Modelli di contratto di lavoro
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Assumi con sicurezza usando l'accordo di lavoro giusto per ogni ruolo, relazione e giurisdizione.
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Domande frequenti
Ho bisogno di un contratto di lavoro scritto per ogni dipendente?
Nella maggior parte delle giurisdizioni, un contratto scritto non è legalmente richiesto per i dipendenti con diritto di recesso, ma è fortemente consigliato. Senza un accordo scritto, le controversie su compenso, mansioni, e obblighi post-lavoro si basano su accordi verbali difficili da provare. Per dirigenti, personale tecnico, e qualsiasi ruolo con esposizione di proprietà intellettuale, un contratto scritto è essenziale.
Qual è la differenza tra un accordo di lavoro con diritto di recesso e un contratto a termine fisso?
Un accordo con diritto di recesso consente a entrambe le parti di terminare la relazione in qualsiasi momento, con o senza causa e senza severance se non altrimenti specificato. Un contratto a termine fisso dura per un periodo definito e generalmente richiede una causa — o il pagamento dello stipendio restante — per terminare anticipatamente. L'impiego con diritto di recesso è il default nella maggior parte degli stati USA; i contratti a termine fisso sono più comuni per ruoli dirigenziali e assunzioni internazionali.
Le clausole di non concorrenza nei contratti di lavoro sono eseguibili?
L'eseguibilità varia significativamente in base alla giurisdizione. I non-concorrenza sono generalmente eseguibili in molti stati USA quando sono ragionevoli nell'ambito geografico, nella durata, e nelle attività limitate. Diversi stati — tra cui la California, il Minnesota, e il Dakota del Nord — li vietano o li limitano pesantemente. Adatta sempre la clausola al ruolo specifico e rivedi la legge locale prima di affidarti ad essa.
Posso usare un modello di contratto di lavoro per tutti i dipendenti?
Un accordo di lavoro generale copre la maggior parte delle assunzioni standard, ma un approccio uguale per tutti crea lacune. Gli accordi dirigenziali hanno bisogno di equity, protezione della risoluzione, e disposizioni di severance che un modello generale omette. I dipendenti tecnici hanno bisogno del linguaggio di assegnazione della proprietà intellettuale. Lo staff di vendita ha bisogno di strutture di commissione. Usa un modello base e una variante specifica al ruolo insieme per la migliore protezione.
Quando un contratto di lavoro dovrebbe includere una clausola di assegnazione della proprietà intellettuale?
Ogni volta che il dipendente creerà un prodotto di lavoro — software, contenuto, design, invenzioni, o materiali di marketing — come parte del suo ruolo. Senza una clausola di assegnazione della proprietà intellettuale, la proprietà di quel prodotto di lavoro potrebbe passare al dipendente in alcune giurisdizioni, in particolare per il lavoro creato al di fuori dell'orario di lavoro normale. Ruoli tecnici, creativi, e di ricerca e sviluppo sempre garantiscono una clausola di assegnazione esplicita.
Cosa succede se un dipendente inizia a lavorare senza firmare un contratto?
Un contratto non firmato non può essere eseguito. Se il dipendente lavora senza firmare, la relazione di lavoro può ancora essere governata dalla legge del lavoro applicabile e da qualsiasi lettera di offerta, ma la riservatezza, la non concorrenza, e le clausole di proprietà intellettuale non avranno alcun effetto legale. Raccogli sempre una copia firmata prima di — o nel primo giorno — del dipendente.
I contratti di lavoro dovrebbero essere rivisti da un avvocato?
Per le assunzioni standard con diritto di recesso, un modello ben redatto è generalmente sufficiente. Per accordi dirigenziali, assunzioni transfrontaliere, clausole di non concorrenza pesantemente limitate, o accordi di equity, una revisione legale di una o due ore è un modo a basso costo per evitare costose controversie dopo. La legge sull'impiego cambia frequentemente — i modelli dovrebbero essere rivisti rispetto alla legge locale attuale almeno annualmente.
Cos'è una clausola di assegnazione di opere pre-assunzione?
