Gestione dei file
Gestione dei file aziendali che funziona davvero
La sua azienda genera centinaia di file ogni settimana. Business in a Box Le offre un sistema di gestione dei file basato su cloud con cartelle strutturate, permessi granulari, cronologia completa delle versioni e ricerca istantanea — così il suo team può trovare qualsiasi file in pochi secondi, non in minuti.
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Il problema
I drive condivisi non sono una strategia di gestione dei file
La maggior parte delle aziende si affida a un insieme disorganizzato di drive condivisi, allegati e-mail e app di messaggistica per gestire i propri file. Il risultato è prevedibile: file duplicati, strutture di cartelle frammentate, nessun controllo delle versioni e zero visibilità su chi ha accesso a cosa.
Quando un nuovo dipendente entra in azienda, nessuno sa spiegare dove si trovano le cose. Quando un cliente richiede un file, qualcuno deve cercare in tre strumenti diversi per trovarlo. Business in a Box offre alla sua azienda una solida base per la gestione dei file — strutturata, ricercabile e sicura.
Funzionalità della piattaforma
Un sistema di file costruito per come le aziende lavorano davvero
Business in a Box integra la gestione strutturata dei file nel suo business OS — così i file sono collegati ai progetti, ai clienti e ai flussi di lavoro a cui appartengono.
Struttura
Sistema gerarchico di cartelle
Progetta un'architettura di cartelle che rispecchi la sua azienda — per dipartimento, cliente, progetto o funzione. Applica modelli in modo che ogni nuovo progetto parta con la stessa struttura ordinata.
Archiviazione
Archiviazione file nativa su cloud
Tutti i file sono archiviati in modo sicuro nel cloud con backup automatici. Acceda ai file aziendali da qualsiasi dispositivo, ovunque — senza VPN o sincronizzazione manuale.
Versioning
Cronologia automatica delle versioni
Ogni modifica a un file crea uno snapshot ripristinabile. Visualizza esattamente cosa è cambiato, quando e da chi — e ripristina qualsiasi versione con un clic senza perdere il lavoro degli altri membri del team.
Controllo degli accessi
Impostazioni granulari dei permessi
Assegna permessi di visualizzazione, download, modifica o amministrazione a livello di file o cartella. Controlla l'accesso per singolo utente, team o ruolo — e aggiorna i permessi istantaneamente al variare del team.
Condivisione
Condivisione esterna sicura
Condivida file con clienti o partner tramite link sicuri con scadenza — non è richiesto alcun accesso da parte loro. Tenga traccia di chi ha aperto il link e revochi l'accesso in qualsiasi momento.
Velocità
Ricerca full-text istantanea
Cerchi nomi di file, tag, metadati e contenuti dei documenti nell'intera libreria di file. Trovi il file giusto in pochi secondi, indipendentemente da dove è archiviato nella gerarchia.
Un giorno nella vita lavorativa
La gestione dei file lavora silenziosamente in background
Quando la gestione dei file funziona correttamente, il team smette di pensarci — e inizia a dedicare il tempo a ciò che conta davvero.
Casi d'uso
Gestione dei file per ogni funzione aziendale
Dai deliverable per i clienti ai documenti interni, Business in a Box offre a ogni team una sede strutturata per i propri file.
Servizi clienti
Portali file per i clienti
Offra a ogni cliente una cartella condivisa dedicata con i file pertinenti al loro rapporto. Condivida in modo sicuro, tenga traccia degli accessi e mantenga le comunicazioni con i clienti ordinate.
Prodotto e ingegneria
Gestione degli asset tecnici
Archivi specifiche, diagrammi architetturali e documentazione delle release in cartelle con versioning accessibili agli sviluppatori insieme alle loro bacheche di progetto.
Finanza
Gestione dei documenti finanziari
Organizzi fatture, ricevute, report e documenti fiscali per periodo e categoria. Tenga i dati finanziari sensibili protetti da accesso basato sui ruoli.
Marketing
Librerie di asset del brand
Mantenga una libreria centralizzata di loghi, modelli, foto e asset delle campagne con accesso al download per i team interni e condivisione esterna controllata.
Connessioni Business OS
File che appartengono alla sua azienda, non solo a un drive
Business in a Box collega la sua libreria di file a ogni modulo del suo sistema operativo — così i file sono sempre a un clic dal lavoro che supportano.
Progetti
Ogni progetto ha la propria cartella file direttamente sulla bacheca del progetto. Deliverable, brief e asset rimangono organizzati insieme alle attività a cui appartengono.
CRM e clienti
I file dei clienti si allegano direttamente ai record CRM. Proposte, contratti e corrispondenza sono sempre accessibili dal profilo cliente — mai sepolti in un drive condiviso.
Contratti
Gli accordi eseguiti vengono archiviati automaticamente nel relativo record contrattuale. Niente più allegati scollegati che galleggiano nelle email.
Risorse umane
Documenti dei dipendenti, lettere di offerta e valutazioni delle prestazioni si allegano ai singoli profili HR con accesso limitato e tracciamento degli audit.
Finanza
Fatture, ricevute e rendiconti finanziari si collegano alle transazioni che supportano — rendendo la riconciliazione e i controlli notevolmente più semplici.
Modelli pronti all'uso
Inizia con una libreria di file strutturata fin dal primo giorno
Business in a Box include migliaia di modelli di file redatti professionalmente per ogni dipartimento — così non si inizia mai con un drive vuoto.
Ogni modello è progettato per aiutarla a lavorare più velocemente, garantendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ modelliParte della piattaforma
Il software di gestione dei file è solo una parte didel sistema operativo
Business in a Box collega il software di gestione dei file a tutto il resto di cui la sua azienda ha bisogno per funzionare.
Attività e progetti
Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e chiamate
Comunica con il tuo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.
Risorse umane e persone
Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per la busta paga.
Valutazioni e recensioni
Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo
Cosa dicono le aziende
La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
"Abbiamo sostituito Dropbox con Business in a Box e abbiamo ottenuto il controllo delle versioni, permessi adeguati e un sistema di file collegato ai nostri progetti reali. Non c'è nemmeno paragone."
James Whitfield — Direttore Operativo, Stratum Digital
"Trovare i file richiedeva di chiedere a qualcuno. Ora tutto il team può cercare e trovare qualsiasi cosa in pochi secondi. Il risparmio di tempo si accumula rapidamente."
Priya Nair — Project Manager, Elevate Consulting
"La funzione di condivisione esterna da sola ha rivoluzionato le nostre relazioni con i clienti. Link sicuri, date di scadenza, monitoraggio degli accessi — i clienti apprezzano la professionalità che trasmette."
Tom Baxter — Fondatore, Blueprint Creative Agency
Sicurezza enterprise
Progettato per fiducia, sicurezza e conformità
I tuoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.
Domande
Domande frequenti
Dai ai file della tua azienda una casa degna di questo nome
Smetta di gestire i file su cinque strumenti diversi. Business in a Box offre al suo team un sistema di file strutturato, sicuro e connesso — a partire da oggi.
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