Gestione delle assenze
Richieste, approvazioni e saldi delle assenze — tutto in un unico posto.
Business in a Box automatizza la gestione delle assenze con richieste self-service, approvazioni con un clic, monitoraggio dei saldi in tempo reale e integrazione con il calendario — collegato a HR, fogli presenze e paghe.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese
Il problema
La gestione delle assenze non dovrebbe richiedere catene di email e fogli di calcolo
La maggior parte delle aziende gestisce le assenze tramite richieste via email, fogli di calcolo e calcoli manuali. I dipendenti non conoscono il proprio saldo, i responsabili perdono il filo di chi è assente e quando, e le risorse umane trascorrono ore a riconciliare i dati sulle assenze per le paghe.
Quando i dati sulle assenze sono scollegati dai calendari del team, dalla pianificazione dei progetti e dalla visibilità sui carichi di lavoro, si generano conflitti di programmazione, team sotto organico ed errori nelle paghe.
Cosa può fare la gestione delle assenze
Ogni esigenza di gestione delle assenze. Un'unica piattaforma integrata.
La gestione delle assenze in Business in a Box è collegata a HR, fogli presenze, calendari del team e paghe — completamente automatizzata.
Richieste self-service
I dipendenti inviano le richieste di assenza in pochi secondi
Un semplice portale self-service dove i dipendenti richiedono ferie, giorni di malattia e permessi personali. Possono visualizzare il proprio saldo, selezionare le date e inviare la richiesta — senza email.
Approvazioni con un clic
I responsabili approvano con il contesto completo
I responsabili visualizzano la disponibilità del team, le scadenze dei progetti e il carico di lavoro prima di approvare. Approvazione o rifiuto con un clic, con note incluse.
Monitoraggio dei saldi
Saldi delle assenze in tempo reale per tutti
I dipendenti visualizzano il proprio saldo aggiornato in qualsiasi momento. Maturazioni, riporti e detrazioni calcolati automaticamente in base alla policy aziendale.
Calendario del team
Visualizza chi è assente e quando
Il calendario delle assenze del team mostra la disponibilità in tutta l'organizzazione. Pianifica progetti e scadenze tenendo conto delle assenze confermate.
Integrazione con le paghe
I dati sulle assenze vengono trasmessi automaticamente al payroll
Le assenze approvate vengono automaticamente riportate nei fogli ore e nelle esportazioni payroll. Nessun calcolo manuale o riconciliazione.
Automazione delle policy
Automatizzi qualsiasi policy sulle assenze
Configuri le regole di maturazione, i limiti di riporto, le date di blocco e i flussi di approvazione in base alle policy sulle assenze specifiche della Sua azienda.
Funzionalità complete
Tutto ciò che la gestione delle assenze offre all'interno della piattaforma
Non uno strumento HR autonomo. La gestione delle assenze è connessa all'intero sistema operativo aziendale.
Pensato per
Chi utilizza la gestione delle assenze in Business in a Box
Che gestisca un team di 5 o 500 persone, la gestione delle assenze si adatta alla Sua organizzazione.
HR
Risorse umane e persone
Automatizzi le policy sulle assenze, monitori i saldi ed esporti i dati per il payroll. Niente più fogli di calcolo o calcoli manuali.
Management
Manager e responsabili di team
Approvi le richieste con il contesto della disponibilità del team. Sappia chi è assente prima di pianificare scadenze e incarichi.
Dipendenti
Membri del team
Invii richieste in pochi secondi, controlli i saldi in qualsiasi momento e verifichi lo stato di approvazione — tutto in self-service.
Finance
Finance e payroll
I dati sulle assenze vengono automaticamente riportati nel payroll. Detrazioni accurate senza riconciliazione manuale.
Parte della piattaforma
La gestione delle assenze è solo una parte del sistema operativo
Business in a Box collega la gestione delle assenze a tutto ciò che riguarda la sua azienda.
Risorse umane e persone
Collegato ai registri dei dipendenti e alle politiche aziendali.
Monitoraggio del tempo
Le assenze vengono riflesse automaticamente nei fogli orari.
Attività e progetti
Pianifichi in base alla disponibilità del team.
Dashboard
La disponibilità del team è visibile nelle dashboard.
Posta in arrivo interna
Approvazioni delle assenze nella sua casella di posta.
Modelli di policy sulle assenze
Modelli per le policy sulle assenze e le risorse umane
Acceda a policy sulle assenze, procedure per i permessi e documenti HR redatti professionalmente — inclusi nel suo Business Box.
Ogni modello è progettato per aiutarla a procedere più velocemente, garantendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ modelliParte della piattaforma
La gestione delle assenze è solo una partedel sistema operativo
Business in a Box collega la gestione delle assenze a tutto ciò di cui la sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e chiamate
Comunica con il suo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.
Risorse umane e persone
Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per il pagamento.
Valutazioni e recensioni
Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo
Cosa dicono le aziende
La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
«La gestione delle assenze è passata dal nostro principale problema HR a un processo completamente automatizzato. I dipendenti apprezzano il portale self-service e i manager adorano le approvazioni in un clic.»
Sandra Wright — HR Manager, Bridgepoint Solutions
«Abbiamo eliminato completamente i fogli di calcolo per il monitoraggio delle assenze. I saldi vengono calcolati automaticamente, le richieste transitano attraverso il flusso di approvazione e il sistema paghe riceve dati accurati.»
David Nakamura — People Operations Lead, Vector Analytics
«Vedere la disponibilità del team prima di approvare le richieste di assenza evita problemi di pianificazione. L'integrazione con il calendario è fondamentale per la gestione dei progetti.»
Jennifer Martin — VP of Operations, Cascade Partners
Sicurezza a livello Enterprise
Progettato per fiducia, sicurezza e conformità
I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità certificati.
Domande
Domande frequenti
Smettete di gestire le assenze con fogli di calcolo e e-mail.
Richieste di assenza, approvazioni e monitoraggio dei saldi automatizzati — collegati a Risorse umane, fogli presenze e paghe all'interno di un unico Business Operating System.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Configurazione in pochi minuti · Disdici in qualsiasi momento