Questa clausola trasferisce la proprietà del lavoro rilevante che il dipendente ha creato prima di unirsi — generalmente la proprietà intellettuale correlata al prodotto o al business dell'azienda — dal dipendente al datore di lavoro. È comune nei ruoli di tecnologia e creativi dove una nuova assunzione potrebbe portare con sé un lavoro precedente che si collega direttamente alle loro nuove responsabilità. Dovrebbe essere negoziata attentamente e limitata nell'ambito.
Modelli di contratto di lavoro vs. documenti correlati
Un contratto di lavoro stabilisce una relazione datore di lavoro–dipendente con obblighi intorno a benefici, ritenuta d'imposta, e protezioni della legge del lavoro. Un accordo di appaltatore indipendente definisce una relazione business-to-business dove l'appaltatore controlla come viene eseguito il lavoro ed è responsabile delle proprie tasse. Classificare erroneamente un dipendente come appaltatore può risultare in significative penalità fiscali e responsabilità retroattiva, quindi la distinzione è importante.
Una lettera di offerta riassume i termini chiave di un'offerta di lavoro — titolo, stipendio, data di inizio — ma generalmente non è un contratto di lavoro vincolante. Un accordo di lavoro è un contratto legale completo firmato da entrambe le parti ed eseguibile in giudizio. Per ruoli con compenso significativo, equity, o esposizione di proprietà intellettuale, un accordo di lavoro firmato è più sicuro che affidarsi solo a una lettera di offerta.
Un NDA protegge le informazioni riservate scambiate tra le parti e può essere autonomo o incorporato dentro un contratto di lavoro. Un NDA indipendente del dipendente si concentra esclusivamente sulla riservatezza; un contratto di lavoro governa la relazione di lavoro completa e spesso include una clausola di riservatezza al suo interno. Per ruoli con esposizione di proprietà intellettuale significativa, entrambi i documenti sono generalmente usati insieme.
Una politica di lavoro con diritto di recesso (spesso in un manuale dei dipendenti) afferma che una qualsiasi parte può terminare la relazione in qualsiasi momento senza causa. Un contratto di lavoro con diritto di recesso formalizza lo stesso principio in un accordo firmato e aggiunge specifiche intorno a compenso, mansioni, e riservatezza. Il contratto è eseguibile; l'affermazione del manuale di politica generalmente non lo è di per sé.
Clausole essenziali in ogni Modelli di contratto di lavoro
Ogni contratto di lavoro — da un'assunzione generale a un incarico C-suite — è costruito sulle stesse clausole principali, con il livello di dettaglio che si adatta alla seniority e alla complessità del ruolo.
- Parti e data di efficacia. Nomina il datore di lavoro e il dipendente con i loro nomi legali e fissa la data in cui l'accordo diventa effettivo.
- Titolo e mansioni. Descrive il ruolo, la struttura di reporting, e l'ambito di lavoro atteso dal dipendente.
- Compenso e benefici. Specifica stipendio o salario, frequenza di pagamento, bonus, equity, e qualsiasi beneficio incluso nel pacchetto.
- Termine e status con diritto di recesso. Afferma se l'impiego è a termine fisso o con diritto di recesso, e le condizioni in cui una qualsiasi parte può rescindere.
- Obblighi di riservatezza. Richiede al dipendente di mantenere riservate le informazioni proprietarie dell'azienda durante e dopo l'impiego.
- Assegnazione della proprietà intellettuale. Trasferisce la proprietà del lavoro creato durante il tempo di lavoro o con risorse aziendali al datore di lavoro.
- Non concorrenza e non sollecitazione. Limita il dipendente dal lavorare per concorrenti o sollecitare clienti e colleghi dopo il congedo.
- Risoluzione e severance. Definisce i periodi di preavviso, i motivi per il licenziamento con o senza causa, e gli eventuali diritti a severance.
- Legge applicabile. Specifica la giurisdizione le cui leggi sull'impiego si applicano all'accordo.
Come scrivere un contratto di lavoro
Un solido contratto di lavoro protegge sia il datore di lavoro che il dipendente mettendo per iscritto tutti i termini sostanziali prima che il lavoro inizi.
1
Identifica le parti e il ruolo
Usa i nomi legali completi dell'azienda e del dipendente, e dichiara chiaramente il titolo del lavoro e la struttura di reporting.
