Contratto di sospensione

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GratuitoContratto di sospensione

In sintesi

Che cos'è
Un contratto di sospensione è un accordo legale che restringe il trasferimento o la cessione di azioni durante un periodo definito, solitamente in caso di fusione aziendale. Il documento stabilisce i divieti sulla vendita, la cessione e il controllo dei titoli, proteggendo gli interessi delle parti coinvolte. Disponibile come download Word modificabile e gratuito.
Quando ti serve
Quando due aziende si uniscono tramite fusione e una parte desidera proteggere i propri interessi impedendo cambiamenti di controllo, acquisizioni ostili o modifiche della struttura azionaria durante il periodo critico successivo alla fusione. Essenziale nelle operazioni di M&A di media e grande entità.
Cosa contiene
Il contratto include la clausola di sospensione principale, definizioni del periodo di restrizione, elencazione dettagliata dei divieti (su acquisizioni, sollecitazioni di deleghe, formazione di gruppi di voto, depositi fiduciari), eccezioni per operazioni azionarie ordinarie, e disposizioni varie su comunicazioni e modifiche.

Che cos'è un modello di contratto di sospensione?

Un contratto di sospensione è un accordo legale che vincola entrambe le parti di una fusione aziendale a non trasferire, cedere o esercitare controllo sulle azioni durante un periodo definito, solitamente decorrente dalla consumazione della fusione. Il documento stabilisce divieti specifici su acquisizioni di azioni, sollecitazioni di deleghe, formazione di gruppi di voto, e interferenza sulla gestione, proteggendo così gli interessi di continuità aziendale e stabilità di controllo nelle fasi critiche post-integrazione. Disponibile come download Word completamente modificabile, il modello consente di personalizzare i termini, le eccezioni, e il periodo di blocco secondo le necessità della vostra operazione.

Perché hai bisogno di questo documento

Nelle fusioni aziendali, il periodo immediatamente successivo al completamento è il più delicato: integrare due organizzazioni, consolidare supply chain, rassicurare clienti e dipendenti richiede stabilità di comando e continuità di strategia. Senza un contratto di sospensione, uno dei soci potrebbe vendere le proprie azioni a una terza parte ostile, ottenere il controllo della società appena formata, e stravolgere l'operazione, generando perdite significative e fallimento dell'integrazione. Inoltre, il vincolo su acquisizioni esterne e sollecitazioni di voto previene acquisizioni ostili da parte di competitor durante il periodo vulnerabile. Questo documento protegge il valore dell'operazione, la credibilità verso i finanziatori, e la coesione tra i soci, trasformando i rischi in una struttura governata e prevedibile.

Quale variante fa al caso tuo?

Se la tua situazione è…Usa questo modello
Fusione tra due società con periodi di restrizione simmetrici e simili pesiContratto di sospensione standard
Quando i soci fondatori o dirigenti richiedono libertà parziale di venditaSospensione con eccezioni per dirigenti
Quando una parte acquirente vuole vincolamenti più forti rispetto all'altraLock-up asimmetrico
Se desideri clausole di recupero di azioni in caso di violazioneSospensione con claw-back
Restrizioni decrescenti nel tempo, con progressivo rilascio di quotePeriodo di sospensione graduato

Errori comuni da evitare

❌ Non legare chiaramente il periodo di sospensione alla 'consumazione' della fusione

Perché conta: Se il contratto fa riferimento alla 'data di firma' anziché alla 'consumazione', il periodo di blocco potrebbe iniziare anni prima che l'operazione si completi, prolungando il vincolo oltre l'intenzione.

Fix: Assicurati che il periodo decorra sempre da 'immediatamente dopo la consumazione della Fusione', come specificato nella Sezione 1.2 del modello.

❌ Omettere eccezioni per operazioni ordinarie (dividendi, split azionari)

Perché conta: Senza eccezioni esplicite, il divieto di trasferimento blocca anche le operazioni ordinarie come i dividendi azionari, paralizzando la gestione della società.

Fix: Mantieni la clausola eccezione nella Sezione 1.1 che esclude 'frazionamenti azionari, riqualificazioni e dividendi proporzionali che interessano tutte le classi del capitale sociale generalmente'.

