Gestione documentale
Ogni documento aziendale. Creato, archiviato e gestito in un unico posto.
Business in a Box offre creazione di documenti, archiviazione, controllo delle versioni e collaborazione — collegati a task, progetti e oltre 3.000 modelli professionali.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce oltre $500/mese in software
Il problema
I documenti sono dispersi tra Google Drive, email e cartelle sul desktop
I documenti aziendali si trovano ovunque — i contratti nelle email, le policy su Google Drive, i modelli sul desktop di qualcuno e i contratti in un archivio fisico. Nessuno sa quale versione sia quella aggiornata, chi vi abbia accesso o dove trovare ciò di cui ha bisogno.
Gli strumenti di gestione documentale autonomi risolvono il problema dell'archiviazione, ma non quello del contesto. I documenti si trovano in un'app, mentre i progetti e le persone a cui si riferiscono si trovano in un'altra. Il risultato sono documenti che nessuno riesce a trovare e versioni di cui nessuno si fida.
Cosa può fare la gestione documentale
Ogni esigenza documentale. Un'unica piattaforma integrata.
La gestione documentale in Business in a Box collega i documenti a progetti, task, team e oltre 3.000 modelli professionali.
Crea e modifica
Crea e modifica i documenti direttamente nella piattaforma
Editor di testo avanzato per contratti, policy, piani e proposte. Crea da zero o parti da oltre 3.000 modelli professionali.
Organizzazione
Organizza i documenti per progetto, team o categoria
Cartelle strutturate e tag. Ogni documento è collegato al progetto, al cliente o al team di appartenenza. Niente più strutture di file piatte.
Controllo versioni
Cronologia completa delle versioni per ogni documento
Tieni traccia di ogni modifica con la cronologia delle versioni. Confronta le versioni, ripristina le versioni precedenti e scopri chi ha modificato cosa e quando.
Approvazioni
Flussi di approvazione dei documenti
Instrada i documenti per revisione e approvazione. Tieni traccia dello stato di approvazione, raccogli le firme e mantieni tracce di controllo.
Redazione con AI
L'AI Redige e Migliora i Documenti
L'AI aiuta a scrivere, modificare, riassumere e tradurre documenti. Parta da un modello e lasci che l'AI lo personalizzi per la sua azienda.
Ricerca Intelligente
Trovi Qualsiasi Documento Istantaneamente
Ricerca full-text su tutti i documenti. Cerchi per contenuto, titolo, tag o autore. La ricerca basata sull'AI comprende le query in linguaggio naturale.
Funzionalità Complete
Tutto Ciò che la Gestione Documentale Offre all'Interno della Piattaforma
Non è semplice archiviazione di file. La gestione documentale è connessa all'intero sistema operativo aziendale.
Pensato Per
Chi Utilizza la Gestione Documentale in Business in a Box
Che si tratti di redigere contratti o gestire policy, la gestione documentale funziona per ogni ruolo.
Legale e Conformità
Legale e Amministrazione
Rediga contratti, accordi e policy con modelli e AI. Monitora le approvazioni e conserva i documenti di conformità.
Operations
Operations e Management
Procedure operative standard, documentazione di progetto e procedure operative — create, archiviate e accessibili da un'unica piattaforma.
HR
HR & People Operations
Manuali per i dipendenti, policy, lettere di offerta e documenti di onboarding — tutti gestiti e con controllo versione.
Leadership
Dirigenti e Direttori
Risoluzioni del consiglio, piani strategici e report esecutivi — redatti professionalmente, archiviati in modo sicuro e sempre accessibili.
Parte della piattaforma
La gestione dei documenti è solo una parte del sistema operativo
Business in a Box collega i documenti a tutto ciò che riguarda la sua azienda.
Attività e progetti
Documenti collegati a progetti e attività.
Business AI
L'IA redige e ricerca documenti.
Risorse umane e persone
Documenti dei dipendenti nei profili.
Cloud Drive
File archiviati in modo sicuro nel cloud.
Posta in arrivo interna
Approvazioni di documenti nella sua casella di posta.
Modelli di documenti
Oltre 3.000 modelli aziendali professionali
Contratti, accordi, policy, piani e altro ancora — redatti professionalmente e pronti da personalizzare.
Ogni modello è progettato per aiutarla a procedere più rapidamente, garantendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ modelliParte della piattaforma
La gestione dei documenti è solo una partedel sistema operativo
Business in a Box collega la gestione dei documenti a tutto il resto di cui la sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e chiamate
Comunica con il suo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.
Risorse umane e persone
Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per il payroll.
Valutazioni e recensioni
Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo
Cosa dicono le aziende
La fiducia di oltre 250.000 aziende nel mondo
«Abbiamo spostato tutto da Google Drive e il miglioramento è stato immediato. I documenti collegati ai progetti fanno sì che troviamo sempre ciò di cui abbiamo bisogno.»
Jonathan Hayes — Direttore Operativo, Clearview Partners
«Oltre 3.000 modelli ci hanno fatto risparmiare migliaia di dollari in onorari legali. Contratti e policy professionali pronti da personalizzare — aggiungiamo solo i nostri dati.»
Maria Gonzalez — Responsabile Legale, Pacific Ventures
«I flussi di approvazione dei documenti hanno sostituito il nostro incubo di catene email. Tracciate chi ha approvato cosa e quando, con un registro di controllo completo.»
Robert Kim — Responsabile Conformità, Sterling Financial
Sicurezza di livello Enterprise
Costruito per fiducia, sicurezza e conformità
I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.
Domande
Domande frequenti
Smettete di cercare documenti su 5 piattaforme diverse.
Crea, archivia e gestisci ogni documento aziendale all'interno di un unico sistema operativo — con oltre 3.000 modelli e redazione assistita dall'AI.
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