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Un modello di licenza dimostrativa è un contratto legale che disciplina l'uso temporaneo e limitato di una versione beta o trial del tuo software da parte di un'azienda, un partner o un prospect. È un documento Word modificabile, pronto per il download gratuito, che protegge i tuoi diritti di proprietà intellettuale mentre concedi accesso controllato a una versione funzionante del prodotto. Include clausole che disabilitano automaticamente il software alla data di scadenza, limitano l'uso esclusivamente all'interno del licenziatario, vietano la copia o la redistributione, e impongono obblighi di riservatezza che persiste anche dopo la fine della licenza.
Senza un contratto di licenza dimostrativa formalizzato, rischiate di perdere il controllo sulla distribuzione del vostro software. Il licenziatario potrebbe copiare il software, rivenderlo a terzi, estrapolarne il codice, usarlo per scopi commerciali non autorizzati, o semplicemente continuare a usarlo dopo il termine della valutazione. Una licenza dimostrativa, invece, crea una barriera legale che tutela la vostra proprietà intellettuale, chiarisce i limiti temporali e funzionali dell'uso, e fornisce una base legittima per intraprendere azioni legali in caso di violazione. È particolarmente cruciale quando il software contiene algoritmi proprietari, dati sensibili, o quando lo distribuite a competitor o prospect di valore alto, dove il rischio di furto intellettuale è elevato.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Per prove brevi, test interni, demo a singolo prospect senza rinnovo | Licenza dimostrativa base |
| Quando prevedi più cicli di estensione o negoziazione della durata | Licenza dimostrativa con rinnovo |
| Se includi supporto tecnico limitato durante il periodo di prova | Licenza dimostrativa con assistenza |
| Quando la prova coinvolge più utenti o divisioni dello stesso soggetto | Licenza dimostrativa multi-utente |
| Se intendi disabilitare alcune caratteristiche durante la fase dimostrativa | Licenza dimostrativa con limitazioni funzionali |
| Per proteggere il software da un uso non autorizzato o commerciale | Licenza dimostrativa con penale di violazione |
Perché conta: Crea ambiguità su quando il Concessionario deve smettere di usare il software, compromettendo il controllo temporale della versione dimostrativa.
Fix: Inserisci una data precisa di scadenza (es. '31 dicembre 2026') e assicurati che corrisponda a quella programmata nel codice di disabilitazione automatica del software.
Perché conta: Permette al Concessionario di reseller il software a terzi o usarlo per offrire servizi, trasformando una prova in un prodotto non autorizzato.
Fix: Includi esplicitamente nella clausola 1.2 che il software non può essere usato per fornire servizi a terzi e non può essere concesso in sublicenza.
Perché conta: Senza una data di scadenza degli obblighi di riservatezza, il Concessionario potrebbe rivendicare che i tuoi segreti commerciali sono pubblici dopo la licenza.
Fix: Specifica un numero di anni (2–5) durante il quale la riservatezza rimane vincolante, adatto al ciclo di vita del tuo software.
Perché conta: Il contratto potrebbe essere contestato come non vincolante se la firma non proviene da chi ha potere di rappresentanza legale.
Fix: Richiedi che il Concessionario fornisca una dichiarazione di potere di firma (mandato) o identifica un amministratore/direttore autorizzato prima della sottoscrizione.
Perché conta: Se il meccanismo di disabilitazione automatica non funziona, il software rimane utilizzabile oltre la scadenza, annullando la protezione legale.
Fix: Esegui test di scadenza su una copia del software con data simulata prima di fornire il file al Concessionario e documenta che il test è riuscito.
Perché conta: Senza limitazioni esplicite, potresti essere ritenuto responsabile per danni derivanti da difetti del software o uso improprio del Concessionario.
Fix: Aggiungi una sezione che limiti le tue garanzie e escluda responsabilità per danni indiretti, perdite di dati o mancato profitto.
In linguaggio semplice: Descrive il diritto personale, non esclusivo e non trasferibile di usare una versione dimostrativa del software su una sola CPU per un periodo limitato.
Il Concessore concede al Concessionario il diritto di utilizzare una versione dimostrativa del software [NOME SOFTWARE] sulla singola CPU identificata come [SPECIFICARE CPU], fino alla data del [DATA DI SCADENZA].
Errore comune: Non specificare la durata esatta o il numero di CPU, creando ambiguità su quando la licenza termina e su quanti dispositivi si può installare.
