Gestione della forza lavoro

Software per la pianificazione dei turni che costruisce orari più intelligenti in meno tempo

Business in a Box offre una pianificazione dei turni basata sull'intelligenza artificiale — crea turni, gestisci la disponibilità, gestisci i cambi turno e monitora le presenze da un'unica piattaforma collegata ai moduli HR, rilevazione presenze e buste paga.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese

Utilizzato da oltre 250.000 aziende in più di 190 paesi

Il problema

Creare i turni manualmente ti porta via ore che non hai

Pianificare i dipendenti a mano — destreggiarsi tra fogli di calcolo, richieste di disponibilità, messaggi per i cambi turno e assenze dell'ultimo minuto — è una delle attività operative più dispendiose in termini di tempo che un'azienda si trova ad affrontare. Si trascorrono ore a costruire un orario, solo per vederlo saltare già martedì mattina. E quando qualcosa cambia, si torna al foglio di calcolo, si chiamano le persone e si spera che tutto funzioni.

Business in a Box automatizza la pianificazione dei turni con un motore basato sull'intelligenza artificiale che tiene conto della disponibilità, dei ruoli, delle normative sul lavoro e del carico di lavoro. Costruisca l'orario di un'intera settimana in pochi minuti. Gestisca cambi turno, assenze e variazioni di copertura in tempo reale — collegato alla rilevazione presenze e alle HR, così tutto rimane sincronizzato.

Creare gli orari settimanali a mano richiede ore e necessita di continui aggiornamenti
I cambi turno e le assenze vengono gestiti tramite messaggi di testo e accordi verbali
La disponibilità è tracciata in un foglio di calcolo sempre in ritardo rispetto alle modifiche
Straordinari e violazioni della conformità si verificano per mancanza di visibilità
I dipendenti saltano i turni perché le notifiche degli orari non sono affidabili
La pianificazione è scollegata dalla rilevazione presenze, dalle HR e dal gestionale paghe

Pianificazione intelligente dei dipendenti

Pianifichi il suo team in minuti, non in ore

Il modulo di pianificazione di Business in a Box gestisce la creazione dei turni, la gestione della disponibilità, le approvazioni dei cambi turno e il monitoraggio delle presenze — tutto in un unico luogo, tutto collegato al resto del suo Business OS.

Pianificazione con AI

Creazione dei turni con l'intelligenza artificiale

Lasci che l'AI costruisca un orario ottimizzato in base alla disponibilità, ai requisiti di ruolo e alle normative sul lavoro. Riveda, aggiusti e pubblichi in pochi minuti — non in ore.

Gestione della disponibilità

Gestisca le richieste di disponibilità in un unico posto

I dipendenti inviano le richieste di disponibilità e di ferie tramite la piattaforma. Gli orari vengono costruiti sulla base della disponibilità confermata — niente più supposizioni o chiamate di follow-up.

Cambi turno

Approvi i cambi turno senza rimbalzi continui

I dipendenti richiedono i cambi turno tramite l'app. I responsabili approvano o rifiutano con un solo clic — e l'orario si aggiorna automaticamente.

Notifiche

Notifiche istantanee sugli orari

I dipendenti ricevono notifiche istantanee quando gli orari vengono pubblicati, modificati o quando il loro turno si avvicina — così nessuno perde un turno per mancanza di comunicazione.

Monitoraggio delle presenze

Monitora le presenze rispetto al programma

Business in a Box confronta i timbrature di entrata e di uscita effettive con il programma pubblicato, segnalando automaticamente assenze, ritardi e uscite anticipate.

Avvisi di conformità

Avvisi su straordinari e conformità normativa

Riceva un avviso prima di assegnare a qualcuno uno straordinario o una violazione delle norme sul lavoro. Business in a Box applica le regole del lavoro al posto suo, così non deve memorizzarle.