2
Definisci il termine e il tipo di impiego
Specifica se il contratto è con diritto di recesso, a termine fisso, o temporaneo, e dichiara la data di inizio — e la data di fine se applicabile.
3
Dettagli compenso e benefici
Dichiara lo stipendio o la tariffa oraria, il calendario di pagamento, l'idoneità ai bonus, le concessioni di equity, e qualsiasi beneficio come assicurazione sanitaria o indennità auto.
4
Descrivi mansioni e aspettative di performance
Delinea le responsabilità principali, le metriche secondo le quali il dipendente sarà valutato, e qualsiasi requisito di viaggio o localizzazione.
5
Aggiungi clausole di riservatezza e proprietà intellettuale
Richiedi al dipendente di proteggere le informazioni riservate e assegna la proprietà dei prodotti di lavoro all'azienda.
6
Includi termini di non concorrenza e non sollecitazione se necessario
Definisci le attività limitate, l'ambito geografico, e la durata — mantenendole ristrette in modo da migliorare l'eseguibilità.
7
Specifica condizioni di risoluzione e severance
Descrivi il periodo di preavviso, i motivi per la risoluzione con e senza causa, e qualsiasi pagamento di severance o prosecuzione dei benefici.
8
Dichiara la legge applicabile e la risoluzione delle controversie
Nomina la giurisdizione le cui leggi si applicano e se le controversie vanno ad arbitrato, mediazione, o tribunale.
In sintesi
- Che cos'è
- Un contratto di lavoro è un accordo scritto tra un datore di lavoro e un dipendente che definisce i termini della relazione di lavoro — compenso, mansioni, durata, e i diritti e gli obblighi di entrambe le parti.
- Quando ti serve
- Ti serve un contratto di lavoro ogni volta che assumi un lavoratore retribuito, che sia a tempo pieno, part-time, temporaneo o dirigenziale, per stabilire aspettative chiare e proteggere entrambe le parti dalle controversie.
Quale Modelli di contratto di lavoro mi serve?
Il contratto di lavoro giusto dipende dal ruolo che stai ricoprendo, dalla durata dell'incarico, e da quanta protezione ti serve intorno a compenso, proprietà intellettuale, e obblighi post-lavoro.
La tua situazione
Modello consigliato
Assunzione di un dirigente o senior executive con contratto formale
Copre compenso, equity, risoluzione, e protezioni di livello senior in modo completo.Assunzione di un dirigente che riceverà anche un'indennità auto
Aggiunge una clausola dedicata all'indennità auto all'accordo dirigenziale standard.Assunzione di un dipendente generale in una relazione con diritto di recesso
Documenta lo status di diritto di recesso e i termini principali senza implicare protezione a termine fisso.Assunzione di un ingegnere software, sviluppatore, o specialista tecnico
Include clausole di assegnazione della proprietà intellettuale e riservatezza specifiche per ruoli tecnici.Copertura di un ruolo a breve termine, stagionale, o basato su progetto
Stabilisce una data di scadenza definita e limita gli obblighi oltre il termine del contratto.Trattenimento di un dipendente di alto valore con termini di fidelizzazione
Include incentivi di performance, bonus di fidelizzazione, e severance migliorato.Impedire a un dipendente che se ne va di unirsi a un concorrente
Definisce attività limitate, ambito geografico, e durata post-lavoro.Coinvolgimento di un professionista di vendita su una struttura basata su commissione
Dettagli tassi di commissione, trigger di pagamento, e territorio in modo chiaro.Glossario
- Impiego con diritto di recesso
- Una relazione di impiego in cui una qualsiasi parte può terminare l'arrangiamento in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo legittimo, senza preavviso o severance se non altrimenti concordato.
- Contratto a termine fisso
- Un accordo di lavoro che dura per un periodo specificato e generalmente richiede una causa o compenso per terminare anticipatamente.
- Patto restrittivo
- Una clausola contrattuale — come una non-concorrenza o non-sollecitazione — che limita ciò che un dipendente può fare durante o dopo l'impiego.
- Assegnazione della proprietà intellettuale
- Una clausola che trasferisce la proprietà del lavoro creato da un dipendente durante il corso dell'impiego al datore di lavoro.
- Severance
- Compenso pagato a un dipendente al momento della risoluzione, generalmente legato all'anzianità o all'assenza di una causa per il licenziamento.
