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Una dichiarazione giurata istanza di scioglimento è un documento legale formale sottoscritto da chi ha titolo a rappresentare una società, attraverso il quale attesta, sotto propria responsabilità personale e penale, di essere legittimato a presentare istanza di scioglimento di quella società. È uno strumento diffuso in Italia per documentare in forma solenne l'intenzione di cessare l'attività, da allegare all'istanza vera e propria indirizzata al Registro delle imprese. Disponibile per il download gratuito in formato Word, completamente modificabile e pronto all'uso per piccole e medie imprese.
Il rischio di procedere senza una dichiarazione giurata è che l'istanza di scioglimento, presentata da sola, potrebbe essere respinta dagli uffici del Registro delle imprese per mancanza di autenticazione della capacità del sottoscrittore. Inoltre, senza questa dichiarazione solenne, non c'è prova formale della volontà e dell'autorità della persona che agisce: ciò espone te e la società a obiezioni, ritardi amministrativi e possibili controversie con creditori o soci. Possedere una dichiarazione giurata strutturata correttamente, sottoscritta in forma consapevole, documenta responsabilmente la decisione di scioglimento e protegge te e la società in ogni fase successiva della procedura di liquidazione e chiusura.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Scioglimento senza conflitti, con consenso unanime dei soci e senza controversie | Dichiarazione giurata base per scioglimento |
| Scioglimento disposto dall'amministratore o organo competente, non per unanimità | Dichiarazione giurata per scioglimento su decisione amministrativa |
| Scioglimento di società di capitali con necessaria delibera assembleare | Dichiarazione giurata con allegate delibere |
| Società in nome collettivo: formulazione adatta al contesto semplificato | Dichiarazione giurata per scioglimento di SNC |
| Quando si anticipa che la liquidazione avrà fasi articolate e tempistiche lunghe | Dichiarazione giurata per scioglimento in liquidazione |
Perché conta: Senza data, il documento non può essere collocato temporalmente e può essere rifiutato dagli uffici del Registro delle imprese.
Fix: Completa sempre il campo data in modo leggibile (es. «Roma, 5 maggio 2026») subito prima della firma.
Perché conta: Un documento con segnaposti visibili viene interpretato come bozza incompleta e non avrà valore legale.
Fix: Controlla con Ctrl+F che non rimangono parentesi quadre [ ] nel testo prima di stampare e firmare.
Perché conta: Gli uffici amministrativi non riconoscono le abbreviazioni non standard e potrebbero richiederti correzioni.
Fix: Scrivi sempre per esteso il titolo ufficiale secondo lo statuto della società e il Registro delle imprese.
Perché conta: La dichiarazione giurata perde significato se non è accompagnata dall'istanza effettiva a cui si riferisce.
Fix: Stampa sia la dichiarazione che l'istanza, firma e timbra entrambi, quindi raccogli in un fascicolo numerato.
Perché conta: Se commetti un errore fattuale in una dichiarazione giurata (es. nome società sbagliato), stai dichiarando il falso sotto pena di legge.
Fix: Leggi parola per parola, anche se conosci il contenuto, e verifica ogni dato nel documento prima di sottoscrivere.
Perché conta: Senza copia tua del documento sottoscritto, non hai prova della data di presentazione e del contenuto ufficiale.
Fix: Fotocopia o scansiona il documento firmato e conserva una copia digitale con timestamp in una cartella sicura.
In linguaggio semplice: Intestazione della dichiarazione che indica che il sottoscrittore parla sotto giuramento, con la data.
DICHIARAZIONE GIURATA — ISTANZA DI SCIOGLIMENTO. Io, sottoscritto [NOME], [TITOLO], residente e domiciliato presso [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO], sotto giuramento depongo e affermo che:
Errore comune: Omettere la formula «sotto giuramento» rende il documento meno solenne e può comprometterne la validità amministrativa.
In linguaggio semplice: Dati completi e esatti della persona che firma: nome, cognome, qualifica (amministratore, socio, legale rappresentante), e domicilio.
Sono un [TITOLO] di [IMPRESA] e il sottoscrittore dell'Istanza di Scioglimento allegata.
Errore comune: Fornire un titolo generico o incompleto (es. «rappresentante» anziché «amministratore delegato di Srl XYZ») può causare rifiuto nella registrazione.
In linguaggio semplice: Affermazione solenne che il dichiarante ha titolo e potere di presentare l'istanza di scioglimento per la società in questione.
Dichiaro che ho titolo a rappresentare la società [RAGIONE SOCIALE] e autorità per presentare questa istanza di scioglimento secondo le deliberazioni adottate.
Errore comune: Non specificare se la legittimazione deriva da una delibera assembleare o dalla legge (amministratore ex officio) crea ambiguità interpretative.
In linguaggio semplice: Menzione esplicita che l'istanza di scioglimento vera e propria è allegata a questa dichiarazione giurata.
[IMPRESA] desidera richiedere lo scioglimento come dettagliato nell'Istanza di Scioglimento allegata in allegato A.
