Gestione della forza lavoro

Un'unica piattaforma per gestire l'intera forza lavoro

Pianificazione dei turni, presenze, monitoraggio delle ore, gestione delle performance e archivi HR — tutto connesso in un unico sistema di gestione della forza lavoro integrato nel suo business OS. Smetta di passare da uno strumento all'altro per gestire le persone che fanno girare la sua azienda.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese

Utilizzato da oltre 250.000 aziende in più di 190 paesi

Il problema

Gestire una forza lavoro su cinque strumenti diversi non è sostenibile

Quando la pianificazione dei turni vive in un'app, il monitoraggio delle ore in un'altra, gli archivi HR in una terza e le valutazioni delle performance in una quarta, nulla rimane sincronizzato. I dati vengono reinseriti, gli errori si moltiplicano e i manager trascorrono più tempo a gestire gli strumenti che le persone.

Business in a Box unifica ogni livello della gestione della forza lavoro — dal momento in cui si pianifica un turno al momento in cui si conduce una valutazione delle performance — in un'unica piattaforma connessa che elimina la doppia immissione dei dati, le riconciliazioni e i costi di passaggio tra strumenti.

I dati sulla forza lavoro sono frammentati tra strumenti di pianificazione, HR, monitoraggio delle ore e payroll che non si sincronizzano
I dati devono essere reinseriti manualmente tra i sistemi, generando errori e sprecando ore di lavoro
Gli abbonamenti a più strumenti per la forza lavoro sono costosi e crescono più velocemente del numero di dipendenti
Nessuna visione unica della forza lavoro — presenze, performance e archivi si trovano in luoghi diversi
Le decisioni di pianificazione vengono prese senza visibilità su disponibilità, certificazioni o storico delle performance
Gli errori nel payroll sono riconducibili a dati su ore, ferie e turni disconnessi che non si riconciliano mai correttamente

Funzionalità di gestione della forza lavoro

Ogni funzione di gestione della forza lavoro, perfettamente connessa

Dalla pianificazione dei turni alla conformità HR, ogni funzionalità di gestione della forza lavoro è progettata per lavorare insieme in un unico sistema.

Pianificazione

Pianificazione intelligente dei turni

Crei e pubblichi turni che tengono conto di disponibilità, certificazioni, richieste di ferie e obiettivi di costo del lavoro — tutto tramite un costruttore di turni drag-and-drop.

Ore e presenze

Monitoraggio integrato delle ore

I dati di timbratura confluiscono direttamente dall'orologio marcatempo nei fogli presenze, nei turni e nel payroll — nessuna doppia immissione, nessuna riconciliazione, nessuna gestione manuale delle eccezioni.

Performance

Monitoraggio delle performance e dei risultati

Monitori le performance individuali e di team con dati sul completamento delle attività, tendenze di produttività e storico delle valutazioni — tutto collegato allo stesso profilo del dipendente.

Archivi HR

Profili dipendente unificati

Un profilo completo per ogni dipendente — storico lavorativo, certificazioni, valutazioni delle performance, storico delle ferie e documenti di conformità — in un unico sistema ricercabile.

Gestione del team

Struttura organizzativa e gestione dei ruoli

Definisca le relazioni gerarchiche, i dipartimenti e i ruoli. Utilizzi la struttura organizzativa per gestire le regole di pianificazione, i controlli degli accessi e i flussi di lavoro per la gestione delle prestazioni.

Analisi

Analisi della forza lavoro e reportistica

Costo del lavoro per dipartimento, tendenze degli straordinari, tassi di presenze, metriche di turnover e benchmark di produttività — in un unico dashboard di workforce intelligence.

Una giornata tipo

Una giornata di gestione della forza lavoro completamente connessa

Dall'apertura del turno alla chiusura del libro paga, ecco come appare una giornata in cui ogni funzione della forza lavoro opera in modo integrato.

