Dichiarazione giurata di assenza di gravami

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GratuitoDichiarazione giurata di assenza di gravami

In sintesi

Che cos'è
Un atto notarile o un documento legale sottoscritto con dichiarazione giurata, con il quale una parte certifica ufficialmente l'assenza di gravami, vincoli, diritti di terzi o procedimenti di insolvibilità su un bene immobile o un'impresa. È disponibile come download Word gratuito, modificabile online ed esportabile in PDF.
Quando ti serve
Quando stai per vendere o trasferire una proprietà, sottoscrivere un finanziamento ipotecario, stipulare una locazione, richiedere un credito bancario, o in qualsiasi transazione dove il creditore, l'acquirente o il locatario chieda garanzia dell'assenza di vincoli legali sulla proprietà o sull'attivo aziendale.
Cosa contiene
Il modello include le premesse identificative delle parti, la dichiarazione solenne dell'assenza di fallimenti o procedimenti di insolvenza, la conferma che nessun terzo ha diritti sulla proprietà, l'assenza di lavori non retribuiti, di diritti di ritenzione su beni mobili e immobili, e la disponibilità della proprietà libera da vincoli.

Che cos'è un modello di dichiarazione giurata di assenza di gravami?

La dichiarazione giurata di assenza di gravami è un documento legale formale, sottoscritto sotto responsabilità penale, con il quale una persona attesta l'assenza di vincoli, obbligazioni, sequestri, ipoteche o diritti di terzi su un bene immobile o su un'impresa. È uno strumento essenziale nelle transazioni immobiliari, nei finanziamenti ipotecari e nelle operazioni creditizie, perché fornisce al ricevente (banca, acquirente, credito) una garanzia legale sulla disponibilità piena del bene. Il modello Word è scaricabile gratuitamente, facilmente modificabile online e esportabile in PDF dopo la firma originale davanti a un pubblico ufficiale (notaio o altra autorità).

Perché hai bisogno di questo documento

Senza una dichiarazione giurata di assenza di gravami, una banca potrebbe rifiutare di concedere un mutuo garantito da ipoteca, ritenendo il rischio troppo alto. Un notaio potrebbe sollevare obiezioni durante una vendita immobiliare se non è certo che la proprietà è completamente libera da vincoli. Un creditore potrebbe richiedere questa dichiarazione prima di concedere una linea di credito aziendale, per certificarsi che l'impresa non è già sottoposta a fallimento o procedimenti concorsuali. In sintesi, il documento protegge te come dichiarante (perché assumi la responsabilità legale delle tue dichiarazioni) e protegge il ricevente (perché ha una prova legale dell'assenza di rischi nascosti). Senza di esso, transazioni importanti potrebbero bloccarsi o diventare più costose e lunghe da negoziare.

Quale variante fa al caso tuo?

Se la tua situazione è…Usa questo modello
Stai vendendo, ipotecando o trasferendo un immobileDichiarazione giurata di assenza di gravami su proprietà immobiliare
Devi certificare che l'impresa non è in procedura fallimentareDichiarazione giurata di assenza di insolvenza aziendale
Hai bisogno di provare che nessun altro vanta diritti sul beneCertificazione di assenza di diritti di terzi
Richiesta generica da creditori o contro parti legaliDichiarazione giurata di libertà da vincoli
Devi provare sia la proprietà che il possesso esclusivoDichiarazione giurata di proprietà e possesso
Necessario per transazioni mobili o finanziamenti garantitiDichiarazione giurata assenza di diritti di ritenzione

Errori comuni da evitare

❌ Omettere o confondere l'identificazione legale della proprietà

Perché conta: Rende il documento inutilizzabile perché la proprietà non è univocamente identificata e potrebbe applicarsi a beni sbagliati.

Fix: Usa sempre la descrizione catastale completa (foglio, mappale, numero civico) per immobili, e descrizione dell'azienda per attivi aziendali.

❌ Non escludere esplicitamente sequestri, pignoramenti e ipoteche

Perché conta: Il ricevente della dichiarazione potrebbe dubitare che gravami non menzionati esistono comunque, compromettendo il valore del documento.

Fix: Elenca ogni tipo di vincolo (ipoteca, sequestro, pignoramento, usufructo) e dichiara esplicitamente che sono assenti.

❌ Sottoscrivere senza essere davanti a un pubblico ufficiale

Perché conta: Una dichiarazione giurata non certificata da un pubblico ufficiale ha valore legale ridotto e potrebbe non essere accettata da banche o notai.

Fix: Sottoscrivi sempre davanti a un notaio o altro pubblico ufficiale competente nella tua città.

