Archiviazione cloud
Tutti i file aziendali. Organizzati, sicuri e accessibili ovunque.
Business in a Box offre un'archiviazione cloud integrata direttamente nel sistema operativo — così i file sono organizzati per progetto, collegati a task e documenti, e accessibili alle persone giuste al momento giusto. Non solo un drive. Un sistema di file che comprende la sua azienda.
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Il problema
I drive condivisi sono il caos. E i file aziendali meritano di meglio.
La maggior parte delle aziende archivia i file su Dropbox o Google Drive — e nel giro di pochi mesi diventa un labirinto inestricabile di cartelle, duplicati e file chiamati 'Final_v3_ACTUAL_FINAL.docx'. Nessuno riesce a trovare nulla. I nuovi membri del team non sanno dove cercare. La sicurezza è affidata al caso.
Il vero problema è che gli strumenti di archiviazione autonomi sono scollegati dal lavoro reale. Un file su Dropbox non ha alcuna relazione con il progetto a cui appartiene, il task che supporta o la persona che deve approvarlo. I file aziendali devono vivere dove si svolge il lavoro.
Cosa può fare l'archiviazione cloud
Archiviazione cloud sicura e organizzata, pensata per le aziende.
Business in a Box offre un'archiviazione file di livello enterprise che si connette a ogni parte del sistema operativo — organizzata, ricercabile e con controllo degli accessi.
Archiviazione file
Conserva ogni file aziendale in un unico posto sicuro e organizzato
Carica, organizza e accedi a qualsiasi tipo di file — documenti, immagini, fogli di calcolo, contratti e altro ancora. Le strutture delle cartelle rispecchiano la sua azienda, non un drive qualsiasi.
Ricerca intelligente
Trova qualsiasi file all'istante con la ricerca full-text
Cerchi per nome file, contenuto, tag o metadati. Business in a Box indicizza l'intera libreria di file così che qualsiasi documento sia a portata di una sola ricerca — senza dover sfogliare le cartelle.
Condivisione sicura
Condividi file internamente ed esternamente con controlli di accesso
Condivida file con i membri del team, clienti o soggetti esterni con permessi granulari — solo visualizzazione, commento o modifica. Imposti date di scadenza e revochi l'accesso in qualsiasi momento.
Controllo versioni
Cronologia completa delle versioni e ripristino dei file
Ogni modifica ai file viene versionata automaticamente. Verifichi chi ha modificato cosa e quando, confronti le versioni e ripristini qualsiasi versione precedente con un clic.
Sicurezza
Sicurezza di livello Enterprise per ogni file
I file sono crittografati in transito e a riposo. I controlli di accesso basati sui ruoli garantiscono che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare, modificare o scaricare i file aziendali sensibili.
Archiviazione connessa
File collegati a progetti, attività e documenti
Alleghi i file direttamente a progetti, attività e documenti all'interno della piattaforma. Ogni file è contestualizzato — non disperso in una cartella non correlata su un'unità condivisa.
Funzionalità complete di Cloud Storage
Tutto ciò che il Cloud Storage può fare all'interno di Business in a Box
Più di un'unità. Un file system integrato nel vostro sistema operativo.
Progettato per
Chi utilizza il Cloud Storage in Business in a Box
Ogni team che crea, condivide e gestisce file aziendali trae vantaggio da un cloud storage connesso e organizzato.
Team vendite e clienti
Team vendite
Archivia e condividi proposte, contratti e materiali per i clienti con accesso controllato. Condividi file esternamente con link a scadenza — senza che i clienti abbiano bisogno di un account Dropbox.
Risorse umane e persone
Team HR
Gestisci documenti dei dipendenti, registri di conformità e Modelli HR in una struttura di cartelle sicura e organizzata. Controlla chi può visualizzare i file riservati del personale.
Operazioni
Team operativi e di progetto
Allega tutti i file di progetto direttamente ai rispettivi progetti e attività. Ogni deliverable, brief e risorsa si trova dove avviene il lavoro — non su un'unità disconnessa.
Finanza e legale
Team finanza e legale
Archivia contratti, report finanziari e documenti di conformità con rigidi controlli di accesso, cronologia delle versioni e funzionalità di conservazione legale per la prontezza agli audit.
Parte della piattaforma
Il Cloud Storage è solo una parte del sistema operativo
Business in a Box collega l'archiviazione dei file a ogni strumento utilizzato dal suo team — così i file sono sempre nel contesto giusto.
Generazione di documenti
Ogni documento generato o modificato viene archiviato automaticamente nel suo cloud drive.
Attività e progetti
Alleghi i file direttamente ad attività e progetti — niente più ricerche nelle unità condivise.
Risorse umane e persone
Documenti dei dipendenti e file di conformità organizzati e protetti all'interno dei registri HR.
Automazione dei documenti
I documenti automatizzati vengono archiviati e organizzati nel cloud storage istantaneamente.
Monitoraggio dei documenti
Tenga traccia di chi ha consultato, scaricato e condiviso i file dal suo cloud storage.
Modelli pronti all'uso
Archivia e organizza oltre 3.000 modelli professionali
Parta da un modello professionale, lo generi con l'AI e lo archivi automaticamente nella cartella giusta — senza necessità di archiviazione manuale.
Ogni modello è progettato per aiutarla a muoversi più velocemente, offrendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ ModelliParte della piattaforma
Il Cloud Storage è solo una partedel sistema operativo
Business in a Box collega il cloud storage a tutto ciò di cui la sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e progetti
Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizzi policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e chiamate
Comunichi con il suo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizzi tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.
Risorse umane e persone
Gestisca dipendenti, presenze e fogli ore pronti per il calcolo delle paghe.
Valutazioni e recensioni
Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo
Cosa dicono le aziende
La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
«Abbiamo disdetto Dropbox Business la settimana in cui siamo migrati completamente su Business in a Box. I file sono organizzati, collegati ai nostri progetti, e riesco davvero a trovare le cose. Rivoluzionario.»
Stephanie Collins — Operations Director, Ember Consulting
«Il nostro team legale era sommerso da versioni di contratti. Ora tutto è versionato, con accesso controllato, e a portata di ricerca. Non abbiamo più avuto alcun incidente di accesso ai documenti da allora.»
David Osei — General Counsel, Fusion Capital Group
«Il fatto che i file si colleghino direttamente a progetti e attività è la funzione di cui non sapevo di aver bisogno. Niente più conversazioni del tipo 'in quale cartella Dropbox si trova?'.»
Rachel Kimura — Project Manager, Wavefront Studios
Sicurezza di livello Enterprise
Progettato per fiducia, sicurezza e conformità
I Suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.
Domande
Domande frequenti
Smettila di perdere file nei drive condivisi.
Ottieni un archivio cloud organizzato, sicuro e connesso, integrato nel tuo Business Operating System — e cancella Dropbox per sempre.
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