Download Word gratuito • Modifica online • Salva e condividi con Drive • Esporta in PDF
Un contratto di licenza del video clip è un accordo legale che disciplina l'uso e la distribuzione di contenuti video audiovisivi. Stabilisce i diritti di chi possiede il video (il proprietario) e le modalità autorizzate di utilizzo da parte di chi lo riceve in licenza (il concessionario). Grazie a questo documento, puoi autorizzare un terzo (ad es. un sito web, una piattaforma di e-learning, un'agenzia pubblicitaria) a integrare e mostrare i tuoi video clip senza trasferire la proprietà intellettuale. Il contratto definisce i confini di utilizzo, il compenso dovuto, la durata della licenza e le cause di risoluzione. È disponibile come documento Word modificabile, scaricabile gratuitamente, ed è esportabile in PDF per la conservazione e la firma digitale.
Senza un contratto di licenza formale, il rischio è che chi riceve il video in uso lo rivendichi, lo distribuisca a terzi senza autorizzazione, lo alteri compromettendone il valore creativo, o ne sottrarsi il pagamento convenuto. Questo documento protegge il tuo investimento creativo e commerciale in tre modi essenziali. Primo, documenta ufficialmente che rimani tu il proprietario e che il concessionario ha solo un diritto limitato e temporale di visualizzazione. Secondo, stabilisce il compenso e le modalità di pagamento, vincolando l'attivazione della licenza al pagamento effettivo, proteggendoti da insolvenze. Terzo, fissa i termini di risoluzione, permettendoti di cessare la licenza immediatamente se il concessionario viola i confini d'uso (es. carica il video su altri siti, lo vende, lo modifica). In assenza di contratto, sarà tuo onere provare in giudizio il diritto di proprietà e il diritto di revoca, con spese legali significative e risultati incerti.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Il concessionario può usare il video su uno o più siti senza esclusiva | Licenza non esclusiva perpetua con canone unico |
| Desideri concedere uso esclusivo per un tempo determinato | Licenza esclusiva con periodo limitato |
| Consenti al concessionario di modificare formato e caratteristiche tecniche | Licenza con diritti di modifica e adattamento |
| Preferisci incassare percentuali su ricavi generati dal video anziché canone fisso | Licenza con royalty ricorrenti |
| Licenzi una collezione di più video clip al medesimo concessionario | Contratto multi-video con catalogo |
| Combini il video con colonna sonora di terzi e devi documentare i diritti di sincronizzazione | Accordo di sincronizzazione video-musica |
Perché conta: Il concessionario potrebbe rivendere il diritto d'uso a altri siti senza compenso aggiuntivo al proprietario, erodendo il valore della licenza.
Fix: Includi una clausola che vieti categoricamente la sub-licenza, la vendita, l'affitto e il trasferimento dei diritti a terzi.
Perché conta: In caso di contenzioso, la mancanza di registrazione ufficiale indebolisce la posizione del proprietario e complica la prova della titolarità.
Fix: Prima di firmare il contratto, registra ufficialmente i video clip presso l'Ufficio dei Diritti d'Autore del tuo Paese e includi i numeri di registrazione nel contratto.
Perché conta: Se la licenza è indicata come 'perpetua' ma non hai meccanismi di risoluzione, potrai difficilmente impedire l'uso futuro del video, anche dopo la morte o il cambio proprietario.
Fix: Dichiara esplicitamente che la licenza è perpetua ma risolvibile unilateralmente dal proprietario in caso di violazione, con preavviso scritto.
Perché conta: Il concessionario potrebbe alterare il video in modo da danneggiarne la reputazione o il contenuto originale, compromettendo la visione del proprietario.
Fix: Limita esplicitamente gli adattamenti ai soli aspetti tecnici (formato file, compressione) e vieta espressamente le modifiche al contenuto creativo, ai titoli di testa/coda e alla colonna sonora.
Perché conta: Il concessionario potrebbe iniziare a usare il video senza pagare, e il proprietario avrà difficoltà a riscuotere successivamente.
Fix: Dichiara esplicitamente che il diritto di utilizzo non decorre finché il canone non è stato pagato per intero e deposito su conto separato in attesa di conferma.
Perché conta: In caso di controversia, il proprietario potrebbe non avere una base legale chiara per cessare la licenza, prolungando una situazione conflittuale.