❌ Rendere il divieto sulla gestione troppo vago o ampio

Perché conta: Se il divieto impedisce anche il governo ordinario della società (approvazione bilancio, assunzioni, ordinaria amministrazione), la società diventa ingovernabile durante il blocco.

Fix: Includi esplicitamente l'eccezione per 'amministratori con riferimento alle materie approvate dalla maggioranza del Consiglio di Amministrazione', come nella Sezione 1.1.

❌ Non definire il significato di 'Affiliato' secondo la legge applicabile

Perché conta: Senza una definizione precisa, una parte potrebbe sostenere che una società collegata non è un 'affiliato', eludendo i divieti attraverso strutture intermediarie.

Fix: Aggiungi una definizione di 'Affiliato' che rimandi esplicitamente al Codice Civile italiano o al diritto societario applicabile (es. 'una società controllata ai sensi dell'art. 2359 Cod. Civ. italiano').

❌ Trascurare il ruolo dei dirigenti e founder come eccezione al blocco

Perché conta: Un blocco totale su tutti i soci potrebbe impedire ai fondatori di vendere anche piccole quantità per esigenze personali, creando conflitti e potenziali violazioni.

Fix: Considera di aggiungere una variante che consenta ai soci fondatori/CEO una soglia minima di vendite libere (es. il 10% delle loro azioni in tre anni) o un diritto di drag-along controllato.

❌ Mancanza di chiara specifica della giurisdizione per l'interpretazione

Perché conta: Se non specifichi quale diritto governa il contratto (italiano, svizzero, etc.), il tribunale potrebbe applicare norme diverse per interpretare i divieti, causando incertezza legale.

Fix: Aggiungi una clausola di diritto applicabile che specifichi chiaramente 'Il presente Contratto è disciplinato dalle leggi della [Repubblica Italiana / Cantone Ticino], senza considerazione dei suoi principi di conflitto di leggi'.

Le 10 clausole chiave, spiegate

Clausola di sospensione principale

In linguaggio semplice: Vieta a entrambe le parti, senza consenso scritto, di acquisire azioni dell'altra, sollecitare deleghe, formare gruppi di voto o esercitare controllo sulla gestione durante il periodo di sospensione.

Esempio di formulazione
Durante il Periodo di Sospensione, senza il preventivo consenso scritto della Prima Parte, ciascuno della Seconda Parte concorda che non può acquisire la titolarità economica di qualsiasi titolo azionario della Prima Parte, direttamente o indirettamente, tramite acquisto, fusione, o altrimenti.

Errore comune: Non specificare chiaramente la data di inizio e fine del periodo, creando ambiguità sulla durata del vincolo.

Definizione del Periodo di Sospensione

In linguaggio semplice: Stabilisce l'intervallo temporale in cui i vincoli rimangono attivi, decorrente dalla consumazione della fusione fino a una data futura specificata.

Esempio di formulazione
Il termine 'Periodo di Sospensione' indica quel periodo che inizia immediatamente dopo la consumazione della Fusione e scade al [NUMERO] anniversario dalla data di tale consumazione.

Errore comune: Omettere di legare il periodo alla 'consumazione' anziché alla firma, causando discrepanze se l'operazione si protrae oltre le previsioni.

Divieto di acquisizione diretta e indiretta

In linguaggio semplice: Impedisce l'acquisizione di azioni sia direttamente sia indirettamente, attraverso qualsiasi struttura legale (holding, partnership, trust, gruppi) o mezzo.

Esempio di formulazione
Non può acquisire [...] la titolarità economica [...] direttamente o indirettamente, tramite acquisto o fusione, attraverso l'acquisizione del controllo di un'altra Persona [...] o altrimenti.

Errore comune: Limitare il divieto solo alle acquisizioni 'dirette', consentendo di fatto il controllo tramite società intermediarie.

Eccezioni per operazioni ordinarie

In linguaggio semplice: Esclude da divieti frazionamenti azionari, dividendi proporzionali, riqualificazioni e altre operazioni che non alterano la proprietà relativa dei soci.