In linguaggio semplice: Vieta l'uso del software per fornire servizi a terzi e per attività commerciali diverse da quelle interne.
Il Concessionario dovrà utilizzare il Software Concesso in Licenza solo per la propria attività interna e non per fornire consulenza, servizi di programmazione o prodotti di condivisione ad altre persone.
Errore comune: Omettere questa clausola, permettendo al Concessionario di reseller il software o fornire servizi basati su esso durante la prova.
In linguaggio semplice: Riconosce che il software contiene segreti aziendali protetti e vieta la divulgazione o il trasferimento a terzi senza consenso scritto.
Il Concessionario riconosce che il Software Concesso in Licenza contiene segreti commerciali del Concessore e si impegna a non cederlo, trasferirlo o divulgarlo a nessun'altra persona senza previo consenso scritto del Concessore.
Errore comune: Non definire che cosa si intende per 'Altre Persone' o non estendere gli obblighi di riservatezza ai consulenti del Concessionario.
In linguaggio semplice: Stabilisce che tutti i diritti d'autore, brevetti e proprietà intellettuale del software rimangono esclusivamente del Concessore.
Tutti i diritti d'autore, brevetti, segreti commerciali e diritti di proprietà intellettuale del Software Concesso in Licenza sono e restano di proprietà esclusiva del Concessore, anche dopo la cessazione della Licenza.
Errore comune: Non escludere esplicitamente il diritto del Concessionario di rivendicare la proprietà intellettuale sviluppata durante l'uso.
In linguaggio semplice: Proibisce la copia, la duplicazione o la riproduzione del software o della documentazione senza autorizzazione scritta.
Il Concessionario non potrà copiare, duplicare o riprodurre parte del Software Concesso in Licenza o della relativa documentazione senza il previo consenso scritto del Concessore.
Errore comune: Non vietare esplicitamente lo smontaggio, la decompilazione o il tentativo di accedere al codice sorgente.
In linguaggio semplice: Impedisce al Concessionario di cedere, locare, rilicenziare o trasferire il software a terzi.
Il Concessionario non dovrà vendere, cedere, concedere in leasing, concedere in licenza o altrimenti trasferire il Software Concesso in Licenza o alcuna copia dello stesso a qualsiasi altra persona o soggetto.
Errore comune: Dimenticare di includere il divieto di concessione in sublicenza, consentendo al Concessionario di rilicenziare indirettamente il software.
In linguaggio semplice: Specifica che gli obblighi di riservatezza e protezione della proprietà intellettuale continuano a valere anche dopo la scadenza della licenza per un numero di anni definito.
Tutti gli obblighi di riservatezza e protezione della proprietà intellettuale persistono anche dopo la cessazione della presente Licenza, per un periodo di [NUMERO] anni successivi.
Errore comune: Non definire un periodo post-cessazione, lasciando incerta la durata della protezione dopo che la licenza termina.
In linguaggio semplice: Stabilisce le eccezioni agli obblighi di riservatezza, come informazioni sviluppate indipendentemente, pubblicamente disponibili o legittimamente ricevute da terzi.
Gli obblighi di riservatezza non si applicano alle informazioni: (a) sviluppate indipendentemente e comprovate per iscritto; (b) giustamente ottenute da terzi con diritto di divulgarle; o (c) divenute pubbliche senza colpa della parte.
Errore comune: Non specificare che l'onere della prova ricade sul Concessionario per dimostrare che l'informazione rientra in una delle eccezioni.
In linguaggio semplice: Il Concessore garantisce di avere il diritto di concedere la licenza e che il software non viola diritti altrui, salvo quanto esplicitamente escluso.
Il Concessore dichiara e garantisce che: (a) è autorizzato a concedere questa Licenza; (b) al meglio delle sue conoscenze, il Software non lede diritti d'autore o diritti di proprietà di altri soggetti.
Errore comune: Non limitare esplicitamente le garanzie, esponendo il Concessore a responsabilità incontrollate.
Nella sezione iniziale, specifica il giorno, mese e anno da cui la licenza diventa effettiva ([DATA]). Scegli una data a partire da oggi o da un giorno futuro concordato.
💡 Usa il formato GG/MM/AAAA per chiarezza e coerenza legale.