Fix: Elenca almeno tre cause di risoluzione (uso al di là dello scopo autorizzato, violazione del segreto commerciale, insolvenza) e specifica il preavviso scritto richiesto prima della risoluzione.
In linguaggio semplice: Il proprietario concede al concessionario il diritto non esclusivo, mondiale e royalty-free di utilizzare i video clip solo in connessione con il sito web del concessionario, senza diritto di sub-licenza, vendita o redistribuzione.
Il Proprietario concede al Concessionario il diritto e la licenza non esclusiva di utilizzare i Video Clip in connessione con il Sito Web del Concessionario. La licenza è royalty-free, salvo il Canone del Concessionario qui previsto, e mondiale di durata perpetua. Il Concessionario non avrà alcun diritto di vendere, affittare, cedere in sub-licenza o altrimenti sfruttare i Video Clip al di là dell'integrazione nel suo Sito Web.
Errore comune: Omettere di escludere esplicitamente la sub-licenza e la distribuzione, lasciando aperta la possibilità che il concessionario rivenda i diritti a terzi.
In linguaggio semplice: Il proprietario dichiara e garantisce di essere il solo titolare dei diritti d'autore sui video clip, di averli registrati presso l'Ufficio dei Diritti d'Autore competente, e di avere il potere di concedere la licenza.
Il Proprietario dichiara e garantisce di essere il solo ed esclusivo proprietario dei Video Clip e di avere ottenuto il certificato di registrazione dall'Ufficio dei Diritti D'Autore di [PAESE] con i numeri di registro [NUMERI ALLEGATI]. Il Proprietario garantisce inoltre di avere pieno e illimitato potere di sottoscrivere il presente Contratto e di garantire la licenza senza violazione di diritti di terzi.
Errore comune: Non documentare la registrazione dei diritti d'autore presso l'ufficio competente, rendendo la garanzia poco credibile in caso di controversia.
In linguaggio semplice: Il concessionario può usare il video clip solo integrato nel suo sito web, in formati adatti al web, senza creare opere derivate né distribuendo il video indipendentemente dal sito.
La Licenza concessa include il diritto di sincronizzare e integrare i Video Clip nella progettazione del Sito Web del Concessionario, inclusi formati MPEG, REAL o equivalenti per accesso online. Il Concessionario non sarà autorizzato a creare altri prodotti basati sui Video Clip né a offrirli per la vendita separatamente dal Sito Web.
Errore comune: Permettere l'adattamento e la modifica dei video senza un'esplicita clausola che ne limiti l'estensione, rischiando che il concessionario alteri il contenuto oltre il previsto.
In linguaggio semplice: Il concessionario paga un canone unico al proprietario entro un numero specificato di giorni dalla firma. La licenza non diventa attiva fino al completo pagamento.
In considerazione della licenza concessa, il Concessionario accetta di pagare un canone una tantum di [IMPORTO EURO] al Proprietario, dovuto per intero entro [NUMERO] giorni dalla sottoscrizione del presente Contratto. Il diritto di utilizzare i Video Clip non inizio fino al completo pagamento di tale Canone di Licenza.
Errore comune: Non condizionare l'attivazione della licenza al pagamento, permettendo al concessionario di usare i video senza averli pagati.
In linguaggio semplice: La licenza ha durata perpetua, ma il proprietario può risolverla se il concessionario viola i termini, in particolare usando il video al di là dello scopo autorizzato.
Il presente Contratto diviene effettivo dalla sottoscrizione e la Licenza ha durata perpetua, salvo risoluzione. Il Proprietario avrà il diritto di risolvere il presente Contratto previa comunicazione scritta qualora il Concessionario faccia un qualsiasi uso dei Video Clip al di là dello scopo della licenza concessa.
Errore comune: Non specificare le condizioni esatte di risoluzione, creando ambiguità su quando il proprietario può revocare la licenza.
In linguaggio semplice: Il proprietario accetta che gli utenti che accedono al sito possono visualizzare il video, e che il proprietario indennizzi il concessionario da azioni legali derivanti da violazioni di copyright commesse dagli utenti, poiché il concessionario non può controllare completamente il comportamento degli utenti.