Lunedì ore 8:00 — Il responsabile delle operazioni apre il dashboard della forza lavoro — una vista completa dell'intera settimana
Ore 8:05 — Visualizza tre turni scoperti derivanti da un'approvazione di ferie arrivata nel weekend
Ore 8:10 — Copre i turni scoperti utilizzando i dati di disponibilità e i requisiti di certificazione nel pianificatore
Ore 8:30 — Il turno aggiornato viene pubblicato; i dipendenti interessati ricevono notifiche push
Ore 9:00 — Inizio del turno; i dipendenti timbrano l'entrata dall'app mobile e dal chiosco
Ore 9:05 — Il dashboard delle presenze mostra che il 100% dei dipendenti programmati ha timbrato in orario
Ore 10:00 — Scatta un avviso di scadenza certificazione per un tecnico sul campo — richiesta di rinnovo inviata
Ore 11:00 — Le Risorse umane esaminano il report di analisi della forza lavoro con gli straordinari per dipartimento
Ore 11:30 — Due dipartimenti tendono a superare il limite degli straordinari; i turni vengono corretti in modo proattivo
Ore 12:00 — Lo snapshot di metà giornata della forza lavoro mostra produttività e presenze della mattinata
Ore 14:00 — Un colloquio di valutazione delle prestazioni viene completato; le note vengono registrate nel fascicolo del dipendente
Ore 15:00 — La checklist di conformità per l'inserimento di un nuovo assunto viene revisionata e chiusa
Ore 16:00 — Le presenze di fine giornata vengono riconciliate — una timbratura di uscita mancante viene segnalata e risolta
Ore 17:00 — Il costo del lavoro giornaliero viene calcolato automaticamente per dipartimento e confrontato con il budget
Venerdì — Il periodo di paga si chiude; i fogli ore vengono revisionati e approvati nella piattaforma di gestione della forza lavoro
Venerdì — La sincronizzazione del libro paga invia le ore approvate direttamente al sistema paghe, senza esportazione manuale
Mensilmente — Vengono generati il report sul turnover, l'analisi degli straordinari e il riepilogo della conformità delle certificazioni
Trimestralmente — Il piano della forza lavoro viene aggiornato utilizzando dati reali su presenze, prestazioni e costi

Casi d'uso

Pensato per le organizzazioni in cui la gestione delle persone è mission-critical

Che si gestisca una singola sede o una forza lavoro distribuita, una gestione unificata della forza lavoro cambia ciò che è possibile realizzare.

Operazioni

Produzione e industria

Gestisca modelli di turni complessi, requisiti di certificazione e conformità in materia di sicurezza per grandi forze lavoro a ore in un'unica piattaforma integrata.

Sanità

Sanità e operazioni cliniche

Pianifichi il personale accreditato, monitori la conformità, gestisca i congedi e mantenga archivi pronti per gli audit — tutto in un unico sistema progettato per ambienti regolamentati.

Vendita al dettaglio

Vendita al dettaglio multi-sede

Gestisca i collaboratori a ore su più punti vendita — pianificazione, presenze, prestazioni e archivi HR centralizzati per ogni sede e responsabile.

Enterprise

Aziende mid-market in crescita

Consolidi gli strumenti di gestione della forza lavoro man mano che cresce — sostituendo il patchwork di app per la pianificazione, le Risorse umane e il monitoraggio del tempo con un unico sistema integrato.

Connesso al Suo OS

Gestione della forza lavoro che dialoga con ogni funzione aziendale

I dati sulla forza lavoro non sono isolati. Si connettono a finanza, operazioni, payroll e gestione dei progetti sull'intera piattaforma Business in a Box.

Payroll e retribuzioni

I dati di presenze, straordinari e ferie confluiscono automaticamente nel payroll — precisi a ogni ciclo, senza riconciliazioni manuali.

Gestione dei progetti

Colleghi la capacità e la disponibilità della forza lavoro ai piani di staffing dei progetti, così le tempistiche riflettono chi è effettivamente disponibile a lavorare.

Conformità HR

I dati sulla forza lavoro alimentano automaticamente i report di conformità, il monitoraggio delle certificazioni e i registri pronti per i controlli, tutto dallo stesso sistema.

