Archiviazione documenti
Archivia ogni documento aziendale in un'unica piattaforma sicura e consultabile.
Business in a Box offre un'archiviazione documenti di livello enterprise collegata ai suoi progetti, attività e team — con ricerca basata sull'AI che trova qualsiasi file in pochi secondi, senza minuti sprecati a navigare tra le cartelle.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese
Il problema
I documenti aziendali sono dispersi tra Drive, email e app che nessuno riesce a navigare
Contratti in Google Drive, fatture nelle email, policy in Dropbox e file di progetto negli allegati di Asana. Trovare un documento significa ricordare dove è stato salvato — oppure chiedere a qualcuno che potrebbe ricordare dove l'ha salvato.
L'archiviazione frammentata dei documenti genera rischi di conformità, confusione tra versioni e perdita di tempo. Quando i documenti aziendali critici vivono in cinque luoghi diversi, nulla è veramente organizzato, nulla è veramente sicuro e nulla è veramente rintracciabile.
Cosa può fare l'archiviazione documenti
Un unico luogo per ogni documento aziendale. Organizzato dall'AI.
Business in a Box archivia tutti i suoi documenti in un'unica piattaforma sicura — contratti, policy, fatture e file di progetto — organizzati per progetto, team e finalità, con una ricerca AI che funziona davvero.
Archiviazione organizzata
Archivia e organizza tutti i documenti aziendali
Carica, crea e organizza i documenti per progetto, team, cliente o categoria. Strutture di cartelle, tag e metadati mantengono tutto rintracciabile e ordinato.
Ricerca AI
Trova qualsiasi documento in pochi secondi con la ricerca AI
Cerca per contenuto, non solo per nome del file. L'AI indicizza i suoi documenti così da poter porre domande in linguaggio naturale e ottenere immediatamente il file esatto di cui ha bisogno.
Sicurezza
Sicurezza e controllo degli accessi di livello enterprise
Controlli su chi può visualizzare, modificare e condividere i documenti. Permessi basati sui ruoli, crittografia e audit trail proteggono le informazioni aziendali sensibili.
Controllo versioni
Cronologia completa delle versioni per ogni documento
Traccia ogni modifica a ogni documento. Visualizza la cronologia delle versioni, confronta le modifiche e ripristina le versioni precedenti con un clic. Niente più file -definitivo-v3-DEFINITIVO.docx.
Documenti connessi
Documenti collegati a progetti, attività e team
Alleghi i documenti alle attività e ai progetti a cui appartengono. Quando qualcuno apre un progetto, vede subito tutti i file correlati — senza bisogno di cercare.
Organizzazione con AI
L'AI assegna tag, categorizza e suggerisce automaticamente
L'AI analizza i documenti e suggerisce tag, categorie e file correlati. I documenti si organizzano da soli mentre Lei lavora, diventando sempre più intelligenti nel tempo.
Funzionalità complete
Tutto ciò che l'archiviazione documenti offre all'interno della piattaforma
Non solo cloud storage. Un livello documentale intelligente connesso a tutta la sua azienda.
Pensato per
Chi utilizza l'archiviazione documenti in Business in a Box
Dai team legali che proteggono i contratti ai team operativi che organizzano le procedure — l'archiviazione documenti serve ogni funzione aziendale.
Legale e conformità
Team legali e di conformità
Archivia contratti, accordi e documenti di conformità con controllo delle versioni, permessi di accesso e audit trail completi. Soddisfa i requisiti normativi senza sforzo aggiuntivo.
Operazioni
Operazioni e amministrazione
Mantieni procedure operative standard, policy e documenti operativi organizzati e accessibili. I nuovi dipendenti trovano ciò di cui hanno bisogno senza dover chiedere. Gli aggiornamenti raggiungono tutti automaticamente.
Leadership
Dirigenti e titolari d'azienda
La certezza che ogni documento aziendale critico sia archiviato in modo sicuro, correttamente versionato e accessibile quando necessario. Documenti del consiglio, bilanci e documenti strategici in un unico posto.
Team
Team di progetto
File di progetto, deliverable e documenti di riferimento vivono accanto alle attività a cui appartengono. Niente più ricerche affannose nei drive condivisi per trovare l'ultima versione.
Parte della piattaforma
L'archiviazione dei documenti si connette all'intero sistema operativo
I documenti non sono file isolati — si collegano a ogni parte del flusso di lavoro aziendale.
Attività e progetti
I file si allegano direttamente al lavoro che supportano.
Chat e chiamate
Condividi e discuti i documenti senza perdere il contesto.
Risorse umane e persone
Documenti dei dipendenti e policy archiviati in modo sicuro.
Dashboard
Attività e utilizzo dei documenti monitorati nelle dashboard.
Business AI
L'AI ricerca e organizza la libreria di documenti.
Modelli di documenti
Modelli per costruire la libreria di documenti
Modelli professionali per contratti, policy, proposte e documenti operativi — pronti da personalizzare e archiviare.
Ogni modello è progettato per aiutarLa a lavorare più velocemente, offrendo alla Sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ modelliParte della piattaforma
L'archiviazione dei documenti è solo una parte didel sistema operativo
Business in a Box connette l'archiviazione dei documenti a tutto ciò di cui la Sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifica, assegna e monitora le attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e chiamate
Comunica con il suo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.
Risorse umane e persone
Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per la gestione delle buste paga.
Valutazioni e recensioni
Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo
Cosa dicono le aziende
La fiducia di oltre 250.000 aziende nel mondo
«Siamo migrati da Google Drive e Dropbox a Business in a Box. Tutto è in un unico posto, ricercabile per contenuto e collegato ai nostri progetti. Trovare i documenti è passato da 5 minuti a 5 secondi.»
Laura Kim — Operations Manager, Horizon Legal Group
«Il controllo delle versioni da solo valeva il passaggio. Niente più invio di file avanti e indietro per e-mail e confusione su quale versione fosse quella attuale. Ogni modifica è tracciata e reversibile.»
Anthony Russo — Director of Compliance, Sterling Financial
«La ricerca AI è di un altro livello. Scrivo "previsione ricavi Q3" e trova il documento esatto — anche se il nome del file è completamente diverso. Cerca nel contenuto, non solo nei titoli.»
Diana Osei — CFO, Crestview Capital Partners
Sicurezza di livello Enterprise
Progettato per fiducia, sicurezza e conformità
I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità rigorosi.
Domande
Domande frequenti
Smetta di disperdere i documenti su cinque piattaforme diverse.
Ottenga un'unica piattaforma sicura e basata sull'intelligenza artificiale per ogni documento aziendale — organizzata per progetto, ricercabile per contenuto e connessa all'intero sistema operativo.
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