Dichiarazione giurata

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2 pagine20–25 min da compilareDifficoltà: StandardFirma richiestaRevisione legale consigliata
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GratuitoDichiarazione giurata

In sintesi

Che cos'è
Una dichiarazione giurata è un documento legale mediante il quale una persona giuridica o fisica attesta, sotto propria responsabilità, la veridicità di fatti e situazioni specifiche. Questo modello Word gratuito e modificabile consente di redigere una dichiarazione formale secondo le norme italiane, con spazi per i dati delle parti e della data di sottoscrizione.
Quando ti serve
Hai bisogno di una dichiarazione giurata quando devi attestare ufficialmente fatti relativi alla tua impresa (ad esempio la composizione del capitale sociale, l'assenza di debiti, l'esecuzione di un servizio) in ambito amministrativo, bancario, tributario o tra privati. È richiesta in particolare per procedure burocratiche, richieste di finanziamento, gare d'appalto e controversie contrattuali.
Cosa contiene
Il modello contiene una struttura standard con sezione intestazione (data, parti contraenti e loro dati identificativi), dichiarazione introduttiva e spazi per descrivere i fatti attestati. È organizzato per permettere la sottoscrizione da parte del giurante e, se necessario, di testimoni o figure autorizzate.

Che cos'è un modello di dichiarazione giurata?

Una dichiarazione giurata è un documento legale mediante il quale una persona fisica o giuridica attesta, consapevole delle conseguenze penali della falsa testimonianza, la veridicità di fatti e situazioni specifiche. Questo modello Word gratuito e completamente modificabile consente di redigere una dichiarazione formale secondo le norme italiane, con sezioni predisposte per i dati delle parti, la qualificazione del giurante e la descrizione dettagliata dei fatti dichiarati. Potrai scaricare il documento in .doc, compilarlo online, esportarlo in PDF e sottoscriverlo con firma autografa o digitale.

Perché hai bisogno di questo documento

Una dichiarazione giurata è indispensabile quando devi attestare ufficialmente fatti relativi alla tua impresa in ambito amministrativo, bancario, tributario o contrattuale. Senza un documento formale riconosciuto dalla legge, la tua attestazione resta verbale e non ha valore probatorio, esponendoti al rifiuto di richieste di finanziamento, alla mancata accettazione in procedure pubbliche e a difficoltà in caso di controversie. Una dichiarazione giurata ben redatta, sottoscritta conscientemente delle sanzioni per falsa dichiarazione, protegge sia la tua credibilità che la solidità legale della tua posizione imprenditoriale, evitandoti costi elevati di contenzioso e danni reputazionali.

Quale variante fa al caso tuo?

Se la tua situazione è…Usa questo modello
Situazioni standard senza specificità settoriali o normative particolariDichiarazione giurata generica
Attestare disponibilità economiche e capacità di sostenere un impegnoDichiarazione giurata di capacità finanziaria
Dichiarare lo stato di insolvenza o difficoltà economica dell'impresaDichiarazione giurata di insolvenza
Attestare assenza di procedure concorsuali o protestiDichiarazione giurata di non fallibilità
Provare il possesso di certificazioni, lauree o competenze specificheDichiarazione giurata di qualifiche professionali
Certificare il completamento di un servizio o di un'opera commissionataDichiarazione giurata di esecuzione di lavori

Errori comuni da evitare

❌ Compilare la dichiarazione con dati incompleti o inesatti

Perché conta: Rende il documento invalido e espone l'impresa a rifiuto, richieste di integrazione e possibili conseguenze legali.

Fix: Verifica accuratamente tutti i dati anagrafici, fiscali e di indirizzo prima di sottoscrivere.

❌ Sottoscrivere senza aver verificato i fatti dichiarati

Perché conta: Viola il principio di verità della dichiarazione e espone il giurante a responsabilità penale e civile per falsa dichiarazione.