Inserisci il nome legale completo della tua azienda, lo stato/provincia di costituzione e l'indirizzo legale completo. Assicurati che corrisponda ai tuoi documenti costitutivi.
💡 Se hai filiali, specifica la sede legale principale; le filiali controllate verranno menzionate nella clausola di uso limitato.
Inserisci il nome legale dell'azienda che riceve la licenza, lo stato/provincia di costituzione e il suo indirizzo legale. Verifica questi dati con il cliente.
💡 Usa lo stesso nome che appare nei documenti ufficiali del licenziatario per evitare problemi di validità contrattuale.
Nel riferimento 'Programma A', definisci il nome esatto del software, il numero e il tipo di CPU su cui può essere installato (es. 'server Windows 10'), e la data di scadenza della licenza.
💡 Sii specifico sulla configurazione tecnica per evitare dispute su quale hardware è coperto dalla licenza.
Nella sezione 2.2, specifica il numero di anni ([NUMERO]) durante i quali gli obblighi di riservatezza rimangono validi dopo la fine della licenza. Tipicamente 2–5 anni.
💡 Periodi più lunghi offrono maggiore protezione ma potrebbero essere contestati come eccessivi; scegli in base al ciclo di vita del tuo software.
Nella sezione 3, specifica il paese le cui leggi sul diritto d'autore regoleranno il contratto ([PAESE]). Per software sviluppato in Italia, scegli 'Italia'.
💡 Allinea la giurisdizione al luogo dove intendi far valere i tuoi diritti in caso di controversia.
Prima di distribuire il software, stampa il contratto, assicurati che sia firmato da un rappresentante legale autorizzato di entrambe le parti, conserva copia timbrata e sottoscritta.
💡 Una copia completamente firmata è essenziale per fare valere il contratto in caso di controversia.
No, questo modello è progettato per software proprietario con diritti d'autore controllati dal Concessore. Se il tuo software è open source (AGPL, GPL, MIT), devi seguire le condizioni di quella licenza open source e non puoi imporre restrizioni aggiuntive non coerenti con essa. Consulta la documentazione della licenza open source o un avvocato per garantire conformità.
Il modello consente di scegliere il numero di anni ([NUMERO]). In genere, 2–3 anni sono ragionevoli per software con ciclo di vita breve; 5 anni per software con ciclo più lungo. Oltre 10 anni potrebbe essere contestato come eccessivo. La scelta dipende da quanto a lungo i tuoi segreti rimangono competitivamente sensibili; consulta un avvocato per il tuo settore specifico.
Se hai implementato la scadenza automatica nel codice, il software si disabiliterà automaticamente. Se il Concessionario ha aggirrato il meccanismo di disabilitazione, ha violato la clausola 2 (riservatezza e protezione della proprietà intellettuale). Puoi intraprendere azioni legali per richiedere il cessation dell'uso, danni o restituzione del software. Contatta un avvocato se sospetti violazione.
No, una volta firmato, il contratto è vincolante per la durata specificata nel Programma A. Se entrambe le parti concordano su un'estensione, dovete firmare una modifica (addendum) o un nuovo contratto di estensione. Non apportare modifiche unilaterali senza il consenso scritto del Concessionario, poiché potrebbe costituire una violazione contrattuale da parte tua.
Significa che tu, in qualità di Concessore, puoi concedere la stessa versione dimostrativa del software a più Concessionari contemporaneamente. Non sei esclusivo al Concessionario e non sei obbligato a impedire a altri di usare software simile. Se il Concessionario vuole esclusività (essere l'unico a usare la versione dimostrativa), deve negoziare un modello di licenza esclusiva, che richiederebbe modifiche significative.
Secondo la clausola 2.1, il Concessionario non può divulgare il software a nessun consulente esterno senza il previo consenso scritto del Concessore. I dipendenti direttamente impiegati dal Concessionario, che lavorano sulla valutazione interna, potrebbero rientrare nell'uso autorizzato; tuttavia, è consigliabile definire esplicitamente questo nel Programma A o in una addendum per evitare dispute.
La sezione 4 contiene garanzie limitate: il Concessore dichiara che, al meglio delle sue conoscenze, il software non infringe diritti altrui. Se successivamente scopri un'infrazione, il Concessionario potrebbe rivendicare risarcimento. Per ridurre questo rischio, esegui una ricerca brevetuale prima di distribuire versioni dimostrative e, se necessario, aggiungi una clausola di indennizzo. Consulta un avvocato specializzato in brevetti.