- Clausola di non sollecitazione
- Una disposizione che impedisce a un dipendente che se ne va di reclutare ex colleghi o sollecitare ex clienti per un periodo stabilito.
- Periodo di prova
- Una fase iniziale di impiego — generalmente da 30 a 90 giorni — durante la quale una qualsiasi parte può terminare la relazione con un preavviso minimo.
- Opera su ordinazione
- Una dottrina legale secondo la quale il lavoro creato da un dipendente nell'ambito dell'impiego appartiene al datore di lavoro, non all'individuo.
- Garden leave
- Un periodo durante il quale un dipendente che se ne va rimane in busta paga ma gli viene chiesto di non presentarsi al lavoro, generalmente utilizzato per proteggere le informazioni riservate durante una transizione.
- Struttura di commissione
- La formula che definisce come un dipendente di vendita guadagna paga variabile, inclusi tassi, trigger, tempistica di pagamento, e qualsiasi limite o recupero.
- Riconoscimento degli obblighi
- Una dichiarazione firmata che conferma che un dipendente ha letto, compreso, e accetta di essere vincolato da termini contrattuali specifici.
Cos'è un contratto di lavoro?
Un contratto di lavoro è un accordo legalmente vincolante tra un datore di lavoro e un dipendente che stabilisce i termini e le condizioni della relazione di lavoro. Documenta il ruolo del dipendente, il compenso, l'orario di lavoro, e gli obblighi — nonché gli impegni del datore di lavoro intorno al pagamento, ai benefici, e al processo. A differenza di un accordo verbale o di una breve lettera di offerta, un contratto di lavoro firmato fornisce a entrambe le parti un documento scritto a cui possono fare riferimento se sorge una controversia.
I contratti di lavoro variano in base al ruolo e alla seniority. Un accordo generale per un'assunzione con diritto di recesso è generalmente da due a quattro pagine e copre le nozioni di base: titolo, pagamento, mansioni, e termini di risoluzione. Un accordo dirigenziale può durare dieci pagine o più e includere disposizioni per equity, protezioni in caso di cambio di controllo, incentivi a lungo termine, e restrizioni post-lavoro. Gli accordi di dipendente tecnico aggiungono clausole di assegnazione della proprietà intellettuale e riservatezza. Gli accordi di vendita incorporano strutture di commissione e definizioni di territorio. Il modello giusto dipende dal ruolo, non solo dall'azienda.
Quando ti serve un contratto di lavoro
Ti serve un contratto di lavoro scritto ogni volta che assumi un lavoratore retribuito in una capacità dove i termini della relazione — compenso, mansioni, diritti di proprietà intellettuale, o obblighi post-lavoro — contano abbastanza per essere degni di essere eseguiti. Per la maggior parte dei datori di lavoro, ciò significa ogni assunzione al di sopra del livello di ingresso, e idealmente ogni assunzione dal primo giorno.
Trigger comuni:
- Una startup assume il suo primo dipendente a tempo pieno e ha bisogno di formalizzare equity, stipendio, e assegnazione della proprietà intellettuale
- Un'azienda promuove un candidato interno a un ruolo dirigenziale che richiede un nuovo accordo formale
- Un'azienda assume uno sviluppatore di software che contribuirà al codice sorgente proprietario
- Un datore di lavoro vuole che il sostituto di un dipendente in partenza firmi una non-concorrenza prima di iniziare
- Un'espansione del team di vendita richiede strutture di commissione e termini di territorio chiari per iscritto
- Un'azienda assume lavoratori stagionali o basati su progetto secondo un contratto a termine definito
- Un'organizzazione coinvolge un senior advisor o executive frazionario su base di servizi formali
Senza un contratto di lavoro scritto, è difficile far rispettare le clausole di riservatezza, gli assegnamenti di proprietà intellettuale, le non-concorrenza, o i termini di severance indipendentemente da ciò che è stato concordato verbalmente. Un accordo firmato chiarisce le aspettative all'inizio e riduce il costo della risoluzione dei dissensi dopo. I modelli in questa cartella coprono ogni scenario di lavoro comune — scegli quello che corrisponde alla tua situazione e personalizza da lì.
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