Il Proprietario riconosce che il Concessionario non può impedire agli utenti di violare il diritto d'autore e che il Concessionario non è responsabile per atti di contraffazione da parte degli utenti. Il Proprietario tiene il Concessionario indenne da e contro qualsiasi atto degli utenti che possa violare i diritti del Proprietario, incluse azioni basate su violazioni contributive.
Errore comune: Assegnare al concessionario una responsabilità illimitata per violazioni da parte di terzi, quando in realtà il proprietario ha il dovere di proteggere i propri diritti.
In linguaggio semplice: Il proprietario consente al concessionario di usare il nome del proprietario, dei compositori e degli ideatori in connessione con il video sul sito web, e garantisce di avere i diritti necessari da parte di tutte queste persone.
Il Proprietario concede al Concessionario il diritto di utilizzare il nome del Proprietario e dei compositori e degli ideatori coinvolti nei Video Clip in connessione al suo Sito Web. Il Proprietario dichiara e garantisce di avere il pieno diritto e il permesso di concedere tali licenze e autorizzazioni.
Errore comune: Non verificare di avere il consenso scritto di compositori, musicisti o creatori a essere menzionati, esponendo il proprietario a controversie separate.
In linguaggio semplice: La licenza include il diritto di convertire il video in formati appropriati per il web (MPEG, REAL, etc.) per integrarlo nel sito, senza modificare il contenuto creativo originale.
La Licenza qui concessa include il diritto di adattare il Video Clip in un formato di file appropriato per l'accesso attraverso il World Wide Web, inclusi i file MPEG, il formato REAL, o qualsiasi altro formato che consentirà l'integrazione nel sito Web del Concessionario, fermi restando i limiti di cui alla presente clausola di Limitazioni d'uso.
Errore comune: Permettere conversioni di formato senza limite, rischiando che il concessionario converta il video in un prodotto completamente diverso o degradato.
Inserisci il nome completo e l'indirizzo della tua impresa (Proprietario) e i dati completi di chi riceverà la licenza (Concessionario). Inserisci la data di inizio validità del contratto.
💡 Usa sempre ragioni sociali ufficiali e indirizzi registrati presso le autorità competenti.
Crea un elenco dettagliato di ogni video clip soggetto a licenza, includendo titolo, durata, codici di registrazione presso l'Ufficio dei Diritti d'Autore e ogni altra identificazione utile. Allega questo elenco come Documento 'A'.
💡 Più preciso è l'elenco, meno ambiguità ci saranno in caso di controversia.
Certifica che i video clip sono registrati presso l'Ufficio dei Diritti d'Autore del tuo Paese e includi i numeri di registrazione nel Documento 'A'. Se non registrati, procedi alla registrazione prima di firmare.
💡 La registrazione ufficiale rafforza legalmente la tua pretesa di proprietà.
Inserisci l'URL esatto del sito web del concessionario e dettaglia come il video sarà integrato (es. 'pagina principale', 'sezione educational', 'player video sincronizzato con musica').
💡 La specificità dell'uso autorizzato evita abusi futuri.
Stabilisci l'importo in euro da pagare come canone unico, il numero di giorni entro cui deve pervenire (solitamente 30–60 giorni), e il conto corrente o metodo di pagamento preferito.
💡 Chiedere il pagamento anticipato o entro pochi giorni protegge il proprietario da rischi di insolvenza.
Indica lo Stato o la Provincia in cui il contratto si applica secondo la legge vigente (es. Italia, Svizzera-Ticino). Questo determina il tribunale competente in caso di controversia.
💡 Scegli sempre la giurisdizione che offre la migliore protezione ai tuoi diritti.
Stampa il contratto firmato digitalmente o a mano da entrambe le parti. Conserva una copia firmata e invia l'originale o una copia certificata al concessionario via posta tracciata o email certificata.
💡 Mantieni una copia notarile se l'importo in gioco è significativo.
Sì, poiché il contratto prevede una licenza non esclusiva. Ciò significa che tu puoi concedere il medesimo video a altri siti web e piattaforme senza violazione. Tuttavia, se desideri garantire esclusività a un concessionario specifico (es. un partner strategico), dovrai negoziare una clausola di licenza esclusiva, che richiede un canone superiore. Valuta bene i tuoi obiettivi commerciali prima di firmare.