Fix: Leggi e verifica personalmente i fatti prima di sottoscrivere; consulta un avvocato se hai dubbi sulla veridicità.

❌ Omettere la clausola di consapevolezza delle sanzioni penali

Perché conta: La dichiarazione perde efficacia legale e può essere rifiutata da pubbliche amministrazioni e giudici.

Fix: Assicurati che il modello contenga la clausola obbligatoria; se mancante, aggiungila manualmente prima di sottoscrivere.

❌ Firmare il documento in fotocopia o stampato invece che in originale

Perché conta: Le copie non autenticate non hanno valore legale; la dichiarazione sarà considerata nulla.

Fix: Stampa il documento, compila a mano, sottoscrivi in originale con penna indelebile. Fai autenticare presso un notaio se richiesto.

❌ Non indicare la giurisdizione applicabile

Perché conta: Crea ambiguità legale e rende difficile stabilire quale diritto si applica alla dichiarazione in caso di controversia.

Fix: Specifica sempre lo stato e la provincia secondo cui la dichiarazione è redatta (es. 'secondo le leggi della Repubblica Italiana').

❌ Datare la dichiarazione prima di compilarla completamente

Perché conta: Denota negligenza e può mettere in dubbio la consapevolezza del giurante nel momento della sottoscrizione.

Fix: Completa il documento in ogni sua parte, quindi inserisci la data contemporaneamente alla firma finale.

Le 8 clausole chiave, spiegate

Intestazione e identificazione delle parti

In linguaggio semplice: Sezione iniziale che contiene la data, i nomi completi e gli indirizzi delle imprese e del giurante coinvolti.

Esempio di formulazione
La presente Dichiarazione Giurata (il 'Contratto') viene stipulata e resa effettiva il [DATA], TRA: [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] (l' 'Impresa'), un'impresa costituita e operante secondo le leggi di [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso: [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO]

Errore comune: Omettere i dati completi di identificazione tributaria (partita IVA, codice fiscale) che rendono la dichiarazione formalmente incompleta.

Qualificazione del giurante

In linguaggio semplice: Indica la posizione giuridica della persona che sottoscrive (legale rappresentante, amministratore, titolare) e le sue responsabilità.

Esempio di formulazione
[IL NOME DEL GIURANTE] (il 'Giurante'), un'impresa costituita e operante secondo le leggi di [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso: [INDIRIZZO COMPLETO]

Errore comune: Non specificare il ruolo e la capacità giuridica del giurante, compromettendo la validità della dichiarazione.

Clausola di consapevolezza delle conseguenze

In linguaggio semplice: Dichiarazione mediante la quale il giurante attesta di essere consapevole delle sanzioni penali per la falsa dichiarazione.

Esempio di formulazione
Il sottoscritto consapevole delle conseguenze penali della falsa testimonianza, dichiara quanto segue...

Errore comune: Dimenticare questa clausola obbligatoria, che è essenziale per la validità legale della dichiarazione.

Fatti attestati

In linguaggio semplice: La sezione centrale in cui si descrivono dettagliatamente i fatti che il giurante attesta come veri e corretti.

Esempio di formulazione
Dichiaro che l'impresa [NOME] è pienamente solvibile e non è sottoposta a procedure concorsuali. Dichiaro inoltre che [SPECIFICARE I FATTI OGGETTO DELLA DICHIARAZIONE]...

Errore comune: Essere vago o generico nella descrizione dei fatti; è necessario essere specifici, completi e verificabili.

Sottoscrizione e data

In linguaggio semplice: Lo spazio dedicato alla firma autografa del giurante e alla data, che conferisce valore legale al documento.

Esempio di formulazione
Firmato in data [DATA] dal sottoscritto [NOME GIURANTE] Firma: _______________

Errore comune: Sottoscrivere senza data, oppure firmare prima di aver compilato completamente il documento.

Indicazione della giurisdizione

In linguaggio semplice: Specifica la legge e lo stato secondo cui la dichiarazione è redatta e ha valore legale.

