Condivisione file
Condividi file in modo sicuro — all'interno e all'esterno della tua organizzazione.
Business in a Box offre una condivisione file sicura con permessi granulari, link esterni e audit trail — integrati con progetti, attività e flussi di lavoro del team.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per $500+/mese
Il problema
Condividere file tramite allegati e-mail e WeTransfer non è sicuro né scalabile
I file aziendali sensibili vengono condivisi tramite allegati e-mail, link WeTransfer e chiavette USB. Non esiste alcun controllo degli accessi, nessun audit trail e nessun modo per revocare l'accesso dopo la condivisione. I file con versioni obsolete circolano indefinitamente.
Le aziende moderne hanno bisogno di una condivisione file sicura, tracciabile e collegata al lavoro che supporta — non dispersa tra caselle di posta elettronica e link di download.
Cosa può fare la condivisione file
Ogni esigenza di condivisione file. Un'unica piattaforma integrata.
La condivisione file in Business in a Box è sicura, tracciabile e collegata ai tuoi progetti e team.
Condivisione sicura
Condividi file con permessi granulari
Condividi file con specifici membri del team, dipartimenti o ruoli. Permessi di sola visualizzazione, modifica o download. Controllo completo su chi vede cosa.
Link esterni
Genera link sicuri per i partner esterni
Crea link condivisibili per clienti, fornitori e partner. Imposta date di scadenza, password e limiti di download.
Audit Trail
Traccia ogni condivisione, visualizzazione e download
Audit trail completo per l'accesso ai file. Scopri chi ha visualizzato, scaricato o condiviso qualsiasi file e quando.
Controllo degli accessi
Revoca l'accesso in qualsiasi momento
Revoca l'accesso ai file istantaneamente. Scadenza dei link, rimozione dei permessi e controllo totale sui documenti sensibili.
File di grandi dimensioni
Condividi file di qualsiasi dimensione
Nessun limite agli allegati e-mail. Condividi file di grandi dimensioni, cartelle e archivi direttamente attraverso la piattaforma.
Sincronizzazione delle versioni
Condividi sempre la versione più recente
I link condivisi puntano sempre alla versione più recente. I destinatari non ricevono mai file obsoleti.
Funzionalità complete
Tutto ciò che la condivisione file offre all'interno della piattaforma
Non allegati e-mail. Condivisione file sicura collegata all'intero sistema operativo.
Progettato per
Chi utilizza la condivisione file in Business in a Box
Che si tratti di contratti o risorse creative, la condivisione file risponde a ogni esigenza.
Servizi clienti
Team a contatto con i clienti
Condividi deliverable, contratti e report con i clienti tramite link sicuri. Monitora quando li visualizzano e scaricano.
Operazioni
Team interni
Condividi file tra dipartimenti con i permessi appropriati. Niente più allegati e-mail o unità condivise con accesso aperto.
Legale
Legale e finanza
Condividi documenti sensibili in modo sicuro con registri di audit e controlli degli accessi che soddisfano i requisiti di conformità.
Esterno
Collaborazione con fornitori e partner
Condividi file con partner esterni tramite link sicuri con date di scadenza e controlli degli accessi.
Parte della piattaforma
La condivisione di file è solo una parte del sistema operativo
Business in a Box collega la condivisione di file a tutto ciò che riguarda la sua azienda.
Cloud Drive
Condivida file archiviati nel cloud.
Documenti
Condivida documenti con tracciamento.
Attività e progetti
Condivida i risultati del progetto.
Chat
Condivida file nelle conversazioni.
Sicurezza
Sicurezza di condivisione di livello Enterprise.
Modelli condivisibili
Oltre 3.000 Modelli pronti da condividere
Documenti professionali pronti da personalizzare e condividere con team e clienti.
Ogni modello è progettato per aiutarla a lavorare più velocemente, offrendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ ModelliParte della piattaforma
La condivisione di file è solo una partedel sistema operativo
Business in a Box collega la condivisione di file a tutto ciò di cui la sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifichi, assegni e tenga traccia delle attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e chiamate
Comunica con il tuo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.
Risorse umane e persone
Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per il payroll.
Valutazioni e recensioni
Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo
Cosa dicono le aziende
La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
«La condivisione sicura dei file con audit trail ci ha dato il controllo di cui avevamo bisogno per la consegna dei documenti ai clienti. Niente più allegati email senza tracciamento.»
Angela Martin — Partner, Northgate Legal
«I link di condivisione esterna con date di scadenza e password hanno risolto la nostra sfida nella collaborazione con i fornitori. Condividiamo in modo sicuro senza perdere il controllo.»
Richard Chang — Direttore Acquisti, Oakwood Manufacturing
«Finalmente possiamo revocare l'accesso ai file condivisi quando le partnership terminano. L'audit trail ci dice esattamente chi ha avuto accesso a cosa e quando.»
Sophia Williams — Responsabile Compliance, Heritage Financial
Sicurezza di livello Enterprise
Progettato per fiducia, sicurezza e conformità
I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.
Domande
Domande frequenti
Smetta di condividere file via email e WeTransfer.
Condivisione sicura di file con autorizzazioni, audit trail e link esterni — all'interno di un unico Business Operating System.
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