❌ Non aggiornare le informazioni in base alla situazione attuale

Perché conta: Se dichiara l'assenza di procedure fallimentari ma nel frattempo è stata avviata una procedura, la dichiarazione diviene falsa e penalmente rilevante.

Fix: Compila la dichiarazione il più vicino possibile alla data in cui serve e verifica i registri pubblici poco prima della sottoscrizione.

❌ Firmare come persona che non ha l'autorità legale di rappresentanza

Perché conta: La dichiarazione potrebbe essere contestata come non vincolante per la società se il firmatario non ha potestà di rappresentanza.

Fix: Assicurati che il firmatario sia l'amministratore o detenga una delega scritta dalla società per rilasciare dichiarazioni giurate.

❌ Lasciare campi vuoti o compilati in modo vago

Perché conta: Compromette la chiarezza e la legittimità del documento, permettendo controversie su cosa è stato realmente dichiarato.

Fix: Riempire ogni campo in modo completo, specifico e univoco; se non applicabile, scrivi 'non applicabile' anziché lasciare vuoto.

Le 8 clausole chiave, spiegate

Identificazione del dichiarante e dell'impresa

In linguaggio semplice: Identifica chi sta rilasciando la dichiarazione (il dichiarante) e quale impresa o proprietà è oggetto della dichiarazione.

Esempio di formulazione
La presente Dichiarazione Giurata di Assenza di Vincoli è stipulata e valida in [DATA], TRA: [IL NOME DELLA TUA IMPRESA], un'impresa costituita e operante secondo le leggi di [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso: [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO].

Errore comune: Omettere dati identificativi completi delle parti (denominazione, provincia di costituzione, indirizzo completo), rendendo il documento ambiguo o inutilizzabile.

Premesse e qualità del dichiarante

In linguaggio semplice: Specifica il ruolo del dichiarante nell'impresa (proprietario, amministratore, etc.) e conferma la titolarità della proprietà oggetto della dichiarazione.

Esempio di formulazione
Che il Dichiarante è il [TITOLO] di [IMPRESA]. Che la suddetta Impresa è la proprietaria della proprietà legalmente descritta secondo quanto segue: [ESPORRE LA DESCRIZIONE LEGALE].

Errore comune: Non fornire una descrizione legale completa e univoca della proprietà, causando dubbi sulla identificazione del bene.

Assenza di fallimento e procedure concorsuali

In linguaggio semplice: Certifica che l'impresa non è in stato di insolvenza, fallimento o in alcun procedimento di riorganizzazione del creditore.

Esempio di formulazione
Che [IMPRESA] non è soggetta ad alcun fallimento, riorganizzazione del creditore o procedimento di insolvenze e nessuno è pendente, contemplato o minacciato.

Errore comune: Non dichiarare esplicitamente l'assenza di procedure concorsuali aperte o minacciate, lasciando spazio a dubbi sulla solidità finanziaria.

Assenza di diritti di terzi sulla proprietà

In linguaggio semplice: Dichiara che nessun'altra persona vanta diritti, possesso o interesse sulla proprietà, che rimane interamente disponibile al dichiarante.

Esempio di formulazione
Che [IMPRESA] ha il possesso della proprietà e che non vi sono altre persone in possesso che abbiano qualsiasi tipo di diritto sulla proprietà.

Errore comune: Dire genericamente 'non ci sono diritti di terzi' senza escludere esplicitamente sequestri, pignoramenti e usufrutti potenziali.

Assenza di diritti di ritenzione su beni

In linguaggio semplice: Certifica che non esistono diritti di ritenzione (da artigiani, fornitori, etc.) su beni mobili e immobili relativi alla proprietà.

Esempio di formulazione
Che non vi sono lavori non registrati, diritti di ritenzione di beni mobili ed immobili nei confronti della proprietà e nessun materiale è stato fornito o lavorato nella proprietà senza essere stato pagato in toto.

Errore comune: Omettere di menzionare che i lavori e i materiali forniti sono stati integralmente pagati, esponendosi a reclami da fornitori o contraenti.

Libertà da gravami, ipoteche e vincoli

In linguaggio semplice: Dichiara che la proprietà è libera da ipoteche, servitù, sequestri e altri vincoli che potrebbero ostacolare il suo trasferimento o utilizzo.

Esempio di formulazione
Che non vi sono gravami, ipoteche o diritti reali di sorta sulla proprietà, e che la medesima rimane completamente libera da vincoli di qualunque natura.

Errore comune: Non distinguere tra ipoteche voluntarie (mutui) e diritti di ritenzione forzosi, creando confusione su quali vincoli sono realmente assenti.