Esempio di formulazione
La presente dichiarazione è redatta secondo le leggi della Repubblica Italiana e della giurisdizione di [PROVINCIA/REGIONE].

Errore comune: Non indicare la giurisdizione, creando ambiguità sulla legge applicabile e sul valore probatorio del documento.

Autodichiarazione sotto responsabilità personale

In linguaggio semplice: Clausola che impegna il giurante a rispondere personalmente e civilmente della verità di quanto dichiarato.

Esempio di formulazione
Consapevole della responsabilità civile e penale derivante da dichiarazioni mendaci, il sottoscritto attesta...

Errore comune: Compilare la dichiarazione senza aver verificato personalmente i fatti, esponendosi a conseguenze legali.

Testimonianze (se richieste)

In linguaggio semplice: Sezione opzionale per aggiungere i nomi e le firme di testimoni che assistono alla sottoscrizione.

Esempio di formulazione
Testimoni presenti: [NOME TESTIMONE] Firma: _______________ [NOME TESTIMONE] Firma: _______________

Errore comune: Inserire testimoni senza coordinate di contatto complete, rendendo difficile la verifica della loro partecipazione.

Come compilarlo

  1. 1

    Inserisci la data della dichiarazione

    Compila il campo [DATA] con il giorno, il mese e l'anno in cui la dichiarazione viene sottoscritta. Utilizza il formato completo (es. 15 maggio 2026).

    💡 La data deve corrispondere al giorno della sottoscrizione; anticipo o ritardo della firma è un errore frequente.

  2. 2

    Identifica la prima parte (l'Impresa)

    Scrivi il nome completo della tua impresa o società, il suo stato di registrazione, la provincia e l'indirizzo completo della sede legale. Includi partita IVA e codice fiscale se richiesti.

    💡 Usa i dati ufficiali del registro delle imprese o della camera di commercio per evitare discrepanze.

  3. 3

    Identifica il giurante

    Inserisci il nome completo, la qualifica (amministratore, titolare, legale rappresentante) e l'indirizzo del soggetto che sottoscrive la dichiarazione.

    💡 Il giurante deve essere una persona autorizzata a rappresentare legalmente l'impresa.

  4. 4

    Descrivi i fatti oggetto della dichiarazione

    Compila la sezione principale con una descrizione chiara, dettagliata e verificabile dei fatti che intendi attestare (es. assenza di debiti, esecuzione di un servizio, qualifiche professionali).

    💡 Sii preciso e specifico; evita affermazioni generiche o ambigue che potrebbero essere contestate.

  5. 5

    Aggiungi la clausola di consapevolezza legale

    Assicurati che il documento contenga il richiamo alle sanzioni penali per falsa dichiarazione, obbligatorio secondo la legge italiana.

    💡 Non omettere questa clausola; è elemento essenziale della validità della dichiarazione.

  6. 6

    Sottoscrivi in originale

    Firma la dichiarazione con firma autografa (non stampata) e apponi la data. Se necessario, fai sottoscrivere anche i testimoni nei campi dedicati.

    💡 Usa una penna a inchiostro indelebile e firma in modo chiaramente leggibile.

  7. 7

    Conserva copie e trasmetti se richiesto

    Tieni una copia del documento sottoscritto nel tuo archivio. Se la dichiarazione è richiesta da un'autorità, trasmettila secondo le modalità indicate (posta, email certificata, consegna diretta).

    💡 Se richiesta in forma autentica, fai autenticare la firma da un notaio o da un pubblico ufficiale.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra una dichiarazione giurata e un'autocertificazione?

Una dichiarazione giurata è sottoscritta consapevolmente del giurante con consapevolezza delle sanzioni penali per falsa testimonianza, mentre un'autocertificazione è una dichiarazione meno formale, spesso utilizzata per fatti di competenza personale non verificabili. La dichiarazione giurata ha maggiore valore probatorio e viene richiesta in procedimenti legali, bancari e amministrativi di rilievo.

