Condivisione documenti online
Condivisione documenti online pensata per i team aziendali
Business in a Box offre un modo sicuro e organizzato per condividere documenti aziendali con colleghi e clienti — con controlli sui permessi, tracciamento delle visualizzazioni, collaborazione in tempo reale e una cronologia completa dei documenti, tutto in un'unica piattaforma.
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Il problema
Condividere documenti non dovrebbe essere così complicato
La maggior parte delle aziende condivide i documenti nel modo sbagliato — inviando allegati via e-mail che diventano obsoleti nel momento stesso in cui vengono inviati, caricando su Dropbox senza sapere chi li ha visualizzati, o usando cartelle condivise in cui i permessi sono un caos. Il risultato: versioni multiple in circolazione, documenti sensibili visti da persone sbagliate e nessun modo per tracciare chi ha cosa.
La condivisione di documenti online fatta nel modo giusto significa accesso controllato, collaborazione in tempo reale, tracciamento delle visualizzazioni e un'unica fonte di verità — così tutti lavorano sempre sulla versione aggiornata e i responsabili sanno esattamente chi ha visto i documenti critici.
Funzionalità di condivisione documenti
Condividi documenti in modo sicuro, traccia le visualizzazioni e collabora in tempo reale
Business in a Box offre una condivisione dei documenti avanzata con le funzionalità di sicurezza, visibilità e collaborazione di cui la sua azienda ha bisogno — senza inviare un singolo allegato via e-mail.
Controlli di condivisione
Condivisione controllata dei documenti
Condivida i documenti con colleghi specifici, clienti o parti esterne — con permessi di sola visualizzazione, commento o modifica impostati da Lei.
Tracciamento delle visualizzazioni
Veda chi ha visualizzato ogni documento
Tracci quando ogni destinatario apre un documento, quanto tempo vi ha trascorso e se lo ha scaricato — con visibilità completa.
Collaborazione
Collaborazione sui documenti in tempo reale
Più membri del team possono modificare, commentare e revisionare i documenti contemporaneamente — nessun conflitto di versioni, nessuna esportazione necessaria.
Controllo versioni
Cronologia versioni e ripristino
Ogni versione del documento viene salvata automaticamente. Ripristini qualsiasi versione precedente con un clic e veda esattamente cosa è cambiato e quando.
Link condivisibili
Link di condivisione documenti sicuri
Genera link di condivisione con scadenza o protetti da password per i soggetti esterni — senza concedere loro accesso all'intera piattaforma.
Sicurezza degli accessi
Permessi sui documenti basati sul ruolo
Imposti l'accesso ai documenti in base al ruolo — i manager vedono tutto, i dipendenti vedono ciò di cui hanno bisogno, i clienti vedono solo ciò che condivide con loro.
La condivisione dei documenti in pratica
Condivisione sicura e tracciabile dei documenti, dalla creazione alla firma
Dal momento in cui un documento viene creato a quello in cui viene firmato e archiviato, Business in a Box mantiene la condivisione controllata, visibile e collaborativa.
Chi lo utilizza
Progettato per ogni azienda che condivide documenti in modo professionale
Dai team a contatto con i clienti ai dipartimenti HR, fino all'area legale e alla conformità, la condivisione documenti di Business in a Box mantiene ogni documento condiviso sicuro, tracciato e aggiornato.
Servizi al cliente
Condivida i documenti con i clienti in tutta sicurezza
Invii proposte, contratti e report ai clienti tramite link sicuri — e sappia esattamente quando vengono aperti e consultati.
Team HR
Distribuisca documenti HR con tracciabilità
Condivida lettere di offerta, aggiornamenti normativi e documenti di onboarding — e verifichi che ogni dipendente li abbia aperti e confermati.
Legale e conformità
Mantenga una distribuzione controllata dei documenti
Distribuisca documenti legali e di conformità con accesso basato sul ruolo, tracciamento delle visualizzazioni e registri di distribuzione completi per gli audit.
Team di progetto
Mantenga i documenti di progetto aggiornati e condivisi
Archivi tutti i documenti di progetto in un unico spazio di lavoro condiviso — sempre nella versione corrente, sempre accessibili alle persone giuste.
Condivisione documenti connessa
Documenti che si collegano a attività, progetti e persone
In Business in a Box, i documenti condivisi non esistono in isolamento. Si collegano alle attività, ai progetti e alle persone a cui appartengono — mantenendo contesto e accesso sempre allineati.
I documenti si collegano alle attività
Alleghi i documenti a attività specifiche — così il file giusto è sempre nel contesto del lavoro che ne ha bisogno.
I documenti si organizzano per progetto
Tutti i documenti condivisi di un progetto risiedono insieme nell'area di lavoro del progetto — accessibili a tutti i membri del team.
L'accesso segue i ruoli
I permessi sui documenti si sincronizzano con i ruoli del team — i nuovi membri ottengono automaticamente l'accesso corretto, quelli uscenti lo perdono immediatamente.
I documenti si collegano alla firma elettronica
Qualsiasi documento condiviso può essere inviato per la firma elettronica direttamente dalla piattaforma — senza scaricare, caricare o cambiare strumento.
I log di visualizzazione alimentano la conformità
La cronologia delle visualizzazioni dei documenti confluisce nei report di conformità — mostrando chi ha ricevuto, aperto e preso visione dei documenti critici.
Modelli di documenti
Oltre 3.000 modelli pronti per creare, condividere e firmare
Parta da un modello professionale, lo personalizzi con l'assistenza dell'AI e lo condivida in pochi minuti — Business in a Box ha un modello per ogni documento di cui la Sua azienda ha bisogno.
Ogni modello è progettato per aiutarLa a lavorare più velocemente, dando alla Sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ modelliParte della piattaforma
La condivisione di documenti online è solo una partedel sistema operativo
Business in a Box collega la condivisione di documenti online a tutto ciò di cui la Sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.
Docs & Knowledge
Organize policies, procedures, and business documents in one place.
Chat & Calls
Communicate with your team without switching apps.
Dashboard
See all data, project progress, and team performance in one view.
HR & People
Manage employees, attendance, and payroll-ready timesheets.
Ratings & Reviews
Rated Highly by Businesses Worldwide
What Businesses Say
Trusted by 250,000+ Businesses Worldwide
“We used to send proposals by email and have no idea if the client even opened them. Now we get a notification the second they view it — and we know when to follow up.”
Hana M. — Business Development Manager, Consulting Firm
“Tracking policy acknowledgments used to mean chasing people via email. Now I share the policy, track who's opened it, and send automated reminders to those who haven't. It's completely hands-off.”
Robert N. — HR Manager, Manufacturing Company
“Version control alone was worth switching. No more 'final_v3_ACTUALLY_FINAL.docx' in everyone's inbox. One document, one link, one truth.”
Emma S. — Project Director, Architecture Firm
Enterprise-Ready Security
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Questions
Frequently Asked Questions
Condividi i documenti aziendali nel modo giusto — Sicuro, tracciato e collaborativo
Smetti di condividere documenti via email e di perdere il controllo su chi ha cosa. Adotta un sistema di condivisione documenti con permessi reali, tracciamento reale e collaborazione reale integrata.
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