo em uma plataforma conectada, em vez de espalhado pelo Excel, e-mail e compartilhamentos de arquivos.
Sim. O Business Sheets oferece funcionalidade completa de planilhas para orçamentos, previsões, relatórios de aging e dashboards financeiros. Ao contrário das planilhas independentes, tudo está conectado aos seus documentos, tarefas e comunicação da equipe — para que os dados não fiquem isolados.
Sim. Você pode se cadastrar sem cartão de crédito. Comece imediatamente e faça upgrade conforme seu negócio cresce. Os planos pagos começam em $15/mês, com Garantia de reembolso de 14 dias.
Sim. Cada ação, aprovação e alteração de documento é registrada automaticamente com data/hora e atribuição de usuário. O histórico de versões é mantido para todos os documentos, facilitando a demonstração de conformidade durante auditorias.
Sim. O Business in a Box é hospedado na AWS com segurança de nível enterprise. Somos conformes com SOC 2, certificados pela ISO 27001 e conformes com PCI DSS. Seus dados são criptografados em trânsito e em repouso.

Pare de se afogar em planilhas. Comece a gerenciar a contabilidade em uma única plataforma.

Uma plataforma para faturas, despesas, aprovações, conformidade, relatórios e IA.
Substitua ferramentas desconectadas, economize mais de $6.000/ano e dê à sua equipe de contabilidade o sistema operacional que ela precisa.

Garantia de reembolso de 14 dias · Configure em minutos · Cancele quando quiser

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