Esempio di formulazione
A condizione, tuttavia, che nessuna tale acquisizione si consideri per verificare soltanto a causa di (a) un frazionamento azionario, riqualificazione, riorganizzazione [...] che interessa tutte le classi del capitale sociale generalmente o (b) un dividendo o altre ripartizioni proporzionali.

Errore comune: Rendere il divieto così ampio da paralizzare operazioni ordinarie necessarie; le eccezioni devono essere esplicite e chiare.

Divieto di sollecitazione di deleghe

In linguaggio semplice: Proibisce di indurre gli azionisti a votare secondo indicazioni non approvate dal consiglio di amministrazione mediante sollecitazione di deleghe.

Esempio di formulazione
Non può effettuare, o in qualche modo partecipare a, qualsiasi 'sollecitazione' di 'deleghe' per votare [...], diventare un 'partecipante' in qualche 'concorso di elezione' [...] nel rispetto della Prima Parte.

Errore comune: Confondere la sollecitazione di deleghe con il diritto ordinario di voto; il divieto deve colpire solo campagne organizzate per acquisire controllo.

Divieto di formazione di gruppi di voto

In linguaggio semplice: Impedisce agli azionisti di coordinarsi in 'gruppi' ai sensi delle norme sulla comunicazione e il controllo, al fine di concentrare il potere di voto.

Esempio di formulazione
Non può formare, unire, in qualche modo partecipare a, o incoraggiare la formazione di, un gruppo [...] con riferimento ad alcuni titoli di voto della Prima Parte.

Errore comune: Non definire con precisione cosa costituisca un 'gruppo'; la definizione deve rimandare alla legge applicabile (es. D.Lgs. 58/1998 in Italia).

Restrizioni su depositi fiduciari e contratti di voto

In linguaggio semplice: Vieta di depositare azioni presso terzi con potere di voto (trust, depositari) o di sottoporre le azioni a contratti che limitano il diritto di voto del proprietario.

Esempio di formulazione
Non può depositare qualche titolo della Prima Parte in una fiducia di voto, o sottoporre qualche titolo della Prima Parte a qualsiasi contratto o intesa con riferimento al voto di tali titoli.

Errore comune: Non prevedere eccezioni per depositi presso banche depositarie in operazioni ordinarie di custdia; potrebbe paralizzare operazioni normali.

Divieto di influenza sulla gestione

In linguaggio semplice: Proibisce tentativi di influenzare, controllare o modificare le politiche, l'assetto gestionale e il consiglio di amministrazione della controparte durante il periodo di sospensione.

Esempio di formulazione
Da soli o insieme ad altri, cercare, o incoraggiare o sostenere ogni sforzo, per influenzare o controllare la gestione, il Consiglio di Amministrazione, le imprese, le politiche, gli affari o le azioni della Prima Parte.

Errore comune: Formulare il divieto in modo troppo vago; dovrebbe specificamente escludere diritti ordinari di azionista (accesso alle informazioni, partecipazione assemblee).

Eccezione per amministratori

In linguaggio semplice: Consente agli amministratori della parte ristretta di agire su materie approvate dalla maggioranza del consiglio, preservando la capacità di gestione ordinaria.

Esempio di formulazione
A condizione, tuttavia, che quanto sopra non si applica a qualsiasi persona che sia un amministratore della Prima Parte con riferimento alle materie approvate dalla maggioranza del Consiglio di Amministrazione della Prima Parte.

Errore comune: Dimenticare questa eccezione, rendendo impossibile per l'azienda operare normalmente durante il blocco; il consiglio deve poter governare l'ordinaria amministrazione.

Clausola di modifica e consenso

In linguaggio semplice: Dichiara che nessuna modifica a questa sezione di restrizioni può essere richiesta, diretta o indiretta, senza accordo formale.

Esempio di formulazione
Richiedere [SPECIFICARE] [...], direttamente o indirettamente, di modificare, interamente o modificare qualsiasi disposizione di questa Sezione 1.1.

Errore comune: Omettere questa clausola, consentendo pressioni informali che potrebbero svuotare di fatto i vincoli contrattuali.