Posso fare autenticare una dichiarazione giurata presso un notaio?

Sì, è possibile e talvolta consigliabile. L'autenticazione notarile aggiunge un ulteriore livello di certezza e valore probatorio, in particolare se la dichiarazione dovrà essere utilizzata in procedure giudiziali o riconosciuta all'estero. Il notaio attesta l'identità del giurante e la consapevolezza del suo contenuto.

Cosa succede se dichiaro il falso in una dichiarazione giurata?

La dichiarazione falsa costituisce il reato di falsa testimonianza (articolo 372 del Codice penale), punibile con multa e possibile reclusione. Il giurante può inoltre essere condannato al risarcimento dei danni causati dalla dichiarazione falsa e affrontare conseguenze civili significative (es. nullità di contratti, perdita di credito bancario).

Chi può sottoscrivere una dichiarazione giurata per conto di un'impresa?

Può sottoscrivere solo una persona autorizzata legalmente a rappresentare l'impresa, quali l'amministratore, il titolare, il legale rappresentante o una persona con procura specifica. Non è possibile delegare a terzi non autorizzati; la dichiarazione perde validità se sottoscritta da persona non competente.

Serve la firma digitale per una dichiarazione giurata?

No, la firma autografa è sufficiente. Tuttavia, se il documento deve essere trasmesso via email certificata o caricato in piattaforme digitali, è possibile utilizzare la firma digitale o la firma qualificata, che garantisce ulteriore autenticità e tracciabilità.

Quanto tempo rimane valida una dichiarazione giurata?

Non esiste una scadenza standard; la dichiarazione rimane valida finché i fatti dichiarati rimangono veri. Tuttavia, alcune amministrazioni richiedono dichiarazioni aggiornate annualmente. Verifica le specifiche esigenze di chi richiede il documento.

Posso modificare una dichiarazione dopo averla sottoscritta?

No, una volta sottoscritta, la dichiarazione non deve essere modificata. Se necessario fare correzioni, è preferibile redarre una nuova dichiarazione e, se opportuno, fare una dichiarazione integrativa. Modifiche su documento già sottoscritto potrebbero vanificarne la validità.

Serve il visto della camera di commercio per una dichiarazione giurata?

No, non è obbligatorio. Tuttavia, alcune procedure specifiche (es. richieste di finanziamenti pubblici) potrebbero richiedere l'autentica della firma presso il notaio o il visto dell'ente competente. Verifica i requisiti richiesti da chi riceve la dichiarazione.

Posso usare un modello generico di dichiarazione giurata per qualsiasi situazione?

Un modello generico è un buon punto di partenza, ma è consigliabile personalizzarlo in base alla situazione specifica e alla giurisdizione applicabile. Se la dichiarazione è richiesta per procedure complesse (es. gare d'appalto, procedimenti giudiziali), consulta un avvocato per adattare il modello correttamente.

Come si confronta con le alternative

vs Autocertificazione

L'autocertificazione è più semplice e informale, utilizzata per dati personali facilmente verificabili. La dichiarazione giurata ha valore legale superiore, richiede consapevolezza delle sanzioni penali ed è obbligatoria per fatti importanti (insolvibilità, capacità finanziaria). Usa l'autocertificazione per dichiarazioni di routine; ricorri a una dichiarazione giurata quando il valore legale è critico.

vs Attestazione notarile

Un'attestazione notarile è redatta e firmata da un pubblico ufficiale (notaio), con valore probatorio maggiore rispetto a una dichiarazione giurata autofirmata. Scegli l'attestazione notarile se la dichiarazione dovrà essere utilizzata in procedimenti giudiziali importanti o riconosciuta a livello internazionale. Per situazioni standard, la dichiarazione giurata semplice è sufficiente ed economicamente più vantaggiosa.