Il concessionario violerebbe il contratto, in quanto la licenza è limitata al suo sito web specifico. Nel contratto è previsto che il proprietario può risolvere immediatamente la licenza e intentare azione legale per danni. Tuttavia, il proprietario non è responsabile del monitoraggio continuo del comportamento del concessionario. Ti consigliamo di includere una clausola che richieda al concessionario di controllare il suo accesso e di segnalarti eventuali usi non autorizzati. Conserva prove (screenshot, URL) di qualsiasi violazione riscontrata.
Specifica nel contratto il conto corrente bancario intestato a te (proprietario) e richiedi pagamento via bonifico tracciato, versamento postale certificato o assegno circolare. Non accettare mai contanti. Una volta ricevuto il pagamento e verificato, invia una ricevuta ufficiale e attiva la licenza. Consigliamo anche di indicare nel contratto che la licenza diventa effettiva solo dal momento della ricezione e della verifica del pagamento, non dalla sottoscrizione della carta.
Sì, purché il contratto espliciti che le modifiche al contenuto creativo sono vietate. Il contratto consente solo adattamenti tecnici di formato per la compatibilità web. Se il concessionario crea versioni alterate del video, sta violando il diritto d'autore morale e il contratto. Puoi richiedere il ripristino della versione originale, la cessazione dell'uso della versione modificata, e il risarcimento dei danni. Tuttavia, dovrai dimostrare il danno (es. reputazionale), quindi documenta il video originale e l'alterazione con date e prove.
Sì, il canone che ricevi è reddito imponibile e soggetto all'imposta ordinaria (IRPEF per persone fisiche, IRES per società). Inoltre, se il concessionario è estero (ad es. un sito web svizzero), potrebbe applicarsi una ritenuta alla fonte sugli interessi e i canoni (secondo la direttiva UE o accordi bilaterali). Consulta un commercialista prima di firmare per comprendere gli obblighi fiscali e la migliore struttura contrattuale. Non è il compito del contratto gestire le tasse, ma è prudenza considerarle nella negoziazione del canone.
Se il pagamento è già avvenuto, il denaro è tuo e non rientra nel patrimonio fallibile. Se il pagamento non è stato ancora effettuato, diventi creditore concorrenziale nel fallimento. È per questo che il contratto vincola l'attivazione della licenza al completo pagamento: protegge il proprietario dagli insolvibili. Se vuoi ulteriore protezione, richiedi un pagamento anticipato parziale (es. 50%) prima di attivare la licenza e il saldo entro 15 giorni. Se il concessionario dichiara fallimento dopo il pagamento della licenza, la licenza rimane valida (non è bene in fallimento), salvo che il curatore fallimentare non eserciti il diritto di risoluzione per violazione di termini.
Solo se entrambe le parti sono d'accordo e firmano un addendum o una modifica scritta. Non modificare il contratto unilateralmente, poiché non avrà valore legale. Se emergono nuove condizioni (es. il concessionario vuole espandere l'uso a un secondo sito), negozia un nuovo contratto o un addendum che specifichi chiaramente le modifiche. Conserva tutte le versioni firmate per evitare dispute su quale versione sia vigente.
Il contratto si focalizza sui diritti di sfruttamento economico (riproduzione, distribuzione, comunicazione al pubblico). I diritti morali (diritto di paternità, integrità dell'opera) rimangono generalmente in capo al creatore originale e non possono essere ceduti, solo rinunciati parzialmente. Se il video è stato creato da un terzo (non dal proprietario della licenza), assicurati di avere la rinuncia esplicita ai diritti morali da parte del creatore, altrimenti il creatore potrebbe opporre obiezioni a modifiche o alterazioni. È buona pratica includere nel contratto una dichiarazione che il proprietario della licenza garantisce di avere ottenuto tutte le necessarie autorizzazioni dai creatori e dai detentori di diritti morali.
La licenza di musica è gestita da società di gestione collettiva (SIAE in Italia) e riguarda composizioni musicali e registrazioni sonore, con tariffe standardizzate. La licenza video clip è privata e negoziabile, specifica per contenuti audiovisivi, e non richiede intermediari di gestione collettiva. Usa il modello SIAE se il video contiene musica registrata: dovrai staccare due licenze separate, una per il video e una per la musica sincronizzata.
La distribuzione implica che il concessionario acquisti il diritto di vendere o distribuire il video a terzi (es. un distributore che vende cineticket online). La licenza video clip è uso interno al sito del concessionario senza diritto di sub-licenza. Se il tuo scopo è far distribuire il video a reti esterne, usi un accordo di distribuzione; se è solo integrazione nel sito web, usi questa licenza.
