Automazione dei documenti
Documenti che si creano, instradano e archiviano da soli.
Business in a Box automatizza l'intero ciclo di vita dei documenti — dalla generazione attivata da eventi aziendali, all'instradamento per l'approvazione, fino all'archiviazione nella cartella corretta. Sostituisci i flussi di lavoro documentali manuali con un'automazione che funziona senza il tuo intervento.
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Il problema
I flussi di lavoro documentali manuali sono inefficienti — e ogni azienda lo sa
Ogni volta che si chiude una trattativa, qualcuno redige manualmente un contratto. Ogni volta che inizia un nuovo dipendente, le risorse umane creano manualmente un pacchetto di onboarding. Ogni volta che viene avviato un progetto, un manager genera manualmente un brief. Questi flussi di lavoro si ripetono centinaia di volte all'anno — e vengono tutti eseguiti a mano.
I flussi di lavoro documentali manuali introducono ritardi, incoerenze ed errori su larga scala. Più grande è l'azienda, più il problema si aggrava. L'automazione dei documenti elimina completamente i passaggi manuali — i documenti vengono attivati, creati, instradati, approvati e archiviati automaticamente.
Cosa può fare l'automazione dei documenti
Automatizza ogni fase del ciclo di vita dei documenti.
Business in a Box automatizza la creazione, l'instradamento, l'approvazione e l'archiviazione dei documenti — attivati da eventi aziendali, dati o pianificazioni — senza alcun intervento manuale.
Generazione basata su trigger
Documenti generati automaticamente da trigger aziendali
Crea regole di automazione che generano documenti al verificarsi di eventi — nuovo dipendente aggiunto, trattativa chiusa, progetto creato o qualsiasi trigger personalizzato. I documenti si creano da soli.
Automazione dell'instradamento
Instrada automaticamente i documenti alle persone giuste per la revisione
Definisci regole di instradamento affinché i documenti vengano trasmessi automaticamente ai revisori, agli approvatori e ai firmatari corretti — in base al tipo di documento, al dipartimento, al valore o a criteri personalizzati.
Compilazione automatica dei dati
Importa dati aziendali in tempo reale in ogni documento automaticamente
I documenti vengono compilati automaticamente con dati dei dipendenti, informazioni sui clienti, dettagli del progetto e dati finanziari provenienti dalla piattaforma — eliminando l'inserimento manuale dei dati e gli errori da copia-incolla.
Automazione delle approvazioni
Catene di approvazione multi-step automatizzate
Configura flussi di approvazione che si attivano automaticamente, vengono instradati agli stakeholder giusti, inviano promemoria ed escalation in caso di scadenze non rispettate — il tutto senza gestione manuale.
Archiviazione automatica
Documenti Archiviati nel Posto Giusto in Automatico
Ogni documento generato viene automaticamente organizzato, denominato, etichettato e salvato nella struttura di cartelle corretta — così non dovrà mai più archiviare un documento manualmente.
Analisi dell'automazione
Scopra le Prestazioni della Sua Automazione Documentale
Monitori i tassi di esecuzione dell'automazione, i tempi dei cicli di approvazione, i tassi di errore e il tempo risparmiato. Identifichi i colli di bottiglia e ottimizzi i flussi di lavoro documentali con dati reali.
Funzionalità Complete di Automazione Documentale
Tutto Ciò che l'Automazione Documentale Può Fare all'Interno di Business in a Box
Dal trigger alla firma all'archiviazione — completamente automatizzato.
Pensato per
Chi Utilizza l'Automazione Documentale in Business in a Box
Qualsiasi team che crea, approva o gestisce documenti aziendali ricorrenti trae vantaggio dall'automazione.
HR & People Ops
Team HR
Automatizzi lettere di offerta, pacchetti di onboarding, distribuzione delle policy e documenti di conformità. I trigger per i nuovi assunti generano e instradano automaticamente ogni documento.
Sales & Revenue
Team Sales Operations
Avvii la generazione di contratti e proposte quando le trattative avanzano nelle fasi della pipeline. Riduca il tempo dalla chiusura al contratto firmato da giorni a minuti.
Operations
Responsabili Operations e dei Processi
Costruisca flussi di automazione documentale per report ricorrenti, documentazione di progetto e SOP operative. Standardizzi il modo in cui i documenti fluiscono attraverso l'organizzazione.
Finance & Legal
Team Finance & Legal
Automatizzi report di budget, pratiche di conformità e rinnovi di accordi. I documenti vengono generati secondo calendario, instradati per l'approvazione e archiviati automaticamente — senza alcuno sforzo manuale.
Parte della piattaforma
L'automazione dei documenti è solo una parte del sistema operativo
Business in a Box collega l'automazione dei documenti a ogni flusso di lavoro, strumento e team del suo sistema operativo.
Generazione di documenti
L'AI genera il contenuto del documento — l'automazione gestisce tutto ciò che accade dopo.
Monitoraggio dei documenti
Monitora in tempo reale la consegna, le visualizzazioni, le approvazioni e le firme dei documenti automatizzati.
Risorse umane e persone
Automatizza tutti i flussi di lavoro HR, dall'onboarding all'offboarding.
Attività e progetti
Collega la generazione e l'approvazione dei documenti alle milestone di progetto e al completamento delle attività.
Archiviazione cloud
I documenti automatizzati vengono archiviati, organizzati e resi ricercabili all'istante.
Modelli pronti per l'automazione
Automatizza i documenti a partire da oltre 3.000 modelli professionali
Ogni modello è pronto per essere automatizzato — collegalo a trigger, fonti di dati e flussi di approvazione in pochi minuti.
Ogni modello è progettato per aiutarla a lavorare più velocemente, garantendo al contempo maggiore struttura e coerenza alla sua attività.
Sfoglia tutti i 3.000+ modelliParte della piattaforma
L'automazione dei documenti è solo una partedel sistema operativo
Business in a Box collega l'automazione dei documenti a tutto ciò di cui la sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifica, assegna e monitora le attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e chiamate
Comunica con il suo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.
Risorse umane e persone
Gestisci dipendenti, presenze e fogli ore pronti per il payroll.
Valutazioni e recensioni
Valutato positivamente dalle aziende di tutto il mondo
Cosa dicono le aziende
Scelto da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
"Il nostro team HR impiegava due giorni per creare manualmente i documenti di onboarding per ogni nuovo assunto. Ora tutto avviene automaticamente nel momento in cui lo aggiungiamo al sistema. Incredibile."
Jessica Thornton — Head of People, Apex Growth Partners
"Abbiamo automatizzato l'intero flusso di lavoro dei contratti — dalla chiusura dell'accordo alla firma. Quello che richiedeva 3 giorni ora richiede 20 minuti. La velocità del ciclo di fatturato è aumentata su tutta la linea."
Tom Reyes — VP of Revenue Operations, Catalyst Digital
"La funzione di archiviazione automatica da sola vale l'intera piattaforma. Ogni documento va esattamente dove dovrebbe. Da quando abbiamo effettuato il passaggio, non abbiamo più perso un documento."
Claire Davidson — Operations Manager, Verified Business
Sicurezza di livello Enterprise
Progettato per fiducia, sicurezza e conformità
I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.
Domande
Domande frequenti
Smetta di gestire i flussi documentali manualmente.
Automatizzi la creazione, l'instradamento, l'approvazione e l'archiviazione dei documenti — attivati dagli eventi aziendali — all'interno di un unico Business Operating System.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Configurazione in pochi minuti · Cancellazione in qualsiasi momento