Finanza e budget

Il costo del lavoro per dipartimento, ruolo e progetto confluisce nei report finanziari, rendendo la spesa per la forza lavoro sempre visibile alla funzione finanziaria.

Gestione delle performance

I dati di presenze, produttività e orario arricchiscono le valutazioni delle performance con elementi oggettivi direttamente collegati al registro lavorativo del dipendente.

Parte della piattaforma

La gestione della forza lavoro è solo una parte disistema operativo

Business in a Box connette la gestione della forza lavoro a tutto ciò di cui la Sua azienda ha bisogno per operare.

Attività e progetti

Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.

Documenti e conoscenza

Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.

Chat e chiamate

Comunica con il suo team senza cambiare app.

Dashboard

Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.

Risorse umane e persone

Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per il libro paga.

Valutazioni e recensioni

Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Cosa dicono le aziende

La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo

250K+
Aziende servite
50M+
Modelli scaricati
190+
Paesi
20+
Anni di attività

«Abbiamo sostituito quattro strumenti con Business in a Box e il nostro responsabile operativo ha recuperato otto ore a settimana che prima andavano perdute a reinserire dati tra i vari sistemi. È un ritorno concreto sull'investimento.»

Michael Torres — COO, Pacific Coast Distribution

«Gestire 200 operatori sanitari in due strutture è complesso. Avere pianificazione, conformità e registri HR in un'unica piattaforma significa non dover riconciliare costantemente i dati tra i sistemi.»

Deborah Sinclair — VP of Operations, Riverbend Medical Group

«Gestivamo la pianificazione in un'app, il tracciamento delle ore in un'altra e le valutazioni delle performance in una terza. Quando abbiamo consolidato tutto, la quantità di errori nei dati con cui stavamo convivendo è diventata immediatamente evidente.»

Aaron Levy — Director of HR, Momentum Retail

Sicurezza di livello Enterprise

Progettato per fiducia, sicurezza e conformità

I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.

Ospitato su AWS
Conforme a SOC 2
ISO 27001
Conforme a PCI DSS

Domande

Domande frequenti

Sì. Il modulo di pianificazione include la creazione dei turni, la gestione delle disponibilità, la pubblicazione dei turni aperti, la pubblicazione degli orari e il rilevamento dei conflitti — coprendo le funzionalità principali degli strumenti di pianificazione standalone come When I Work o Deputy.
È possibile creare orari fissi, a rotazione e con turni divisi, con regole configurabili per i periodi minimi di riposo, i giorni consecutivi massimi e i requisiti di copertura per ruolo. I modelli salvano i pattern ricorrenti, così non è necessario ricostruirli ogni settimana.
Sì. Ogni report, dashboard e visualizzazione dei dati può essere filtrato per sede, dipartimento, team, ruolo o singolo individuo. Le aziende con più sedi possono fornire ai responsabili di sede la visibilità sulla propria location, offrendo al contempo ai dirigenti una visione consolidata di tutte le sedi.
Sì. È possibile configurare regole separate per il monitoraggio del tempo, la maturazione dei congedi e la gestione delle retribuzioni per dipendenti fissi, a ore, part-time e a contratto all'interno della stessa piattaforma — con le regole appropriate applicate automaticamente a ciascun profilo.
La maggior parte delle aziende è operativa su Business in a Box entro una o due settimane. Forniamo strumenti di importazione dati per i registri dei dipendenti, i dati storici sulle ore lavorate e i saldi dei congedi — insieme a un supporto di onboarding per configurare le regole di pianificazione e i requisiti di conformità.

Piattaforma pluripremiata · Valutata 4,6+ sui principali siti di recensioni

Certificazione Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Gestisca l'intera forza lavoro da un'unica piattaforma connessa.

Pianificazione, monitoraggio del tempo, gestione delle performance e archivi HR — unificati in un unico sistema che elimina la doppia immissione, gli errori e i costi derivanti dall'utilizzo di cinque strumenti separati.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Configurazione in pochi minuti · Disdica in qualsiasi momento

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