Errore comune: Dimenticare di precisare che l'istanza è allegata causa confusione su cosa sia il documento principale e cosa sia accessorio.
In linguaggio semplice: Firma autografa del dichiarante, data di sottoscrizione e luogo. La firma deve essere originale sulla carta stampata (o digitale se eseguita con sistema riconosciuto).
In fede di quanto sopra dichiarato, sottoscrivo la presente in data [DATA] a [LUOGO]. [FIRMA AUTOGRAFA] [NOME STAMPATO]
Errore comune: Sottoscrivere digitalmente senza certificazione o non datare il documento rende dubbio il momento di formazione della dichiarazione.
In linguaggio semplice: Opzionale: menzione che la firma è stata resa in presenza di testimoni o con riscontro di identità secondo le norme amministrative locali.
La presente dichiarazione è resa sotto la mia responsabilità civile e penale, in conformità alle norme sulla falsa testimonianza.
Errore comune: Aggiungere clausole di testimonianza non richieste dalla legge può appesantire il documento senza benefici legali.
Annota il tuo nome completo, cognome, titolo preciso nella società (amministratore delegato, socio, presidente, ecc.), indirizzo di residenza completo di CAP e comune.
💡 Verifica che il titolo corrisponda esattamente a quello nel Registro delle imprese o negli atti costitutivi.
Indica la ragione sociale completa, la forma giuridica (Srl, Spa, SNC, ecc.), il numero di partita IVA e il numero di iscrizione al Registro delle imprese.
💡 Copia i dati direttamente dal Registro delle imprese online (visura camerale) per evitare errori.
Verifica che hai il diritto e il potere di presentare l'istanza: sei amministratore, socio, rappresentante legale? Esiste una delibera che ti autorizza?
💡 Se agisci per delibera assembleare, tienila a portata di mano per citarla correttamente nel documento.
Redigi o ottieni copia dell'istanza vera e propria (il modulo con i dati del procedimento, cause di scioglimento, richieste specifiche). Questa dichiarazione giurata è solo supporto solenne.
💡 L'istanza e la dichiarazione devono essere coerenti nei dati della società e della persona sottoscrittrice.
Apri il documento Word, sostituisci ogni [SEGNAPOSTO] con le informazioni reali: nome, titolo, indirizzo, ragione sociale, ecc.
💡 Usa Cerca e sostituisci (Ctrl+H su Windows, Cmd+H su Mac) per velocizzare se il tuo nome compare più volte.
Rilleggi il documento completo per assicurarti che tutti i dati siano congruenti, le date siano logiche e le affermazioni siano vere e supportate dai tuoi documenti.
💡 Stampa una bozza e annotale dubbi prima di firmare l'originale.
Stampa il documento e sottoscrivi in presenza di testimoni se richiesto dalla giurisdizione, oppure con firma digitale qualificata se accettata. Allega l'istanza di scioglimento.
💡 Conserva una copia pdf firmata per i tuoi archivi prima di spedire originali o copie agli uffici competenti.
Una dichiarazione giurata è un documento sottoscritto da una persona che attesta fatti, con la responsabilità penale (false dichiarazioni) e civile che comporta. Non richiede sottoscrizione davanti a notaio pubblico, ma ha effetto vincolante legale superiore a una dichiarazione ordinaria. Per il procedimento di scioglimento di una società, serve una dichiarazione giurata per attestare che chi la sottoscrive ha effettivamente titolo e autorità a presentare l'istanza.
Chiunque abbia titolo legale a rappresentare la società o impresa nella sua veste pubblica: amministratore, amministratore delegato, presidente, socio (per società di persone), legale rappresentante. La capacità di agire e l'assenza di conflitti di interesse sono presupposti. Se la decisione di scioglimento è stata deliberata, chi sottoscrive deve essere esplicitamente autorizzato dalla delibera o dalla legge (ex officio).
No, sono documenti distinti. L'istanza è la richiesta formale di scioglimento rivolta all'autorità competente (Registro delle imprese, giudice, ecc.), che contiene i motivi e i dettagli della procedura. La dichiarazione giurata è un allegato solenne che certifica l'identità, la legittimazione e la verità delle affermazioni di chi la presenta. Vanno presentate insieme.
No, la dichiarazione giurata non richiede l'intervento di un notaio. Puoi sottoscriverla autonomamente con firma autografa, anche in presenza di testimoni se la tua giurisdizione lo richiede, oppure con firma digitale qualificata. È il sottoscrittore stesso che assume la responsabilità legale della veridicità.
Se l'errore è minore (es. una cifra numerica), puoi correggerlo a mano, inizialando la correzione accanto alla firma. Se l'errore è sostanziale (es. ragione sociale sbagliata), è meglio stampare una nuova copia e ricominciare, per non ingenerare dubbi sulla validità del documento. Dopo la firma, ogni modifica richiede una nuova sottoscrizione.
