Gestione delle attività del team

Software di gestione delle attività pensato per l'intero team

Business in a Box offre al suo team un unico spazio per assegnare, monitorare e completare le attività — con responsabilità chiare, scadenze reali e la visibilità di cui i manager hanno bisogno per mantenere il lavoro in movimento senza microgestire.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per $500+/mese

Utilizzato da oltre 250.000 aziende in oltre 190 paesi

Il problema

Le attività vanno perse quando il team non ha un sistema

Thread di e-mail, messaggi Slack e post-it non costituiscono un sistema di gestione delle attività. Quando il lavoro è disperso tra più canali e strumenti, le cose sfuggono di mano, le scadenze vengono mancate e i manager trascorrono più tempo a rincorrere aggiornamenti che a guidare i risultati.

Il software di gestione delle attività del team raccoglie tutto il lavoro del suo team in un unico sistema visibile e organizzato — con responsabili chiari, scadenze e priorità, così nulla va perso e tutti sanno cosa ci si aspetta da loro.

Le attività assegnate via chat o e-mail vengono dimenticate o fraintese
Scadenze mancate perché non esiste una visione centralizzata di cosa è in scadenza e quando
Nessuna responsabilità chiara sulle attività — tutti presumono che qualcun altro se ne stia occupando
I manager non hanno visibilità in tempo reale su ciò a cui il team sta lavorando
Le dipendenze tra attività non vengono monitorate, quindi i blocchi emergono troppo tardi
Nessun dato sul carico di lavoro del team, sui tassi di completamento delle attività o sulle tendenze di produttività

Funzionalità di gestione delle attività

Tutto ciò di cui il suo team ha bisogno per restare concentrato sulle attività

Business in a Box offre una gestione delle attività potente e pensata per i team — con assegnazione, definizione delle priorità, monitoraggio e reportistica in un'unica piattaforma integrata.

Assegnazione delle attività

Responsabilità chiara sulle attività

Ogni attività ha un unico responsabile, una scadenza e un livello di priorità — senza ambiguità su chi è incaricato di cosa.

Visualizzazioni delle attività

Visualizzazioni a lista, board e calendario

Passi dalla visualizzazione a lista, alla board Kanban e al calendario per vedere il lavoro del suo team nel formato più adatto.

Dipendenze

Dipendenze tra attività e blocchi

Collega le attività correlate, imposta le dipendenze e ricevi avvisi automatici quando un blocco impedisce l'avvio delle attività successive.

Notifiche

Promemoria e avvisi sulle scadenze

I promemoria automatici avvisano i responsabili prima che le attività scadano — e allertano i manager quando le scadenze sono a rischio.

Reportistica

Report sul carico di lavoro e sui progressi del team

Scopra chi è sovraccarico e chi ha capacità disponibile. Monitori i tassi di completamento, la durata media delle attività e la velocità del team nel tempo.

Assistenza AI

Prioritizzazione delle attività con AI

L'AI suggerisce le priorità giornaliere in base a scadenze, dipendenze e attività recenti — così il suo team sa sempre su cosa lavorare dopo.

Le attività in azione

Come si presenta la gestione delle attività del team in Business in a Box

Dal mattino alla fine della giornata, Business in a Box mantiene il lavoro del suo team visibile, organizzato e in movimento — senza il sovraccarico di continui check-in.

Il manager crea un progetto con attività, assegnatari e scadenze in meno di 5 minuti
Ogni membro del team vede il proprio elenco di attività personali ordinato per priorità e scadenza
L'AI individua le 3 attività principali su cui ogni persona dovrebbe concentrarsi oggi
I commenti alle attività consentono ai colleghi di collaborare senza uscire dalla visualizzazione dell'attività
Gli allegati collegano i documenti direttamente alle attività che ne hanno bisogno
Le sottoattività suddividono il lavoro complesso in passaggi gestibili con responsabili individuali
Gli aggiornamenti di stato si sincronizzano istantaneamente così l'intero team vede i progressi in tempo reale
Le attività bloccate vengono segnalate automaticamente e inoltrate al project manager
Il tempo registrato sulle attività confluisce nei dashboard dei costi di progetto e dei report
Le attività ricorrenti vengono impostate una sola volta e si generano automaticamente secondo il programma, senza creazione manuale
La cronologia delle attività mostra ogni commento, cambio di stato e allegato mai effettuato
I manager filtrano la bacheca del team per assegnatario, stato o scadenza con un solo clic
Il report sulle attività scadute invia ogni mattina un'e-mail al manager con gli elementi che richiedono attenzione
Le attività completate vengono archiviate automaticamente ma rimangono ricercabili come riferimento
I nuovi membri del team vedono immediatamente le attività loro assegnate al primo accesso
Le attività si collegano ai record HR così i dati sul carico di lavoro si connettono alle valutazioni delle prestazioni
La visualizzazione di riepilogo del progetto mostra la percentuale di completamento di tutti i gruppi di attività a colpo d'occhio
Il report di fine sprint si genera automaticamente con i conteggi delle attività completate, in corso e nel backlog

Chi lo utilizza

Progettato per ogni team che ha bisogno di portare a termine il lavoro

La gestione delle attività di Business in a Box funziona per qualsiasi team — dalle operations al marketing, dalle risorse umane ai servizi clienti — ovunque il lavoro debba essere organizzato e monitorato.