Sottoscrizione e dichiarazione sotto pena di falso

In linguaggio semplice: Sottoscrizione del dichiarante con consapevolezza delle conseguenze penali in caso di false dichiarazioni.

Esempio di formulazione
Il dichiarante sottoscrive la presente consapevole che, in caso di falsa testimonianza, incorre nelle sanzioni di cui all'art. 483 del Codice Penale Italiano.

Errore comune: Dimenticare di includere una clausola che specifica le conseguenze legali della falsa dichiarazione, indebolendo il valore legale del documento.

Data e luogo di sottoscrizione

In linguaggio semplice: Indica il luogo e la data in cui la dichiarazione è stata resa, elementi essenziali per la validità legale.

Esempio di formulazione
Sottoscritto in [CITTÀ], in data [DATA], davanti a [PUBBLICO UFFICIALE COMPETENTE, se richiesto].

Errore comune: Lasciare vuoti i campi di data e luogo, rendendo il documento incompleto e potenzialmente non valido.

Come compilarlo

  1. 1

    Completa i dati identificativi delle parti

    Inserisci la data di compilazione, il nome completo della tua impresa, lo stato/provincia di costituzione, e l'indirizzo completo della sede legale. Includi anche i dati del dichiarante (nome, qualifica, indirizzo).

    💡 Verifica che il nome dell'impresa corrisponda esattamente a quello riportato nell'atto costitutivo e nel registro imprese.

  2. 2

    Specifica il ruolo del dichiarante nell'impresa

    Inserisci il titolo/carica del dichiarante (proprietario, amministratore delegato, legale rappresentante, etc.) per confermare che ha l'autorità di rilasciare la dichiarazione.

    💡 Se il dichiarante non è l'amministratore, assicurati che abbia una delega scritta dalla società.

  3. 3

    Descrivi legalmente la proprietà

    Fornisci una descrizione legale precisa e univoca del bene (per immobili: foglio, mappale, numero civico; per aziende: oggetto sociale e ubicazione).

    💡 Copia la descrizione dall'atto notarile d'acquisto o dall'ultimo catasto per evitare errori.

  4. 4

    Dichiarare l'assenza di fallimento e insolvenza

    Conferma che l'impresa non è in fallimento, concordato preventivo, amministrazione straordinaria o altra procedura concorsuale.

    💡 Verifica on-line sul Registro delle Imprese che non ci siano procedure concorsuali in corso.

  5. 5

    Conferma la proprietà esclusiva e l'assenza di diritti di terzi

    Dichiara che sei il proprietario esclusivo e che nessun'altra persona ha diritti, pegni, sequestri o altre limitazioni sulla proprietà.

    💡 Se la proprietà è in comproprietà, tutti i comproprietari devono sottoscrivere la dichiarazione.

  6. 6

    Certificare l'assenza di diritti di ritenzione e lavori non pagati

    Dichiara che non ci sono lavori, riparazioni o forniture non pagate, e che nessun fornitore o artigiano ha diritti di ritenzione sul bene.

    💡 Se recentemente hai commissionato lavori, assicurati che siano stati completamente pagati e che i fornitori abbiano rilasciato quietanze.

  7. 7

    Sottoscrivi davanti a un pubblico ufficiale

    Firma il documento davanti a un notaio o un altro pubblico ufficiale (es. vigile urbano, segretario comunale) che attesti l'identità e la consapevolezza delle conseguenze della falsa dichiarazione.

    💡 La sottoscrizione davanti a pubblico ufficiale rende il documento ufficiale e opponibile a terzi.

  8. 8

    Scarica, esporta e archivia

    Scarica il documento in Word, esportalo in PDF dopo la firma originale, e conserva una copia in archivio per i tuoi registri.

    💡 Mantieni il PDF firmato in una cartella sicura per eventuali future transazioni.

Domande frequenti

Cos'è una dichiarazione giurata e come differisce da un documento semplice?

Una dichiarazione giurata è un atto sottoscritto davanti a un pubblico ufficiale con il quale il dichiarante assume responsabilità penale per le dichiarazioni rese. Differisce da un documento semplice perché ha forza legale certificata e il falso costituisce reato penale (art. 483 Codice Penale). Per questa ragione è accettata da banche, notai e autorità pubbliche come prova attendibile.

Chi può rilasciare una dichiarazione giurata di assenza di gravami?