Non esiste un termine legale rigido, ma è opportuno presentare i documenti il prima possibile dopo la deliberazione per evitare che le circostanze cambino o che la delibera perda attualità. Verificare la normativa specifica della tua giurisdizione (Italia, Ticino, ecc.) e eventualmente consultare un avvocato, poiché alcuni procedimenti hanno termini amministrativi.
La dichiarazione giurata è uno strumento flessibile che si adatta a diversi contesti (volontario, amministrativo, giudiziale). Tuttavia, il linguaggio e le affermazioni al suo interno devono rispecchiare il contesto specifico. Per uno scioglimento d'ufficio (es. per insolvenza), dovrai modificare la formulazione per attestare i fatti corretti; in caso di dubbio, consulta un avvocato locale.
La firma digitale qualificata (o firma digitale avanzata certificata) ha valore legale equivalente alla firma autografa per la dichiarazione giurata, a condizione che sia emessa da un certificatore accreditato e verificabile. La firma ordinaria di un documento digitale (senza certificato) non ha lo stesso valore; in quel caso, è più sicuro stampare, firmare a mano e scansionare.
Conserva l'originale firmato in un luogo sicuro (archivio aziendale, cassaforte). Per le autorità, puoi inviare copia conforme (fotocopia vidimata da notaio) oppure scansione del pdf firmato digitalmente. Alcuni uffici del Registro delle imprese accettano online; altri richiedono copia cartacea. Verifica con l'ufficio camerale competente prima dell'invio.
L'istanza da sola è un documento amministrativo ma non attesta l'identità e la legittimazione del sottoscrittore. La dichiarazione giurata aggiunge la responsabilità personale sotto pena di legge. In molte giurisdizioni, la dichiarazione è facoltativa ma consigliata; in altre è esplicitamente richiesta. Con la dichiarazione, il processo è più robusto dal punto di vista giuridico.
L'atto notarile, redatto da un notaio, ha forza pubblica e autenticità garantita da una terza parte. È più solenne e costoso rispetto alla dichiarazione giurata, ma non sempre obbligatorio. La dichiarazione giurata è ideale per situazioni non conflittuali e con consenso pacifico; l'atto notarile è preferibile quando c'è complessità legale o controversia tra soci.
Una procura autorizza un avvocato a rappresentarti, ma non sostituisce la dichiarazione giurata sulla tua identità e legittimazione. Possono coesistere: la procura copre il potere di agire; la dichiarazione giurata certifica i fatti su cui si basa lo scioglimento. Spesso conviene usare entrambe se il procedimento è articolato.
Il verbale documenta la decisione dei soci di sciogliere la società (riunione assembleare). La dichiarazione giurata certifica che chi presenta l'istanza è autorizzato da quel verbale e è la persona che dichiara. Il verbale è il fondamento legale della decisione; la dichiarazione giurata è il veicolo formale della richiesta amministrativa.
Studio legale, commercialista, consulente d'impresa: strumento essenziale per assistere il cliente nella chiusura ordinata e documentata della società.
Negozi e piccole botteghe a forma di società (Srl): modello pronto per l'avvio della chiusura dopo decadenza del settore o pensionamento.
PMI manifatturiere in crisi o in riconversione: documento critico per dichiarare lo scioglimento in forma ufficiale e responsabile.
Società di gestione immobiliare, cooperative di proprietari: dichiarazione necessaria quando la società ha esaurito la propria funzione di gestione.
Società tech in fase di pivot o chiusura: modello semplificato utile anche quando il fondatore non ha grande esperienza amministrativa.
Agenzie di assicurazione, agenzie finanziarie: documento formale per uscire dal mercato in modo legale e tracciato.
In Italia, la dichiarazione giurata per istanza di scioglimento è riconosciuta e utilizzata presso il Registro delle imprese presso le Camere di commercio. Verificare con la camera locale se vi sono requisiti specifici (es. notarile in taluni casi), poiché non tutte le regioni hanno norme uniformi. Generalmente, la dichiarazione giurata autonoma è accettata.
In Svizzera (Cantone Ticino), il modello segue il diritto svizzero e federale. La dichiarazione giurata può avere forma diversa da quella italiana; consultare l'ufficio del Registro del commercio ticinese per i requisiti specifici. In Ticino, procedure più formali potrebbero richiedere intervento notarile o di avvocato.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Scioglimento pacifico di una società di piccole dimensioni, senza liti tra soci, con delibera chiara e decisione unanime. | € 0–50 (solo template) | 1–2 ore di compilazione autonoma |
| Modello + revisione legale | Scioglimento di media complessità con alcuni dubbi sulle formalità; desideri che un legale verifichi prima dell'invio agli organi ufficiali. | € 100–300 per revisione legale | 1–2 giorni (compilazione + revisione) |
| Redatto su misura | Scioglimento controverso, con litigi tra soci, debiti complessi, liquidazione articolata o requisiti amministrativi specifici della tua regione/cantone. | € 500–1500 per redazione completa e assistenza legale | 1–4 settimane (procedura intera con avvocato) |
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