Rubrica aziendale
Trova chiunque nella sua azienda in pochi secondi — con il contesto completo.
Business in a Box mette a disposizione una rubrica aziendale ricercabile con profili, organigrammi, ruoli, competenze e informazioni di contatto — collegata alla struttura del team, ai progetti e agli strumenti di comunicazione.
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Il problema
Non dovrebbe essere necessario chiedere a tre persone per scoprire chi si occupa di cosa nella propria azienda
I nuovi dipendenti non sanno chi contattare per l'assistenza IT. I manager non riescono a trovare la persona giusta per un progetto interfunzionale. I dirigenti non conoscono la struttura organizzativa dei team al di fuori del proprio. Una domanda banale — «chi gestisce X?» — diventa una caccia al tesoro da 15 minuti.
La maggior parte delle aziende non dispone di una rubrica aziendale oppure ne mantiene una in un foglio di calcolo statico, già obsoleto nel momento in cui qualcuno entra, esce o cambia ruolo. In un'organizzazione dinamica, una rubrica datata è quasi peggio di nessuna rubrica: fornisce informazioni errate con falsa sicurezza.
Cosa può fare la rubrica aziendale
Una rubrica attiva che rimane sempre aggiornata automaticamente.
Business in a Box gestisce automaticamente la rubrica aziendale — quando le persone entrano, escono o cambiano ruolo, la rubrica si aggiorna in tempo reale. Collegata alle risorse umane, ai progetti e alla comunicazione.
Ricerca istantanea
Trova chiunque per nome, ruolo, competenza o dipartimento
Ricerca nella rubrica per qualsiasi attributo — nome, titolo, dipartimento, competenza, sede o progetto. La ricerca AI comprende query in linguaggio naturale come «chi gestisce le paghe» o «team marketing a Toronto».
Organigramma
Organigramma interattivo che si aggiorna automaticamente
Visualizzi la struttura organizzativa con un organigramma interattivo. Faccia clic su qualsiasi persona per vedere il suo profilo, il team e la catena gerarchica. Il grafico si aggiorna automaticamente al variare dei ruoli.
Profili dettagliati
Profili dei dipendenti con competenze, progetti e informazioni di contatto
Ogni profilo include ruolo, dipartimento, competenze, progetti in corso, informazioni di contatto, fuso orario e disponibilità. Tutto ciò che è necessario sapere su un collega in un unico posto.
Aggiornamento automatico
Sempre aggiornata — sincronizzata con i dati HR e del team
Quando qualcuno entra, esce o cambia ruolo, la rubrica si aggiorna automaticamente dai dati HR. Nessuna manutenzione manuale, nessuna informazione obsoleta, nessun foglio di calcolo datato.
Contatto con un clic
Scrivi, chiama o invia un'email a chiunque dal suo profilo
Avvia una chat, effettua una chiamata o invia un messaggio direttamente da qualsiasi profilo della rubrica. Senza dover cercare separatamente le informazioni di contatto.
Suggerimenti AI
L'AI suggerisce chi contattare per qualsiasi esigenza
Non sa chi si occupa di qualcosa? Chieda all'AI e riceverà la raccomandazione della persona giusta in base a ruoli, competenze, progetti e conoscenza organizzativa.
Funzionalità complete
Tutto ciò che la rubrica dipendenti offre all'interno della piattaforma
Non un semplice elenco di contatti statico. Una rubrica dipendenti dinamica, ricercabile e interconnessa.
Progettato per
Chi utilizza la rubrica dipendenti in Business in a Box
Dai nuovi assunti che si orientano ai dirigenti che comprendono la struttura organizzativa.
Nuovi assunti
Nuovi dipendenti
Trova i colleghi, comprendi la struttura organizzativa e sappi chi contattare per ricevere aiuto — fin dal primo giorno. La rubrica è il modo più rapido per sentirsi parte di una nuova azienda.
Manager
Manager e responsabili di progetto
Trova le persone giuste per i progetti, comprendi le competenze dei vari team e connettiti con i colleghi di altri dipartimenti — senza dover chiedere in giro.
Leadership
Dirigenti e leadership
Comprendi la struttura organizzativa completa, visualizza le composizioni dei team e accedi alle catene gerarchiche della leadership in tutta l'azienda.
HR
HR & People Teams
Mantieni una rubrica dipendenti sempre aggiornata senza alcun aggiornamento manuale. Le modifiche ai dati HR confluiscono automaticamente nella rubrica.
Parte della piattaforma
L'Employee Directory si connette all'intero sistema operativo
La directory è alimentata dai dati HR e si connette a comunicazione, progetti e gestione del team.
Risorse umane e persone
I dati dei dipendenti si sincronizzano automaticamente dai registri HR.
Chat e chiamate
Contatti chiunque direttamente dal loro profilo.
Attività e progetti
Scopra a quali progetti e attività partecipa ogni persona.
Struttura organizzativa
Catene di riferimento e struttura del team sempre aggiornate.
Business AI
L'AI la aiuta a trovare la persona giusta per qualsiasi esigenza.
Modelli HR
Modelli per la gestione del personale
Modelli predefiniti per organigrammi, manuali del dipendente e materiali di onboarding che completano la sua directory.
Ogni modello è progettato per aiutarla a procedere più rapidamente, offrendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ modelliParte della piattaforma
L'Employee Directory è solo una partedel sistema operativo
Business in a Box connette l'employee directory a tutto il resto di cui la sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.
Docs & Knowledge
Organize policies, procedures, and business documents in one place.
Chat & Calls
Communicate with your team without switching apps.
Dashboard
See all data, project progress, and team performance in one view.
HR & People
Manage employees, attendance, and payroll-ready timesheets.
Ratings & Reviews
Rated Highly by Businesses Worldwide
What Businesses Say
Trusted by 250,000+ Businesses Worldwide
“Our new hires used to spend the first week figuring out who does what. Now the directory gives them instant access to everyone's profile, role, and contact info. Onboarding became 10x smoother.”
Hannah Kim — Head of People, Solstice Tech
“I asked the AI 'who handles vendor contracts' and it immediately pointed me to the right person with their profile and contact info. That search would have taken me 20 minutes before.”
Tom Reynolds — Director of Procurement, Atlas Manufacturing
“The org chart stays current automatically. We used to update a PowerPoint every quarter and it was wrong within a week. Now it updates itself from HR data.”
Carolyn Blake — CHRO, Pacific Financial Group
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Questions
Frequently Asked Questions
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