Il proprietario del bene o il legale rappresentante dell'impresa proprietaria. Se il bene è in comproprietà o l'azienda è una società, tutti i proprietari o gli amministratori devono sottoscrivere. È possibile che uno solo firmi se delegato per iscritto dagli altri, ma è consigliabile la firma di tutti per evitare contestazioni.

Davanti a chi deve essere sottoscritta la dichiarazione?

La dichiarazione giurata deve essere sottoscritta davanti a un pubblico ufficiale, solitamente un notaio. Accettano anche segretari comunali, carabinieri, vigili urbani o altri pubblici ufficiali, ma il notaio è il più riconosciuto e garantisce maggiore credibilità legale nelle transazioni immobiliari e creditizie.

Quanto tempo rimane valida una dichiarazione giurata di assenza di gravami?

Non c'è una scadenza legale predeterminata, ma di fatto rimane valida finché le circostanze descritte rimangono vere. Una dichiarazione vecchia di un anno potrebbe già essere ritenuta obsoleta da una banca o da un notaio. È consigliabile emetterne una nuova se la transazione avviene a distanza di mesi dalla dichiarazione originale, specialmente per mutui o vendite.

Che succede se dichiaro falsamente l'assenza di gravami?

La falsa dichiarazione giurata costituisce il reato di falsa testimonianza secondo l'art. 483 del Codice Penale Italiano, con pena fino a 4 anni di reclusione. Oltre alle conseguenze penali, il ricevente della dichiarazione può richiedere danni civili se ha subìto pregiudizio economico affidandosi a dichiarazioni false.

Posso usare il modello per una proprietà con ipoteca in corso?

No. Se esiste un'ipoteca (es. da un mutuo bancario ancora in corso), non puoi dichiarare l'assenza di gravami. Puoi tuttavia dichiarare che l'ipoteca sarà estinta prima del trasferimento, oppure che il bene è soggetto a ipoteca ma libero da altri vincoli. Consulta l'istituto creditizio e un notaio per le modalità di estinzione e trasferimento.

Il modello è adatto per le due giurisdizioni (Italia e Svizzera-Ticino)?

Il modello base segue la normativa italiana. Per il Ticino (Svizzera), la dichiarazione giurata esiste ma con regole leggermente diverse e non è riconosciuta allo stesso modo dalle autorità svizzere. Consulta un avvocato ticinese se serve una dichiarazione per il Ticino, perché potrebbe essere necessario adattare il linguaggio e i riferimenti normativi.

Posso compilare il modello e farlo firmare per mail o video-call?

No. La sottoscrizione deve avvenire in persona, davanti al pubblico ufficiale, che deve verificare l'identità del sottoscrittore tramite documento d'identità. La sottoscrizione per mail, video o per procura non è valida perché non garantisce la volontarietà e l'identificazione del dichiarante.

Il modello copre anche la dichiarazione di assenza di pignoramenti o sequestri?

Sì. Il modello include la dichiarazione di assenza di sequestri, pignoramenti e altri provvedimenti cautelari. Tuttavia, nel compilare il documento, è importante menzionare esplicitamente questi ulteriori vincoli per rendere la dichiarazione completa e convincente nei confronti di banche e notai.

Come si confronta con le alternative

vs Attestato catastale e certificato ipotecario

L'attestato catastale e il certificato ipotecario sono documenti ufficiali che riportano i dati catastali e i gravami registrati negli archivi pubblici. La dichiarazione giurata va oltre e certifica personalmente l'assenza di vincoli non registrati (es. lavori non pagati, diritti di ritenzione informali). Entrambi sono spesso richiesti insieme da notai e banche: i certificati forniscono i dati ufficiali, la dichiarazione giurata aggiunge la testimonianza personale del proprietario.

vs Visura ipotecaria e storico dei carichi

La visura ipotecaria mostra solo i gravami formalmente iscritti nei registri immobiliari (ipoteche, pignoramenti registrati). La dichiarazione giurata copre anche vincoli non registrati ma legalmente rilevanti, come diritti di ritenzione da fornitori, artigiani o costruttori. La visura è oggettiva e ufficiale; la dichiarazione è soggettiva ma responsabilizza personalmente il proprietario. Notai e banche richiedono entrambi per una visione completa.

vs Certificato di assenza di protesti

Il certificato di assenza di protesti attesta che non ci sono assegni o cambiali protestati in capo a una persona. La dichiarazione giurata di assenza di gravami riguarda invece i vincoli su proprietà specifiche e l'assenza di fallimento o procedure concorsuali. Sono documenti complementari: il certificato attesta la solidità creditizia personale, la dichiarazione giurata attesta la disponibilità della proprietà.

vs Notaio professionista

Un notaio redige, certifica e governa l'intero processo di dichiarazione giurata con consulenza legale personalizzata. Questo modello è uno strumento DIY che consente di compilare autonomamente la dichiarazione, poi sottoposta a un pubblico ufficiale. Se la transazione è complessa o ad alto valore, affidarsi a un notaio offre protezione maggiore; il modello è adatto per transazioni standard o preparazione autonoma della documentazione base.