Questo modello è scritto principalmente per software desktop o locale (scaricato e installato su una CPU). Se offri accesso cloud/SaaS, dove l'utente accede tramite internet a server tuoi, alcuni elementi (come il divieto di copia fisica o la scadenza automatica locale) non si applicano direttamente. Consulta un avvocato per un modello SaaS-specifico o per modificare questo contratto in modo appropriato.
In molti paesi, il diritto d'autore sorge automaticamente al momento della creazione, senza registrazione. Tuttavia, registrare il software presso l'ufficio dei diritti d'autore del tuo paese (es. SIAE in Italia, se applicabile) può fornire vantaggi legali aggiuntivi come la presunzione di proprietà e l'accesso a danni legali. Non è obbligatorio per fare valere il contratto, ma è consigliato per una protezione più solida.
Una licenza perpetua concede al Concessionario il diritto di usare il software indefinitamente dopo il pagamento iniziale; una licenza dimostrativa è limitata nel tempo e revocabile. Scegli la licenza dimostrativa se offri una prova gratuita o a breve termine; scegli la perpetua se vuoi trasferire la proprietà d'uso al cliente dopo il pagamento e la valutazione.
Un accordo di valutazione è un contratto generico che copre la valutazione reciproca di prodotti e servizi senza mettere in focus specifico il software; la licenza dimostrativa è specifica per il software e include dettagli tecnici (CPU, scadenza automatica, codice oggetto). Usa la licenza dimostrativa se il software è il focus principale della relazione.
Una licenza con manutenzione annuale è perpetua ma rinnovabile ogni anno (es. per aggiornamenti e supporto); la licenza dimostrativa è temporale e non rinnovabile automaticamente. La manutenzione annuale è per clienti paganti a lungo termine; la dimostrativa è per prove brevi o versioni beta.
Un NDA generico protegge informazioni riservate senza concedere diritti di uso specifici; la licenza dimostrativa concede il diritto di usare il software ma lo protegge da riservatezza e proprietà intellettuale. Usa l'NDA se vuoi solo confidenzialità; usa la licenza dimostrativa se vuoi sia il diritto di uso sia la protezione della proprietà.
Gestione di versioni beta, demo e trial di software con protezione legale rigorosa sui diritti d'autore e segreti commerciali.
Concessione di software dimostrativo a clienti durante le fasi di valutazione e proof-of-concept con scadenza controllata.
Distribuzione di piattaforme di prova per banche e payment processor con clausole di riservatezza estese sui dati finanziari.
Limitazione di accesso a versioni cloud dimostrative con divieto di uso commerciale e trasferimento a competitors.
Protezione di software di controllo e firmware per dispositivi durante test e valutazione con vincoli di estrazione del codice.
Distribuzione di versioni limitate di piattaforme di gestione contenuti con scadenza automatica e protezione DRM.
In Italia, il contratto è regolato dal Codice Civile (artt. 1655–1680 su contratti di licenza) e dalla Legge 633/1941 sul diritto d'autore. Assicurati che le date, gli indirizzi e i dati giuridici siano conformi alla legge italiana e che la firma sia autenticata se necessario per atto pubblico.
In Ticino (Svizzera), il contratto è regolato dal Codice Civile svizzero (CO, artt. 641 ss.) e dalla Legge Federale sul Diritto d'Autore (LDA). L'elemento temporale e la scadenza automatica devono rispettare gli standard svizzeri di protezione della proprietà intellettuale; una revisione locale è consigliata.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Versioni dimostrative semplici, a breve termine (30–90 giorni), con licenziatari affidabili e nessun grosso valore intellettuale rischiato. | €0 (template gratuito) | 1–2 ore (compilazione e firma) |
| Modello + revisione legale | Versioni dimostrative di valore medio, periodi più lunghi (6–12 mesi), o quando il licenziatario è una grande azienda con policy legali rigorose. | €200–€500 (revisione avvocato) | 3–5 giorni (review, revisioni, firma) |
| Redatto su misura | Software altamente sensibile, periodi lunghi (anni), licenziatari potenzialmente rischiosi, o quando hai già una history di controversie su proprietà intellettuale. | €800–€2.000 (avvocato specializzato) | 1–2 settimane (bozza, negoziazione, finalizzazione) |
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