Come compilarlo

  1. 1

    Inserisci date e dati identificativi delle parti

    Completa i campi [DATA], [IL NOME DELLA TUA IMPRESA], [STATO/PROVINCIA], [INDIRIZZO COMPLETO] con i dati ufficiali delle due società interessate dalla fusione. Usa i nomi esatti dal registro delle imprese e le sedi legali documentate.

    💡 Copia i dati direttamente dai certificati di iscrizione al registro per evitare discrepanze che potrebbero invalidare il contratto.

  2. 2

    Specifica il contratto di fusione di riferimento

    Nella sezione 'Considerato che', inserisci la data esatta del Contratto di Fusione sottostante e il nome completo dello Stato cui le società fanno riferimento. Questo collega il contratto di sospensione alla transazione principale.

    💡 Se il contratto di fusione è ancora in corso di negoziazione, potete firmare questo documento con data di efficacia subordinata alla firma del contratto di fusione principale.

  3. 3

    Definisci il periodo di sospensione

    Nella Sezione 1.2, sostituisci [NUMERO] con il numero di anni durante i quali il blocco rimane attivo. Periodi comuni sono 1, 2, 3 o 5 anni dalla consumazione della fusione.

    💡 Scegli un periodo coerente con l'industria e il tipo di operazione; le acquisizioni di startup spesso prevedono 1–2 anni, mentre le fusioni di grandi aziende 3–5 anni.

  4. 4

    Personalizza le eccezioni e gli affiliati

    Nella clausola principale, specifica quali affiliati sono inclusi nel vincolo (es. controllate, società collegate) e se ci sono eccezioni per determinate categorie di azionisti (es. dipendenti con opzioni, investitori minori).

    💡 Discuti con il tuo avvocato se aggiungere eccezioni per disposizioni testamentarie o liquidazioni forzate di eredità, che di solito rimangono fuori dal blocco.

  5. 5

    Definisci le autorità di approvazione

    Sostituisci [SPECIFICARE] nella clausola finale con il nome completo della persona autorizzata a rilasciare il consenso per modifiche (es. 'il Consiglio di Amministrazione della Prima Parte', 'l'Amministratore Delegato').

    💡 Assicurati che questa persona abbia i poteri legali effettivi per vincolare la società; in caso di dubbio, usa 'la maggioranza degli azionisti in assemblea straordinaria'.

  6. 6

    Allegati e firma

    Una volta completati tutti i campi, allega una copia certificata del Contratto di Fusione e qualsiasi documento di autorizzazione del consiglio/assemblea che approva il presente contratto. Fai firmare da rappresentanti legali autorizzati di entrambe le parti.

    💡 Richiedi la firma davanti a notaio se la giurisdizione lo richiede (es. in Italia per alcune operazioni societarie); verifica con il tuo avvocato.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un contratto di sospensione e un accordo di lock-up?

In pratica, i termini sono spesso usati come sinonimi; entrambi vincolano i detentori di azioni a non vendere durante un periodo stabilito. Un contratto di sospensione tende a essere più focalizzato su una fusione specifica e sulle restrizioni bilaterali tra le parti che si uniscono, mentre un lock-up agreement è spesso usato post-IPO o in acquisizioni private. Questo modello è specificamente progettato per fusioni e sospensioni.

Posso modificare il periodo di sospensione dopo la firma?

Sì, ma solo con consenso scritto di entrambe le parti, come esplicitamente richiesto nella Sezione 1.1 del contratto. Qualsiasi tentativo unilaterale di modifica sarà considerato una violazione. Si consiglia di negoziare il periodo corretto prima di firmare, non dopo.

Cosa succede se una parte viola il contratto di sospensione?

La parte danneggiata può intraprendere azioni legali per ottenere un'ingiunzione (ordine del tribunale che blocca la vendita), risarcimenti danni, o altre misure specifiche previste dal contratto. Vi consigliamo di consultare un avvocato per includere nel contratto clausole su penalità, indennizzi ed escrow (deposito vincolato) come deterrenti.

Il contratto di sospensione si applica agli eredi se l'azionista muore?

Dipende da come il contratto è formulato. In genere, i diritti e gli obblighi si trasferiscono agli eredi, a meno che il contratto non contenga una clausola esplicita che li esonera. Consulta un avvocato per aggiungere disposizioni su situazioni ereditarie se ritenuto opportuno.