vs Lettera di attestazione di un professionista

Una lettera di attestazione di un professionista (es. commercialista, consulente) è meno vincolante e non comporta responsabilità penale come la dichiarazione giurata. La dichiarazione giurata è legalmente più forte quando occorre attestare fatti con certezza assoluta. Usa la lettera professionale per pareri e relazioni tecniche; ricorri alla dichiarazione giurata per certificazioni ufficiali.

vs Contratto con clausola di garanzia

Un contratto con clausole di garanzia è uno strumento bilaterale che protegge entrambe le parti; una dichiarazione giurata è un'attestazione unilaterale di fatti. La dichiarazione giurata ha maggiore efficacia legale per attestare situazioni di fatto obiettive, mentre il contratto è preferibile per definire obblighi e diritti reciproci. Spesso vengono usati insieme: il contratto contiene clausole, la dichiarazione giurata allega attestazioni di fatti.

Considerazioni per settore

Finanza e credito

Le banche e gli istituti di credito richiedono dichiarazioni giurate per valutare la solvibilità di imprese che richiedono finanziamenti e mutui.

Appalti pubblici e gestione pubblica

Le amministrazioni pubbliche richiedono dichiarazioni giurate per verificare l'assenza di conflitti di interesse e il possesso dei requisiti per partecipare a gare d'appalto.

Servizi legali e notarili

Studi legali e notai utilizzano dichiarazioni giurate come prova documentale in procedimenti civili, penali e amministrativi.

Commercio e import-export

Imprese commerciali e trader internazionali redingono dichiarazioni giurate per attestare l'origine, la qualità e la proprietà dei beni.

Consulenza fiscale e tributaria

Consulenti fiscali richiedono dichiarazioni giurate ai clienti per certificare dati reddituali e patrimoniali in ambito tributario.

Gestione immobiliare e real estate

Agenti immobiliari e imprese di real estate utilizzano dichiarazioni giurate per attestare la proprietà di immobili e l'assenza di ipoteche.

Note giurisdizionali

La dichiarazione giurata in Italia è regolata dal Codice penale (articoli 372 e 481, relativi a false dichiarazioni e falsa testimonianza). È ampiamente utilizzata in procedimenti civili, amministrativi e tributari. Il valore probatorio dipende dalla consapevolezza del giurante delle sanzioni e dalla specificità dei fatti attestati.

In Svizzera e in particolare nel Cantone Ticino, la dichiarazione giurata (Erklärung an Eides Statt) segue il diritto cantonale e federale. Ha valore legale simile a quello italiano, sebbene con procedimenti leggermente diversi. È riconosciuta nelle transazioni commerciali e amministrative ticinesi; consulta un avvocato cantonale per adattamenti specifici.

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Glossario

Giurante
La persona fisica o giuridica che sottoscrive la dichiarazione giurata e che ne assume la responsabilità legale.
Dichiarazione giurata
Atto mediante il quale un soggetto dichiara, consapevole delle conseguenze penali della falsa testimonianza, la veridicità di fatti e dati.
Sottoscrizione
L'atto di firmare e datare la dichiarazione, che conferisce carattere ufficiale al documento.
Attestazione
La certificazione o conferma ufficiale di un fatto, una qualità, una situazione specifica.
Falsità in dichiarazione
Il reato di dichiarare consapevolmente il falso in una dichiarazione giurata, punibile penalmente.
Impresa
Soggetto giuridico (società, ditta individuale, associazione) che sottoscrive la dichiarazione.
Competenza giurisdizionale
L'ambito territoriale e materiale secondo cui la dichiarazione è redatta e ha effetto legale.
Corrispettivo
Considerazione economica o valore scambiato tra le parti in relazione alla dichiarazione.
Efficacia probatoria
Il valore legale della dichiarazione come mezzo di prova in procedimenti civili o amministrativi.
Testimoni
Persone presenti alla sottoscrizione che possono attestare l'autenticità della dichiarazione.
Documento pubblico
Dichiarazione giurata autenticata da pubblico ufficiale, che ha maggiore valore probatorio.

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