Una giornata con Business in a Box

Come funziona la pianificazione dei turni quando funziona davvero

Dalla costruzione del programma della prossima settimana alla gestione di un'assenza dell'ultimo minuto, ecco come Business in a Box elimina il caos dalla pianificazione della forza lavoro.

Apre il modulo di pianificazione il lunedì mattina per costruire i turni della settimana successiva
L'AI suggerisce un programma ottimizzato in base alle disponibilità inserite e ai ruoli
Rivede la bozza del programma e apporta due modifiche manuali in meno di cinque minuti
Pubblica il programma e ogni dipendente viene notificato istantaneamente
Riceve una richiesta di scambio turno da due dipendenti — la approva con un clic
Gestisce un'assenza imprevista verificando chi è disponibile e inviando una richiesta di copertura
Verifica le presenze rispetto al programma — segnala automaticamente un ritardo
Controlla gli avvisi sugli straordinari prima che diventino sorprese in busta paga
Esporta il programma nel modulo payroll per il calcolo automatico delle ore
Il dipendente invia una richiesta di ferie e questa viene riflessa nella prossima pianificazione
Il manager verifica a colpo d'occhio la copertura del dipartimento per il fine settimana
L'AI segnala un sabato con personale insufficiente e suggerisce di aggiungere un turno
Esamina i dati storici sulle presenze per identificare tendenze prima di costruire il programma della settimana successiva
Invia un promemoria del turno al team serale quindici minuti prima dell'inizio
Incrocia il programma con il monitoraggio delle ore per verificare le ore effettive rispetto a quelle pianificate
La disponibilità del nuovo dipendente viene inserita e viene incluso automaticamente nella pianificazione successiva
Il pannello di conformità mostra zero violazioni degli straordinari per la settimana
Fine settimana: precisione del programma, tasso di presenze e metriche di copertura in un'unica vista dashboard

A chi è destinato

Software di pianificazione per ogni tipo di forza lavoro

Che si gestiscano lavoratori a turni, un team distribuito o un'operazione su più sedi, Business in a Box gestisce la complessità della pianificazione così Lei può concentrarsi sulla gestione della sua azienda.

Retail e ospitalità

Costruisca turni che vengano davvero coperti

Le aziende del retail e dell'ospitalità usano Business in a Box per costruire i turni, gestire le assenze impreviste e monitorare le presenze — senza che un manager sia incollato a un foglio di calcolo per tutta la settimana.

Servizi sul campo

Pianifichi i team sul campo su più sedi

Le aziende di servizi sul campo pianificano tecnici, autisti e squadre per ruolo, sede e disponibilità — con notifiche dei turni che raggiungono davvero le persone.

Sanità e assistenza

Pianificazione conforme alle normative per i team di cura

Gli operatori sanitari ottengono avvisi di conformità normativa sul lavoro, pianificazione basata sui ruoli e monitoraggio delle presenze integrati — così ogni turno è coperto e nessuna regola viene violata.

PMI

Elimini definitivamente il foglio di calcolo per la pianificazione

Le aziende in crescita sostituiscono la pianificazione manuale con un sistema automatizzato connesso a HR e payroll — risparmiando ore ogni settimana e riducendo gli errori di pianificazione.

Connesso al Suo OS

Pianificazione Connessa a HR, Monitoraggio dei Tempi e Paghe

La pianificazione dei dipendenti in Business in a Box non vive in isolamento — è connessa ai Suoi archivi HR, al monitoraggio dei tempi e alle paghe, così le decisioni di pianificazione scorrono attraverso tutta la Sua azienda.

Modulo HR

Ruoli, dipartimenti e stato occupazionale dei dipendenti dall'HR confluiscono direttamente nel modulo di pianificazione — nessuna duplicazione nell'inserimento dei dati.

Monitoraggio dei Tempi

I turni pianificati vengono confrontati automaticamente con i dati di entrata e uscita. Le variazioni vengono segnalate e inviate alle paghe.

Paghe

Le ore pianificate e quelle effettive confluiscono direttamente nel calcolo delle paghe. Straordinari, indennità festive e adeguamenti normativi vengono gestiti automaticamente.