Può un'azienda comprare le sue stesse azioni durante il periodo di sospensione?

In genere, il contratto di sospensione vincola i soci e la società da limitare operazioni esterne, ma non proibisce riacquisti ordinari di tesoreria se autorizzati dai soci e dalle leggi applicabili. Tuttavia, riacquisti su larga scala potrebbero violare lo spirito dell'accordo; consulta il tuo avvocato.

Il divieto su sollecitazione di deleghe mi impedisce di comunicare normalmente con altri azionisti?

No. Il divieto colpisce solo campagne organizzate e sistematiche per raccogliere deleghe di voto allo scopo di controllare l'assemblea. Conversazioni ordinarie, scambi di informazioni e coordinamento pacifico di azionisti per discutere tematiche comuni non sono proibiti, a meno che non si configurino come un 'gruppo' formale ai sensi della legge.

Quale legge si applica al contratto di sospensione?

Il modello è progettato per la giurisdizione italiana (o ticinese in Svizzera italiana), ma la legge applicabile deve essere esplicitamente dichiarata nel contratto. In Italia, si applica il Codice Civile e il Codice del Mercato Finanziario (D.Lgs. 58/1998) per operazioni complesse. Vi consigliamo di precisare la giurisdizione e di avere il contratto revisionato da un avvocato locale.

Posso applicare il modello anche fuori dall'Italia?

Sì, il modello è adattabile, ma ogni giurisdizione ha leggi proprietarie su fusioni, diritti degli azionisti e trasferimenti di titoli. Se operate in Svizzera (Ticino), diritto svizzero, o in altre nazioni, fornite il modello al vostro avvocato locale per la personalizzazione e la verifica di conformità.

Che cosa significa 'consumazione' della fusione nel contratto?

La 'consumazione' è il momento in cui la fusione diventa legalmente definitiva e irrevocabile, ossia quando tutti i requisiti legali sono stati soddisfatti (iscrizione nei registri, approvazioni regolamentari, etc.). Non è la data di firma, ma la data di effettivo completamento della transazione. È critico perché il periodo di sospensione decorre da questo momento.

Come si confronta con le alternative

vs Accordo di non divulgazione (NDA)

Un NDA protegge le informazioni confidenziali durante le trattative di fusione; il contratto di sospensione entra in vigore DOPO il completamento della fusione e vincola i diritti di proprietà azionaria. Entrambi sono complementari: l'NDA prima, la sospensione dopo. Non sono intercambiabili.

vs Accordo di non concorrenza

Un accordo di non concorrenza proibisce ai soci (soprattutto dipendenti/dirigenti) di aprire attività rivali per un periodo post-fusione. Il contratto di sospensione proibisce invece il trasferimento di proprietà sulle azioni della società combinata. Spesso vengono sottoscritti insieme: non concorrenza per i dirigenti, sospensione per i soci.

vs Contratto di Fusione (Piano di Fusione)

Il Contratto di Fusione è il documento principale che definisce come due società si uniscono, rapporti di scambio azionario, valore della transazione. Il contratto di sospensione è un allegato che protegge le parti imponendo restrizioni post-consumazione. Il Contratto di Fusione dice 'come' e 'quando' ci uniamo; la sospensione dice 'cosa NON potrete fare dopo'.

vs Accordo di Drag-Along / Tag-Along

Drag-along e tag-along disciplinano come gli azionisti di maggioranza possono 'trascinare' i minori in una vendita collettiva (drag-along) o come i minori possono 'appigiarsi' alla vendita dei maggioranti (tag-along). Questi sono diritti di liquidità; la sospensione è un divieto di liquidità. I due strumenti operano in modo ortogonale e spesso coesistono negli accordi.

Considerazioni per settore

Tecnologia e Software

Fusioni tra startup tech e aziende consolidate richiedono blocchi stretti sui fondatori per evitare concorrenza diretta o migrazione di talent nelle fasi critiche post-fusione.

Servizi Finanziari e Banche

Le fusioni bancarie imposte dalle autorità di vigilanza utilizzano blocchi lunghi (3–5 anni) per garantire stabilità del management e protezione dei depositi clienti durante l'integrazione.