Considerazioni per settore

Settore immobiliare e real estate

Agenti immobiliari, promotori e venditori usano questo modello per certificare che le proprietà in vendita sono libere da vincoli e quindi trasferibili senza ostacoli legali.

Banche e istituti di credito

Le banche richiedo dichiarazioni giurate di assenza di gravami prima di concedere mutui garantiti da ipoteca, per verificare che la proprietà non sia già gravata da diritti di terzi.

Studi notarili

I notai utilizzano il modello per istruire le parti su cosa dichiarare durante la rogazione e garantire che tutte le informazioni rilevanti siano coperte dalla dichiarazione.

Aziende e PMI in fase di finanziamento

Titolari di imprese usano il modello per certificare l'assenza di insolvenza o procedure concorsuali quando richiedono linee di credito, leasing o altri finanziamenti.

Settore agricolo e rurale

Proprietari di terreni e aziende agricole ricorrono a dichiarazioni giurate per certificare l'assenza di diritti su colture, diritti di pascolo o servitù che potrebbero limitare l'uso dei terreni.

Settore legale e consulenza

Avvocati e consulenti legali forniscono il modello ai clienti come punto di partenza per la redazione di dichiarazioni giurate personalizzate secondo il contesto specifico.

Note giurisdizionali

La dichiarazione giurata di assenza di gravami è riconosciuta e regolata dal Codice Penale italiano (art. 483 per la falsa testimonianza) e dal Codice Civile italiano per quanto riguarda gli effetti legali su proprietà immobiliari. È il documento standard richiesto da notai e banche per transazioni immobiliari e creditizie in Italia.

In Svizzera (Ticino), la dichiarazione giurata existe ma con regole diverse; preferibilmente, si ricorre alla 'dichiarazione sottoscritti' secondo il diritto cantonale ticinese. Per transazioni in Ticino è consigliabile consultare un avvocato o notaio locale, poiché il modello italiano potrebbe non essere completamente compatibile con la procedura svizzera.

Modello o avvocato — cosa fa al caso tuo?

PercorsoIdeale perCostoTempo
Usa il modelloTransazioni semplici e a basso importo, proprietà prive di complicazioni legali, proprietario esperto.€0–50 (solo sottoscrizione davanti al pubblico ufficiale)2–3 giorni (compilazione + appuntamento con pubblico ufficiale)
Modello + revisione legaleTransazioni medie, proprietà con storia legale complessa, proprietario che desidera protezione aggiuntiva.€200–400 (modello + revisione avvocato + sottoscrizione)1–2 settimane (revisione legale + appuntamento notarile)
Redatto su misuraTransazioni ad alto valore, proprietà gravate da vincoli in parte, necessità di dichiarazioni complesse o personalizzate.€500–1.500 (redazione completa da parte di avvocato/notaio + sottoscrizione ufficiale)2–4 settimane (analisi legale profonda + drafting + revisioni)

Glossario

Gravami
Vincoli, pesi o obbligazioni legali che gravano su un bene immobile, come ipoteche, diritti di ritenzione, servitù o sequestri.
Diritti di ritenzione
Diritto di una persona di trattenere il possesso di un bene altrui fino al pagamento di quanto dovuto per lavori o servizi prestati su quel bene.
Dichiarazione giurata
Dichiarazione resa sotto responsabilità penale per falsa testimonianza davanti a un pubblico ufficiale, senza bisogno di giuramento.
Ipoteca
Diritto reale di garanzia su un immobile a favore di un creditore, comunemente utilizzato in caso di mutuo.
Insolvenza
Situazione in cui una persona fisica o giuridica non è più in grado di far fronte ai propri debiti.
Bene immobile
Proprietà non mobile, quali terreni, edifici o costruzioni fisse.
Vincoli legali
Limitazioni o obblighi che riducono la libertà di disposizione o uso di un bene.
Sequestro
Provvedimento giudiziario che sottrae un bene al proprietario, mettendolo sotto custodia.
Fallimento
Procedimento legale che colpisce un debitore insolvente, gestito da un tribunale.
Procedimento concorsuale
Procedimento legale volto a soddisfare i creditori attraverso la liquidazione o riorganizzazione del patrimonio del debitore.

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