La cessione trasferisce al concessionario la piena proprietà del video e dei diritti d'autore, rendendoti una figura di non proprietario successivamente. La licenza mantiene la proprietà in capo a te (proprietario) e concede solo il diritto d'uso temporale. Se vuoi conservare la proprietà e la possibilità di usare il video altrove, scegli la licenza; se vuoi venderlo definitivamente, usa una cessione.
La locazione è di breve durata (ore, giorni, settimane) e prevede restituzione del bene. La licenza video clip è perpetua (salvo risoluzione) e non prevede restituzione del file. Usi la locazione per proiezioni singole o temporanee; usi la licenza per integrazioni stabili in siti web.
Case di produzione e distributori di contenuti video usano questo contratto per autorizzare l'uso di film, trailer e clip su siti web editoriali e piattaforme di streaming.
Etichette e artisti concedono licenze di video musicali a portali web, canali di marketing e aggregatori di contenuti musicali con questo modello.
Piattaforme di e-learning e università digitali usano il contratto per acquisire diritti di video formativi e documentari da autori e case di produzione.
Agenzie pubblicitarie licenziano video per campagne digitali e integrazione su siti di clienti, assicurandosi la conformità legale tramite questo contratto.
Sviluppatori di piattaforme SaaS e portfolio digitali integrano video clip di showcase e demo utilizzando questo contratto per autorizzare contenuti di terzi.
Strutture alberghiere e tour operator concedono licenze di video promozionali e documentali per l'uso su siti di prenotazione e portali turistici partner.
Il contratto si applica secondo la legge italiana. Registra i diritti d'autore presso l'Ufficio della Proprietà Intellettuale della SIPO (Società Italiana Proprietà Intellettuale) o presso la SIAE se la musica è sincronizzata. Il foro competente è quello del lugar dove ha sede legale il convenuto, salvo patto diverso.
Per use in Svizzera (Ticino), adatta il contratto alle leggi federali sulla proprietà intellettuale (Legge federale sui diritti d'autore e sui diritti connessi, LDA). Registra presso l'Ufficio federale della proprietà intellettuale (UFPI) se necessario. Potrebbe applicarsi l'IVA svizzera sul canone a meno che il concessionario non sia soggetto passivo IVA registrato.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Video clip a basso valore commerciale, partner fidati o test con piccoli importi (sotto 5 mila euro). | Gratuito (solo il costo del modello di Business in a Box, incluso) | 2–3 ore per compilazione e personalizzazione |
| Modello + revisione legale | Video di valore medio (5–50 mila euro), con requisiti specifici di sincronizzazione o formato, richiedenti una verifica legale locale. | 500–1.500 euro (revisione legale da avvocato specializzato in IP) | 1–2 settimane (modello compilato + feedback legale) |
| Redatto su misura | Portfolio video di alto valore (oltre 50 mila euro), licenze esclusive, sottodistribuzione internazionale, o controversie pregresse con partner. | 2.000–5.000+ euro (negoziazione, drafting personalizzato, due diligence) | 3–8 settimane (consultazione iniziale, negoziazione, finalizzazione) |
Questo documento è uno dei 3,000+ modelli aziendali e legali inclusi in Business in a Box.
Accedi a oltre 3,000+ modelli aziendali e legali per qualsiasi attività, progetto o iniziativa.
Personalizza il tuo modello di documento aziendale pronto all'uso e salvalo nel cloud.
Condividi i tuoi file e cartelle con il tuo team. Crea uno spazio di collaborazione fluida.
"Idea fantastica! Non so come farei senza. Vale ogni centesimo, e come investimento si è ripagato più volte."
"Ho usato Business in a Box per 4 anni. È stata la fonte di modelli più utile che abbia mai trovato. Lo raccomando a chiunque."
"Mi ha salvato la vita così tante volte che ho perso il conto. Business in a Box mi ha fatto risparmiare tantissimo tempo e, come sapete, il tempo è denaro"
Smetti di scaricare documenti. Inizia a operare con chiarezza. Business in a Box ti offre il sistema operativo aziendale utilizzato da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo per strutturare, gestire e far crescere la tua attività.
Piano gratuito per sempre · Nessuna carta di credito richiesta