Manifattura e Beni di Consumo

Le acquisizioni cross-border di marchi consolidati spesso richiedono lock-up sui proprietari attuali per preservare la catena di fornitura e i contratti commerciali esclusivi.

Sanità e Dispositivi Medici

Fusioni che coinvolgono licenze FDA o brevetti critici usano blocchi molto selettivi, permitendo ai soci ordinari di uscire ma vincolando i soci-ricercatori chiave e gli inventori.

Immobiliare e Costruzioni

Incorporazione di società immobiliari richiede periodi lunghi di sospensione poiché i contratti di locazione e le partnership commerciali sono spesso personali e basate sulla continuità di gestione.

Servizi Professionali (Consulenza, Legale, Accounting)

Le fusioni tra studi professionali usano blocchi graduali che permettono ai soci junior di realizzare i propri investimenti nel tempo, incentivando la ritenzione di talento chiave.

Note giurisdizionali

Il modello segue il diritto civile italiano e le definizioni del Codice Civile (artt. 2359, 2370) e del D.Lgs. 58/1998 (TUF) per fusioni e controllo societario. Consigliato per fusioni tra società italiane; verificare con avvocato locale la conformità agli statuti sociali e ai patti parasociali.

Il modello è adattabile al diritto svizzero (diritto federale delle fusioni) e al diritto ticinese per società domiciliate in Ticino. Termini come 'Consiglio di Amministrazione' e 'azioni' corrispondono alle strutture SA/Sagl svizzere; far revisionare da avvocato ticinese specializzato in M&A.

Modello o avvocato — cosa fa al caso tuo?

PercorsoIdeale perCostoTempo
Usa il modelloFusioni piccole (< 5 milioni di euro) tra due società con strutture azionarie semplici, senza conflitti noti tra i soci o obblighi speciali di finanziatori.Gratuito (modello Business in a Box) + eventuali ore di personalizzazione interna.3–5 giorni per compilare i campi, approvare internamente e firmare.
Modello + revisione legaleFusioni di medie dimensioni (5–50 milioni) con complicate relazioni tra soci, investitori istituzionali, o giurisdizioni multiple (IT/CH) che richiedono verifica di conformità.Gratuito (modello) + 1000–3000 euro per revisione legale specializzata.7–14 giorni includendo cicli di revisione, negoziazione e firma.
Redatto su misuraFusioni grandi (> 50 milioni) con strutture azionarie complesse, parti legate a fondi private equity, stock option plans, diritti di voto speciali, o requisiti normativi critici.5000–15000 euro per redazione completa personalizzata con negoziazione.3–6 settimane da brief iniziale a firma, con cicli di revisione tra le parti.

Glossario

Clausola di sospensione
Disposizione contrattuale che vieta il trasferimento o la cessione di titoli azionari durante un periodo specificato.
Periodo di sospensione
Intervallo di tempo decorrente dalla consumazione della fusione durante il quale i vincoli sulle azioni rimangono attivi.
Fusione
Operazione legale in cui due o più entità aziendali si combinano in un'unica entità, generalmente con una che sopravvive e le altre che cessano di esistere.
Lock-up agreement
Accordo vincolante che impedisce ai detentori di azioni di vendere o trasferire i loro titoli per un periodo determinato.
Affiliato
Società collegata, controllata o controllante rispetto a una parte contrattuale.
Sollecitazione di deleghe
Richiesta ai soci di dare procura per votare in assemblea secondo le indicazioni di una terza parte.
Gruppo di voto
Accordo tra più azionisti per coordinarsi nel voto e nell'esercizio dei diritti sulle azioni.
Titoli convertibili
Strumenti finanziari (obbligazioni, warrant, opzioni) che possono essere convertiti in azioni ordinarie.
Diritti economici
Diritti di partecipare agli utili, dividendi o ai proventi della vendita di una società.
Consenso scritto
Approvazione formale e documentata da una delle parti per autorizzare azioni altrimenti vietate.
Consumazione
Completamento definitivo e irrevocabile di un'operazione, come una fusione, secondo le leggi applicabili.
Consociata
Società interamente o parzialmente controllata da un'altra società madre.

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