Gestione dei flussi di lavoro
Costruisca i flussi di lavoro su cui gira la sua azienda. Poi li automatizzi.
Business in a Box le offre un sistema completo di gestione dei flussi di lavoro — costruisca qualsiasi processo aziendale, assegni le fasi ai team, automatizzi i trigger e il routing, e monitori i progressi in tempo reale. Standardizzi il modo in cui il lavoro viene svolto in tutta la sua organizzazione.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per $500+/mese
Il problema
Senza flussi di lavoro definiti, ogni processo viene reinventato ogni volta
La maggior parte delle aziende ha dei processi — ma vivono nella testa delle persone, nelle email e nel sapere tacito. Quando un membro del team se ne va o un processo scala, le cose si rompono. Il lavoro viene svolto in modo diverso da persone diverse, la qualità è incoerente e nessuno riesce a spiegare come le cose vengano realmente fatte.
Strumenti come Zapier e Make possono automatizzare alcuni passaggi — ma richiedono configurazioni tecniche, si interrompono continuamente e non sono collegati al lavoro reale del suo team. Ciò di cui ha bisogno è una gestione dei flussi di lavoro integrata nella stessa piattaforma in cui il lavoro avviene.
Cosa può fare la gestione dei flussi di lavoro
Ogni processo aziendale. Un sistema di flussi di lavoro connesso.
Business in a Box le consente di costruire, standardizzare e automatizzare qualsiasi flusso di lavoro aziendale — da semplici sequenze di attività a catene di approvazione multi-team — senza competenze tecniche.
Workflow Builder
Costruisca qualsiasi flusso di lavoro aziendale con un editor visuale
Progetta i flussi di lavoro visivamente — aggiunga passaggi, assegni i responsabili, imposti condizioni e definisca i trigger. Nessun codice richiesto. Costruisca processi che rispecchino esattamente come funziona la sua azienda.
Motore di automazione
Automatizzi trigger, assegnazioni e routing
I flussi di lavoro si eseguono automaticamente — attivati da eventi, pianificazioni o condizioni. Le attività si assegnano da sole, i documenti vengono instradati automaticamente e i team vengono notificati al momento giusto.
Catene di approvazione
Flussi di approvazione multi-fase tra team
Costruisca flussi di approvazione che instradano il lavoro attraverso più stakeholder in sequenza o in parallelo. Monitori lo stato in ogni fase ed escalation automaticamente quando le scadenze non vengono rispettate.
Analisi dei flussi di lavoro
Veda dove si trova ogni flusso di lavoro e dove è bloccato
Le dashboard in tempo reale mostrano lo stato dei flussi di lavoro, i tassi di completamento delle fasi, i tempi medi di ciclo e i colli di bottiglia — così può ottimizzare i processi sulla base dei dati, non delle supposizioni.
Modelli di flussi di lavoro
Inizia dai Modelli di Workflow Predefiniti
Avvia immediatamente i flussi di lavoro aziendali più comuni dai modelli — onboarding, approvvigionamento, approvazione dei contenuti, richieste di rimborso spese e altro ancora. Personalizzali per adattarli al suo processo.
Integrazione Multipiattaforma
Workflow che Collegano Documenti, Attività, Risorse Umane e Altro
A differenza di Zapier, i workflow di Business in a Box si connettono nativamente a documenti, attività, monitoraggio del tempo, registri HR e comunicazione — senza integrazioni di terze parti.
Funzionalità Complete di Gestione del lavoro
Tutto ciò che la Gestione del lavoro può fare all'interno di Business in a Box
Costruiscilo una volta. Eseguilo per sempre. Miglioralo con i dati.
Pensato per
Chi utilizza la Gestione del lavoro in Business in a Box
Ogni team che gestisce processi ripetibili trae vantaggio da workflow definiti e automatizzati.
Operations
Team Operations e Processi
Costruisce, documenta e automatizza i processi operativi fondamentali della sua azienda. Sostituisca le conoscenze tacite con workflow che vengono eseguiti in modo coerente ogni volta.
Risorse umane e persone
Team HR
Automatizza i processi di onboarding, offboarding, approvazione dei congedi, cicli di valutazione delle performance e workflow di conformità — senza alcun coordinamento manuale.
Finance & Legal
Team Finance e Legal
Standardizza i workflow di approvvigionamento, approvazione del budget, elaborazione delle fatture e revisione dei contratti. Ogni fase è tracciata, verificata e completata nei tempi previsti.
Leadership
Fondatori ed Executive
Costruisce i workflow che definiscono il modo in cui opera la sua azienda. Scala i processi senza aumentare il personale — perché è il sistema a gestire il coordinamento.
Parte della piattaforma
La gestione dei flussi di lavoro è solo una parte del sistema operativo
Business in a Box collega i flussi di lavoro a ogni strumento su cui gira la sua azienda — in modo nativo, senza integrazioni.
Automazione dei documenti
Avvia la generazione, il routing e l'approvazione dei documenti direttamente dalle fasi del flusso di lavoro.
Attività e progetti
I flussi di lavoro creano automaticamente attività e aggiornano lo stato del progetto al completamento di ogni fase.
Risorse umane e persone
Gli eventi HR come nuove assunzioni e cessazioni attivano automaticamente i flussi di onboarding e offboarding.
Monitoraggio del tempo
Monitora il tempo impiegato nelle fasi del flusso di lavoro per analizzare l'efficienza dei processi.
Report e dashboard
Le metriche sulle prestazioni dei flussi di lavoro vengono visualizzate automaticamente nella dashboard aziendale.
Modelli di flusso di lavoro pronti all'uso
Parti da modelli di flusso di lavoro aziendali predefiniti
Avvia immediatamente i flussi di lavoro aziendali più comuni — onboarding, approvazioni, pubblicazione di contenuti, procurement e altro ancora — poi personalizzali in base ai tuoi processi.
Ogni modello è progettato per aiutarla ad accelerare, garantendo al contempo maggiore struttura e coerenza alla sua azienda.
Sfoglia tutti i 3.000+ modelliParte della piattaforma
La gestione dei flussi di lavoro è solo una partedel sistema operativo
Business in a Box collega la gestione dei flussi di lavoro a tutto ciò di cui la sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifica, assegna e monitora le attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e chiamate
Comunichi con il suo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizzi tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.
Risorse umane e persone
Gestisca dipendenti, presenze e schede orarie pronte per il payroll.
Valutazioni e recensioni
Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo
Cosa dicono le aziende
La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
«Abbiamo sostituito Zapier, le automazioni di Asana e tre diversi strumenti di approvazione con i workflow di Business in a Box. Tutto è collegato e funziona alla perfezione.»
Andrew Park — Head of Operations, Keystone Ventures
«Il nostro onboarding richiedeva all'HR due giorni interi di coordinamento manuale. Ora un workflow gestisce ogni fase in automatico. I nuovi assunti sono operativi già prima del primo giorno.»
Nina Bartlett — People Operations Lead, Vela Digital
«La visibilità sui punti di blocco dei workflow ha cambiato tutto. Abbiamo individuato tre colli di bottiglia nelle approvazioni che non sapevamo esistessero e ridotto i tempi di ciclo del 40%.»
Carlos Mendes — COO, Verified Business
Sicurezza di livello Enterprise
Costruito per la fiducia, la sicurezza e la conformità
I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.
Domande
Domande frequenti
Smetta di far girare la sua azienda sulla conoscenza informale.
Costruisca, automatizzi e ottimizzi i flussi di lavoro su cui si basa la sua azienda — tutto all'interno di un unico Business Operating System.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Configurazione in pochi minuti · Cancelli in qualsiasi momento