Notifiche

I dipendenti ricevono notifiche del programma, promemoria dei turni e aggiornamenti sugli scambi tramite il sistema di notifiche di Business in a Box.

Dashboard

Visualizzi la copertura della pianificazione, i tassi di presenze e le metriche sugli straordinari nel Suo dashboard di reportistica — una vista unica su tutti i dati della forza lavoro.

Parte della Piattaforma

Il Software di Pianificazione dei Dipendenti È Solo Una Parte didel Sistema Operativo

Business in a Box connette il software di pianificazione dei dipendenti a tutto ciò di cui la Sua azienda ha bisogno per funzionare.

Attività e Progetti

Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.

Documenti e conoscenza

Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.

Chat e chiamate

Comunica con il suo team senza cambiare app.

Dashboard

Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.

Risorse umane e persone

Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per il payroll.

Valutazioni e recensioni

Valutato con i punteggi più alti dalle aziende di tutto il mondo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Cosa dicono le aziende

La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo

250K+
Aziende servite
50M+
Modelli scaricati
190+
Paesi
20+
Anni di attività

«Creare i turni mi richiedeva tre ore ogni domenica. Con Business in a Box, l'AI prepara una bozza in pochi minuti. Io mi limito ad approvarla e inviarla. Per un piccolo imprenditore è davvero una svolta.»

Sandra Okonkwo — Titolare, Okonkwo Hospitality Group

«I cambi di turno erano un incubo di messaggi e telefonate. Ora i dipendenti lo gestiscono direttamente nell'app e io mi limito ad approvare. Il tasso di assenze ingiustificate è sceso di oltre il 40%.»

Derek Paulsen — Responsabile operativo, Paulsen Retail

«Avevamo ricorrenti problemi di conformità sugli straordinari che ci costavano sanzioni e correzioni. Gli avvisi di conformità di Business in a Box li hanno individuati tutti prima che diventassero un problema.»

Ingrid Svensson — Direttrice HR, Nordic Care Services

Sicurezza di livello Enterprise

Progettato per fiducia, sicurezza e conformità

I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.

Ospitato su AWS
Conforme a SOC 2
ISO 27001
Conforme a PCI DSS

Domande

Domande frequenti

Il motore di pianificazione AI analizza la disponibilità dichiarata dai dipendenti, i ruoli, i requisiti di reparto e le regole sul lavoro per generare un piano turni ottimizzato. Si rivede la bozza, si apportano eventuali modifiche e si pubblica — in genere in una frazione del tempo richiesto dalla pianificazione manuale.
Sì. I dipendenti inviano le proprie finestre di disponibilità e le richieste di ferie direttamente tramite Business in a Box. Il modulo di pianificazione utilizza queste informazioni nella costruzione dei turni, così non si pianifica mai qualcuno che non è disponibile.
I dipendenti richiedono i cambi di turno tramite la piattaforma. Il responsabile riceve una notifica e approva o rifiuta con un clic. Il piano si aggiorna automaticamente — senza modifiche manuali.
Sì. Il modulo di pianificazione include regole sul lavoro configurabili e fornisce avvisi in tempo reale quando un turno proposto genererebbe straordinari o violazioni di conformità — prima che il programma venga pubblicato.
Le ore pianificate vengono automaticamente confrontate con i dati di monitoraggio delle ore. Le variazioni vengono segnalate e le ore confermate confluiscono direttamente nel calcolo delle buste paga — così il tempo pianificato e quello retribuito sono sempre riconciliati.

Piattaforma pluripremiata · Valutata 4,6+ sui principali siti di recensioni

Certificazione Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Smettete di creare i turni a mano

Business in a Box offre una pianificazione basata sull'IA, collegata a Risorse umane, monitoraggio delle ore e buste paga — così organizzare i turni richiede minuti, non ore.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Configurazione in pochi minuti · Disdetta in qualsiasi momento

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