Team Operations

Gestisca le operazioni quotidiane senza caos

Monitori ogni attività operativa, processo e follow-up in un unico sistema — con chiara assegnazione delle responsabilità e visibilità in tempo reale sui progressi.

Team Marketing

Gestisca campagne e flussi di lavoro dei contenuti

Assegni le attività sui contenuti, monitori le tappe fondamentali delle campagne e mantenga i flussi di lavoro creativi in movimento con visibilità sulle scadenze e fasi di approvazione.

Team HR

Coordini le attività di selezione e onboarding

Monitori ogni fase di recruiting, onboarding e offboarding con attività assegnate ai membri del team giusti al momento giusto.

Servizi Clienti

Consegni il lavoro ai clienti nei tempi previsti, ogni volta

Mantenga i deliverable dei clienti organizzati con bacheche di attività di progetto dedicate, avvisi sulle scadenze e report sui progressi per ogni account.

Connesso alla sua azienda

Attività collegate a documenti, tempo e persone

In Business in a Box, le attività non vivono in isolamento. Si collegano ai documenti, ai registri delle ore e alle informazioni HR che forniscono loro il contesto completo.

Le attività si collegano ai documenti

Allegate contratti, procedure operative standard o brief direttamente all'attività che li richiede — senza più dover cercare il file giusto tra le cartelle.

Le attività si collegano ai registri delle ore

I membri del team registrano le ore direttamente sulle attività, fornendo ai responsabili dati precisi sulle ore effettive rispetto a quelle stimate.

Le attività si collegano ai profili dei dipendenti

I dati sul completamento delle attività e sul carico di lavoro confluiscono automaticamente nelle valutazioni delle prestazioni e nei report HR.

Le attività alimentano la reportistica

Tutti i dati sulle attività — completamenti, ritardi, carico di lavoro — vengono aggregati in tempo reale nei dashboard delle prestazioni di team e progetto.

L'AI utilizza il contesto delle attività

L'AI analizza la cronologia delle sue attività per stabilire le priorità, suggerire riassegnazioni e segnalare i rischi prima che diventino problemi.

Parte della piattaforma

Il software di gestione delle attività del team è solo una parte delsistema operativo

Business in a Box connette il software di gestione delle attività del team a tutto ciò di cui la sua azienda ha bisogno per operare.

Attività e progetti

Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.

Documenti e conoscenza

Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.

Chat e chiamate

Comunica con il suo team senza cambiare app.

Dashboard

Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.

Risorse umane e persone

Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per il payroll.

Valutazioni e recensioni

Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Cosa dicono le aziende

La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo

250K+
Aziende servite
50M+
Modelli scaricati
190+
Paesi
20+
Anni di attività

«Prima di Business in a Box, le attività venivano tracciate su fogli di calcolo e Slack. Ora ognuno sa esattamente di cosa è responsabile e quando deve consegnare. Le scadenze mancate sono diminuite dell'80%.»

Kevin M. — Operations Manager, azienda di logistica

«Le visualizzazioni delle attività sono perfette — uso il Kanban per i board del team e la vista a elenco per le mie attività personali. Avere tutto in un unico posto con una proprietà reale ha cambiato il nostro modo di lavorare.»

Amanda J. — Project Manager, agenzia digitale

«I suggerimenti di priorità dell'AI sono sorprendentemente accurati. Il mio team inizia ogni giornata sapendo esattamente su cosa concentrarsi, senza che io debba convocare una riunione.»

Carlos V. — Team Lead, azienda SaaS

Sicurezza di livello Enterprise

Progettato per affidabilità, sicurezza e conformità

I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e dagli standard di conformità più elevati.

Ospitato su AWS
Conforme a SOC 2
ISO 27001
Conforme a PCI DSS

Domande

Domande frequenti

Ogni attività ha un unico responsabile principale per garantire una chiara responsabilità, ma è possibile aggiungere collaboratori che possono commentare, registrare il tempo e aggiornare lo stato. In questo modo la titolarità rimane chiara, favorendo al contempo il lavoro di squadra.
Sì. È possibile creare modelli di attività per qualsiasi flusso di lavoro ripetibile — onboarding, report settimanali, consegna ai clienti — e avviarli con un solo clic ogni volta che ne ha bisogno.
L'AI analizza scadenze, dipendenze tra attività, il calendario e l'attività recente per suggerire ogni mattina un elenco di attività prioritarie. Apprende dai modelli di completamento per migliorare nel tempo.
È possibile condividere le visualizzazioni dei task di progetto con clienti o collaboratori esterni tramite link ospite ad accesso controllato — vedono solo ciò che Lei sceglie di condividere.
Sì. I tassi di completamento dei task, i dati sul carico di lavoro e il rispetto delle scadenze si collegano ai profili dei dipendenti e confluiscono automaticamente nei modelli di valutazione delle prestazioni.

Piattaforma pluripremiata · Valutata 4,6+ sui principali siti di recensioni

Great Place to Work Certified
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
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Global 100 Business Excellence 2026

Dai al Tuo Team il Sistema di Task di cui Ha Davvero Bisogno

Smetti di perdere lavoro tra thread di chat ed email. Assegna a ogni task un responsabile chiaro, una scadenza e una sede — e dai ai tuoi manager la visibilità per guidare senza microgestire.

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